中小企業(yè)采購成本控制研究

李嘯

【摘 要】 面對全球化市場競爭激烈的形勢，降低采購成本是中小企業(yè)有效降低企業(yè)總成本，提高利潤的一種重要手段。本文通過研究中小企業(yè)采購成本控制的意義和重要性，分析了目前中小企業(yè)在采購成本方面存在的問題，提出了相應(yīng)問題的解決策略，并給出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 采購成本 控制 方案

一、相關(guān)理論概述

1.采購

采購是個復(fù)雜的過程，目前很難給一個統(tǒng)一的定義，根據(jù)環(huán)境的不同采購可以有不同定義。廣義地說，采購是一個企業(yè)取得物資的過程；而就狹義地說，采購是企業(yè)物資購買和服務(wù)的表現(xiàn)。然而，采購的過程并不僅僅是各種活動的簡單疊加，它是一系列越組織邊界活動的總和。因此，對采購的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進行的所有活動。

2.采購成本

采購成本是指整個采購過程中所涉及的各種費用的加總。采購成本控制指的是以成本作為控制手段的一種成本控制方法，主要是對采購成本的各項指標(biāo)的衡量以及控制來達到對成本的有效控制。

二、采購成本控制研究的必要性

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的生力，但是由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，資金力量薄弱，生產(chǎn)效率較低，采購制程度不完善，使得在市場經(jīng)濟的激烈競爭中處于弱勢，大多中小企業(yè)面臨著生存的危機。由于采購成本控制研究對中小企業(yè)的生存發(fā)展具有非常大的促進作用，因此我們有必要對其研究。

1.控制采購成本是降低商品價格的重要途徑

采購成本是商品價格的依據(jù)，中小企業(yè)要想降低商品價格，使得商品銷售量增加，提高市場占有率，就應(yīng)該控制采購成本。降低采購成本，可以降低商品價格。激烈的競爭市場，使得企業(yè)間不斷通過降低商品價格的方式使自己處于有利地位。在價格戰(zhàn)爭中，只有從控制采購成本的環(huán)節(jié)上才能獲得最大的商品降價空間，進而取得有力的競爭地位。

2.控制采購成本是中小企業(yè)的第三利潤源

中小企業(yè)的商品的原材料大部分都是采購而來的，購進的原材料的成本直接音響企業(yè)的銷售，根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明采購每降低2%，就相當(dāng)于企業(yè)提高18% ～ 25%的銷售額。由于采購是中小企業(yè)進行各種活動的首要環(huán)節(jié)，因此對采購成本的控制也成為了中小企業(yè)開發(fā)藍海的一大重點。

三、中小企業(yè)采購成本控制存在的價格問題。

1.采購只注重價格

一些中小企業(yè)任然采用傳統(tǒng)的采購方式，然而傳統(tǒng)的企業(yè)通常將采購的重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判上，來爭取更大的價格折讓，而不注重相關(guān)合同中關(guān)于售后的條款。這種以價格作為供應(yīng)商選擇主要標(biāo)準(zhǔn)的方法，無論從目前還是長久看，都不可能給相關(guān)企業(yè)帶來豐厚的利潤。原因很簡單，需要采購企業(yè)在尋找供應(yīng)商的過程中消耗的成本會抵消低價格所產(chǎn)生的利益，并且這種把價格放在首位的采購方式會促使一些供應(yīng)商投機，以劣充優(yōu)，致使企業(yè)和供應(yīng)商雙方都不能實現(xiàn)長久的利益，更別提長遠(yuǎn)發(fā)展了。而且傳統(tǒng)的采購對一些售后問題如：產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，這樣使得采購企業(yè)幾乎不能參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動和售后的服務(wù)過程中去，因此事后把關(guān)的難度很大而且可靠性太低。

2.價格信息獲取渠道少，反饋不及時

中小企業(yè)獲得的價格信息絕大部分是過時的信息，不能得到比較重要的有利于企業(yè)發(fā)展的信息，從而不能對企業(yè)起到真正意義上的幫助作用。更不能不能反映出社會的發(fā)展要求、顧客的需求、供應(yīng)商是否合格等重要利于企業(yè)發(fā)展的因素。從某些程度上影響企業(yè)做出正確的決策，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，特別是在新產(chǎn)品的研發(fā)，舊產(chǎn)品的改變和新市場的開發(fā)等方面，不能做出正確的定位。

四、降低采購成本的方法和手段

1.通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業(yè)資金充足，或銀行利率低，可采用現(xiàn)金交易和貨到付款的方式，這樣會給企業(yè)帶來較大的優(yōu)惠價格。另外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的，根據(jù)局勢的變化選擇幣種及匯率。

2.價格變動的時機

由于材料的價格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況的變動而變動，因此采購部門應(yīng)掌握價格變動的規(guī)律，制定好采購計劃，把握好采購時機采購。

3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商

對于大量物料的采購，一個有效而傳統(tǒng)的方法就是進行招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到最低的價格。另外，對同種材料，我們應(yīng)該多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較得到優(yōu)勢，從而使公司在談判中處于有利地位。

5.充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集

中小企業(yè)的采購管理要想達到一定水平，就應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，這樣才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利位置。

6.完善中小企業(yè)采購成本控制的質(zhì)量問題

中小企業(yè)的采購方應(yīng)該加強與供應(yīng)方的工作的透明度，工作透明度是控制采購質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)采購方還應(yīng)與供應(yīng)方維持長期合作的關(guān)系，這既能保證采購質(zhì)量也能保證采購成本的合理性。

五、結(jié)束語

中小企業(yè)應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)采購方面的不足之處，及時做出相應(yīng)的改革方案，優(yōu)化企業(yè)采購系統(tǒng)。中小企業(yè)采購應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀點，不要盲目的認(rèn)為供需雙方僅僅是競爭關(guān)系，一方的得利就是另一方的損失，而應(yīng)學(xué)習(xí)先進的管理理念，先進的管理理念告訴我們，共贏理念才是作為采購成本控制的核心。并通過多種有效地采購成本控制機制和規(guī)范化運營機制保證采購成本控制在合理的范圍內(nèi)，提升企業(yè)的競爭力。相信本文的研究對中小企業(yè)采購成本的控制會有一定的借鑒意義。

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