對提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的探討

車鳳善

摘 要 只有認(rèn)清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質(zhì)，才能跟緊時代發(fā)展的步伐；從目前檔案隊伍的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不容忽視的諸多問題，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)勢在必行；新時期檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)，包括多方面的內(nèi)容；提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還要離不開組織上的重視和培養(yǎng)；提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案工作的必備條件和重要保證。

關(guān)鍵詞 提高 檔案 人員 綜合素質(zhì)

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛普及與飛速發(fā)展，檔案事業(yè)也有了新的發(fā)展變化。檔案內(nèi)容日益豐富，業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，工作任務(wù)更加繁重，檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)也面臨著新的要求和變革。因此，只有認(rèn)清形勢，全面提升案管理人員的綜合素質(zhì)，才能跟緊時代發(fā)展的步伐。下面我將從以下三個方面，對提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行探討。

一、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的迫切性

從目前檔案隊伍的現(xiàn)狀來看，一方面專業(yè)檔案人員逐年增加，文化水平也普遍提高的趨勢。這表明，我們不僅有一支穩(wěn)定而壯大的檔案隊伍，而且在知識結(jié)構(gòu)上也有很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機。另一方面還存在著一些不容忽視的諸多問題。

一是思想觀念落后，缺乏創(chuàng)新意識。在過去的計劃經(jīng)濟時代，檔案部門的職能主要是對檔案進(jìn)行收集、保管和整理，這種固有的檔案管理模式，給檔案人員留下了“坐”“等”“靠”的思想觀念，但至今還沒完全得到改變和消除。

二是業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。由于目前很多檔案管理人員都是兼職，不太熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，從而影響了檔案工作的質(zhì)量。

三是信息化技術(shù)運用能力差。計算機操作技能欠佳，對信息化的設(shè)備功能了解掌握不全，接受信息能力不強。

四是檔案專業(yè)人員極其貧乏，人才十分欠缺。檔案專業(yè)畢業(yè)生寥寥無幾，能夠進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才很少。還有因工作條件差，待遇低等原因，一些檔案人員不安心工作，從而導(dǎo)致了人才流失的現(xiàn)象。

從以上的分析中可以看出，目前的檔案管理人員整體素質(zhì)，難以適應(yīng)新時期檔案工作的需要，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)勢在必行，必須盡快培養(yǎng)出一大批有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)，政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案管理人員隊伍。

二、對提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的具體要求

檔案法第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的基本要求。檔案工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性、科學(xué)性、服務(wù)性很強的工作，因此新時期檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)也包括多方面的內(nèi)容，可歸納以下五個方面。

一是應(yīng)具有較強的政治素質(zhì)。

檔案管理人員首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及黨的路線、方針、政策，努力提高思想政治覺悟，以先進(jìn)的理論武裝頭腦，指導(dǎo)自我修養(yǎng)。必須堅定自己的政治立場，始終同黨中央保持一致，關(guān)心國家大事和社會動態(tài)，及時了解黨的中心工作，更好地為黨和國家的各項工作服務(wù)。

二是要增強創(chuàng)新意識。

社會需要不斷的進(jìn)步，就需要不斷改革和創(chuàng)新。檔案管理人員要徹底破除不合時宜的陳舊而保守的思想觀念，樹立起體現(xiàn)時代性的新的檔案發(fā)展觀，擴展思維，大膽開拓，勇于創(chuàng)新，奮發(fā)進(jìn)取。要利用現(xiàn)代化的手段，對檔案進(jìn)行有效的管理，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三是要培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。

歷史給我們留下了數(shù)量浩瀚、內(nèi)容豐富、種類繁多、形式多樣的檔案，這些檔案在每一項工作環(huán)節(jié)中，都需要檔案人員付出艱苦的努力。檔案人員必須做到愛崗敬業(yè)、忠于職守、任勞任勞、無私奉獻(xiàn)。此外，還要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，維護(hù)好歷史的真實面貌，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。

四是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

要科學(xué)地管理檔案，保證檔案的完整與安全，逐步實現(xiàn)檔案

管理的現(xiàn)代化，需要檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)能力。檔案管理人員應(yīng)刻苦鉆研，熟悉和精通本職業(yè)務(wù)，不斷提高綜合分析能力和編研開發(fā)能力，承擔(dān)起現(xiàn)代檔案工作的職責(zé)。

五是要必須具備廣博的知識。

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，知識更新頻率越來越加快。這對檔案管理人員的知識水平提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理人員應(yīng)樹立起新的學(xué)習(xí)觀念，采取多種方式，千方百計地掌握好更多的專業(yè)知識和新的技術(shù)。

1.要精于檔案管理專業(yè)知識。檔案工作看似簡單，但實際上有它自己的一整套科學(xué)的、系統(tǒng)的管理理論和方法，具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性。一個合格的檔案管理人員，要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，提高自己的工作能力。比如科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)及圖書情報學(xué)等都是學(xué)習(xí)的重點內(nèi)容，這些內(nèi)容都是相互聯(lián)系、相互貫通的，是構(gòu)成檔案管理體系的重要理論知識。

2.要掌握文史知識。作為檔案管理人員，相關(guān)的文字編輯是少不了的工作內(nèi)容，具備較強的語言基礎(chǔ)和寫作能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。

3.要掌握相關(guān)學(xué)科知識?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強，檔案工作雖然是一項專業(yè)工作，但它不僅限于一條戰(zhàn)線、一個行業(yè)，而是涉獵行行業(yè)業(yè)，可以說是覆蓋全社會。所以檔案管理人員要不斷擴大知識領(lǐng)域，有重點地學(xué)習(xí)和掌握政治、經(jīng)濟、文化、法律等方面的相關(guān)學(xué)科知識，而且借鑒其它專業(yè)的管理經(jīng)驗，逐漸達(dá)到“一專多能”的目標(biāo)。

4.要熟練掌握現(xiàn)代科技知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，檔案管理人員必須熟悉的掌握常用的信息知識和計算機、復(fù)印、縮微、音像等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作技能，為加速檔案科技進(jìn)步而努力。

5.要具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平。隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳播也變得頻繁起來，不同的語種、不同的語言編寫的文獻(xiàn)資料在檔案管理里面占有的比例也逐漸增高。因此，檔案管理人員應(yīng)提高自己的外語水平，否則無法利用相關(guān)的資源，為利用者提供滿意的服務(wù)。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效措施

提高檔案人員的綜合素質(zhì)，還要離不開組織上的重視和培養(yǎng)，檔案部門要長遠(yuǎn)規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強檔案管理人員的素質(zhì)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

一是要選擇思想素質(zhì)好、工作作風(fēng)實、知識水平高的優(yōu)秀人才充實到檔案隊伍。

二是要做好穩(wěn)定工作。對檔案人員進(jìn)行思想政治工作的同時，解決他們的實際問題，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使他們安心于本職工作。

三是要堅持進(jìn)行相關(guān)的各項技能培訓(xùn)，在短時間內(nèi)系統(tǒng)地傳授各種業(yè)務(wù)技能，讓檔案管理人員不斷更新知識，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

總而言之，檔案事業(yè)的發(fā)展，直接關(guān)系到經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步，而檔案工作的好壞、質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。因此，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是做好檔案工作的必備條件和重要保證。只有培養(yǎng)一支適應(yīng)新形勢的高水平、高質(zhì)量、高素質(zhì)的檔案隊伍，才能推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，使檔案事業(yè)始終保持旺盛的活力。