項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的價(jià)值和作用分析

摘 要：在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制中，最為重要的因素便是項(xiàng)目檔案。筆者在此主要針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵、項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要輔助作用等內(nèi)容，加以細(xì)致化校驗(yàn)解析，希望能夠引起有關(guān)工作人員重視。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理；輔助作用；價(jià)值

我國(guó)在開(kāi)展項(xiàng)目類(lèi)改革活動(dòng)中，最為關(guān)鍵的指導(dǎo)方向便是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制，而想要實(shí)時(shí)性制定實(shí)施有助于項(xiàng)目可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的舉措，就必須時(shí)刻以項(xiàng)目檔案管理作為基礎(chǔ)性指導(dǎo)媒介。由此看來(lái)，項(xiàng)目檔案在我國(guó)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理事務(wù)中，的確發(fā)揮著重要性影響作用和價(jià)值地位。

1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵機(jī)理

所謂項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，即有可能引發(fā)項(xiàng)目損失危機(jī)的諸多不確認(rèn)因素。相比之下，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理便是借助風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、校驗(yàn)解析和評(píng)估等途徑，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，進(jìn)一步憑借此類(lèi)輔助性因素進(jìn)行各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)有效應(yīng)對(duì)的行為流程，最終避免如以往般消耗過(guò)多的成本費(fèi)用。

2 項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用和價(jià)值

項(xiàng)目檔案主要是在項(xiàng)目建設(shè)和管理環(huán)節(jié)中衍生出來(lái)的，作為一類(lèi)歷史記錄，其存在深刻保留價(jià)值和多元化形式。特別是在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的影響作用和價(jià)值地位，往往是不可替代的。

2.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防和遏制

開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)的核心動(dòng)機(jī)，在于貫徹落實(shí)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化目標(biāo)，不過(guò)其間卻要經(jīng)歷一類(lèi)漫長(zhǎng)的探索實(shí)踐路程，從某類(lèi)層面上也表明實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值的最大化并非項(xiàng)目管理的唯一目標(biāo)。項(xiàng)目管理還有一類(lèi)目的，就是針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題加以協(xié)調(diào)和遏制，避免對(duì)項(xiàng)目落實(shí)進(jìn)程造成限制。在此期間，項(xiàng)目檔案作為一類(lèi)控制意義極為深刻的行為模式，已然被賦予極為深刻的管理內(nèi)涵，就是說(shuō)檔案是項(xiàng)目管理工作中不可或缺的工具。盡管說(shuō)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理屬于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，可并不代表任何項(xiàng)目都會(huì)設(shè)置完善化的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，也并非任何項(xiàng)目都會(huì)組織完善化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制活動(dòng)。不過(guò)對(duì)于當(dāng)代專(zhuān)業(yè)化項(xiàng)目建設(shè)管理主體來(lái)講，基礎(chǔ)性風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還是必須預(yù)先樹(shù)立的，只是這類(lèi)意識(shí)的強(qiáng)弱效應(yīng)存在廣泛差異而已。

2.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息的收集整合

須知項(xiàng)目管理職務(wù)和信息原本就是不可分割的整體，唯獨(dú)信息收集、整理、歸納的足夠豐富完善，最終項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制措施才會(huì)彰顯出應(yīng)有的實(shí)效性?xún)r(jià)值。因此日后在運(yùn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)過(guò)程中，務(wù)必要集中注意力進(jìn)行關(guān)鍵性數(shù)據(jù)來(lái)源、工序流程和時(shí)間選取。所以說(shuō)，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中保留高等級(jí)層次憑證價(jià)值的信息資源，時(shí)刻保留輔助項(xiàng)目順利進(jìn)行的推廣應(yīng)用價(jià)值，并且此類(lèi)輔助功能會(huì)直接貫穿融入于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理流程之中。

首先，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的流程。項(xiàng)目檔案作為項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)中的原始記錄結(jié)果，其核心存在意義就是將項(xiàng)目信息予以真實(shí)、完善和精準(zhǔn)性呈現(xiàn)，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)窺探識(shí)別，保證后期管理主體能夠結(jié)合豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)采取合理化的風(fēng)險(xiǎn)衡量和控制決策。因此，不管是透過(guò)耗費(fèi)成本或是產(chǎn)生效益角度窺探，項(xiàng)目檔案都可以說(shuō)是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中最為重要的指導(dǎo)性信息內(nèi)容。

其次，風(fēng)險(xiǎn)衡量和估計(jì)的流程。即要確保風(fēng)險(xiǎn)衡量的精準(zhǔn)和實(shí)效性，除了注意分析數(shù)據(jù)信息之外，同時(shí)更要靈活沿用概率論和數(shù)理統(tǒng)計(jì)等輔助性器具。畢竟項(xiàng)目檔案的真實(shí)和精準(zhǔn)性，是其余信息資源難以比擬的。

再次，風(fēng)險(xiǎn)管理決策和實(shí)施的流程。因?yàn)轫?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理決策的核心指導(dǎo)線(xiàn)索，便是結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和衡量途徑獲取的必然結(jié)果，盡管說(shuō)項(xiàng)目檔案并未直接融入到?jīng)Q策流程中，不過(guò)由于前兩類(lèi)工序流程已然發(fā)揮出項(xiàng)目檔案應(yīng)有的價(jià)值，所以說(shuō)項(xiàng)目檔案的確為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供豐富的指導(dǎo)線(xiàn)索。而持續(xù)到風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目管理主體則有必要充分利用風(fēng)險(xiǎn)管理決策形成的檔案，針對(duì)各方面決策結(jié)果加以解釋認(rèn)證，保證后續(xù)諸多執(zhí)行人員都能夠充分掌握，避免日后這類(lèi)決策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)任何紕漏狀況。

最后，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施績(jī)效的評(píng)估流程。單純那績(jī)效評(píng)估來(lái)講，其可以說(shuō)屬于一類(lèi)事后評(píng)估手段，必然要融入項(xiàng)目檔案。所以在某類(lèi)角度上窺探，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)，原本就是結(jié)合項(xiàng)目在整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)中衍生出的各類(lèi)檔案評(píng)估活動(dòng)。需要加以強(qiáng)調(diào)的是，風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)估，同樣是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中諸多檔案進(jìn)行細(xì)致化梳理和整編的行為流程，而這些被全面整合的項(xiàng)目檔案資源，在項(xiàng)目今后風(fēng)險(xiǎn)控制中發(fā)揮著關(guān)鍵性指導(dǎo)服務(wù)效用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作中發(fā)揮著不可小覷的引導(dǎo)作用，其間不管是檔案的工具價(jià)值或是信息價(jià)值，都能夠在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)中得到生動(dòng)細(xì)致化呈現(xiàn)。所以說(shuō)，項(xiàng)目檔案對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理有著重要意義，作為現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)化項(xiàng)目管理主體，有必要提前認(rèn)證分析各類(lèi)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并制定協(xié)調(diào)化防治方案，最終令自身項(xiàng)目檔案和相關(guān)管理工作質(zhì)量達(dá)到愈加完美的狀態(tài)。

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作者簡(jiǎn)介

何文芳，女，云南省云縣人，彝族，助理館員（文博），大學(xué)本科，云南大學(xué)。