高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

荀麗麗

摘要：在我國現(xiàn)今社會的發(fā)展階段，隨著社會經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，社會對于所需人才的要求越來越傾向于注重對于就業(yè)人才相關(guān)專業(yè)知識的綜合實(shí)踐能力的掌握情況。尤其對于職業(yè)技能大專院校而言，在校生畢業(yè)前期的實(shí)習(xí)機(jī)會是提高自身綜合實(shí)踐技能的重要途徑。如何才能更好地對學(xué)生的實(shí)習(xí)進(jìn)行更有效的管理成為了現(xiàn)今階段相關(guān)部門工作人員的重點(diǎn)研究內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校在校生；實(shí)習(xí)；管理

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）01-0171-01

臨近畢業(yè)前期的實(shí)習(xí)實(shí)踐機(jī)會是一名高校在校學(xué)生能夠更好地培養(yǎng)和提升自身相關(guān)專業(yè)知識綜合實(shí)踐能力的主要途徑之一。在以往我國各大高校傳統(tǒng)模式下的在校生實(shí)習(xí)管理中，工作效率低下、浪費(fèi)和損耗大量人力、物力和財(cái)力的現(xiàn)象不斷。如何才能更好地運(yùn)用高校實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，真正為在校應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)習(xí)生提供更多的便利，已經(jīng)成為備受社會各界人士關(guān)注的重點(diǎn)研究話題。

1 傳統(tǒng)高校在校生實(shí)習(xí)管理中的弊端

在我國現(xiàn)今社會的發(fā)展階段，雖然經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)水平不斷上升，但在我國大多數(shù)的高校之中，對于高校學(xué)生實(shí)習(xí)方面的管理工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人為手工記錄的管理方法[1]。通過傳統(tǒng)文本記錄的方式對高校學(xué)生的相關(guān)實(shí)習(xí)信息進(jìn)行記錄和管理，工作效率嚴(yán)重低下、浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。與此同時(shí)，由于高校實(shí)習(xí)學(xué)生的基數(shù)較為龐大，實(shí)習(xí)的專業(yè)類別多種多樣等一系列高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作內(nèi)容上存在的固有特點(diǎn)，且學(xué)生實(shí)習(xí)過程中對技能知識的掌握程度需要實(shí)時(shí)反饋到學(xué)校里，負(fù)責(zé)定崗學(xué)習(xí)的帶隊(duì)老師，需要每月整理實(shí)習(xí)學(xué)生出現(xiàn)的問題，并且實(shí)時(shí)指導(dǎo)，在這個(gè)過程中，傳統(tǒng)的人工方法已經(jīng)嚴(yán)重阻礙實(shí)習(xí)管理的進(jìn)度。

2 高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

1）高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)

一般情況下，在高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)框架相關(guān)內(nèi)容的設(shè)計(jì)上，主要是將有關(guān)高校學(xué)生的基本情況、實(shí)習(xí)計(jì)劃、頂崗實(shí)習(xí)記錄、問題反饋等一系列的相關(guān)信息通過充分利用數(shù)字化信息管理方式，直接錄入到實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)軟件之中。將相關(guān)信息內(nèi)容以數(shù)據(jù)的形式存檔在實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中。實(shí)習(xí)學(xué)生可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)交流平臺的客戶端，隨時(shí)隨地直接查看學(xué)校記錄在學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，真正實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)信息一手資料隨時(shí)看，學(xué)生實(shí)習(xí)管理信息隨時(shí)找的理想工作目標(biāo)。

2）高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)

在高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理工作中，由于實(shí)習(xí)學(xué)生的基數(shù)龐大，實(shí)習(xí)專業(yè)以及工作種類繁多等固有的工作特點(diǎn)，有關(guān)學(xué)生定崗實(shí)習(xí)報(bào)告以及定崗實(shí)習(xí)報(bào)告表的匯總與統(tǒng)計(jì)也成為高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)主要的工作內(nèi)容。目前大部分高校在學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)上，主要可以包括實(shí)習(xí)學(xué)生基本情況、學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃、頂崗實(shí)習(xí)過程記錄、問題反饋、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)鑒定表等方面的內(nèi)容，良好的實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠更有效的提高學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的運(yùn)行和使用效率。

3）高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)最終實(shí)習(xí)管理環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)

高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的最終實(shí)習(xí)管理的設(shè)計(jì)上，主要是對實(shí)習(xí)學(xué)生提交的相關(guān)實(shí)習(xí)申請信息，所在企業(yè)、乃至行業(yè)發(fā)展規(guī)模、狀況等信息，利用軟件自動(dòng)匯總、篩選，不僅便于掌握學(xué)生在企業(yè)的實(shí)習(xí)情況，而且對今后學(xué)生實(shí)習(xí)提供可詳實(shí)可靠的實(shí)習(xí)單位的數(shù)據(jù)，讓學(xué)生在通過瀏覽實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)后，自行選擇感興趣的實(shí)習(xí)單位。此時(shí)，在實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的后臺就會自動(dòng)顯示學(xué)生的申請內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理的有序性和實(shí)時(shí)性[2]，并且在畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束的時(shí)候，自行導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)表格，完成實(shí)習(xí)報(bào)告。

3 高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用的注意事項(xiàng)

1）高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)登陸的注意事項(xiàng)

在高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)投入應(yīng)用的過程中，學(xué)生登陸實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)時(shí)，務(wù)必要確保系統(tǒng)的安全性，嚴(yán)格限制學(xué)生、教師以及相關(guān)系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)人在管理系統(tǒng)中的使用權(quán)限。為每一個(gè)使用系統(tǒng)的用戶設(shè)立單獨(dú)的用戶賬號，并要求通過賬號以及與其相匹配的使用密碼同時(shí)使用才可以進(jìn)入到系統(tǒng)的使用界面。只有這樣才能更好地保證學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的安全性，確保學(xué)生、教師以及相關(guān)用人單位的信息不會外露。

2）高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)對于相關(guān)信息管理方面的注意事項(xiàng)

所謂高校學(xué)生實(shí)習(xí)信息的管理主要可以包括對相關(guān)授課負(fù)責(zé)教師個(gè)人信息的管理、對臨畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的個(gè)人相關(guān)信息的管理，以及為學(xué)生提供相關(guān)實(shí)習(xí)崗位的用人單位的職位信息等等幾大方面的內(nèi)容。

負(fù)責(zé)維護(hù)高校學(xué)生實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)的相關(guān)工作人員，要及時(shí)更新相關(guān)用人單位的實(shí)習(xí)招聘信息，建立相應(yīng)的電腦平臺軟件、設(shè)立與之相對應(yīng)的手機(jī)客戶端平臺，充分利用現(xiàn)今社會發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓學(xué)生可以在日常的生活中通過使用智能手機(jī)上的APP客戶端或微信公眾號即可隨時(shí)隨地查閱有關(guān)實(shí)習(xí)內(nèi)容的一手資料，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的后臺、網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)客戶端同步更新管理。同時(shí)，在使用權(quán)限上也要有嚴(yán)格的劃分，學(xué)生與學(xué)生之間不可以互相查看其他人的個(gè)人信息，高校輔導(dǎo)員教師的權(quán)限建議控制在可以查看本班學(xué)生的個(gè)人求職信息，而實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人，可以有權(quán)限查看全校學(xué)生的個(gè)人信息等，最大限度地避免個(gè)人信息泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)[3]。

4 結(jié)論

總而言之，在傳統(tǒng)的高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理方式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要的前提背景下，有關(guān)高校學(xué)生實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢。更加合理的設(shè)計(jì)和運(yùn)用高校學(xué)生實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng)能夠最大限度地提高學(xué)校相關(guān)工作人員的工作效率，對促進(jìn)我國高校學(xué)生實(shí)習(xí)信息的管理有巨大的推動(dòng)和保障作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]周朝建，李忠雄. 高校學(xué)生實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電腦與電信，2011（7）：54-56.

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