新形勢下科技檔案管理模式

孫鑫

摘 要：隨著我們國家經(jīng)濟的發(fā)展，各行各業(yè)都在發(fā)生著翻天覆地的變化，為了適應社會發(fā)展的要求，各行各業(yè)也都在積極應對并發(fā)展著。隨著新形勢的出現(xiàn)，舊的科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的要求，我們必須通過改革來應對這樣的變化，這樣我們的企業(yè)才能跟得上時代發(fā)展的腳步，才能在競爭壓力如此強大的今天站穩(wěn)腳跟，并為自己企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，進一步促進社會的發(fā)展。

關鍵詞：新形勢；科技檔案；管理模式

社會在發(fā)展，我們的腳步也必須得跟上，否則我們就得被淘汰，正所謂“適者生存”，所以我們必須要通過各種各樣的方法來武裝自己，讓我們的企業(yè)變得強大起來。新形勢下科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的要求，科技檔案的管理模式也存在很多的問題，這些問題急需我們解決，我們也只有解決這些問題，我們的企業(yè)才能更加健康的發(fā)展，我們的企業(yè)才能在社會迅速發(fā)展的浪潮中生存下來。

1 新形勢下科技檔案管理模式的重要性

新形勢下科技檔案管理模式對企業(yè)的發(fā)展來說具有重大意義，一個企業(yè)的檔案管理模式是衡量這個企業(yè)管理能力的重要手段?？萍紮n案對企業(yè)來說是很重要的，因為這些檔案里記載了很多很重要的資料或者是歷史手段，對企業(yè)的發(fā)展很有借鑒意義。如果企業(yè)的發(fā)展遇到了跟歷史上相同的問題，就可以以史為鑒，并找出正確的方法巧妙地解決問題，這樣可以幫助企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。檔案中的資料可以幫助企業(yè)進行決策，讓企業(yè)找到適合自己發(fā)展的道路，并沿著這條道路堅定不移的走下去。企業(yè)的檔案中肯定也含有對企業(yè)中員工的描述，這對于新上任的領導來說是很方便的，領導可以根據(jù)這些資料很快的熟悉每一個員工，這樣就能盡快的融入到新的集體當中，還有就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的描述，也可以幫助這些新上任的領導更好的接手企業(yè)，對企業(yè)的發(fā)展很有好處?？萍紮n案對企業(yè)來說意義重大，所以我們對科技檔案的管理也是很重要，我們要找出不適合新形勢下的科技檔案管理模式中的問題，并解決，保證我們新形勢下科技檔案的管理。

2 現(xiàn)階段我們國家檔案管理存在的問題

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，舊的科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢下的要求，現(xiàn)階段的科技檔案的管理模式中存在很多的問題，制約著我們對科技檔案的科學管理，所以我們要找出這些問題，下面我們就來看看這些問題。

2.1 關于科技檔案管理認識不足

對于科技檔案的管理工作，我們需要很謹慎的進行，但是現(xiàn)階段的工作中員工們和企業(yè)本身對科技檔案的管理認識不足，所以導致了很多問題出現(xiàn)?？萍紮n案這個名詞也是近幾年出現(xiàn)的，很多企業(yè)對科技檔案的認識不足，所以很多檔案的歸檔就很容易出問題。比如說，我們企業(yè)舉辦了一個大型的科技交流活動，檔案對這個活動的記錄基本上沒有或者是記錄了很不重要的立項、驗收數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，對我們企業(yè)的發(fā)展沒有起到任何的作用，這些數(shù)據(jù)的缺失對我們企業(yè)來說是巨大的損失，我們一旦遇到這樣的問題，就會沒有根據(jù)可依，我們的生產(chǎn)活動很可能就會出現(xiàn)問題，對企業(yè)的發(fā)展很不利?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，科技檔案是科研部門的研究人員經(jīng)過不懈的努力研究的結果，對企業(yè)的發(fā)展肯定會有很重要的意義，認識不足肯定就會產(chǎn)生很嚴重的問題。

2.2 科技檔案管理體系不完善

隨著科學技術的不斷發(fā)展，大量的科技信息涌入我們的視野，面對大量的科技信息，我們的工作人員就不知道何去何從了，找不到適當?shù)姆椒ㄈソ鉀Q當前面臨的問題。這就應該歸咎于我們的科技檔案管理體系很不完善，所以每當遇到問題工作人員都不知道該如何解決，這樣的話在信息的記錄過程中就會出現(xiàn)很多的問題。比如說，檔案的管理人員面對龐大的信息量，記錄一些并不是很重要的信息，重要的信息并沒有歸檔，這樣的話對企業(yè)來說就會浪費一些很有價值的資源，對科研人員來說也是一種不負責，失去了重要的科研數(shù)據(jù)，我們企業(yè)的發(fā)展就會受到阻礙，各行業(yè)業(yè)的發(fā)展都如此的話，我們社會的發(fā)展也會受到影響。

2.3 科技檔案管理人員素質不足

我們國家的經(jīng)濟發(fā)展迅速，科技的發(fā)展也是相當驚人，所以說很多企業(yè)的檔案管理人員還是以前的工作人員，面對新形勢下的科技檔案的管理，他們可能還不適應，自身的素質也跟不上，就會出現(xiàn)很多問題。面對大量的科技信息，科技檔案的管理人員如果一點的科技知識都不懂的話就很難把信息的輕重分出來，這樣的話，檔案的價值就會下降?？萍紮n案的管理人員作為最后一班崗，如果不把科技檔案歸檔處理好的話，對我們企業(yè)的發(fā)展來說將是很嚴重的損失。

3 新形勢下科技檔案管理模式的應對策略

面對現(xiàn)階段我們科技檔案管理模式中出現(xiàn)的問題，我們必須要徹底解決，針對上述問題，我們要解決好的同時還要完善其他方面的不足，讓我們的科技檔案管理模式變得更加健康。

3.1 加強對新形勢下科技檔案管理的認識

科技在發(fā)展，科技對我們的企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用，所以我們要重視我們的科研成果。新形勢下科技檔案的管理工作更是要做好，要做好的前提就是要我們企業(yè)的上上下下都要重視起來。只有這樣我們才能做好決策，才能真正的把科技作為企業(yè)發(fā)展的第一動力。只有加強工作人員的認識，我們的科技檔案管理工作才會做好，員工們知道了自己工作的重要性，知道了自己的工作將直接決定著企業(yè)的發(fā)展，他們自然會打起精神干好自己的本職工作。這樣科技檔案的管理工作才會有條不紊的進行，我們的企業(yè)才會更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 完善新形勢下科技檔案管理體系

新形勢下，我們的科技檔案管理體系需要完善，以前企業(yè)的科技信息可能很少，種類也不多，科技檔案的管理體系不完善，現(xiàn)在我們要解決這個問題。我們可以把科技檔案的管理納入質量管理體系，這樣有助于提高檔案管理的準確性和完整性，還可以設置一定的規(guī)則，這樣員工們在進行檔案的歸檔時可以有據(jù)可依，就不會出現(xiàn)很嚴重的錯誤。我們完善新形勢下的檔案管理體系對我們企業(yè)的發(fā)展來說意義重大，科技對企業(yè)的發(fā)展來說是毋庸置疑的，保存好科研人員的勞動成果，也是檔案管理的工作。完善檔案管理體系，可以促進我們企業(yè)更加持續(xù)健康的發(fā)展。

3.3 提高科技檔案管理人員的素質

科技檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的相關知識，還要掌握一些相關的科技知識，只有這樣，檔案管理人員面對大量的科技信息，才能分出信息的重要性與否，才能按照信息的重要程度進行分類。這樣的話，我們的科技信息就不會丟失，還會被按照主次進行歸檔，當企業(yè)有需要的時候就可以拿出來用，這樣對企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。所以說我們要全面提高科技檔案管理人員的素質，對于企業(yè)老的員工，我們要對他們進行定期的培訓，讓他們了解新形勢下科技檔案管理所需要的素質，對于要招聘的員工，就要對他們的專業(yè)知識進行嚴格把關，這樣才能保證我們的工作人員的素質。保證了工作人員的素質，我們的科技檔案管理才能有條不紊的進行，才能促進我們企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

4 總結

新的形勢下給了我們新的機遇，但是也給我們帶來了巨大的挑戰(zhàn)，所以我們要把握機遇，應對挑戰(zhàn)。新形勢下的科技檔案管理模式需要我們的努力，現(xiàn)階段的科技檔案管理出現(xiàn)的問題，我們要積極應對，并把應對措施落實好，這樣才能保證我們的科技檔案管理工作的進行。只有這樣，我們的企業(yè)才能借助科技的力量快速的發(fā)展，我們的企業(yè)才能提高自己的競爭能力，才能在競爭如此激烈的環(huán)境中生存并發(fā)展，從而促進經(jīng)濟社會的發(fā)展。

參考文獻

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