加強(qiáng)科技檔案管理的途徑分析

王翊時(shí)

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于科技檔案管理越來(lái)越重視。檔案作為人們歷史活動(dòng)的一個(gè)記錄，能夠真實(shí)反映人們的具體情況，對(duì)人們具有評(píng)價(jià)作用。加強(qiáng)科技檔案的管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供巨大的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠?yàn)閲?guó)家經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何加強(qiáng)科技檔案管理成為企業(yè)發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理；措施

我國(guó)從20世紀(jì)50年代開(kāi)始建立并加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理，1960年和1980年，國(guó)務(wù)院先后批準(zhǔn)發(fā)布《技術(shù)檔案室工作暫行通則》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，成為指導(dǎo)中國(guó)科技檔案科學(xué)管理的重要法規(guī)。因此，加強(qiáng)科技檔案管理無(wú)論是對(duì)企業(yè)，還是對(duì)國(guó)家，都有著相當(dāng)重要的推動(dòng)作用，本文就加強(qiáng)科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發(fā)展的原因

1.科研人員對(duì)科技檔案管理認(rèn)真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進(jìn)行認(rèn)真研究，大部分科研人員對(duì)科技檔案都能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，然而有一部分科研人員對(duì)科技檔案管理的認(rèn)真讀不足，導(dǎo)致科技檔案缺乏質(zhì)量，對(duì)檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有做到準(zhǔn)確的記錄，對(duì)檔案資料也缺乏保管意識(shí)。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進(jìn)行上交，導(dǎo)致科研生產(chǎn)缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結(jié)果，對(duì)于中間的重要數(shù)據(jù)一概不做記錄，還有的為了節(jié)省研究成本，自發(fā)的降低研究標(biāo)準(zhǔn)，不使用專業(yè)技術(shù)文件，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對(duì)科技檔案質(zhì)量有著重要的影響。一些企業(yè)確實(shí)是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩(wěn)定性，還不夠完備，甚至沒(méi)有得到有效的落實(shí)，這就導(dǎo)致了科技檔案整體質(zhì)量下滑。企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)中，管理者一味的注重生產(chǎn)，增加企業(yè)利益，卻沒(méi)有將科技檔案管理制度完美的落實(shí)下去，不僅企業(yè)的利益沒(méi)有增加，而且還給企業(yè)造成了嚴(yán)重的隱患。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規(guī)章制度

馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的，它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式?！币粋€(gè)完備的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業(yè)需要完善科技檔案規(guī)章制度，并使其規(guī)范化，慢慢步入正軌，將制度以系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖的形式展現(xiàn)出來(lái)，供企業(yè)人員觀看學(xué)習(xí)。企業(yè)可設(shè)立責(zé)任制，使每個(gè)科研人員都能夠清楚的明確自己的責(zé)任，確立自身的工作目標(biāo)，樹(shù)立道德觀念，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值?？萍紮n案完成是一個(gè)整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，然后進(jìn)行解決，一環(huán)扣一環(huán)，使每一個(gè)科研人員都把科技檔案質(zhì)量第一作為工作的目標(biāo)和重心。當(dāng)科技檔案完成，還需要對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，企業(yè)的制度科學(xué)化、規(guī)范化能夠有效的對(duì)科技檔案完成管理和維護(hù)。

2.利用現(xiàn)代信息技術(shù)

在經(jīng)濟(jì)與科技迅速發(fā)展的今天，使用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)科技檔案進(jìn)行管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供必要的技術(shù)保障。計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案?jìng)鬏敚箍萍紮n案管理系統(tǒng)化和信息化。亦可將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強(qiáng)，建立現(xiàn)代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)

費(fèi)希特曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“只有你的行動(dòng)，才能決定你的價(jià)值。”在科技檔案管理中，科技檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)尤為重要，關(guān)系著科技檔案的整體質(zhì)量。首先，科技檔案管理人員要具備相關(guān)的管理知識(shí)儲(chǔ)備，經(jīng)常閱讀相關(guān)管理書(shū)籍，或參加管理培訓(xùn)班，以提高自身的管理知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)遇到緊急情況需要對(duì)檔案進(jìn)行抽調(diào)查看，要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行提取，使工作有條不紊的進(jìn)行。如今已是現(xiàn)代化信息時(shí)代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要而努力。例如，企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的科技檔案管理技術(shù)人員對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，并定期進(jìn)行系統(tǒng)考核，成績(jī)優(yōu)異的可以獲得企業(yè)給出的一份獎(jiǎng)勵(lì)，以增加管理人員的學(xué)習(xí)積極性，提高管理能力，增加必要的知識(shí)技能，使企業(yè)能夠在眾多企業(yè)洪流中競(jìng)爭(zhēng)得勝。要想加強(qiáng)科技檔案管理，還需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)，作為一個(gè)企業(yè)的靈魂人物，其思想的先進(jìn)性和科學(xué)性以及自身素質(zhì)的提高都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹(shù)立全新的思想觀念，以提高自身素質(zhì)為責(zé)任，不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，明確科技檔案的作用和價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

科技檔案管理無(wú)論是在企業(yè)中還是國(guó)家建設(shè)中都是至關(guān)重要的部分，其有效、科學(xué)、系統(tǒng)的管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和社會(huì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。綜上所述，目前我國(guó)科技檔案管理還不夠成熟，在發(fā)展過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，需要我們不斷的進(jìn)行探索，然后進(jìn)行創(chuàng)新，研究出更多的科學(xué)管理模式，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)在未來(lái)的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

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