淺談電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析和管理創(chuàng)新

李改紅

摘 要：檔案管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的影響。本文根據(jù)工作實際，闡述了電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，較為詳細(xì)地分析了電力檔案管理存在的問題，并就當(dāng)前形勢下電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，有針對性地從加快電力檔案信息化建設(shè)、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度、提高電力檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面，提出了加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的方法和措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 現(xiàn)狀分析 管理創(chuàng)新

1 電力企業(yè)檔案管理工作描述

電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，承擔(dān)著重要的社會責(zé)任，事關(guān)國計民生。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，做好新形勢下電力企業(yè)的檔案管理工作，是促進(jìn)電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要舉措，有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用，有效開展電力企業(yè)檔案管理工作，對推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。針對當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，作為檔案管理部門只有根據(jù)現(xiàn)實工作中存在的問題，通過現(xiàn)狀和原因分析，堅持科學(xué)創(chuàng)新的管理理念，才能不斷推動檔案管理的信息化建設(shè)，建立起一套符合市場經(jīng)濟(jì)體制，促進(jìn)檔案管理工作新領(lǐng)域的開發(fā)，為確保電力企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展提供真實的檔案資料。

2 當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理存在的問題和現(xiàn)狀分析

由于電力行業(yè)的工作范圍廣、技術(shù)層次多、科技含量高等其特殊性要求，決定了電力企業(yè)檔案管理工作的復(fù)雜性和艱巨性。但是，隨著企業(yè)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度等日趨完善，在實際工作中也暴露出電力企業(yè)檔案管理工作存在一些問題和管理缺失。主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1 領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度不夠

在實際檔案管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)人員誤認(rèn)為企業(yè)的檔案管理主要就是文件資料和基建、科技文件資料的整理歸檔，是一項邊緣化和無關(guān)緊要的工作。因此，只需要檔案管理人員完成工作就可以了，沒有引起對檔案管理的重視，在一定程度上影響了電力企業(yè)發(fā)展。

2.2 單位對檔案管理的投入不足

當(dāng)前，隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，檔案管理系統(tǒng)也實現(xiàn)了信息的錄入、管理、傳輸?shù)鹊痊F(xiàn)代化管理。但是，在現(xiàn)實工作中，由于企業(yè)在檔案管理方面的投資經(jīng)費不足，使檔案管理設(shè)備不齊全、管理方法落后，從而導(dǎo)致檔案資料的歸檔的完整性、管理的系統(tǒng)性和查閱的準(zhǔn)確性難以得到切實保障。

2.3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

在現(xiàn)實工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識和重視程度不夠，認(rèn)為電力檔案工作僅僅是對資料進(jìn)行整理和分類的一項簡單工作，把一些不具備專業(yè)知識的人員安排到檔案管理工作崗位，使工作難以正常開展。同時，由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識和技能，專業(yè)素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)，觀念比較落后，服務(wù)意識淡薄，缺乏對檔案管理工作理論知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，使得檔案管理人員不能勝任工作，嚴(yán)重制約了檔案管理水平的提高，影響了新形勢下電力檔案的科學(xué)化管理和企業(yè)的發(fā)展。

2.4 檔案管理手段相對落后

目前，檔案管理主要通過計算機(jī)軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)檔案管理面臨著更多的挑戰(zhàn)，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進(jìn)步，導(dǎo)致檔案管理手段無法適應(yīng)形勢和工作的需要。

2.5 信息化管理效率不高

在現(xiàn)實工作中普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現(xiàn)象，究其根因，一是缺乏齊全的檔案管理軟硬件設(shè)施，計算機(jī)配置落后，設(shè)備更新速度較為滯后，從而降低了使用效率和工作效率；二是數(shù)字化硬件設(shè)備的使用率不高，導(dǎo)致寶貴的檔案資源不能得到充分合理利用。

3 電力企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的方法和措施

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的、手工的檔案管理已跟遠(yuǎn)遠(yuǎn)不上生產(chǎn)與科技發(fā)展的實際需要，只有實施電力檔案管理工作的創(chuàng)新管理，才能加快和推進(jìn)檔案信息現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

3.1 切實加強(qiáng)對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)

同其它任何工作一樣，電力企業(yè)檔案管理工作也離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。因此，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，要真正把檔案管理工作重視起來，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識，使領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理的內(nèi)容納入企業(yè)的日常管理事項中，作為一項重要工作去抓落實。同時，要在資金、人力、物力等方面加大對檔案管理工作的投入，確保檔案管理工作的正常開展。

3.2 規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度

建立健全檔案管理機(jī)制是電力企業(yè)提高檔案管理效率的重要保障。當(dāng)前，企業(yè)電力檔案信息化建設(shè)面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎(chǔ)設(shè)施比較落后、信息化程度相對較低等與檔案管理信息化建設(shè)不適應(yīng)的現(xiàn)狀。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合電力企業(yè)檔案管理的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，將相關(guān)管理制度進(jìn)行分解和細(xì)化，建立科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進(jìn)檔案工作的順利進(jìn)行，推動電力企業(yè)檔案的有效利用。

3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低直接影響著檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，所以說，在檔案管理工作中，必須建立一支專業(yè)能力較強(qiáng)的管理隊伍。為確保電力企業(yè)檔案的管理工作的開展，管理部門必須從基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能等方面加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn)，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，從源頭上解決檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

3.4 加大軟硬件設(shè)施的投入

在網(wǎng)絡(luò)化時代，企業(yè)檔案的管理離不開計算機(jī)技術(shù)和信息化管理。因此，企業(yè)必須加大對計算機(jī)軟硬件及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面的投入，對于管理過程中必須配備的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)定時更新和完善；同時，還要注重對技術(shù)人員技術(shù)能力的培訓(xùn)，加大投資力度，注重先進(jìn)設(shè)備和管理軟件開發(fā)引進(jìn)應(yīng)用，通過先進(jìn)的管理手段和設(shè)備，提高檔案管理工作的效率和水平。

檔案管理工作是一項綜合、復(fù)雜性工作，加強(qiáng)檔案管理工作對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展具有極其重要的作用。只有對現(xiàn)實工作中存在的問題進(jìn)行不斷糾正和改進(jìn)，并通過先進(jìn)管理設(shè)備和技術(shù)手段的引進(jìn)應(yīng)用，才能提高檔案管理水平，也才能為確保電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展，提供真實的歷史資料。

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