中小企業(yè)會計信息化建設中“云會計”的應用探究

高俊云

【摘要】隨著科學技術的發(fā)展，信息技術逐漸融入到各個行業(yè)當中，尤其是在中小企業(yè)中的作用越來越大。近年來，市場競爭越來越激烈，企業(yè)之間的競爭力也不斷增強，信息化逐漸成為中小企業(yè)提升自身競爭能力的主要渠道。事實上我國很多中小企業(yè)當前的信息化模式無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，為此，企業(yè)應該制定符合自身發(fā)展的信息化建設模式，在這種背景下，云計算運用而生，對于企業(yè)會計工作的效率有了大幅度提升，從某種程度上節(jié)約了軟硬件使用的成本，促進了會計信息化的發(fā)展。本文主要就云會計在企業(yè)中的應用優(yōu)勢進行分析，進而探討中小企業(yè)會計信息化建設中云會計的應用策略。

【關鍵詞】中小企業(yè) 會計信息化 云會計 應用

云會計是一種由云計算技術構成的虛擬會計信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網基礎上，并且向企業(yè)提供會計核算以及會計管理，也可以說云會計就是利用云計算技術構建的一種會計信息化基礎設施服務。對于企業(yè)來說，這種會計形式能夠為企業(yè)提供更加廣泛的服務。

一、云會計在中小企業(yè)信息化建設中的作用分析

（一）有利于降低企業(yè)的會計信息化改革成本

傳統(tǒng)企業(yè)的會計信息化有著較多的板塊，并且不同板塊之間有著很大的關聯(lián)性，在信息化改革的初期需要大量的投資，不僅需要購買高性能的硬件設備，同時還購置更多高價格的軟件設備，這種情況會導致企業(yè)在短時間內財力支出大幅增加。而云計算本身采用的是軟件服務的方式，中小企業(yè)就可以根據自身的實際情況購買這種軟件，并且軟件購置的價格也比較低廉，一定程度上能夠為企業(yè)節(jié)約大量的資金成本。從而遏制了中小企業(yè)信息化改革中成本衍生的問題。

（二）有利于提升中小企業(yè)會計工作的時效性

傳統(tǒng)的會計大多都是手工操作的形式，賬單的記賬工具都是采用財務報表的方式進行記賬，會計信息化的發(fā)展可以簡化傳統(tǒng)會計工作中的工作量。云會計往往是在專業(yè)技術支持的范圍內沿用，在服務商提供了眾多信息技術的保障條件之后，在供應商設計團隊的協(xié)助下，構建健全的服務咨詢隊伍，可以根據中小企業(yè)的實際發(fā)展狀況創(chuàng)造一種有針對性的服務模式。通過云會計系統(tǒng)的全面應用，不僅可以提升企業(yè)會計職業(yè)的日常工作效率，同時還可以簡化日常傳統(tǒng)會計工作中大量的繁瑣工作，從而確保會計工作內容的簡單化和合理化。

（三）提高了會計信息化設備維護的便利性

企業(yè)傳統(tǒng)的會計信息化設備每年都需要進行檢查和維護，在維護的過程中往往會花費大量的資金，而云計算的應用改變了這種狀況，云計算采用的是租賃的方式，不需要安排專門的軟件管理人員和維護人員，自然也不需要企業(yè)為此買單，企業(yè)更不需要給維護管理人員支付設備維護的開支。

二、中小企業(yè)會計信息化中云會計的應用策略

（一）加強對企業(yè)重要信息的控制

會計信息和經濟信息是企業(yè)財務管理中的核心所在，同時也是企業(yè)發(fā)展的關鍵，云計算模式下，企業(yè)的重要數據通常托管于云存儲平臺。從技術的角度上來說，云會計服務提供商通?？梢蕴峁┹^高的數據安全機制，但是不能保證企業(yè)的會計和經濟信息完全受到控制和保護。很多企業(yè)對會計和經濟信息存放在云上的安全性存在疑惑。外加當前網絡信息傳播的知識產權立法不完備，企業(yè)需要根據自身的情況研究云會計應用的可行性，選擇性的使用云會計的模塊。不僅如此，對于企業(yè)中的各種經濟信息和會計信息，需要根據其重要程度決定是否應該交云會計服務商進行管理。

（二）選擇服務質量較好的云會計服務商

云會計服務供應商的選擇將會對企業(yè)會計信息化的建設成果產生重要的影響，因此，中小企業(yè)在選擇云會計服務供應商時，應該慎重考慮，綜合各方面的因素，包括服務價格、口碑信譽以及對外服務質量等因素，選擇合適的云會計服務供應商。不僅如此，還應該考慮到云計算服務的穩(wěn)定性和安全性，以及相關服務技術的可拓展性和可行性。例如，以云會計服務的可操作性為例，企業(yè)可根據自身的業(yè)務發(fā)展需要，對主要的功能板塊進行組裝，這樣一來，可以形成云會計的特色。為了實現企業(yè)信息的共享，推動企業(yè)業(yè)務的全面發(fā)展，企業(yè)的會計信息需要一個可以擴充的平臺。若企業(yè)可利用云會計的業(yè)務模板，實現同其他云會計模板下的業(yè)務支持系統(tǒng)的共享，表明云會計應用具有較高的拓展性。除此之外，中小企業(yè)在應用云會計時，可以對企業(yè)財務部門的組織機構進行變革和重新設置，并且對會計業(yè)務的流程加強調整，確保會計數據應用的有效性和及時性。

（三）建立健全云會計安全技術管理機制

為了有效鞏固中小企業(yè)會計信息存儲和傳輸的安全性，首先應該從技術管理機制層面入手，對各類訪問主體的身份進行細致化認證，并且結合密鑰管理技術，對企業(yè)在云會計系統(tǒng)當中存放的各類數據進行加密管理，并且將密鑰交于上級決策機構掌管，避免不相關人員或者是部分運營商對企業(yè)重要信息的竊取。除此之外，需要對企業(yè)的各種虛擬信息加以綜合化的保護，進一步強化云會計和網絡安全技術供應商的合作交接力度，從而構筑一種完善的虛擬網絡系統(tǒng)，對外部的惡意軟件或者是黑客的入侵行為進行全面的檢驗和抵御。

（四）統(tǒng)計企業(yè)財務會計部門的機構設置

當企業(yè)進入云會計之后，企業(yè)的機構設置和業(yè)務流程都會出現相應的變化，為了避免新型的機構與傳統(tǒng)機構之間出現沖突，確保企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范性和有效性，企業(yè)相關技術人員和管理人員需要在深入分析云會計的基礎上，對原有的機構設置和業(yè)務流程進行全面變更，并且簡化機構，提高企業(yè)機構運行的高效性和統(tǒng)一性，并且確保企業(yè)的不同業(yè)務之間能夠實現有效的銜接。

三、結束語

云計算在中小企業(yè)中的應用能夠減少企業(yè)在不同方面的投資和使用成本，有利于降低中小企業(yè)會計信息化實現的門檻，對于企業(yè)競爭力的提升也有很大的作用。云計算在企業(yè)會計信息化領域中的應用產生了云會計，一方面降低了企業(yè)在會計信息化改革中的成本，另一方面提高了會計信息化設備維護的便捷性，為中小企業(yè)的會計信息化建設提供了技術支撐。隨著云會計的發(fā)展，云計算系統(tǒng)在不同行業(yè)領域中也得到應用，越來越多的中小企業(yè)會計信息化將在云上運行，不僅可以提升企業(yè)的會計信息化水平，還能夠強化中小企業(yè)會計信息化管理，促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展，為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位而保駕護航。

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