新時期事業(yè)單位文書檔案的管理工作探析

李昌成++冷艷++余學波

摘 要：事業(yè)單位的文書記錄了該單位全方面的信息，是單位開展工作的基礎借鑒依據(jù)。所以，在日常的工作中，對文書檔案進行管理是重要的工作內(nèi)容，文書檔案管理工作的質(zhì)量直接影響事業(yè)單位的發(fā)展。在過去一段時間，我國在文書檔案管理工作中已經(jīng)取得了一定程度的成功，但是，在新形勢下，事業(yè)單位要不斷更進文書檔案管理的方法，促進其管理效率的提高。因此，本文將從事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)狀以及具體管理對策這兩個方面進行闡述，為事業(yè)單位文書檔案管理工作提出合理的參考建議。

關鍵詞：新時期；事業(yè)單位；文書檔案；管理工作

我國在不斷推進改革進程，事業(yè)單位的文書檔案管理工作已經(jīng)受到了各個事業(yè)單位的重視。做好檔案管理工作有利于提高事業(yè)單位的管理水平，使得服務質(zhì)量有效提高，從而提升事業(yè)單位的工作效率。在新時期，更要重視文書檔案管理工作，其管理的質(zhì)量能顯示出事業(yè)單位的社會形象，因此，事業(yè)單位要不斷地更新工作方法，做好相關管理工作，促進管理工作水平提高。

1 新時期事業(yè)單位文書檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位領導人忽視檔案管理工作

在進行文書檔位管理時，事業(yè)單位領導人沒有全面地認識文書檔案工作，片面地認為文書檔案管理僅僅是進行簡單的抄寫工作，將其作為工作的次要內(nèi)容，它不能為事業(yè)單位帶來實際的經(jīng)濟效益，忽視文書檔案管理工作的開展。在日常的工作中也沒有著重強調(diào)其重要性，只是為了應付相應的工作檢查。在新時期，我國在不斷地進行事業(yè)單位改革，事業(yè)單位領導人將文書檔案管理工作作為次要工作，沒有充分地重視該工作的開展。

1.2 事業(yè)單位缺乏完善的管理制度

在新形勢下，大多數(shù)事業(yè)單位仍然存在著管理制度不完善的情況，單位制定的制度紊亂，在實際應用中會存在很多問題。有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)確定了相關的管理制度，但是在實際工作工程中不會按照制度辦事，使得制度只是一種形式，沒有將其有效的落實[1]。同時，對于管理人員的管理工作也沒有制定相應的獎懲制度，致使檔案管理人員的工作積極性低下，最終不利于文書檔案管理工作水平的提高，所以事業(yè)單位要建立完善的管理制度。

2 新時期事業(yè)單位文書檔案的管理工作的有效對策

2.1 單位領導人提升對文書檔案管理的認識

近年來，我國的社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，使得我國事業(yè)單位文書檔案管理工作也發(fā)生不同程度的變化。在新時期，相關的事業(yè)單位領導要重視文書檔案管理工作，對其改變有個全面的認識，進一步加強對檔案的管理，不斷更新單位文書檔案管理工作管理方法。當前形勢下，更多地到檔案管理工作的重要性，它會直接地對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響，將檔案管理工作做好，有利于提高事業(yè)單位的工作管理效率。因此，單位領導人要提升對檔案管理的認識是非常有必要的，為后續(xù)工作奠定基礎。

2.2 恰當?shù)貞矛F(xiàn)代化技術

在新時期，現(xiàn)代的信息技術已經(jīng)廣泛地用于事業(yè)單位文書管理工作中，進一步改進了檔案管理工作的方式。在后期的工作中，更要將檔案管理工作與現(xiàn)代信息技術相結合，在管理工作中融入現(xiàn)代的先進管理手段，使得檔案管理工作的效率與質(zhì)量提高。在檔案管理時，建立其新型的數(shù)字化、一體化的管理模式[2]。另者，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術相結合的過程中，提供更加科學準確的的資料，為事業(yè)單位的決策者提供合理的參考意見。使用信息技術等新型管理模式對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，從而促進新時期檔案管理工作水平的提高。

2.3 對檔案管理人員進行優(yōu)化配置

檔案管理工作的核心內(nèi)容是對檔案管理人員進行優(yōu)化配置。在對人員進行合理配置時，事業(yè)人員要重視人員優(yōu)化配置的作用，使得檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提高，培養(yǎng)管理人員的工作責任心。為進一步提升檔案管理人員的工作熱情，事業(yè)單位要健全檔案管理工作的激勵機制。另一方面，在優(yōu)化配置管理人員時，相關單位要善于發(fā)掘管理人員的內(nèi)在潛力，采用適當?shù)募畲胧┦蛊錆摿Ρ怀浞值丶ぐl(fā)，這有利于提高檔案管理工作的質(zhì)量，建立一支專業(yè)的檔案管理工作的隊伍。同時，在優(yōu)化配置人員時，建立健全激勵機制，按照相關的制度將激勵措施落實，促進檔案管理人員的工作積極性增加，最終促進檔案管理工作效率提高。

2.4 建立健全管理制度

事業(yè)單位檔案管理工作的重要內(nèi)容是完善管理制度。在完善制度時，事業(yè)單位要制定相應的獎懲制度，對檔案管理人員的工作積極性被激發(fā)，嚴格的按照標準規(guī)范自身的行為，明確自身職責。同時，在健全管理制度時，要不斷地增強管理人員的工作責任人，從而使得檔案管理工作順利發(fā)展[3]。管理制度并不是憑空制定的，要結合檔案管理人員的個性需求與發(fā)展，了從而制定出更為人性化的管理制度，將管理人員各個方面的工作情況都納入到績效考核中。除此之外，對于管理工作業(yè)績突出、能力強的管理人員，事業(yè)單位要給予其更多的晉升機會，或者給予物質(zhì)或精神上的獎勵。讓其他人員將其作為榜樣，規(guī)范管理工作，認真履行職責。

3 結語

總而言之，隨著社會改革進程的加快，事業(yè)單位的文書檔案管理工作存在這一系列的問題。而事業(yè)單位想要持續(xù)地發(fā)展與進步就必須要做好文書檔案管理工作。因此，首先。事業(yè)單位的領導人要端正有態(tài)度，對文書檔案管理工作形成正確的認識，重視檔案管理工作的開展。其次，要建立健全事業(yè)單位的管理制度，制定相應的獎懲制度，提升管理人員的工作責任心與積極性，優(yōu)化配置文書檔案管理人員，促進其專業(yè)水平的提高，充分激發(fā)工作潛力，建立其一支專業(yè)的文書檔案管理隊伍。最后，要順應社會發(fā)展的潮流，善于利用新型的信息技術，提高檔案管理工作的效率。文書檔案管理工作水平的提高是個漫長的過程，在今后的工作中，相關人員要不斷地探究與創(chuàng)新，選擇恰當?shù)墓芾矸椒ù龠M文書檔案管理工作的水平提高。

參考文獻

[1]李道逸.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展，2015，46（02）：36—43.

[2]陳麗明.文書檔案整理對事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義探討[J].辦公室業(yè)務，2014，56（08）：99—102.

[3]李劍峰.新形勢下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考[J].赤子，2014，69（01）：66—70.