網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研檔案文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

陳婧

摘 要：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)和利用，是一種交互式服務(wù)，旨在消除檔案管理部門、檔案使用者的區(qū)域性差距，便于檔案文獻(xiàn)的交流和使用。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，科研檔案文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展，在開發(fā)和利用過程中，呈現(xiàn)出了不少的問題，必須充分結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)所帶來的改變，從理念、人才、體系、制度等多方面提高現(xiàn)代化程度。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；科研檔案文獻(xiàn)；科研檔案；檔案文獻(xiàn)

科研檔案文獻(xiàn)，是人們?cè)诳茖W(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的，并且，已經(jīng)歸檔保存的相關(guān)資料。[1]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，為科研檔案文獻(xiàn)的開發(fā)與利用帶來了巨大的變革，呈現(xiàn)出了自動(dòng)化、智能化、多樣化、數(shù)字化等特點(diǎn)?？蒲袡n案文獻(xiàn)的開發(fā)與利用進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)利用的有關(guān)問題

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，科研檔案文獻(xiàn)由傳統(tǒng)的館藏服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式，是科研檔案文獻(xiàn)領(lǐng)域的一大變革，但是其開發(fā)和利用尚處于摸索階段，還存在著很多問題，需要進(jìn)一步完善。

（一）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的文獻(xiàn)資源時(shí)滯性強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不足

科技的發(fā)展，使得科學(xué)發(fā)現(xiàn)、發(fā)明到應(yīng)用周期大大縮短，研究資料不斷更新，隨著時(shí)間的推移，其使用價(jià)值降低，使用壽命大大縮短。與之相對(duì)，研究資料的發(fā)表出版周期卻不斷延長(zhǎng)，時(shí)滯性大大增強(qiáng)，導(dǎo)致科研檔案文獻(xiàn)的開發(fā)與利用受到很大的牽制。

另外，在思想認(rèn)識(shí)上，科研人員、檔案工作人員及相關(guān)單位認(rèn)識(shí)不足、重視程度不高。相關(guān)科研人員尚未認(rèn)識(shí)到科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的重要性，尚處于“勞動(dòng)成果為個(gè)人所有”。相關(guān)檔案工作人員擔(dān)心科研文獻(xiàn)查閱不便，不愿將有關(guān)文獻(xiàn)資料存入檔案庫。相關(guān)單位和檔案人員也沒意識(shí)到建立科研檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的重要性。這些因素都導(dǎo)致了檔案文獻(xiàn)收集不完整、內(nèi)容不完整、數(shù)量不全，缺乏系統(tǒng)性、質(zhì)量不高，影響了科研檔案數(shù)據(jù)庫的建立和完善。

（二）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的科研檔案資源質(zhì)量較低

因?qū)W科細(xì)分、科技相互滲透，原歸列一門的科研資料現(xiàn)在歸列多門，導(dǎo)致科研檔案文獻(xiàn)數(shù)量劇增、內(nèi)容重復(fù)交叉、資料分散現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時(shí)，科研檔案文獻(xiàn)的質(zhì)量也不高，包括內(nèi)容質(zhì)量不高（科研成果質(zhì)量不高、實(shí)驗(yàn)方法記載不清晰、論證方式不完整等）、案卷質(zhì)量不高（文件格式不規(guī)范、缺少表示、材料內(nèi)容不完整），等等，影響著科研檔案文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。

（三）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理規(guī)章制度不完善

科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的規(guī)章制度也不完善。一是，相關(guān)的監(jiān)管制度缺失或者監(jiān)管力度不強(qiáng)，缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。這使得科研檔案文獻(xiàn)的開發(fā)和利用工作長(zhǎng)期處于半失控狀態(tài)中。二是，相關(guān)的管理制度無法滿足科研工作需求。一直以來，檔案人員對(duì)科研人員的服務(wù)都是被動(dòng)狀態(tài)，由科研人員自己查閱相關(guān)檔案，檔案管理部門沒能有效利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，真正發(fā)揮檔案文獻(xiàn)的價(jià)值所在。[2]

2 科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的幾點(diǎn)對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要發(fā)揮科研檔案文獻(xiàn)的價(jià)值，必須充分結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)所帶來的改變，從理念、人才、體系、制度等多方面提高現(xiàn)代化程度。

（一）轉(zhuǎn)變科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的理念

將數(shù)字化理念注入科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用工作中，增強(qiáng)檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的現(xiàn)代化意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深刻地影響著檔案開發(fā)利用的理論、模式、方法，給檔案工作帶來了極大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。而科研檔案文獻(xiàn)資源能否成為有利用價(jià)值的情報(bào)源，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念，因此，要重視對(duì)人的全面教育，強(qiáng)化人的網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，使檔案工作者具有較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源開發(fā)意識(shí)和有效利用意識(shí)。

（二）加強(qiáng)科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的人才培養(yǎng)

檔案工作者，其行為受制于觀念的影響，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，其角色和職能也發(fā)生了很大的變化，必須緊跟潮流，主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。因此，要做好三個(gè)方面的人才創(chuàng)新培養(yǎng)工作：一是知識(shí)的創(chuàng)新，優(yōu)化多元的知識(shí)結(jié)構(gòu)，特別是網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力；二是技術(shù)的創(chuàng)新，檔案工作人員必須要對(duì)頻繁升級(jí)換代的網(wǎng)絡(luò)軟件掌控；三是服務(wù)方式的創(chuàng)新，進(jìn)行高層次的檔案信息性服務(wù)、科研資料網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。最終，培養(yǎng)一支既懂檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)和科研管理學(xué)，又懂得現(xiàn)代信息管理和信息技術(shù)，還廣泛涉獵其它專業(yè)的實(shí)力雄厚的專業(yè)隊(duì)伍。

（三）完善科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的集約化體系

網(wǎng)絡(luò)科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)和利用的基礎(chǔ)，是檔案館（室）的館藏信息，豐富的館藏信息是源泉，這就需要建立以數(shù)字化為基礎(chǔ)的館藏信息體系，對(duì)資源進(jìn)行整合。但是，面對(duì)數(shù)量激增、內(nèi)容重復(fù)的文獻(xiàn)，就需要加強(qiáng)集約化體系建設(shè)，加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫形成統(tǒng)一的對(duì)接端口，各地區(qū)之間信息對(duì)接，建立統(tǒng)一化的信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)，加強(qiáng)資源網(wǎng)絡(luò)化共享，減少重復(fù)開發(fā)帶來的浪費(fèi)。

（四）健全科研檔案文獻(xiàn)開發(fā)與利用的制度

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，科研檔案文獻(xiàn)是與著作權(quán)相互關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立的，為此，應(yīng)充分尊重檔案原件的著作權(quán)的保護(hù)，遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)厲打擊不合法的轉(zhuǎn)載和下載行為。同時(shí)，科研檔案文獻(xiàn)又是涉及機(jī)密的檔案，所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值是不可估量的，在開發(fā)和利用過程中，必須加強(qiáng)保護(hù)，不可隨意網(wǎng)絡(luò)發(fā)布和傳遞。此外，檔案管理人員也要做好自我約束，保護(hù)、保證檔案文獻(xiàn)的真實(shí)性；使用者、管理者相互監(jiān)督、約束，合理、合法地使用科研檔案文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉志鵬.科研檔案類文獻(xiàn)資源開發(fā)及利用[J].圖書館理論與實(shí)踐，2014（06）：86-88.

[2] 詹秋月.西方激勵(lì)理論的演進(jìn)與發(fā)展[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007（2）：27-29.