淺析圖書管理的意義及強化措施

王玉萍

摘 要：圖書管理是一項專業(yè)、系統(tǒng)的工作，對管理人員的素質(zhì)和能力有著較高的要求，然而當(dāng)前我國圖書管理中仍然存在一些漏洞，導(dǎo)致圖書管理的質(zhì)量不佳，圖書的作用無法有效發(fā)揮出來。本文將論述圖書管理的意義，并針對管理工作中存在的問題提出相應(yīng)的解決措施，以期全面提高圖書管理質(zhì)量，促使圖書館更好的為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書管理；意義；漏洞；強化措施

圖書館是人們查閱資料，獲取信息的主要場所，里面收藏了大量的珍貴文獻，對于我國歷史和文化的傳承具有不容忽視的作用。隨著科技的快速發(fā)展，各種先進的、現(xiàn)代化的技術(shù)被應(yīng)用于圖書管理工作中，極大的減輕了管理人員的工作量，與此同時，也對管理人員提出了更高的要求。但是當(dāng)前的圖書管理工作仍有許多不足之處，比如說圖書更新速度緩慢，管理體制不完善，管理人員素質(zhì)低，這些都嚴重阻礙了圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，需要強化圖書管理工作，對圖書館資源進行合理利用和優(yōu)化配置，確保物盡其用，人盡其才，唯有如此圖書管理工作才能真正的發(fā)揮實效。

1 圖書管理工作的重要意義

圖書管理做為圖書館的最基礎(chǔ)工作，通過強化圖書管理，能夠?qū)⒆钚轮R信息傳遞給讀者，使讀者能夠及時了解黨的各項方針政策、時事政策及科學(xué)文化知識。而且在書刊資料流通過程中，還能夠更好的實現(xiàn)對課堂教學(xué)課程進行補充，確保教育教學(xué)質(zhì)量的全面提升。盡管當(dāng)前學(xué)生日常學(xué)習(xí)中以教輔書和參考書作為重要的書箱，而且教師通過課堂上的講解也能夠使學(xué)生對知識更好的進行理解和消化。但在當(dāng)前知識經(jīng)濟時代，學(xué)生僅僅依靠課堂的知識學(xué)習(xí)是遠遠不夠，學(xué)生需要通過豐富的知識來不斷的開闊自己的學(xué)習(xí)視域，需要加強課堂外的閱讀工作，圖書館的圖書有序管理，則為學(xué)生閱讀提供了更多的便利條件，有利于學(xué)生通過對大量課外書籍的閱讀來擴大視野，獲取更豐富的知識，幫助學(xué)生提高自身的學(xué)習(xí)成績。另外，圖書館內(nèi)還有大量的政治、歷史、文學(xué)及軍事等方面的圖書，里面大量的英雄人物及名人傳記等勵志內(nèi)容的圖書對于青少年素質(zhì)教育具有非常重要的意義，有利于青少年進一步拓展自身的知識面，從而形成正常的世界觀、人生觀和價值觀。

2 現(xiàn)階段圖書館的管理漏洞

1、圖書館管理人員素質(zhì)不高

眾所周知，目前大部分圖書館都已經(jīng)步入智能化管理階段，管理人員需要將圖書信息錄入到圖書檢索系統(tǒng)中，讀者在查找書籍時只需要輸入對應(yīng)信息就可快速獲取，節(jié)省了大量的時間和精力。這需要管理人員具有較高的社會責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠耐心、細心的錄入信息，防止自身的工作失誤引發(fā)的信息遺漏和失真。而且書籍的數(shù)量龐大，很多書籍都需要逐漸補充到信息化管理系統(tǒng)中，這對管理人員來說無疑是一項艱巨的工作。由于圖書管理人員的工作繁重，薪酬不高，學(xué)生在選擇專業(yè)時紛紛放棄了圖書管理專業(yè)，致使高水平的圖書管理人才比較匱乏，在崗人員往往年齡偏大，素質(zhì)較低，無法滿足圖書管理工作的實際需求。

2、管理體制不完善

圖書管理的規(guī)章制度不完善，管理方式缺乏系統(tǒng)性和持久性也是圖書管理工作中的常見問題。不完善的管理體制導(dǎo)致管理人員的工作效率低下，沒能很好的利用圖書資源，白白浪費了工作時間，還會造成錯誤率的增加，給讀者造成許多不便。很多圖書館沒有嚴格按照規(guī)章制度管理書籍資源，標簽、分類不規(guī)范，讀者查找書籍的效率十分低下，館藏書籍無法被充分的利用。同時，圖書館的防盜、防潮、防蟲等工作不到位，很多書籍都受潮發(fā)霉或者遭受蟲蛀，一些珍貴的書籍甚至無法修復(fù)，給圖書館造成了巨大的經(jīng)濟損失。此外，因為大部分省級、市級以及各大高校的圖書館都是非盈利性的，收入大多來源于地方財政撥款，這就為資金周轉(zhuǎn)造成很大不便。

3、圖書館資源更新速度較慢

如今，人們對知識的需求在不斷更新、進步，可是大多數(shù)圖書館陷入了館藏經(jīng)典書籍的誤區(qū)，大量收藏古典書籍，忽視了對館藏資源的更新?lián)Q代，甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。由于現(xiàn)在圖書種類繁多，圖書質(zhì)量也良莠不齊，給圖書的篩選工作帶來很大的困難，而且現(xiàn)在大多數(shù)圖書館的資金都存在緊張情況，這給圖書資源的更新帶來很大的困難。為了應(yīng)對這種情況，有些圖書館采用了數(shù)字化的圖書管理模式，用電子書籍來代替紙質(zhì)書籍來節(jié)約成本，同時使用數(shù)字化的管理系統(tǒng)來收集讀者的各類要求，從而對圖書館的建設(shè)方向做出改進。這種管理模式在實踐中取得了良好的效果，大大提高了圖書館圖書的管理效率，同時也減少了圖書館資金消耗，使圖書館將有限的資金用在價值較高的書籍上，這樣就提高了資金利用效率。

3 加強圖書管理工作的方法

1、豐富館藏，及時更新

擴大藏書量，及時更新書目。圖書館服務(wù)質(zhì)量提高的前提就是保證藏書量，保證圖書資源的充足。圖書資源既要注意保持量的優(yōu)勢，又要在此基礎(chǔ)上注意質(zhì)的提高，圖書館應(yīng)及時采購國內(nèi)外具有先進理念的相關(guān)圖書和報刊資料，同時也要做到不盲目跟風(fēng)，不趕時髦，在選購圖書時要多選擇名家經(jīng)典而不是流行小說。陳舊的書籍資料要及時更新、淘汰。這對于科技類圖書尤為重要，而報紙、期刊等書籍資源更應(yīng)該做到一期一更，確保為讀者提供最新資訊。做好資料的整理、裝訂和修補，要做到各種報刊資料的集中裝訂和分類歸納，把各種報刊按月、季、年等裝訂成冊，方便以后查閱。而各大高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色和科研工作的需求，多采購一些新教材、新資料，為全校師生提供便利。

2、完善管理體制

建立健全的圖書管理工作體制，使圖書館的各項工作都有據(jù)可循，這是發(fā)揮圖書館最大作用的重要保障。在購買新書、登記排架、借出回收、日常維護等各個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)章制度。完善的管理制度不僅能夠為管理人員的工作提供有效的依據(jù)，還能對管理人員形成強力的約束，使其嚴格遵守崗位制度，避免管理人員作出破壞圖書館利益的行為。同時，還應(yīng)制定科學(xué)的獎懲機制，對于工作業(yè)績突出，服務(wù)態(tài)度良好的管理人員給予適當(dāng)?shù)募为?，對于工作偷懶懈怠，服?wù)態(tài)度惡劣的人員則必須予以嚴懲，以激發(fā)管理人員的工作積極性，使其認識到自身的重大使命，從而全身心的投入到圖書管理工作中，將圖書管理的各項工作真正的落實到位。

3、提高管理人員素質(zhì)

加強圖書管理工作，提高管理人員素質(zhì)是必不可少的一步。圖書館應(yīng)定期舉辦圖書管理工作培訓(xùn)，確保管理員的水平，其中最重要的就是要加強專業(yè)學(xué)習(xí)，讓圖書管理人員了解圖書管理方法，掌握基礎(chǔ)理論知識，還要學(xué)習(xí)相應(yīng)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等知識，與時俱進，用最先進的技術(shù)手段實施圖書管理工作。也可以定期聘請專業(yè)人士來進行輔導(dǎo)，提高管理人員的工作效率，為廣大讀者提供更好的服務(wù)。此外，還要加強對管理人員的素質(zhì)教育，使其樹立以讀者為本的思想。管理人員對讀者要有足夠的耐心，要愛崗敬業(yè)，文明禮貌，經(jīng)常督促和教育讀者愛護圖書報刊，強調(diào)閱讀氛圍，在潛移默化中讓讀者受到感染和熏陶。

4 結(jié)語

現(xiàn)階段，我國圖書館正面臨著重大變革，紙質(zhì)書籍正逐漸被數(shù)字化信息所取代，讀者的需求也越來越多樣化。這需要圖書館能夠積極應(yīng)對，建立科學(xué)完善的工作制度，豐富館藏文獻，加強管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以嚴謹?shù)膽B(tài)度、專業(yè)的精神為讀者提供便利化的服務(wù)，以滿足不同讀者的需求，促進圖書館的蓬勃發(fā)展。

參考文獻

[1]肖三霞.圖書館圖書分形管理與策略研究[J].四川圖書館學(xué)報，2015（4）

[2]張平.高校圖書管理工作面臨的問題及其對策[J].甘肅高師學(xué)報，2011（3）

[3]劉廣銳.論新時期圖書館的管理與創(chuàng)新[J].黑龍江高教研究，2011