分析企業(yè)保密檢查工作問題及處理對(duì)策

張?jiān)粕?劉旸

摘要：企業(yè)保密檢查工作是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行和穩(wěn)點(diǎn)發(fā)展的一種有效的手段，做好企業(yè)保密檢查工作可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的科技研發(fā)、管理信息和財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行有效的保護(hù)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，企業(yè)之間在很多領(lǐng)域中進(jìn)行著合作交流。企業(yè)做好自身的商業(yè)秘密保護(hù)就顯得十分重要，而人們對(duì)于保密工作存在很多的誤區(qū)，嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究企業(yè)保密檢查工作中存在的問題，探索有效的處理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)保密檢查；問題；穩(wěn)定發(fā)展；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；處理對(duì)策

中圖分類號(hào)：D631.31 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）028-000-01

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)之間的合作與交流活動(dòng)越來越多，涉及的領(lǐng)域也越來越廣，這也就為企業(yè)的信息保密工作帶來了考驗(yàn)。一個(gè)企業(yè)能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下生存下去，必然有其原因，大多都是由于企業(yè)掌握了相關(guān)的核心技術(shù)或者科技研發(fā)成果，這些信息是企業(yè)生存下去的內(nèi)在動(dòng)力。因此做好企業(yè)保密檢查工作可以有效地避免保密信息的外泄和促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在很多企業(yè)都在進(jìn)行保密檢查工作，但在具體的工作過程中會(huì)遇到一些問題，這些制約因素嚴(yán)重影響要保密檢查工作的開展。

一、企業(yè)保密檢查工作存在的不足之處

1.領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)保密檢查的意識(shí)不高

意識(shí)決定人的行動(dòng)，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)保密檢查工作沒有足夠的重視，他們?cè)谌粘５墓ぷ髦腥狈?duì)企業(yè)進(jìn)行保密管理工作，在臨時(shí)檢查的時(shí)候才會(huì)想起保密工作，這樣會(huì)疏漏掉很多重要的信息，對(duì)企業(yè)來說是重大的損失。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的很多業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，網(wǎng)上的公開信息有很多，任何人都可以通過搜索軟件找到相關(guān)的信息，企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息安全這方面沒有做到有效的保護(hù)措施，沒有聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)人員參與到企業(yè)的保密工作中。有些員工隨意在網(wǎng)上傳輸企業(yè)資料，傳輸記錄會(huì)被某些不法分子找到，然后竊取企業(yè)的機(jī)密資料。

2.企業(yè)保密檢查制度不完善

保密檢查工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的促進(jìn)作用，有些企業(yè)關(guān)于保密檢查工作的制度還是不夠完善。對(duì)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)工作的保密制度沒有明確的規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部保密資料的傳輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息安全沒有得到企業(yè)的足夠重視，信息保護(hù)制度不健全。企業(yè)缺乏很好的信息安全責(zé)任制，沒有將有關(guān)信息安全的保護(hù)落實(shí)到個(gè)人，這就引不起員工對(duì)企業(yè)信息安全保護(hù)的足夠重視，導(dǎo)致一些重要的企業(yè)資料外泄。企業(yè)缺乏對(duì)整個(gè)企業(yè)資料的安全管理部門，沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部資料的使用有很好的管理措施，沒有對(duì)員工日常的企業(yè)信息資料上傳等工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，有些重要資料的去處沒有明確的記錄，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息出現(xiàn)外泄的情況發(fā)生。

3.企業(yè)缺少專業(yè)的保密檢查隊(duì)伍

在企業(yè)中進(jìn)行的保密檢查工作一般都是由其他人員兼職來做，特別是一些小型企業(yè)，這種情況更多，領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密檢查工作，但他們?nèi)鄙賹?duì)基層工作情況的了解，在保密檢查的過程中會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。負(fù)責(zé)企業(yè)保密檢查的人員專業(yè)知識(shí)技能達(dá)不到保密檢查的要求，有些計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用是需要有專業(yè)的人員來進(jìn)行管理，相關(guān)信息的保密檢查工作也需要計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)人員來進(jìn)行。而有些企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)保密檢查沒有足夠的認(rèn)識(shí)，他們只是停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用上，缺少對(duì)保密檢查工作相關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。

二、處理企業(yè)保密檢查存在問題的對(duì)策

1.提高全體員工對(duì)保密檢查工作的認(rèn)識(shí)

企業(yè)要想做好保密檢查工作，就要求企業(yè)全體員工對(duì)保密檢查有清醒的認(rèn)識(shí)，從心里支持企業(yè)的保密檢查工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)保密檢查工作是否正常進(jìn)行，定期在企業(yè)中開展保密檢查工作，使其成為企業(yè)發(fā)展的一種常態(tài)化的工作。并且企業(yè)開展的保密檢查工作不要只是注重形式，而忽略了保密檢查的重點(diǎn)，要結(jié)合相關(guān)人員的反饋情況，對(duì)一些存在信息資料外泄情況的部門，進(jìn)行重點(diǎn)檢查。企業(yè)工作人員要配合保密檢查人員的工作，不能掩蓋一些事實(shí)，導(dǎo)致保密檢查工作缺乏真實(shí)性，要實(shí)事求是地將有關(guān)資料上報(bào)給檢查人員，企業(yè)員工對(duì)于自己失職造成的信息外泄情況要有正確的認(rèn)識(shí)，虛心接受批評(píng)教育。

2.制定科學(xué)的保密檢查標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)要制定科學(xué)合理的保密檢查標(biāo)準(zhǔn)，并將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展示給所有的員工，以便于提高員工的保密素質(zhì)和促進(jìn)保密工作的正常進(jìn)行。企業(yè)的保密檢查標(biāo)準(zhǔn)要包括很多的方面，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密標(biāo)準(zhǔn)，要針對(duì)每個(gè)應(yīng)用軟件的安全級(jí)別進(jìn)行考核，保證其對(duì)資料的傳輸、儲(chǔ)存等流程處于一個(gè)安全的環(huán)境中。有了科學(xué)合理的保密檢查標(biāo)準(zhǔn)，檢查人員才有可依靠的檢查依據(jù)，才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的保密檢查工作。

3.加大保密檢查的技術(shù)投入

隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)越來越成熟，盜竊機(jī)密信息的技術(shù)手段也是層出不窮，可以說是防不勝防，這就給保密檢查工作帶來了很大的障礙。一些機(jī)密信息竊取過程中，如果不通過相關(guān)專業(yè)設(shè)備的檢查，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)信息已被竊取。因此企業(yè)要加大對(duì)保密檢查技術(shù)和設(shè)備的投資力度，增加企業(yè)保密檢查的軟、硬件設(shè)施。

4.保密檢查工作要有重點(diǎn)

企業(yè)的保密檢查工作要有其重點(diǎn)所在，對(duì)那些主要信息資料的傳輸、存儲(chǔ)等計(jì)算機(jī)軟件的使用要加強(qiáng)檢查力度。這是最容易造成信息外泄的地方，要引起保密檢查人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

三、結(jié)束語

企業(yè)保密檢查工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，能最大程度上維護(hù)企業(yè)的利益，能有效防止企業(yè)的機(jī)密信息外泄，能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著科學(xué)技術(shù)的利益發(fā)展，竊取機(jī)密的手段也在不斷進(jìn)步，因此企業(yè)的保密檢查工作要加強(qiáng)對(duì)檢查設(shè)備的投入力度，利用先進(jìn)的保密檢查設(shè)備和技術(shù)維護(hù)企業(yè)的信息安全。

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作者簡(jiǎn)介：張?jiān)粕?975-），男，漢族，福建省龍巖人，廈門大學(xué)軟件工程學(xué)院，軟件工程研究生，研究方向：軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理、公司管理等。

劉 旸（1976-），男，漢族，河北定縣人，南京航空航天大學(xué)，儀表與測(cè)試系統(tǒng)專業(yè)本科生，研究方向：軟件開發(fā)、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目管理、公司管理等。