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      員工建言行為對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響研究

      2017-01-09 09:21:24任燦燦崔雨楊瑞平
      會(huì)計(jì)之友 2016年24期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)卷調(diào)查內(nèi)部控制有效性

      任燦燦+崔雨+楊瑞平

      【摘 要】 通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查研究員工建言行為對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響,發(fā)現(xiàn)員工建言積極性和建言采納程度與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),建言內(nèi)容不同,對(duì)內(nèi)控有效性影響不同,其中流程型和客戶型建言對(duì)內(nèi)控有效性影響較顯著,而員工的建言形式影響不顯著。研究結(jié)論對(duì)于企業(yè)重視和采納員工建言,提高內(nèi)部控制有效性有一定借鑒意義。

      【關(guān)鍵詞】 員工建言; 內(nèi)部控制; 有效性; 問(wèn)卷調(diào)查

      【中圖分類號(hào)】 F272 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)24-0026-05

      一、引言

      隨著信息化的發(fā)展,資訊的傳遞越來(lái)越迅捷、廣泛,企業(yè)經(jīng)營(yíng)不但要對(duì)新的訊息做出及時(shí)反映,而且要對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,因此,企業(yè)越來(lái)越重視內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制是靠人來(lái)執(zhí)行的,其有效性從根本上講取決于參與內(nèi)部控制員工的品德和能力。員工建言是組織成員主動(dòng)提出建議的促進(jìn)性行為,旨在使組織有所改進(jìn),提高對(duì)組織的滿意度,對(duì)組織變革、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、知識(shí)管理等都將發(fā)揮重要作用[1-2]。它是員工品德和能力的重要體現(xiàn),對(duì)內(nèi)部控制有效性也可能有不容忽視的影響。怎樣的員工建言能夠正向影響內(nèi)部控制有效性呢?怎樣對(duì)待員工建言才能更好地提高內(nèi)部控制的有效性呢?這些都是值得研究的問(wèn)題。

      目前,有關(guān)影響內(nèi)部控制有效性因素的研究不斷發(fā)展,已經(jīng)得到驗(yàn)證的影響因素主要有公司規(guī)模[3-4]、公司成立時(shí)間[3]、審計(jì)委員會(huì)的效率[4]、公司治理結(jié)構(gòu)[5-6]、高管特征[7]、領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力[8]、公司財(cái)務(wù)狀況[3]、財(cái)務(wù)報(bào)告和交易的復(fù)雜程度[4,9]、企業(yè)文化[10-11]等內(nèi)部因素,以及制度環(huán)境[12-13]等外部因素。也有人研究了員工素質(zhì)[14]、行為及動(dòng)機(jī)[15]對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響,但是,尚未有人就員工建言對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響進(jìn)行研究。

      本文就此進(jìn)行研究,采用問(wèn)卷調(diào)查法收集數(shù)據(jù),并使用SPSS 21軟件對(duì)員工建言行為和內(nèi)部控制有效性進(jìn)行分析,以期從員工建言角度提出有價(jià)值的提高內(nèi)部控制有效性的政策建議。

      本文的貢獻(xiàn)是發(fā)現(xiàn)了員工建言行為對(duì)內(nèi)部控制有效性影響的機(jī)理與路徑,豐富了內(nèi)部控制研究的文獻(xiàn),彌補(bǔ)了日前研究的不足。

      本文余下部分安排如下:第二部分,通過(guò)理論分析,提出研究假設(shè);第三部分進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和調(diào)查量表的信度效度檢驗(yàn);第四部分解釋研究設(shè)計(jì)并進(jìn)行實(shí)證分析;第五部分得出結(jié)論并提出建議。

      二、理論分析與研究假設(shè)

      組織內(nèi)員工既主動(dòng)實(shí)施內(nèi)部控制,又會(huì)受到內(nèi)部控制和他人的約束,是對(duì)內(nèi)控有效性有最直接影響的群體。員工在參與企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,可能發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在這樣那樣的問(wèn)題,進(jìn)而提出建議,這種建言行為也會(huì)影響內(nèi)部控制的有效性。本文擬從建言積極性、建言內(nèi)容結(jié)構(gòu)、建言被采納程度、建言形式四個(gè)角度分析其與內(nèi)部控制有效性的關(guān)系。

      (一)員工建言積極性與內(nèi)部控制有效性

      員工對(duì)組織工作和活動(dòng)滿意度較低時(shí)可能做出兩種反應(yīng):建言或離職[16]。員工個(gè)體特征[17-19]、忠誠(chéng)度[20]、權(quán)利距離[21]等因素對(duì)是否向上級(jí)建言、建言積極性都有影響。主動(dòng)性個(gè)性特征明顯的員工會(huì)更積極地提出自己的觀點(diǎn);忠誠(chéng)度越高,員工在面臨離職或建言兩種選擇時(shí),越可能選擇建言;此外,公平、創(chuàng)新的組織氛圍和權(quán)利距離越小的組織層級(jí)越能正向促進(jìn)員工建言。而建言往往源于對(duì)現(xiàn)有狀況的不滿意感,合理化的建議需要員工對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行考察和分析,并尋找適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法[18]。正如LePine所說(shuō),對(duì)既有程序和實(shí)踐活動(dòng)的挑戰(zhàn)能推進(jìn)創(chuàng)新和發(fā)展。員工建言能很好地反映組織中客觀存在的問(wèn)題,建言越多越有利于企業(yè)反思從而改進(jìn),進(jìn)而有可能提高內(nèi)部控制有效性。因此本文提出假設(shè)1。

      H1:?jiǎn)T工建言積極性對(duì)內(nèi)部控制有效性有正向的作用。

      (二)員工建言內(nèi)容相關(guān)性與內(nèi)部控制有效性

      已有研究對(duì)員工建言內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行了劃分,一部分研究將建言行為分成促進(jìn)性和抑制性建言[21],也有研究將其分為親社會(huì)性、防御性和默許性建言[22],夏麗萍[23]從人力資源的角度將建言內(nèi)容分為四個(gè)維度,包括學(xué)習(xí)型、流程型、財(cái)務(wù)型、客戶型。這一劃分與本文研究?jī)?nèi)容較符,因此筆者選用此類劃分標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)型建言指員工為達(dá)到工作目標(biāo),對(duì)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容提出自己的建議;流程型建言指對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)、程序等提出自己的看法;財(cái)務(wù)型建言指在財(cái)務(wù)方面提出建議;客戶型建言指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),針對(duì)滿足客戶和股東需求而提出的建言。員工在參與企業(yè)活動(dòng)過(guò)程中從事的業(yè)務(wù)和關(guān)注的重點(diǎn)會(huì)因人而異,建言的關(guān)注點(diǎn)也會(huì)有所不同,而內(nèi)部控制是一種為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)性、效益性、合規(guī)性而自我調(diào)整的措施和方法,這四類建言都與內(nèi)部控制相關(guān),但相關(guān)程度不同,對(duì)內(nèi)控的改善作用可能也會(huì)不同。因此本文提出假設(shè)2。

      H2:建言內(nèi)容不同,對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響也不同。

      (三)員工建言被采納程度與內(nèi)部控制有效性

      管理者對(duì)員工建言的采納程度能夠體現(xiàn)其對(duì)員工建言的態(tài)度[24],而支持型領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注員工個(gè)人需求,重視員工的意見(jiàn)和看法,對(duì)員工建言采納程度也會(huì)相對(duì)較高,這種行為能夠提升團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新有效性和效率,并且會(huì)強(qiáng)化這種正向關(guān)系[25],這一研究已經(jīng)證明了員工建言的采納程度對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)有正向的促進(jìn)作用,采納程度越高,正向作用越強(qiáng)。企業(yè)采納的建言數(shù)量越多,即對(duì)建言采納程度越高,越可能改進(jìn)更多的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制更有效。此外,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)建言的采納程度越高,越能使員工感受到被認(rèn)可和支持。根據(jù)馬斯洛需求層次論,員工在滿足生理和安全的低層次需求后,會(huì)有社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的更高需求。建言被采納,能使員工獲得歸屬感和認(rèn)同感,即實(shí)現(xiàn)其社交和尊重的需求,進(jìn)而會(huì)在工作中更加主動(dòng)、負(fù)責(zé),并且更多地從企業(yè)利益考慮,這將推動(dòng)員工在實(shí)施內(nèi)部控制制度過(guò)程中更規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),使內(nèi)控有效性得到提高。因此本文提出假設(shè)3。

      H3:?jiǎn)T工建言采納程度對(duì)內(nèi)部控制有效性有正向作用。

      (四)員工建言形式與內(nèi)部控制有效性

      員工建言從形式上可分為書面建言和口頭建言。書面建言指采取信件、書面提案和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真和電子郵件)等有文件憑證,可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容向上級(jí)提出意見(jiàn)和建議等,而口頭建言則指雙方通過(guò)口頭對(duì)話和溝通的形式,面談或者通過(guò)電話溝通提出看法。書面形式最大的特點(diǎn)就是可見(jiàn)性或有形性,這種形式有利于當(dāng)事人謹(jǐn)慎行事,對(duì)所書內(nèi)容更嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地考慮,而口頭形式傳遞信息更迅速便捷高效??陬^形式因其形式的自由性,日常生活中更常見(jiàn),但缺點(diǎn)是事后無(wú)據(jù),容易忘記,建言者容易思考不謹(jǐn)慎,當(dāng)信息通過(guò)多人傳遞時(shí),可能導(dǎo)致內(nèi)容失真或歪曲。由于兩種建言形式的不同特點(diǎn),其對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響可能不同,書面形式內(nèi)容更嚴(yán)謹(jǐn),更容易讓管理層深入考慮進(jìn)而采納并改進(jìn)企業(yè)不良之處;同時(shí),書面建言可以同時(shí)、高效地將建言內(nèi)容傳遞至組織內(nèi)各層級(jí)員工手中,避免了口頭建言存在的傳遞失真缺陷,并為高層管理者在事后組織會(huì)議討論提供書面依據(jù),有利于會(huì)議過(guò)程中把握問(wèn)題關(guān)鍵,使制度調(diào)整更合民意。因此本文提出假設(shè)4。

      H4:相比口頭形式建言,書面形式建言對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響更顯著。

      三、問(wèn)卷調(diào)查與調(diào)查量表的信度效度檢驗(yàn)

      (一)問(wèn)卷設(shè)計(jì)

      1.內(nèi)部控制有效性問(wèn)卷設(shè)計(jì)

      本文將內(nèi)部控制有效性理解為在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),滿足經(jīng)濟(jì)效益性、設(shè)計(jì)一貫性和適時(shí)適量性特征并且合理保證五要素存在和有效且實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的程度。而目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)依賴于內(nèi)部控制內(nèi)容的系統(tǒng)化和健全程度,即五要素有效程度,因此,筆者認(rèn)為內(nèi)部控制五要素能夠體現(xiàn)三目標(biāo)。

      依據(jù)這一定義,本文對(duì)內(nèi)部控制三特征和控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)控、信息與溝通五要素分別設(shè)計(jì)題目并進(jìn)行評(píng)分,問(wèn)卷將題目測(cè)度分為五個(gè)等級(jí),1代表“非常不同意”,5代表“非常同意”,分?jǐn)?shù)從1至5表示程度逐步加強(qiáng),分?jǐn)?shù)越高代表參與問(wèn)卷者越認(rèn)可這一問(wèn)題。

      2.員工建言行為問(wèn)卷設(shè)計(jì)

      本文擬將員工建言積極性、建言內(nèi)容、建言被采納程度、建言形式作為自變量研究其對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響,其中,員工建言內(nèi)容分為學(xué)習(xí)型、流程型、財(cái)務(wù)型、客戶型四個(gè)維度,員工建言形式分為口頭形式建言和書面形式建言,因此,從以上角度分別設(shè)計(jì)題目并進(jìn)行評(píng)分。除建言形式外,其余每個(gè)維度都設(shè)計(jì)了3—4個(gè)問(wèn)題,同樣將量表題目測(cè)度賦予1—5分,代表問(wèn)卷參與者對(duì)題目涉及內(nèi)容的不同認(rèn)可程度,最終選取平均值作為各維度變量的評(píng)價(jià)指數(shù),分?jǐn)?shù)越高,表明員工建言越傾向題目設(shè)計(jì)的角度。建言形式設(shè)計(jì)為虛擬變量,1代表口頭形式,2代表書面形式。

      此外,本文為保證研究的精確性,共選取了性別、年齡、工作年限、學(xué)歷、所在職務(wù)、工作種類、行業(yè)類別、公司性質(zhì)8個(gè)控制變量。

      (二)數(shù)據(jù)收集

      本研究借助問(wèn)卷星平臺(tái)進(jìn)行問(wèn)卷的發(fā)放和數(shù)據(jù)的收集,共收集問(wèn)卷170份,并遵循以下原則剔除無(wú)效問(wèn)卷:(1)答題時(shí)間過(guò)短的。問(wèn)卷共涉及45個(gè)題目,筆者通過(guò)小規(guī)模發(fā)放問(wèn)卷并計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),完成問(wèn)卷的平均時(shí)長(zhǎng)為120秒,收集的170份問(wèn)卷平均時(shí)長(zhǎng)284.6秒,筆者將答題時(shí)長(zhǎng)低于100秒的問(wèn)卷剔除。(2)答題者不符合要求的。作者在“所在工作崗位”問(wèn)卷設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)了學(xué)生或其他無(wú)業(yè)者選項(xiàng),接受問(wèn)卷調(diào)查的參與者有部分為學(xué)生,部分為其他無(wú)業(yè)人員,他們的答案研究?jī)r(jià)值較低,甚至可能誤導(dǎo)本文的研究,因此剔除。(3)答題過(guò)于規(guī)律性的。本文剔除所有問(wèn)題選擇同一分值的答案。刪除不合格部分后,共有147份有效問(wèn)卷,有效率為86.47%。

      (三)信度檢驗(yàn)

      1.員工建言行為調(diào)查量表信度檢驗(yàn)

      對(duì)這一部分量表進(jìn)行信度檢驗(yàn),結(jié)果如表1所示。各變量的Cronbach's Alpha值均高于0.68,說(shuō)明員工建言行為的量表設(shè)計(jì)信度較高。

      2.內(nèi)部控制有效性調(diào)查量表信度檢驗(yàn)

      對(duì)此量表進(jìn)行信度檢驗(yàn),結(jié)果如表2所示。8個(gè)因素的Cronbach's Alpha值均高于0.67,說(shuō)明內(nèi)控有效性量表信度較高。

      (四)效度檢驗(yàn)

      本文運(yùn)用主成分分析法分別對(duì)兩種量表進(jìn)行效度檢驗(yàn)。先進(jìn)行KMO檢驗(yàn)和Bartlett球形度檢驗(yàn),觀察是否適合做因子分析,若適合,則提取特征值>0.5的部分作為量表的因子。

      1.內(nèi)部控制有效性效度檢驗(yàn)

      內(nèi)部控制有效性KMO值為0.933,Bartlett球形度檢驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)值顯著性為0.000,表明可以進(jìn)行因子分析。本文進(jìn)行旋轉(zhuǎn)成分矩陣分析后提取了8個(gè)因子成分,與最初設(shè)計(jì)要求一致,可見(jiàn)該量表有良好的效度。本文將此量表中的8個(gè)因子分別定義為控制環(huán)境因素、控制活動(dòng)因素、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素、監(jiān)控因素、信息與溝通因素、經(jīng)濟(jì)效益性、設(shè)計(jì)一貫性、適時(shí)適量性。

      2.員工建言行為調(diào)查量表效度檢驗(yàn)

      因問(wèn)卷中有關(guān)建言形式的調(diào)查不采用調(diào)查量表法,本文只對(duì)量表設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。結(jié)果顯示,該量表KMO值為0.926,Bartlett球形度檢驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)值顯著性為0.000,說(shuō)明適合做因子分析。本文進(jìn)行旋轉(zhuǎn)成分矩陣分析后共提取出6個(gè)因子成分,與筆者最初的設(shè)計(jì)一致,可見(jiàn)該量表有很好的效度。本文將這6個(gè)因子定義為建言積極性,學(xué)習(xí)型、流程型、財(cái)務(wù)型和客戶型建言,建言采納程度。

      四、研究設(shè)計(jì)與實(shí)證分析

      (一)研究設(shè)計(jì)

      為驗(yàn)證H1、H3、H4,本文構(gòu)建以下回歸模型:

      ICE=α0+α1Zea+α2Deg+α3For+[∑]αkControls(1)

      由于文中H2與其余假設(shè)屬于不同層級(jí)的劃分,因此對(duì)H2單獨(dú)構(gòu)建模型如下:

      ICE=α0+α4Stu+α5Pro+α6Fin+α7Cus+[∑]αkControls

      (2)

      公式中ICE為因變量,代表內(nèi)部控制有效性;自變量Zea代表員工建言積極性,Stu代表學(xué)習(xí)型建言,Pro代表流程型建言,F(xiàn)in代表財(cái)務(wù)型建言,Cus代表客戶型建言,Deg代表建言采納程度,F(xiàn)or代表建言形式;a0為常數(shù),代表截距;ai為各自變量和控制變量對(duì)應(yīng)的系數(shù)。具體變量說(shuō)明見(jiàn)表3。

      (二)實(shí)證分析

      1.描述性統(tǒng)計(jì)

      本研究的問(wèn)卷包含員工建言行為和內(nèi)部控制有效性兩部分內(nèi)容。調(diào)查結(jié)果如表4。結(jié)果顯示,內(nèi)部控制有效性極大值為90,極小值為25,平均值為72.85,這表明當(dāng)前我國(guó)各企業(yè)的內(nèi)部控制仍處于中等水平,亟須提高。員工建言行為的問(wèn)卷調(diào)查表明,建言積極性均值為3.39,說(shuō)明員工建言態(tài)度積極程度不是很高,從被采納數(shù)量調(diào)查結(jié)果看,管理層對(duì)員工建言的采納程度也較低。在參與問(wèn)卷調(diào)查的人群中,女性比重相對(duì)較高,約占57.1%,且年齡有一半左右集中在25歲以下,超過(guò)一半的參與者工作年限不多于三年。此外,參與調(diào)查的人員以本科學(xué)歷為主,72.8%為普通員工而非管理層。工作種類的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,技術(shù)類、管理類的工作人員各占一半,而參與問(wèn)卷者的工作單位多集中在國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)中。

      2.研究變量的相關(guān)性分析

      本文對(duì)問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行Person相關(guān)分析,以此分析變量間的相關(guān)性,結(jié)果顯示,員工的兩種建言形式與內(nèi)部控制有效性之間的相關(guān)系數(shù)為0.052,且顯著性值為0.536,其余都在0.01水平上顯著相關(guān)。這說(shuō)明,員工建言行為的積極性、不同建言內(nèi)容、建言采納程度都與內(nèi)部控制有效性存在顯著正相關(guān)關(guān)系,而建言形式與其相關(guān)性并不顯著。

      (三)研究變量的回歸分析

      對(duì)自變量之間的多重共線性進(jìn)行檢驗(yàn),結(jié)果顯示自變量容差在0.353—0.792之間,大于臨界值0.1,說(shuō)明本文所選自變量不存在嚴(yán)重多重共線性問(wèn)題,多元回歸分析結(jié)果可信度高。

      本文分別對(duì)模型1和模型2進(jìn)行多元線性回歸分析,得出表5所示結(jié)論。對(duì)兩個(gè)模型分別進(jìn)行Anova方差分析,結(jié)果顯示Sig.均為0.000,說(shuō)明回歸方程有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,回歸分析結(jié)果可信。

      1.員工建言積極性、建言采納程度、建言形式對(duì)內(nèi)部控制有效性的回歸分析

      從表5可以看出,調(diào)整后的R2=0.416,說(shuō)明自變量對(duì)內(nèi)控有效性的解釋程度為41.6%。除建言形式以外,員工建言積極性和建言采納程度的顯著性概率為0.000,均遠(yuǎn)低于0.05,而建言形式的標(biāo)準(zhǔn)回歸系數(shù)較低,t值也較小,Sig.過(guò)高,因而認(rèn)為員工建言積極性及其被采納程度對(duì)內(nèi)部控制有效性存在顯著正向作用,即H1、H3成立,而不同建言形式對(duì)內(nèi)控的影響不顯著,H4不成立。

      2.員工建言內(nèi)容對(duì)內(nèi)部控制有效性的回歸分析

      從表5可以看出,調(diào)整后的R2=0.345,說(shuō)明員工建言不同內(nèi)容對(duì)內(nèi)部控制有效性的解釋程度約為34.5%?;貧w結(jié)果顯示,流程型和客戶型建言雙尾檢驗(yàn)顯著性概率小于0.05,而學(xué)習(xí)型建言和財(cái)務(wù)型建言的標(biāo)準(zhǔn)回歸系數(shù)較低,Sig.過(guò)高,說(shuō)明流程型和客戶型建言對(duì)內(nèi)部控制有效性有顯著正向作用,而學(xué)習(xí)型和財(cái)務(wù)型建言對(duì)內(nèi)控有效性的影響不顯著,即H2得到驗(yàn)證。

      五、研究結(jié)論與政策建議

      通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式研究員工建言行為對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響后,本文發(fā)現(xiàn):?jiǎn)T工建言積極性、建言采納程度與內(nèi)部控制有效性均呈顯著正相關(guān)關(guān)系,而建言形式與內(nèi)部控制有效性相關(guān)性不顯著;不同建言內(nèi)容對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響程度不同,其中流程型和客戶型建言與內(nèi)部控制有效性正相關(guān),學(xué)習(xí)型和財(cái)務(wù)型建言的影響不顯著。因此,本文提出以下建議:

      1.員工作為參與企業(yè)活動(dòng)的主體,應(yīng)該樹立主人翁意識(shí),認(rèn)識(shí)到建言對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的提升和企業(yè)綜合實(shí)力的改進(jìn)有不可或缺的作用,積極建言、主動(dòng)建言。

      2.建言的內(nèi)容不同,對(duì)內(nèi)部控制的影響程度不同。企業(yè)要提高內(nèi)部控制水平,必須注重經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程是否合理完善,關(guān)注客戶及股東的需求,關(guān)注流程型和客戶型建言。同時(shí),不能忽略員工對(duì)學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)方面所提的建議,只有規(guī)范財(cái)務(wù)制度,才能更真實(shí)、合理地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)狀并發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題;只有滿足員工自身的發(fā)展需求,才能使員工感受到他的主人翁地位,從而更好地凝聚人心,提高員工的參與度。

      3.現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)員工建言的采納程度較低,而建言采納程度與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),因此企業(yè)應(yīng)加倍重視員工的建言行為,對(duì)企業(yè)中規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整時(shí)要結(jié)合員工建言內(nèi)容,使企業(yè)各項(xiàng)章程更合民意。

      4.員工建言行為可以采取多種形式,口頭建言和書面建言對(duì)內(nèi)部控制有效性的影響程度大致相同,因此不需刻意追求建言形式,但在建言過(guò)程中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,盡量保證邏輯清晰。

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