試析新形勢下圖書館編目工作中存在的問題及解決措施

[摘 要] 新社會形勢下，信息技術(shù)的發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在社會上的廣泛應(yīng)用，不僅對社會大眾的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了一定的影響，具體到圖書館工作中，也促使圖書館編目工作發(fā)生了一定的變化，對編目工作提出了更高的要求。從新形勢下圖書館編目工作中存在的問題入手，對解決措施進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)閳D書館管理工作的開展提供良好的支持。

[關(guān) 鍵 詞] 新形勢；圖書館；圖書編目

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）17-0012-02

在圖書館綜合管理工作中，編目工作是較為重要的構(gòu)成元素，是圖書館在引入相關(guān)文獻(xiàn)資料工作過程中的基礎(chǔ)性工作，也是圖書館組織開展其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的前提條件，可以說圖書館編目工作的質(zhì)量對圖書館綜合管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生著決定性的影響。因此在當(dāng)前社會背景下，要想促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)對圖書館編目工作的重視，積極探索編目工作的優(yōu)化措施，以期充分發(fā)揮編目工作的重要作用，全面促進(jìn)圖書館在新時期背景下獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、新形勢下圖書館編目工作變化情況

在新形勢下，圖書館編目工作發(fā)生了較多變化，相關(guān)人員需要對其進(jìn)行全面的分析。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）編目對象與編目內(nèi)容的變化情況。圖書館編目對象逐漸轉(zhuǎn)變，從原來的信息對象轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)信息資源，需要相關(guān)人員對此類資源進(jìn)行采集與加工，逐漸提升其工作質(zhì)量。（2）圖書館編目模式與流程發(fā)生了變化。圖書館在建設(shè)專門網(wǎng)絡(luò)信息渠道的過程中，可以制訂開放性的管理方案，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工操作形式，逐漸整合各類書目數(shù)據(jù)資源等，提升編目工作質(zhì)量與效率。（3）編目環(huán)境與編目職能的轉(zhuǎn)變。即在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐之下，利用數(shù)字化技術(shù)，提升信息系統(tǒng)的建設(shè)效果，將虛擬介質(zhì)作為載體，創(chuàng)建信息環(huán)境，在此期間，相關(guān)文獻(xiàn)收藏者的職能將會逐漸轉(zhuǎn)換成為中介者。

二、圖書館編目工作存在的問題

新時期背景下雖然圖書館管理部門已經(jīng)初步認(rèn)識到編目工作的重要性，并且也實(shí)施了相應(yīng)的改進(jìn)措施，但是綜合分析，編目工作仍然存在以下幾方面的問題。

（一）編目館員綜合素質(zhì)低

圖書館編目工作人員是影響編目工作質(zhì)量的重要因素，而實(shí)質(zhì)上，在編目人員開展編目工作的過程中本身會受到多種因素的影響，如果編目人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)，就會對編目工作產(chǎn)生不良影響。而調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國大部分圖書館通常會配置1～2名編目人員，并且編目人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，校正編目錯誤能力不足，嚴(yán)重影響了編目工作質(zhì)量。

（二）圖書館編目著錄審查制度不健全

由于我國圖書館在開展圖書編目管理的過程中尚未建立完善的編目著錄審查制度，并且管理人員也并未接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者文件本身存在錯誤的情況導(dǎo)致CALIS網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目工作受到影響，所以無法實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)編目分類方法的有效銜接，限制了圖書館編目工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程[1 ]。

（三）分類標(biāo)引細(xì)則存在缺陷

對圖書館編目工作中的分類標(biāo)引工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)分類標(biāo)引細(xì)則缺乏完善性，對圖書館分類標(biāo)引工作的開展產(chǎn)生一定不良影響，導(dǎo)致分類標(biāo)引工作出現(xiàn)混亂情況，無法為圖書館編目工作提供有效的支撐，極大限制了圖書館編目工作的優(yōu)化創(chuàng)新，所以也應(yīng)該對分類標(biāo)引細(xì)則加以完善。

（四）館藏書目數(shù)據(jù)庫的管理渠道相對單一

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然新時期隨著先進(jìn)管理理念的引入，管理人員已經(jīng)對圖書館館藏圖書編目工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且探索數(shù)據(jù)庫建設(shè)，但是由于技術(shù)水平有限，工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致在開展館藏書目數(shù)據(jù)庫編目工作的過程中管理渠道相對單一，管理受到極大的限制，影響了管理效果。

（五）圖書館編目數(shù)據(jù)工作缺乏完善性

對圖書館編目數(shù)據(jù)工作進(jìn)行系統(tǒng)分析，發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前圖書館管理人員開展編目數(shù)據(jù)工作的過程中，不按照操作規(guī)范和相關(guān)制度開展工作，導(dǎo)致工作的規(guī)范性受到影響，編目數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性不足，無法作為重要的參照依據(jù)為編目工作的開展提供相應(yīng)的輔助。

（六）聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作缺乏科學(xué)性

在當(dāng)前圖書館編目工作中，由于缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作不夠規(guī)范和科學(xué)的問題對編目工作質(zhì)量產(chǎn)生了重要的影響，并且受到聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作不夠科學(xué)的限制，導(dǎo)致在開展外語小語種圖書編目工作中出現(xiàn)編目混亂的問題，對編目工作的優(yōu)化產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響[2 ]。

三、新形勢下改進(jìn)圖書館編目工作的策略

新社會形勢下圖書館應(yīng)該對編目工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證圖書館編目工作能夠?yàn)閳D書館綜合管理工作奠定基礎(chǔ)，促使圖書館綜合管理工作在新時期取得良好的發(fā)展成效。

（一）加強(qiáng)對圖書館編目人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

圖書館編目人員的綜合素質(zhì)對編目工作的優(yōu)化開展產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。新時期，只有結(jié)合時代發(fā)展需求和圖書館編目工作內(nèi)外部環(huán)境的新變化對編目人員實(shí)施有針對性的理論知識教育、服務(wù)能力培養(yǎng)、專業(yè)能力培養(yǎng)等方面的繼續(xù)教育培訓(xùn)，使之能夠與時俱進(jìn)地對工作進(jìn)行調(diào)整、應(yīng)對外包書商臨時編目人員運(yùn)作的機(jī)械地照搬在版編目CIP提供的數(shù)據(jù)或著錄細(xì)節(jié)不一致，不統(tǒng)一，與館藏系統(tǒng)有沖突，造成檢索點(diǎn)的混亂，影響整個書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量的問題圖書館可以在自身?xiàng)l件允許的情況下，有計劃地開展編目人員培訓(xùn)，使其更加了解本館的編目規(guī)則和著錄習(xí)慣，更加有利于圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高，保證圖書館編目工作成效，為圖書館綜合管理工作的開展提供良好的支持。

（二）對圖書館編目著錄審查制度加以完善

現(xiàn)階段我國圖書館編目負(fù)責(zé)人員相對較少，查找編目錯誤的能力嚴(yán)重不足，對編目工作的規(guī)范性產(chǎn)生不良影響[3 ]?；诖嗽陂_展編目工作實(shí)踐的過程中，應(yīng)該嘗試建立健全編目著錄審查工作制度，并增加工作人員配給，保證能夠按照要求開展檢查和審校工作，比如在交叉滲透類圖書分類不明確的情況下，按圖書的ISBN或書名到CALIS聯(lián)合目錄或中國國家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄等相對權(quán)威的查詢系統(tǒng)去檢索，查看圖書的分類情況，參考其數(shù)據(jù)。增強(qiáng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，盡量減少錯誤甚至杜絕編目錯誤問題的出現(xiàn)，切實(shí)保證圖書館編目工作質(zhì)量。

（三）對分類標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行逐步完善

新時期隨著世界學(xué)術(shù)研究工作的進(jìn)步，大量邊緣學(xué)科和新興學(xué)科逐漸出現(xiàn)，給圖書館編目工作帶來了一定的障礙，部分文獻(xiàn)無法確定其具體的類目，導(dǎo)致部分編目工作出現(xiàn)混亂無序的情況，對發(fā)揮編目工作的作用產(chǎn)生了一定的限制性影響。所以，新時期為了進(jìn)一步增強(qiáng)編目工作的規(guī)范性，提升其標(biāo)準(zhǔn)化程度，需要對分類標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行逐步修改完善，為編目工作提供相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn)，保證能夠按照具體的編目細(xì)則完成編目工作，逐步提升圖書館編目工作的整體水平。

（四）多渠道管理和維護(hù)館藏書目數(shù)據(jù)庫

在圖書館編目工作中，雖然編目人員保持對編目工作審校的高度重視，但是由于編目工作屬于人工操作的范疇，因此不可避免地會出現(xiàn)一定的錯誤，導(dǎo)致編目工作系統(tǒng)在運(yùn)行中受到不良影響，所以，圖書館應(yīng)該從多渠道探索管理和維護(hù)館藏書目數(shù)據(jù)庫的措施，強(qiáng)化編目工作人員的管理意識，及時修復(fù)數(shù)據(jù)庫中編目錯誤問題，對信息反饋系統(tǒng)進(jìn)行合理完善，切實(shí)保證圖書館編目工作質(zhì)量[4 ]。一是注意和外包書商MARC數(shù)據(jù)的交接系統(tǒng)是否與館內(nèi)相兼容，防止套錄數(shù)據(jù)失漏。二是對關(guān)系到圖書常用的檢索途徑和圖書分類排架的010字段、200字段、225字段、 410字段、5xx相關(guān)題名字段、690字段、7xx知識責(zé)任字段、905字段進(jìn)行審核，尤其是905字段圖書索書號，是最個性化的，要重點(diǎn)審核。三是進(jìn)行專業(yè)升級維護(hù)，以防數(shù)據(jù)被病毒侵蝕而缺失。四是進(jìn)行刻盤保存書目數(shù)據(jù)。

（五）對圖書館編目數(shù)據(jù)工作進(jìn)行深化

新時期圖書館編目數(shù)據(jù)是評判編目質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，要想對編目工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就應(yīng)該探索編目數(shù)據(jù)整理工作的深化措施，有效拓展編目數(shù)據(jù)的廣度、加深其深度，開展數(shù)據(jù)挖掘工作，增強(qiáng)編目數(shù)據(jù)信息的可靠性和客觀性，盡量從編目工作中提取有價值的信息，為圖書館其他工作提供數(shù)據(jù)參照，保證編目數(shù)據(jù)信息能夠真正服務(wù)于圖書館綜合管理工作，為圖書館綜合管理工作的優(yōu)化開展提供良好的支持。只有這樣，在開展圖書館編目工作時，結(jié)合圖書館編目工作的客觀情況對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行深化，增強(qiáng)編目數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性和客觀性，才能夠進(jìn)一步凸顯編目數(shù)據(jù)信息的價值，為編目工作提供一定的數(shù)據(jù)參照，促進(jìn)編目質(zhì)量的提升。

（六）積極探索基于知識管理的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作

在圖書館編目工作中，聯(lián)機(jī)聯(lián)合工作產(chǎn)生了重要的影響，合理開展聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作能夠強(qiáng)化整體編目工作的質(zhì)量，所以針對當(dāng)前聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作中存在的問題，必須加強(qiáng)對聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的重視，并積極探索改革措施，為圖書館編目工作提供良好的支持。在具體操作實(shí)踐中，可以嘗試引入知識管理思想，為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目做出正確的指引。知識管理理念是圖書館編目工作中的新指導(dǎo)思想，基于知識管理思想的指導(dǎo)，圖書館可以嘗試采用聯(lián)機(jī)聯(lián)合等方式開展編目工作，對編目工作進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)將既定規(guī)模的圖書館聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫作為開展編目工作的基礎(chǔ)，探索圖書館編目工作的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展，有效促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)[5 ]。

綜上所述，對圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)來說，圖書館重點(diǎn)編目工作起到基礎(chǔ)性的輔助作用，要想為圖書館現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，就應(yīng)該保持對圖書館編目工作的高度重視，并且積極探索圖書館編目工作的優(yōu)化措施，與時俱進(jìn)地對圖書館編目工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，希望新時期能夠進(jìn)一步凸顯圖書館編目工作的優(yōu)勢，為圖書館的持續(xù)穩(wěn)定變革發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雪梅，湯華，鄭儉華，等.新形勢下圖書館編目工作的變化與創(chuàng)新思考[J].河南圖書館學(xué)刊，2013，33（2）：108-110.

[2]張楠.新形勢下圖書館編目工作存在的問題及解決策略[J].河南圖書館學(xué)刊，2015（1）：84-86.

[3]王微.新形勢下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討[J].延邊教育學(xué)院學(xué)報，2015，29（5）：52-54.

[4]王微.新形勢下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討[J].科技傳播，2015，7（13）：163-164.

[5]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對策[J].四川圖書館學(xué)報，2014（1）：65-67.