依托秘書協(xié)會活動提升學生職業(yè)能力的探索與實踐

[摘 要] 隨著社會經濟的飛速發(fā)展，社會需要大量高層次的秘書人才。蘇州市職業(yè)大學秘書專業(yè)建設團隊創(chuàng)辦了教師指導，學生自主運營的秘書協(xié)會，通過開展一系列豐富多彩的活動，培養(yǎng)具有高級技能的秘書應用人才。

[關 鍵 詞] 秘書協(xié)會；活動；職業(yè)能力

[中圖分類號] G645 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）18-0047-01

一、秘書協(xié)會的成立背景與意義

對職業(yè)能力和發(fā)展能力素質的培養(yǎng)，其實是對學生能力和人格特征、意志品質等的全方位培養(yǎng)。我們秘書專業(yè)創(chuàng)建秘書協(xié)會，旨在給學生提供完善人格和能力發(fā)展的平臺，使學生獲得鍛煉，得到成長。經過近三年的運轉，協(xié)會在整個秘書專業(yè)中有了較好的影響力，獲得了新老生的認可。我們也在不斷實踐中探索出了一套秘書協(xié)會開展活動的有效方式。

二、秘書協(xié)會活動的原則

為了更好地為廣大秘書專業(yè)學生服務，我們總結出舉辦活動的幾大原則。

（一）以培養(yǎng)職業(yè)意識為起點

秘書協(xié)會的創(chuàng)建，重點在培養(yǎng)大家的職業(yè)意識，加深大家對秘書職業(yè)的了解，增強個人提升職業(yè)能力的內驅力。秘書協(xié)會編輯了秘書專業(yè)期刊《文苑》，用文字向秘書專業(yè)學生全面而系統(tǒng)地介紹了秘書職業(yè)的內涵和素質、技能要求；協(xié)會還組織和排練了秘書形象展示節(jié)目，為大家傳遞秘書專業(yè)學生優(yōu)秀的職業(yè)形象和職業(yè)素質。

（二）以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心

秘書作為領導的輔助人員，其工作需要具備良好的溝通、管理、組織、寫作、合作、領悟等能力。為此，秘書協(xié)會策劃的活動，皆圍繞提高學生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)來展開。

1.表達與溝通能力

在秘書協(xié)會舉辦的眾多活動中，提升口頭表達能力的占了多數。比如，每兩周開展一次的協(xié)會內部讀書交流活動，學生就近期所讀書籍進行分享交流；同時，部分協(xié)會成員還承擔我校大學生素質教育基地——吳文化園的講解任務，學生在多次為來賓講解的過程中提升了語言表達能力。

2.寫作與調研能力

寫作能力一向是秘書專業(yè)的核心技能。秘書協(xié)會在舉辦活動中會特別注重寫作能力的培養(yǎng)。如他們編輯的秘書專業(yè)期刊《文苑》已成為提升該專業(yè)學生個人文學素養(yǎng)的實踐園地。該期刊中有收錄學生的文學作品，激發(fā)他們對文學的熱愛和興趣。通過經典文學作品賞析及相關征文活動，提高他們文學鑒賞能力和寫作能力。此外，通過參與研究性課程，學生嘗試寫調研文章和研究論文，不僅學到科學的研究方法和技巧，而且對提高調查和科學研究能力也有一定的幫助。

3.組織與管理能力

一個協(xié)會的正常運轉或一項活動的順利舉辦，都離不開團隊成員的共同努力。協(xié)會成員在維護協(xié)會的正常運轉及保障各項活動順利舉辦的過程中，完成了從計劃、組織、實施、調整到反饋的全過程，并在實踐中獲得了相關經驗，對今后的組織與管理工作有了更實質的理解。

4.創(chuàng)新與實踐能力

創(chuàng)新要求人們打破原有的思維模式，創(chuàng)造出新的思路和方法。當前社會，有創(chuàng)新才能有發(fā)展，有實踐才有進步，對秘書人員來說同樣如此。協(xié)會通過活動的策劃與舉辦來培養(yǎng)大家的創(chuàng)新與實踐能力。協(xié)會舉辦的活動不僅要內容豐富，更要注重創(chuàng)新，需要不斷去挖掘有需求、有收獲、有價值、有創(chuàng)新的活動，有效實現培養(yǎng)大家創(chuàng)新與實踐能力的目的。

5.合作與分工能力

對團隊的成員來說，不僅要有個人能力，更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調合作的能力。秘書協(xié)會是很多學生一起創(chuàng)建的，目的是讓每一位學生都得到鍛煉。秘書協(xié)會的眾多活動，需要大家的一起參與，共同維護。學生在舉辦各種活動的過程中，學會了尊重、包容、謙虛，互相取長補短，相互支持，這些美好的品質將伴隨他們一路成長。

（三）以促進學生共同成長為基調

秘書協(xié)會舉辦的一系列活動皆是讓學生學會自我教育、自我管理、自我服務，增進歸屬感，為他們的成長、成才服務。協(xié)會舉辦的秘書禮儀形象展示活動、秘書節(jié)策劃案大賽、文學鑒賞征文大賽國學知識大賽等，都給大家提供更多展示自我的機會。在調查學生參加的活動中，秘書協(xié)會舉辦的比賽類活動成為參與度最高的活動。近八成學生表示此類比賽豐富了他們的課余生活，提升了個人綜合能力，加強了其對世事的感悟能力，使心靈得到成長。

（四）以全體秘書專業(yè)學生為受眾面

秘書協(xié)會不僅使內部成員受益，更帶動了全專業(yè)學生受益。在活動的參與度方面，注重活動的輻射效應。如協(xié)會創(chuàng)辦的期刊和公眾號，也會向全體秘書專業(yè)學生征稿；活動的開展也不僅局限于協(xié)會內部人員，更注重鼓勵和帶動其他非協(xié)會秘書專業(yè)學生共同參與活動。協(xié)會開展的很多比賽都采用班級對抗賽的形式，新老生同臺競爭，如此，既促進了班級的凝聚力，也使不同年級間學生的情誼得到加深，增加專業(yè)認同感。

三、秘書協(xié)會未來展望

迄今為止，協(xié)會創(chuàng)建近三年，對秘書專業(yè)學生的調查結果顯示，近七成的學生認為秘書協(xié)會的成立對本專業(yè)學生綜合能力的提高有很大幫助，說明秘書協(xié)會在職業(yè)能力提高方面獲得了一定的成功，但也出現了一些問題，如參與性不夠強、活動效率不高等，相信通過不斷的探索與研究，協(xié)會能建設得更科學、完善，使更多學生從中受益。在今后協(xié)會各項活動的舉辦過程中，我們將在如何提升秘書學生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)方面作更深入的探討與實踐。

參考文獻：

向洋.“互聯網+”時代秘書核心技能的新變化[J].秘書之友，2016（5）：4-6.