我國法院書記員速錄的重要性及效率提升方式

付予鳳

我國法院書記員速錄的重要性及效率提升方式

付予鳳

法院書記員工作任務繁重，其負責的信息記錄工作不僅是法律審判的組成部分，同時也是法庭辯證取證的重要參考依據(jù)，對法院案件處理和開庭審判有著極為重要的意義。法院書記工作不僅要求書記員的快速錄入，同時還必須保證嚴格的準確率。對此，筆者結合自身工作經(jīng)驗，對我國法院書記員速錄的重要性及效率提升方式進行了研究。

法院書記員職位的設立是在我國相關法律的要求下進行的。專職負責記錄并整理相關的審判事項和文案。因此，書記員的職位和錄入速度對法庭審判的效率和審判質量有著一定的影響?？v觀世界，法院書記員的工作重要性已經(jīng)得到了廣泛的承認，其專業(yè)性和人員培養(yǎng)方式也出現(xiàn)了規(guī)范化的趨勢，但是在當前我國書記員的工作價值尚未得到有效的承認，工作效率與工作收入一直處在較低水準，嚴重制約了法院書記員速錄工作的進一步發(fā)展。

法院書記員速錄工作的重要意義

快速完成法院工作任務。法院書記的速錄工作，是法院案件辦公的重要組成部分。法院的審判、法官辦案環(huán)節(jié)中的許多重要任務都是在書記員的協(xié)助下完成。比如詢問證人、法庭審判、信訪接待等。尤其是法院訴訟的全過程中都需要大量書記員的投入。因此，書記員速錄工作的效率提升在一定程度上也是在幫助法院工作效率的提升，是快速完成法院各種工作的保障。

影響案件的處理結果。雖然法院的核心工作如法律文書制作、法院庭審判決等，都是由法院法官來完成，但是其最終結果也是需要根據(jù)法院書記員的調查筆錄、勘查筆錄、庭審筆錄等紀錄做出決斷。因此書記員的現(xiàn)場筆錄工作效率和工作質量就成為影響法官工作的因素。良好的筆錄不僅內容全面而且邏輯層次結構清晰，真實的反映了法官以及當事人的現(xiàn)場實況。反之，水平較低的筆錄則是內容雜亂無序，缺少層次感，還需要法官和當事人花費大量時間來進行梳理，這極容易在龐雜的信息中干擾法官的思維判斷，影響最終結果。

確保案件流程完整。法院辦理的每一件案件都需要制作和整理案卷資料。其中書記員記錄的各種文字信息就是案卷資料的重要素材之一。書記員保持較高記錄效率，就可以將案件的材料、信息整理的更加完整，按照辦案流程完成各項工作。讓后期的查閱也可以清晰可辨。查閱人無論案件參與與否，都可以通過案卷材料了解法院辦案的具體過程。

法院書記員速錄效率的提升方式

對于鑒于我國法院業(yè)務量大、案件工作繁多的現(xiàn)狀，要想提升辦公效率，不僅需要完善當前的司法辦公制度，更需要大量法律專業(yè)功底深厚，記錄速度快，語言提煉總結能力突出的書記員。對此，除了外部招聘渠道外，還應當通過各種方式促進原有書記人員速記效率的提高。

加強法律專業(yè)知識儲備。法院書記員的速記工作涉及到大量的法律專業(yè)知識，因此在業(yè)余時間不斷學習，提升自己的法律專業(yè)知識儲備是提高速記效率的重要渠道。書記員輔助辦案過程中經(jīng)常會遇到大量的法律專業(yè)術語、法律條文、知名企業(yè)律師和法律事務所名稱等，因此在平時的工作和生活中，要加強對該方面的專有名詞的就儲備，以防在法院審判過程中遇見陌生名詞時記錄卡殼。另外就是要提前做好記錄準備，可以在開審前調閱相關案件資料，了解案件相關情況和所涉及的當事人，了解案件進行的基本環(huán)節(jié)和審判進度，提前做好速記的心理準備。

加強錄入技術訓練，提高速錄效率。法院書記人員速錄效率提升的根本方法還是加強對自身速錄技術的訓練，迅速掌握快速錄入的打字方式。對此，筆者建議從以下方式進行嘗試鍛煉。首先，掌握雙拼或者五筆打字技巧。當前我國的輸入法技術已經(jīng)出現(xiàn)了突飛猛進的變化，以字形結構為基礎的五筆字型和以拼音結構為基礎的雙拼輸入法是兩代快速錄入的典型代表技術。五筆字型通過掌握漢字結構，通過三五次按鍵和盲打技術，可實現(xiàn)快速輸入，拼音的雙拼輸入法主要是拆分拼音的生母和韻母，縮短選字時間，最大效率的尋找正確的漢字、詞組組合。因此加強這兩種打字方式的鍛煉，在短期內可以實現(xiàn)一分鐘兩百字的基礎效率，再經(jīng)過一段時間的強化訓練，可以實現(xiàn)向更快的效率沖擊。當然，法院還應當加強書記員行業(yè)的在崗培訓，定期開展錄入水平考試，總結速錄工作的經(jīng)驗，研究經(jīng)典錄入案例，提高書記員的整體錄入水平，實現(xiàn)工作效率的提升。

增加專業(yè)錄入設備的投入。隨著社會的不斷發(fā)展，越來越多的先進技術被開發(fā)出來。法院的書記員也需要在一定程度上進行硬件設施的升級。比如，法院速錄工作要不斷增加輸入法詞庫的數(shù)量，提高關聯(lián)性法律術語和常用術語的專用搜索敏感度。在工作人員進行速錄的時候給出正確的選項，提高速錄的速度。再有就是增加專業(yè)速錄設備或者速錄軟件，提高錄入工作的信息化程度，建立錄入的大數(shù)據(jù)體系，將錄入的詞組進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)使用頻率進行排名進行預設。另外，在法院的工作中，還可以增加其他相應的設備比如語音識別器，以供書記員的快速錄入對比檢查，同時提高應對外語的錄入要求。

總而言之，法院書記員是一項光榮和神圣的職位，與法院其他職位一樣，承載著法律賦予的榮光，肩負著人民期望的重擔。對此，作為法院工作者，我們必須時刻牢記自身的職責，不斷提升自身的法律專業(yè)素養(yǎng)，同時以更高的錄入速度，更精確的錄入準確率和更規(guī)范的記錄方式來完成每一件工作，實現(xiàn)書記員的自我價值和社會價值。

(作者單位：河南省鶴壁市淇濱區(qū)人民法院)