中小企業(yè)如何選擇財務軟件

苗若婷

摘要：隨著信息化的普及發(fā)展，提高管理效率和競爭力，多數(shù)中小企業(yè)即使規(guī)模較小、資金不足，也會選擇應用財務軟件，至少可以達到簡化財務、提高數(shù)據(jù)精確度和查詢便捷性等作用。但是，在財務軟件或者ERP系統(tǒng)的應用中，許多企業(yè)沒有達到理想的應用效果，甚至是浪費了優(yōu)良的信息化資源。如何選用適應本企業(yè)當前需求和未來發(fā)展的財務軟件，是許多中小企業(yè)管理者認為重要又迷茫的問題。

關鍵詞：中小企業(yè);財務軟件;問題與研究

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

在信息化高速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境下，財務軟件已漸漸成為中小企業(yè)必備的信息化軟件之一。但受企業(yè)資金和規(guī)模限制，各企業(yè)都想選擇性價比好的財務軟件。如果軟件選擇不恰當，實際應用效果會大打折扣。軟件產(chǎn)品由從單一核算功能的財務軟件到財務業(yè)務一體化ERP管理軟件，類別繁多，功能各有不同，售價差距較大。對于如何選擇適合本企業(yè)情況的財務軟件，本文進行了研究探討。

一、正確認識企業(yè)需求是選擇財務軟件的基礎

中小企業(yè)要購買財務軟件，首先要清楚知道買來軟件有什么好處，是為了滿足什么管理需求。購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。并且企業(yè)的規(guī)模影響企業(yè)財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，不同的財務軟件對會計及其他部門操作人員的專業(yè)要求也不一樣，需要根據(jù)自己的需求對軟件進行鑒別分析。一個發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展需求，例如單機版、網(wǎng)絡版的選擇以及站點數(shù)的選擇都很重要。

二、選擇財務處理流程適合企業(yè)管理流程的軟件

企業(yè)選擇財務軟件時，要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化時，財務軟件的處置流程也要相應改變。包括進銷存模塊的選擇也要考慮是否符合企業(yè)供應鏈管理流程。如選擇通用型財務軟件，其具有的功用模塊趨于穩(wěn)定，處置流程有一定規(guī)律，但不一定順應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征，會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財務流程相順應。因而，選用財務軟件時，應事前充分了解這些產(chǎn)品特征。

三、選擇功能模塊滿足企業(yè)現(xiàn)有及未來發(fā)展需求的財務軟件

財務管理只是企業(yè)管理的一部分，企業(yè)發(fā)展信息化是要實現(xiàn)所有管理的信息化為目標。但選擇財務軟件時，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況?，F(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力，以后根據(jù)需要再開發(fā)。

財務功能要齊備，至少滿足財務處理的需求。第一，具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉(zhuǎn)賬、結轉(zhuǎn)損益、反結賬等。第二，能自動生成各種帳表，這是財務軟件的重要功能，也是財務軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢之一。第三，數(shù)據(jù)查詢、導出、打印便捷。能夠把數(shù)據(jù)完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。第四，具備功能自定義。自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，要考慮該軟件是否包含功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。第五，表格支持功能齊備。很多財務表格都是用Excel來制作的，可導入到財務軟件中，如果財務軟件不支持此功能，將會給財務人員帶來很多麻煩。

四、關注數(shù)據(jù)的安全性

一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，則后果不堪設想，所以中小企業(yè)的財務軟件要具備專業(yè)團隊維護，可以升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。如果是財務制度健全的企業(yè)，盡量不要選用免費的財務軟件，以免數(shù)據(jù)出問題時得不到及時的售后支持。而僅有財務記賬功能的軟件價格一般千元起價，大多企業(yè)都能承擔這筆支出。

五、選擇售后服務較好的財務軟件

軟件在使用過程中難免會遇到問題，及時的在線服務能幫助會計人員快速處理問題，解決賬務難題，提升工作效率。而一些免費的財務軟件往往無任何服務，一旦出現(xiàn)問題，會計人員不知道該向誰求助，常常無所適從。所以在購買軟件前用戶必須先確認商家的服務水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現(xiàn)問題時的應對能力。

六、選用性價比高的財務軟件

很多中小企業(yè)在財務軟件選型時，容易在價格上犯錯誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè)，甚至會因為價格而選擇了一款并不適合自己的財務軟件，等到用時，發(fā)現(xiàn)某些功能不適合或用不著，就必須要重新購買，損失反而更大。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構，業(yè)務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資，而傳統(tǒng)的基于財務部門級應用的財務軟件可能是比較好的選擇。如果是選擇管理型軟件，就不僅需考慮節(jié)約成本和現(xiàn)在的需求，也要為以后做打算。

七、對現(xiàn)有主流財務軟件的分析建議

市面上現(xiàn)在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速達等。用友的特點是站在財務人員的角度開發(fā)的，U8系列項目設置較細，權限分工嚴格操作相對較復雜，比較適合工業(yè)企業(yè)或規(guī)模較大的企業(yè);財務通系列是用友的低端產(chǎn)品，性價比較好。金蝶是站在計算機人員的角度開發(fā)的，操作比較簡單、管理比較靈活，價格低于用友，適合比較正規(guī)的商業(yè)企業(yè)或小企業(yè)。管家婆是以進銷存為主打產(chǎn)品，庫存管理系統(tǒng)較好，不是標準財務，是流水帳形式的，適合不懂財務又想管財物的門店老板;利德也適合進銷存這類業(yè)務為主的小型企業(yè)。速達是以標準財務產(chǎn)品為主打產(chǎn)品，價格較低，很多小企業(yè)選擇使用。

綜上所述，中小企業(yè)如果想得到較好的財務軟件應用效果，要在充分了解自身規(guī)模和需求的基礎上，選擇財務和管理流程與企業(yè)管理制度相匹配、軟件功能和操作難度適合本企業(yè)、價格相對合理的財務軟件。

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