行政事業(yè)單位如何構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

康巧麗

【摘 要】 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，充分利用了其優(yōu)勢(shì)為企業(yè)和各單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息提供了更為全面即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)對(duì)獲得的信息進(jìn)行科學(xué)處理和傳送，保證企業(yè)管理層的科學(xué)決策和資金周轉(zhuǎn)的順暢。會(huì)計(jì)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息化的全面推廣。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)區(qū)域的會(huì)計(jì)信息化模式還不夠完善，局限于會(huì)計(jì)核算電算化的階段。然而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化并不代表會(huì)計(jì)信息化的全面化。但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)推動(dòng)形成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化模式，為企業(yè)的發(fā)展決策和經(jīng)濟(jì)控制提供了科學(xué)的操控環(huán)境，發(fā)揮了其關(guān)鍵作用。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；構(gòu)建

一、國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的缺陷

1.內(nèi)在隱藏問題

在管理模式上，我國(guó)還需借鑒更先進(jìn)和合理的領(lǐng)導(dǎo)方案來進(jìn)行提高。目前我國(guó)事業(yè)單位管理理念不夠先進(jìn)，主要體現(xiàn)在，部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不能全面地反映當(dāng)前部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，未能體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在部門財(cái)務(wù)控制板塊的關(guān)鍵性作用。在管理單位各部門的職責(zé)方面，我國(guó)還應(yīng)該更為重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用。從宏觀角度來看，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化體制不夠科學(xué)化以及整體化。而當(dāng)前的各行政事業(yè)單位之間也存在差異，內(nèi)部的信息管理沒有達(dá)到系統(tǒng)化的階段。在理念方面，行政事業(yè)單位不同于企業(yè)，因此工作模式又與盈利性企業(yè)有所不同。

2.外在影響因素

一方面，當(dāng)前國(guó)內(nèi)的行政事業(yè)單位沒有提出一套比較系統(tǒng)的規(guī)劃方案并缺乏相應(yīng)的小組引導(dǎo)工作，在工作部署方面顯得相對(duì)滯后。事實(shí)上，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化外部協(xié)調(diào)工作相當(dāng)重要，各個(gè)部門都需協(xié)調(diào)分工各司其職，不同事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)存在差異性；另一方面，當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化人員的專業(yè)技能有很大提升空間。目前會(huì)計(jì)從業(yè)者專業(yè)技能、職業(yè)道德、計(jì)算機(jī)水平等方面都存在一定的問題，業(yè)界缺乏綜合素質(zhì)過硬的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才。在以利益第一為目標(biāo)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，從業(yè)人員的較高專業(yè)技能是該企業(yè)生存發(fā)展的核心。但是，行政事業(yè)單位相較于其他企業(yè)比較特殊，當(dāng)前的規(guī)范并未針對(duì)行政事業(yè)單位的從業(yè)人員作出人才培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，而且，不同事業(yè)單位就人才培養(yǎng)的觀念不一致，缺乏對(duì)應(yīng)的人才培育方案和標(biāo)準(zhǔn)，因此，人才建設(shè)在落實(shí)工作中困難重重。

二、落實(shí)建立行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化模式

1.解決安全問題，免除后顧之憂

安全問題是會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)性問題，因此在信息化模式中保密技術(shù)的應(yīng)用尤為關(guān)鍵。通常情況下，為保護(hù)會(huì)計(jì)工作的安全性，通常會(huì)采用以下方式來進(jìn)行。一方面，在會(huì)計(jì)專用服務(wù)器上設(shè)定防火墻裝置并增加路由器設(shè)備，在會(huì)計(jì)部門內(nèi)網(wǎng)和單位局域網(wǎng)接口處設(shè)定一層電子隔膜，以此防止外部系統(tǒng)的非法侵入和信息獲取，確保會(huì)計(jì)信息的安全性；另一方面，實(shí)行安全雙重保險(xiǎn)，應(yīng)用一些列相關(guān)安全技術(shù)手段保證信息化的科學(xué)化。利用操作系統(tǒng)的自身安全方案、數(shù)據(jù)庫操控系統(tǒng)的安全策略、會(huì)計(jì)軟件的安全設(shè)置，設(shè)定科學(xué)的登錄賬號(hào)和管理權(quán)限，設(shè)置安全系數(shù)高的密碼來防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的外泄，增加其密級(jí)程度。與此同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身的安全系數(shù)進(jìn)行研究分析，提高防范性。促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的智能化，一旦非法賬號(hào)意圖登陸或錯(cuò)誤代碼達(dá)到上限次數(shù)，系統(tǒng)能凍結(jié)終端，鎖定入侵賬號(hào)，且跟蹤其運(yùn)行軌跡，增強(qiáng)反擊力。

2.提高認(rèn)識(shí)，優(yōu)化內(nèi)控

首要工作就是建立科學(xué)高效的制度體系，加強(qiáng)對(duì)信息化管理體系的認(rèn)識(shí)。首先在信息化系統(tǒng)的建立方面，行政事業(yè)單位應(yīng)應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件，結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的特殊性，打造系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次，融合信息系統(tǒng)中各板塊數(shù)據(jù)的信息，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分析和對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，并設(shè)定對(duì)應(yīng)的內(nèi)外部操控體系，以此來優(yōu)化和提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的模式和水平。在崗位設(shè)置方面，做到不相容崗位互相限制分隔，設(shè)定數(shù)據(jù)維護(hù)體系、板塊操控權(quán)限、業(yè)務(wù)辦理步驟、信息管理體制等系統(tǒng)化內(nèi)部控制模式，內(nèi)部控制體系的科學(xué)高效化是保證會(huì)計(jì)信息化全面推廣的根本。另外，做好對(duì)系統(tǒng)權(quán)限管理的分配和控制工作。系統(tǒng)管理員具有超級(jí)用戶的性質(zhì)，主要承擔(dān)系統(tǒng)硬、軟件的維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)分工工作，操作人員不能越權(quán)操作其他系統(tǒng)模塊，優(yōu)化崗位職能。

3.統(tǒng)一規(guī)劃，部署落實(shí)

從行政事業(yè)單位的特殊性出發(fā)，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)工作的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，落實(shí)單位信息化模式的協(xié)調(diào)進(jìn)行。同時(shí)將會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程作為本單位管理信息化的系統(tǒng)方案中，由指導(dǎo)分隊(duì)整體把控，從宏觀入手，由財(cái)務(wù)崗位工作人員牽頭，合理分配人力資源，分工合作逐項(xiàng)開展，促進(jìn)融合行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化合單位經(jīng)營(yíng)管理信息化的協(xié)調(diào)同步工作。與此同時(shí)，依據(jù)信息化統(tǒng)一規(guī)范，和外部國(guó)庫集中支付體系、政府采購機(jī)制、網(wǎng)上報(bào)稅體系、國(guó)有資產(chǎn)管理信息模塊及網(wǎng)上銀行體系等接口相通，應(yīng)用安全互換平臺(tái)傳送數(shù)據(jù)信息，充分利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)資源共享的特點(diǎn)，爭(zhēng)取做到協(xié)調(diào)合作，資源共享，逐步提升會(huì)計(jì)信息化的整體水平。

4.人才培養(yǎng)，提高素質(zhì)

針對(duì)于當(dāng)前從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)問題，需要從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)：首先，提倡在職會(huì)計(jì)從業(yè)人員從自身出發(fā)增強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期，新技術(shù)、新理念是經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的主導(dǎo)，面臨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)從崗位特點(diǎn)出發(fā)，不斷學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)專業(yè)緊密聯(lián)系的專業(yè)信息，累積會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，提高職業(yè)素養(yǎng)擴(kuò)寬專業(yè)視野。其次，從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，緊隨會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展步調(diào)，不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員與時(shí)俱進(jìn)的工作能力。

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