貿易型企業(yè)存貨管理問題及對策探討

歐榮鵬

[摘要]存貨管理是貿易型企業(yè)經(jīng)營的主要部分，做好企業(yè)存貨管理，能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率，為現(xiàn)代貿易型企業(yè)發(fā)展帶來更加有力的經(jīng)營管理新保障，文章對貿易型企業(yè)從財務的視角進行存貨管理問題的研究，從企業(yè)存貨管理的基本理論入手，推進現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。

[關鍵詞]貿易型企業(yè)；存貨管理；經(jīng)營管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201722147

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展結構逐步完善，企業(yè)經(jīng)營管理逐步凸顯企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢，一方面，貿易型企業(yè)的發(fā)展逐步實施精細化管理，特別注重存貨管理與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展趨勢相適應；另一方面，提高貿易企業(yè)人員整體素質也尤為重要[1]，它可以把控住企業(yè)初期的不完善經(jīng)營的風險，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來更有力的內部管理保障。

1貿易型企業(yè)存貨管理問題及對策研究必要性

貿易型企業(yè)是指經(jīng)營、運輸或者進行大規(guī)模交易商品，且通過購進和銷售之間的價差賺取利潤的企業(yè)。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展逐步完善，貿易型企業(yè)由原來的粗放型管理轉向了精細化管理?；诂F(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展保障，對目前貿易型企業(yè)存貨管理問題的分析，可以拓展現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展空間。

2貿易型企業(yè)存貨管理問題

21企業(yè)貿易核算準確性低

從企業(yè)內部分析，貿易型企業(yè)存貨管理財務管理能力較低。[2]首先，企業(yè)在實施貿易核算中，財務核算需要原始單據(jù)作為證明材料，但時常月末各部門不能向財務部提供有力的證明材料，出現(xiàn)實際存貨與貿易核算之間存在數(shù)據(jù)偏差，業(yè)務部提供的如采購發(fā)票、入庫單、結算單等材料滯后，如若等材料齊全再制憑證，出報表的效率將大打折扣等問題；其次，貿易型企業(yè)都是基于合同管理權益，收發(fā)貨、收付款和結算都在貿易合同項下充分反映，所以財務核算應當準確到合同項下的整個業(yè)務流程，但在實際運行中，為了簡便，企業(yè)運行往往只按照整體業(yè)務核算收入和利潤，無法分析出更詳細的內在原因；再次，企業(yè)進行存貨管理的直接成本核算，僅單一歸集了商品的買價、關稅、運輸費用、保險費等與商品直接相關的費用。對商品間接產(chǎn)生的倉儲費、檢驗費、稅費等未能歸集，商品采購的單據(jù)不完整，取得時間不一致，費用不能直接指向該商品，因此在財務核算中并未將原屬于存貨的費用列入直接成本。最后，企業(yè)的存貨管理財務審核管理能力差，財務信息準確性較低，不便于做盈利分析，不便于開展業(yè)務考核。

22存貨管理流程不完善

貿易企業(yè)的存貨管理流程依舊存在著對接不完善，審核過長給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了較大的經(jīng)營制約。其一，傳統(tǒng)的貿易型企業(yè)管理流程依舊存在管理不足[3]，存貨采購、存儲以及輸送等部分的管理階段結構僵化，新型管理理念在實際運行中的作用性較低，甚至無法發(fā)揮其作用，企業(yè)存貨資源與市場需求之間的對接性較慢，在市場需要該批次貨物時不能馬上組織貨源、決策和輸送效率低；其二，第三方實施貨物管理中，對貨物的入庫保障性較低。其他人可以通過網(wǎng)絡平臺等手段獲取企業(yè)的入庫信息，企業(yè)貨物管理的安全性較低。[4]僅采用人工存貨信息核對控制，容易出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與市場的需求不相適應，使企業(yè)資源整合的管理效果較差，也容易出現(xiàn)存貨資源丟失，造成經(jīng)濟損失。

23存貨管理隊伍松散

貿易型企業(yè)也存在存貨管理的隊伍較為松散的問題。企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)水平參差不齊[5]，企業(yè)存貨管理的信息核對真實性和準確性無法得到保障，部分存貨管理人員不懂得財務等相關知識，單據(jù)管理意識較差。認為貨物發(fā)出、款收到就可以了，相關單據(jù)證據(jù)整理根本不重視、不齊全，業(yè)務臺賬也不認真記錄，只憑記憶做事，導致最后無法與客戶核對賬務等信息。例如有A公司打款進賬，出庫時由對方A指定其子公司將貨提走，業(yè)務人員也認為是正常業(yè)務，不需要代收代付等三方協(xié)議證明材料，嚴重影響了企業(yè)的存貨管理工作的開展；另外，缺乏對新型存貨管理技術的熟練應用，在實際操作中，經(jīng)常存在存貨人員系統(tǒng)操作不靈活，導致企業(yè)的存貨物質存儲信息錯誤。

3應對貿易型企業(yè)存貨管理問題的對策

31做好企業(yè)內部財務管理

存貨管理是解決貿易型企業(yè)經(jīng)營的問題的重要手段之一。一方面，企業(yè)內部財務賬目要加強管理，財務部應當與各業(yè)務部溝通協(xié)調提供材料事宜，固定提供材料截止的時間，若有延誤的應當被考核，財務部可根據(jù)銀行流水和出入單等憑據(jù)先入賬，事后要及時補齊。有條件的企業(yè)可以使用不太復雜的物流系統(tǒng)進行收發(fā)貨，收付款等登記，財務部也可根據(jù)該系統(tǒng)優(yōu)先錄入憑證，過后再要求補齊材料，提供工作效率；另一方面，為了實施企業(yè)發(fā)展的資源整合效用，核算需要更加精細化，按照合同來核算權益。在設計流程和會計科目時加入合同號要素，按照合同號分開核算收入、成本、費用、利潤等，只要在系統(tǒng)上查詢合同號就能找到該批貨物從采購到銷售的全部鏈條資金流向，包括購銷價、運輸費、倉儲費、稅費、融資費、分配的人工成本等，如此就可以進行每個批次貨物的盈利能力分析，供公司高層決策是否需要持續(xù)該筆業(yè)務。另外，重新管理庫存成本，將各項間接費用用較為科學的方式分配到商品成本中，如將運輸費、倉儲費、裝卸費、稅費等可跟貨物批次直接相關的費用列入庫存商品。業(yè)務部提供的單據(jù)要指向明確，例如倉儲費要能歸屬到該批次的合同號，如果只是籠統(tǒng)的總金額將無法分配。實在無法區(qū)分的期間費用如辦公費、差旅費、人工成本等可按照銷售收入、人員比例占比等分配。如此精細核算后可得到更精細的管理效果，減少資金占用，為深挖并研究存貨的營利性等提供了解決新途徑。

32完善企業(yè)的經(jīng)營管理流程

貿易型企業(yè)經(jīng)營管理結構的逐步完善，可以實現(xiàn)存貨管理與企業(yè)經(jīng)營之間信息的對接。其一，不同的貨物管理流程可以運用計算機程序進行系統(tǒng)信息管理優(yōu)化，企業(yè)外部市場需求信息與庫存信息自動對接，當企業(yè)庫存中商品不足，按照市場補足，切實保障企業(yè)合理庫存，完善企業(yè)資本結構。

其二，貿易型企業(yè)決策流程不宜過長。企業(yè)每天都要面對市場競爭，市場無時無刻都在變化著，如果決策流程過長將會錯失良機。特別是在集團型企業(yè)中，財務部、法務部等部門層層核算才到董事會，有的可能需要一個月才審批，機會早已錯過。企業(yè)應當精簡流程，用最短的時間辦成事。企業(yè)應當定時或不定時地開總經(jīng)理辦公會、董事會等決策會議，業(yè)務部門提前1～2天下發(fā)材料到各部門主要負責人，屆時可直接將提案提交該會議，各部門和各董事可以直接在會上充分討論決策。如此縮短了決策時間，極大提高了決策速度。

其三，現(xiàn)代貿易企業(yè)的倉庫流程管理主要包括：自營的倉庫和第三方倉庫的管理。自營倉庫和第三方倉庫都應當采用貨物管理電子化管理，實現(xiàn)系統(tǒng)程序應用進行內在存貨自動化管理，保障企業(yè)的經(jīng)營需求。例如：某自營倉庫中實施存貨管理措施的全面性升級，并實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營與資源管理，對倉庫中的庫存貨物管理實施電子監(jiān)控；工作人員必須輸入取貨驗證碼，輸入取貨代碼后才可以取貨，系統(tǒng)進行信息的跟蹤記錄。

其四，應當做好企業(yè)存貨采購信息的定期分析，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理優(yōu)化，現(xiàn)代企業(yè)資源整合能力提升。

33存貨管理隊伍能力提高

要管理好存貨，必須進行管理隊伍水平提升，企業(yè)可以針對當前自身發(fā)展需求，對存貨管理人員進行新型存貨管理知識的全面性培訓。例如：入庫把控質量和手續(xù)完善，完善出庫手續(xù)，增加綜合知識學習能力，懂得經(jīng)濟、法律等相關知識。實現(xiàn)人員與企業(yè)貨物管理需求相適應；另外，為了擺脫存貨管理的外部市場分析能力較低等問題，要求從業(yè)人員善于應用新技術進行市場存貨管理需求分析。例如：借助計算機平臺，實施對A類貨物的市場需求整合分析、貨物管理、運輸、銷售等結構的分析，為存貨管理帶來有力的人才外部保障。

4結論

貿易型企業(yè)是我國企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展主要形式之一，貿易型企業(yè)的經(jīng)營管理對市場的依賴性較強，為現(xiàn)代企業(yè)貨物資源整合帶來管理參考，基于現(xiàn)代我國貿易型企業(yè)存貨管理流程的基本發(fā)展，提出存在不足的解決措施，為我國國內部分企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展帶來更有力的經(jīng)濟發(fā)展保障。

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