高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探析（2）

摘 要：在現(xiàn)代高校管理工作中，高校人事檔案管理是十分重要的一項內容，在一定程度上對高校穩(wěn)定發(fā)展有著舉行作用。隨著當前高校人事檔案管理不斷發(fā)展，一些新的問題也開始出現(xiàn)，因而對高校人事檔案管理進行改革已經(jīng)成為一項必要任務。本文就高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑進行分析。

關鍵詞：高校；人事檔案管理；新問題；改革途徑

高校人事檔案管理已經(jīng)成為當前高校管理及發(fā)展過程中十分重要的一個部分，并且也是實現(xiàn)高校人力資源優(yōu)化配置的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代高校不斷發(fā)展，高校人事檔案管理工作也取得一定進步，然而在實際工作過程中也出現(xiàn)一些新問題，對高校人事檔案管理工作開展產(chǎn)生影響，作為高校人事檔案管理工作人員，應當清楚認識高校人事檔案管理中新問題，并且采取有效途徑進行改革，從而促進其進一步發(fā)展。

1 高校人事檔案管理中的新問題分析

首先，高校人事檔案管理缺乏完善制度體系。對于當前高校而言，其在實際發(fā)展過程中大多數(shù)精力均在教學以及教研活動等相關方面；在人事檔案管理方面，國家政府雖然出臺相關一些法律法規(guī)，然而對于高校人事檔案管理并且進行明確規(guī)定。在這種大形勢下，大部分高校均未能夠依據(jù)自身檔案管理工作將相關規(guī)章制度體系進行建立及完善，對于相關職責未能夠落實到位，并且還存在監(jiān)管失效等情況，這些情況的存在均導致高校檔案管理未能夠實現(xiàn)高效化及規(guī)范化。

其次，對人事檔案管理重要性未能夠充分認識。在對高校整體工作水平進行評價方面，人事檔案管理工作屬于十分重要的一項內容，對高校發(fā)展有著十分重要的作用及意義，然而從當前實際情況來看，高校領導及相關工作人員并未能夠對人事檔案管理重要性充分認識，只有在涉及調動崗位等相關問題時才會將檔案資料調出，這種一來，人事檔案在日常工作中根本無法得到較好管理。

第三，人事檔案管理模式比較落后。人事檔案管理模式在當前高校人事檔案管理方面屬于十分重要的一項內容，可對人事管理工作進行規(guī)范，并且其也屬于一種規(guī)章制度。通過實行有效管理模式能夠保證人事檔案管理得以有序進行。但是從當前實際情況而來說，很多高校在人事檔案管理工作過程中對管理模式缺乏重視，導致在高校不斷發(fā)展過程中未能夠及時更新管理模式，而傳統(tǒng)管理模式中存在很多缺陷，甚至會對高校市場競爭力產(chǎn)生眼只能嚴重影響，無法使高校長期發(fā)展需求的得到滿足，可能給會導致無法即時更新，在采集人事管理相關資料時還可能會初選漏項及丟項情況，從而對實際工作效率產(chǎn)生影響[1-2]。

2 高校人事檔案管理改革有效途徑

2.1 建立健全有關管理制度體系

在現(xiàn)代高校人事檔案管理工作過程中，為能夠使其得到進一步強化，一項必要任務就是應當對當前管理制度體系進一步進行完善，為能夠使這一目標得以實現(xiàn)，高校應當在當前相關法律法規(guī)條例的基礎上，與自身實際人事檔案管理需求相結合，從而使相關管理制度體系得到進一步完善，其內容主要包括檔案收集裝訂、借閱及保管等相關內容，從而使高校人事檔案依法管理能夠得到真正實現(xiàn)。

2.2 充分認識高校人事檔案管理重要性

為能夠使高校人事檔案管理中存在的問題得到有效解決，從而使人事檔案充分發(fā)揮其信息資源價值及作用，從而使高校整體管理水平得到有效提高，一項首要任務就是高校領導應當對高校人事檔案管理工作重要性充分認識，并且隨著當前社會不斷發(fā)展，應當將管理思想管理不斷進行更新，在高校整體管理工作中應當積極納入人事檔案管理，在人力、財力以及物力方面應當給予人事檔案管理工作全面支持，從而為人事檔案管理工作的進一步奠定堅實基礎。

2.3 積極轉變高校人事檔案管理模式

首先，應當充分分析當前高校自身發(fā)展實際情況及人事檔案管理情況，從而找出其中不足之處，并且不斷改進以及完善管理模式，從而使管理模式運行能夠保證可靠性，另外，應當對人事檔案管理工作人員綜合素質進行培養(yǎng)，從而使人事檔案管理工作效率能夠得到有效提高；其次，對于新型管理理念及管理方法應當加強引進，但是應當注意引進過程中包括與自身實際情況相適應，適當進行借鑒，不可完全照搬，應當與自身學校實際情況進行有效結合，在引進管理模式時應當適當改進，使其更加完善，從而保證能夠得到更好應用。

2.4 積極提升相關工作人員素質

在高校人事檔案管理工作中，相關工作人員專業(yè)能力及素質使十分重要的一個因素，提高相關工作人員專業(yè)素質對高校人事檔案管理工作進一步發(fā)展有著十分重要的作用。在實際工作過程中，高校應當與工作崗位實際需求相結合，對工作人員數(shù)量進行合理分配，另外，對于相關工作人員還應當加強培訓力度，從而使工作人員具備較強專業(yè)能力，并且使其能夠提高職業(yè)道德素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員不但能夠滿足實際工作專業(yè)需求，并且能夠將本職工作認真做好。此外，對于專業(yè)能力較強及素質較高專業(yè)型人才應當積極引進，從而創(chuàng)建高素質專業(yè)人事檔案管理隊伍，使人事檔案管理水平得到進一步提高，進而更好服務于高校整體發(fā)展，使高校發(fā)展過程中人事檔案管理的作用能夠得到充分發(fā)揮[2-3]。

3 結語

高校人事檔案管理工作在當前高校發(fā)展過程中有著越來越重要的作用，因此促進高校人事檔案管理工作進一步發(fā)展有著十分重要的作用。高校人檔案管理相關工作人員應當積極分析當前新問題，并且要通過有效途徑改革人事檔案管理，使其管理水平及質量得到提高，促進其得以更好發(fā)展。

參考文獻

[1]朱莉，張麟. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J]. 人力資源管理，2014（7）.

[2]潘娟. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J]. 人才資源開發(fā)，2015（12）.

[3]朱琦. 高校人事檔案管理面臨的新問題與改革措施分析[J]. 經(jīng)營管理者，2015（32）.

作者簡介

徐建（1979-），男，漢族，四川渠縣人，本科學歷，檔案館員，研究方向：人事檔案管理。