淺析現(xiàn)階段圖書資料管理存在的問題及解決路徑

摘 要：圖書資料是相關(guān)人員進(jìn)行科研教學(xué)的的重要知識倉庫，在我國的現(xiàn)代化人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著重要的作用，也是我國科技事業(yè)建設(shè)順利進(jìn)行的重要保證之一。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數(shù)字化建設(shè)方面存在著一些問題，嚴(yán)重制約了我國人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，給精神文明建設(shè)甚至經(jīng)濟(jì)建設(shè)都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現(xiàn)象，闡述了問題產(chǎn)生的原因，給出了一些解決措施，以期為相關(guān)部門和人員改進(jìn)圖書資料管理制度提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料；存在問題；建議

21世紀(jì)是科技迅速發(fā)展的時(shí)代，圖書資料為我國的科技人才培養(yǎng)提供了基礎(chǔ)支持。各種專業(yè)性強(qiáng)、理論水平高的圖書資料廣泛服務(wù)于教學(xué)、科研以及社會生產(chǎn)的各個(gè)層面。所以良好的圖書資料管理工作對于促進(jìn)我國科技進(jìn)步，早日建成現(xiàn)代化國家有著重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。改革開放以來，我國圖書資料管理邁入了一個(gè)新臺階，但是仍然存在一些亟待解決的問題，嚴(yán)重制約了社會生產(chǎn)各個(gè)領(lǐng)域的教學(xué)科研的發(fā)展。本文就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數(shù)字化建設(shè)方面展開了論述，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，給出了一些合理建議。

1 圖書資料管理存在的問題

（一）投入經(jīng)費(fèi)不足

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長，整體物價(jià)水平有所提升，圖書資料漲價(jià)也是大勢所趨。與此同時(shí)，隨著時(shí)代發(fā)展，科技進(jìn)步不斷加快，一些新材料、新技術(shù)、新理論書籍不斷印刷出版，但是，我國相關(guān)單位劃撥的圖書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，圖書的數(shù)量種類都受到了一定的限制，一些具有較高學(xué)術(shù)和理論水平的圖書資料難以補(bǔ)充，并且由于保管不當(dāng)，圖書破損淘汰率較高，目前現(xiàn)階段藏書量已經(jīng)難以滿足人民的需求。

（二）人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊

目前圖書資料管理工作存在一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為管理崗位不需要專業(yè)人員。其實(shí)圖書資料管理人員不僅需要具備豐富的專業(yè)知識，還需要扎實(shí)的掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)。目前我國大多數(shù)的圖書資料管理員不是專業(yè)的科班出身，專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，相當(dāng)一部分是臨時(shí)聘用人員，素質(zhì)良莠不齊，普遍存在服務(wù)意識差，知識匱乏的現(xiàn)象，只能簡單的做些基礎(chǔ)工作，無法為讀者提供專業(yè)的技術(shù)性服務(wù)。

（三）數(shù)字化建設(shè)滯后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，微機(jī)管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了社會生產(chǎn)管理的各個(gè)領(lǐng)域，但是目前我國圖書資料管理基礎(chǔ)設(shè)施仍然不完善，缺乏硬件條件，工作效率低下。這些直接導(dǎo)致文獻(xiàn)數(shù)量種類不清，借閱返還混亂，降低了圖書文獻(xiàn)的利用率。數(shù)字化建設(shè)的缺失，影響了圖書資料管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

（四）不規(guī)范的文獻(xiàn)移交管理手續(xù)

各級部門對于圖書資料的管理，要求并不嚴(yán)格，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中，很多管理者通常都會對文獻(xiàn)資料的移交與接收進(jìn)行簡化處理，以減少工作量。按照規(guī)定，新文獻(xiàn)資料的購買到其在圖書館中流通的整個(gè)環(huán)節(jié)都必須制定詳盡的清單。但是部分圖書館僅僅把該過程簡化為一個(gè)過場，有的圖書館即使有清單，也不嚴(yán)格交接，清點(diǎn)也不仔細(xì)。不嚴(yán)格的交接程序必然導(dǎo)致入庫文獻(xiàn)數(shù)量不清，質(zhì)量不明，給圖書管理工作帶來了更多的麻煩。

2 提高圖書資料管理與建設(shè)水平的幾點(diǎn)建議

（一）適當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)投入

當(dāng)前首要的任務(wù)是要加大圖書資料室建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入力度，以最終實(shí)現(xiàn)圖書資料室的有效建設(shè)。只有加大經(jīng)費(fèi)投入，有關(guān)部門才有足夠的資金啟動(dòng)來選拔專業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)圖書資料室的人才隊(duì)伍建設(shè)，充分提高圖書資料員的專業(yè)素質(zhì)水平；另外，通過及時(shí)更新和完善基礎(chǔ)設(shè)施，完成資料室信息化建設(shè)與現(xiàn)代化建設(shè)，使圖書資料室建設(shè)隨時(shí)代的發(fā)展而日趨完善，以保障圖書資料采購力度、提高專業(yè)文獻(xiàn)資源收藏量、改善文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，達(dá)到滿足不同需求的目標(biāo)，充分發(fā)揮圖書資料室在教學(xué)科研工作中應(yīng)有的積極作用。

（二）提高圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書管理人員的工作要求有了新的變化，不僅需要掌握圖書館學(xué)方面的專業(yè)知識，還需要廣泛涉獵其他專業(yè)尤其是重點(diǎn)學(xué)科的基本知識，以及這些學(xué)科的教學(xué)、科研方向及新的理論研究成果，只有掌握了這些理論知識并具備圖書管理的專業(yè)技能，才能夠很好的勝任圖書管理員工作。培訓(xùn)工作應(yīng)該引起重視，通過一些列的講座和學(xué)習(xí)，使管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有質(zhì)量的提升。只有這樣才能滿足圖書資料管理崗位需求。同時(shí)，也應(yīng)積極引進(jìn)人才，選擇富有責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平高的人員，充實(shí)人才儲備庫。

（三）增大信息化程度

為了達(dá)到使讀者能夠更加及時(shí)，便利、準(zhǔn)確查找圖書信息的目的，可編程一個(gè)電腦程序，并將圖書資料的采購驗(yàn)收信息及圖書登記，編目與檢索等內(nèi)容錄入，使其構(gòu)成一項(xiàng)自動(dòng)化的圖書管理操作體系；更進(jìn)一步，可以依托圖書館的自動(dòng)化平臺，構(gòu)建一個(gè)資料室子系統(tǒng)，能夠達(dá)到在線查詢館藏信息，圖書采購數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)訂購與書刊分編的目的，將圖書資料的管理及文獻(xiàn)信息檢索全方位實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，構(gòu)建各圖書資料的全體系網(wǎng)絡(luò)化及資源信息共享，能夠更好地服務(wù)于讀者。

（四）逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化管理

根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要，我國相繼出臺了《中國圖書資料分類法》、《中華人民共和國國家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)》等，圖書資料管理工作應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。圖書分類規(guī)范化，方便與網(wǎng)絡(luò)接軌，實(shí)現(xiàn)圖書管理體例的一致性。無論是工作方法還是敬業(yè)精神都都有接受檢查與指導(dǎo)，杜絕混亂的登記現(xiàn)象。

3 小結(jié)

當(dāng)今世界，科技進(jìn)步日新月異，各種新理論新知識不斷涌現(xiàn)出來，專業(yè)性強(qiáng)、理論水平高的圖書資料廣泛服務(wù)于教學(xué)、科研以及社會生產(chǎn)的各個(gè)層面。圖書資料是相關(guān)人員進(jìn)行科研教學(xué)的的重要知識倉庫，良好的圖書資料管理工作對于促進(jìn)我國科技進(jìn)步，早日建成現(xiàn)代化國家有著重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數(shù)字化建設(shè)方面存在著一些問題，嚴(yán)重制約了我國人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，給精神文明建設(shè)甚至經(jīng)濟(jì)建設(shè)都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現(xiàn)象，就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數(shù)字化建設(shè)方面展開了論述，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，給出了一些合理建議，具有較強(qiáng)的操作性，為后續(xù)的研究和應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。

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作者簡介

王君，女，福建莆田，漢，大學(xué)本科學(xué)士學(xué)位，福建省莆田市圖書館。