基于微信的檔案館信息服務(wù)研究

摘 要：隨著社會(huì)信息化水平的加快，人們信息化生活的不斷地普及，我國(guó)的檔案信息化服務(wù)體系也在不斷地健全?，F(xiàn)代的檔案信息管理模式除了必要的信息服務(wù)之外，也在不斷地引進(jìn)電子技術(shù)來(lái)促進(jìn)自身體系的建設(shè)，那么在當(dāng)前的微信時(shí)代，如何來(lái)引進(jìn)微信技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)呢？這就要從檔案信息化管理模式和檔案的信息操作模式來(lái)全盤甄別微信技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將微信信息系統(tǒng)引進(jìn)到檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，滿足檔案信息管理的需要，提升當(dāng)前的檔案信息管理水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)高效率的運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：微信檔案管理模式；檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)；信息化管理模式；問題研究

1 檔案信息的微信公眾平臺(tái)建設(shè)

要想促進(jìn)檔案信息的高效率運(yùn)用，需要依據(jù)微信的信息傳播形式來(lái)打造微信檔案信息公眾賬號(hào)，需要根據(jù)信息使用者的個(gè)性習(xí)慣來(lái)進(jìn)行微信公眾賬號(hào)的架構(gòu)，要將微信公眾賬號(hào)分為服務(wù)號(hào)和訂閱號(hào)。訂閱號(hào)用于社會(huì)時(shí)訊信息的發(fā)布來(lái)吸引粉絲的關(guān)注，訂閱號(hào)可以用于自身信息自媒體的打造，將自身的產(chǎn)品構(gòu)架和知識(shí)性信息進(jìn)行集中性的發(fā)布，搭配檔案信息的數(shù)字資源來(lái)打造內(nèi)容性的自媒體平臺(tái)。當(dāng)然自媒體內(nèi)容要結(jié)合不同的信息發(fā)展趨勢(shì)來(lái)預(yù)測(cè)信息發(fā)展的方向，組合不同的信息傳播形式來(lái)打造信息移動(dòng)化平臺(tái)，滿足于人們的信息及時(shí)化共享。微信公眾號(hào)的建立和推廣是吸引粉絲的關(guān)鍵步驟，當(dāng)有了基本規(guī)模的粉絲之后就可以依托于微信平臺(tái)建立微網(wǎng)站，將自己媒體的架構(gòu)呈現(xiàn)上去，做好主題UI界面，突出檔案信息平臺(tái)的實(shí)用性功效，以此擴(kuò)大人們的視野，擴(kuò)展信息的來(lái)源渠道。通過這樣的方式，拉近了信息資源與人們之間的距離，在線上社區(qū)用戶發(fā)表自己的言論，留下自己的訪問足跡，還可以對(duì)檔案信息知識(shí)進(jìn)行打賞和投票等，充分發(fā)揮觀眾的自主評(píng)判能力，豐富微信公眾賬號(hào)的內(nèi)容，使其結(jié)構(gòu)更加合理，人們根據(jù)信息事件及實(shí)時(shí)報(bào)道的內(nèi)容，在自定義的用戶平臺(tái)上發(fā)布自己的動(dòng)態(tài)和想法，充分提升檔案微信信息平臺(tái)的利用效率，通過微信平臺(tái)的方式來(lái)增強(qiáng)檔案與人民群眾之間的聯(lián)系，促進(jìn)檔案信息多元化的傳播。

2 檔案信息推廣模式的建立

現(xiàn)代化的檔案信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)媒體和微信社區(qū)媒體相結(jié)合的形式進(jìn)行有效推廣。但是在時(shí)代網(wǎng)絡(luò)傳媒的影響之下的信息輸出機(jī)制影響著信息傳遞的效率，在信息的形態(tài)化記錄過程當(dāng)中，信息直觀性表達(dá)往往是人們最易忽視的東西，在信息多元化渠道傳遞的過程中信息資源龐大，信息數(shù)據(jù)繁雜，虛假信息過多等，嚴(yán)重阻塞了信息傳播的渠道和信息的多元化、有效化獲取，造成人們對(duì)信息的厭倦，所以建立合理的信息管理制度和信息采集共享制度是勢(shì)在必行的。那么在當(dāng)前信息媒體發(fā)展的過程重如何進(jìn)行檔案信息傳播形式的創(chuàng)新呢？一方面是要借助于互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)和信息社交平臺(tái)來(lái)宣揚(yáng)檔案信息媒體平臺(tái)的價(jià)值，一方面就要依托于信息技術(shù)和檔案館的數(shù)字資源來(lái)構(gòu)架信息媒體網(wǎng)站和自媒體移動(dòng)終端，信息數(shù)字資源依托于網(wǎng)站和移動(dòng)信息終端進(jìn)行集中性的發(fā)布，建立高效能的知識(shí)信息采集體系和媒體平臺(tái)的知識(shí)共享機(jī)制，滿足知識(shí)性自媒體的信息無(wú)害化傳播。在對(duì)社會(huì)文化信息進(jìn)行知識(shí)輸出的時(shí)候，我們可以假定所有信息的價(jià)值都是固定不變的，此時(shí)所有信息都可以產(chǎn)生一定的社會(huì)文化傳播價(jià)值，所有信息流量都可以通過無(wú)風(fēng)險(xiǎn)保證進(jìn)行求得信息的現(xiàn)有價(jià)值。這就是信息價(jià)值管理角度的分析。風(fēng)險(xiǎn)中假定僅僅是為了信息定價(jià)方便而作出的人為輿論宣傳，但通過這種假定所獲得的結(jié)論不僅適用于社會(huì)文化信息風(fēng)險(xiǎn)中性情況，也適用于信息文化惡風(fēng)險(xiǎn)的所有情況，所以在檔案信息多元化傳播的過程中需要結(jié)合檔案信息的基本特性，促進(jìn)檔案信息的社會(huì)化普及，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)來(lái)推送檔案信息，提升檔案信息使用的頻率和社會(huì)影響力，增強(qiáng)檔案管理與社會(huì)檔案信息使用之間的聯(lián)系。

3 檔案信息采集模式的確立

微信時(shí)代下的檔案信息使用及采集模式不僅是檔案信息的高效化利用更蘊(yùn)含著先進(jìn)的信息管理理念，同時(shí)也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)所在。集成化的信息體系，不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨?，同時(shí)也有效的帶動(dòng)了現(xiàn)代化中醫(yī)藥信息管理模式的巨大變革。先進(jìn)的模式，不僅是信息的有效共享，更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑。中醫(yī)藥數(shù)字化資源的服務(wù)性創(chuàng)新，離不開數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一調(diào)配和集中化處理，也就是所謂的信息資源的集中的統(tǒng)一化調(diào)配，其所謂的調(diào)配模式來(lái)源于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中性生成，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要。信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對(duì)中醫(yī)藥電子信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。依據(jù)于常態(tài)化的信息變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢(shì)預(yù)判，極大的增強(qiáng)信息的三位一體性，依據(jù)于信息庫(kù)的各種信息函數(shù)對(duì)應(yīng)，找出信息數(shù)據(jù)庫(kù)彼此對(duì)應(yīng)的信息點(diǎn)；對(duì)信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估，從而得出與實(shí)際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果，對(duì)實(shí)際的信息產(chǎn)生趨勢(shì)進(jìn)行分析，對(duì)下一步的檔案信息管理進(jìn)行有效的研究，滿足多元化檔案信息使用的需要，提升檔案信息的使用頻率和利用效率，促進(jìn)檔案信息社會(huì)適用性的加強(qiáng)。

4 檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的建立

檔案信息的本質(zhì)就是對(duì)以往發(fā)生的檔案信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)和信息記錄的結(jié)果進(jìn)行信息化存儲(chǔ)，滿足社會(huì)檔案信息使用的需要，但是在當(dāng)前微信技術(shù)的影響之下，要想做好檔案信息的服務(wù)和檔案信息的便捷化查詢就需要建立統(tǒng)一性的檔案信息管理系統(tǒng)和檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，依據(jù)信息處理器的信息計(jì)算結(jié)果，進(jìn)行信息的優(yōu)化選取，細(xì)致分門別類的處理信息集成元，促進(jìn)有效的領(lǐng)域信息包容，促進(jìn)信息多元化滿足地前提下，提升信息服務(wù)效率，保障信息處理體系，全方位，領(lǐng)域的有效覆蓋，滿足于教務(wù)信息集中使用的需求。在有效的信息應(yīng)用集成方面建立符合于信息數(shù)據(jù)計(jì)算體系的信息操作規(guī)劃，確立每個(gè)信息集中控制點(diǎn)的有效嫁接，實(shí)現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)處理，全面提升信息數(shù)據(jù)的處理效率，滿足于多元化教務(wù)信息共享的需要，在滿足于多元化教務(wù)信息的使用需要，確立完善化的信息共享操作模式。滿足于信息用戶多元化搜索的需要，建立個(gè)性化的信息匹配需求，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，智能化的信息服務(wù)模式，確保服務(wù)工作的效率，滿足社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)n案信息使用的需求，確保檔案信息高效率的使用和社會(huì)檔案信息高效率的普及。

5 檔案信息服務(wù)機(jī)制的確立

現(xiàn)代檔案信息化的服務(wù)模式還主要來(lái)源于信息資源的多級(jí)化共享，通過不同信息資源的合理化搭配來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)立，搭配不同的信息使用模式，來(lái)滿足于多元化的信息使用需求，促進(jìn)信息交互效率的提升和多元化信息實(shí)際操作體系的建立，滿足于信息使用的需求。立足于信息服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息資源管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)多方面信息管理模式的協(xié)調(diào)性發(fā)展。在確立服務(wù)主題的前提下，滿足于多元檔案信息的索取，保障真實(shí)有效的檔案信息使用。

6 結(jié)語(yǔ)

微信時(shí)代下的檔案信息服務(wù)體系主要來(lái)源于信息公眾平臺(tái)的建立和檔案信息的媒體化推送，結(jié)合不同的檔案信息管理模式來(lái)達(dá)到檔案信息微信化使用的需要，促進(jìn)檔案信息使用頻度的增加和檔案信息社會(huì)趨勢(shì)化的加強(qiáng)，滿足檔案信息智能化的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

張美玉，山東青島，青島市市南區(qū)檔案局，研究方向：檔案專業(yè)。