目前施工企業(yè)精益成本管理路徑優(yōu)化探析

屈俊

摘要：十八大以來(lái)，“降本增效”“開(kāi)源節(jié)流”的企業(yè)管理方式漸漸備受人們的關(guān)注與熱捧，區(qū)別于以往的相對(duì)粗放的傳統(tǒng)管理方式，以一種“精細(xì)管理”的概念進(jìn)入人們的視野，用一種全過(guò)程可控，在滿足需要的前提下，確保成本最低的方式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)著將本增效。本文將重點(diǎn)探討如何對(duì)施工企業(yè)的精益成本管理路徑進(jìn)行優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：精益管理；施工項(xiàng)目；成本控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-02

精益成本管理的核心是以最低的費(fèi)用來(lái)獲得最大的收益，以此來(lái)提高企業(yè)整個(gè)資金的利用效率，提升企業(yè)在市場(chǎng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，而要實(shí)現(xiàn)精益成本管理則需要盡可能消除企業(yè)流程中的誤差和缺陷，用更少的人力物力來(lái)達(dá)到企業(yè)預(yù)計(jì)的生產(chǎn)效益。精益成本管理是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的一種轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)在提升認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)理念，同時(shí)展開(kāi)行動(dòng)，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。精細(xì)管理成本的方法也逐漸在施工企業(yè)運(yùn)行實(shí)施，但是伴隨著精細(xì)管理成本過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，本文將探討如何優(yōu)化這一過(guò)程。

一、施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

（一）成本管理的階段劃分不明確

我們通常所說(shuō)的成本管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)成本，在本文成本管理主要指的是在一個(gè)項(xiàng)目中從立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中的成本計(jì)算。成本控制水平主要是體現(xiàn)在計(jì)劃成本與實(shí)際成本的中間差額，差額越小，成本管理越好。在施工企業(yè)在做一個(gè)是一個(gè)施工項(xiàng)目時(shí)從施工設(shè)計(jì)、物料的選購(gòu)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施、及項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程都存在這過(guò)程成本增加的因素。這四部分看似一個(gè)整體在實(shí)際施工過(guò)程中往往存在分離，各組織之間的相互協(xié)調(diào)互動(dòng)能力不足，造成過(guò)程中發(fā)生不同的成本，采購(gòu)管理與施工管理不能動(dòng)態(tài)及時(shí)溝通，就容易造成庫(kù)存成本。

（二）成本管理的實(shí)施辦法相對(duì)滯后

傳統(tǒng)的施工企業(yè)隊(duì)伍中很難將施工過(guò)程像工業(yè)化生產(chǎn)一樣機(jī)械化、穩(wěn)定化、精細(xì)化。主要體現(xiàn)在過(guò)程中的成本與運(yùn)行不可控制。這就是施工信息不能得到動(dòng)態(tài)傳遞，施工過(guò)程的各項(xiàng)用料到施工的指標(biāo)不能動(dòng)態(tài)平衡。信息的不對(duì)稱(chēng)造成“有些活干了”但是剩了庫(kù)存，“有些活沒(méi)干”物料卻未來(lái)得及采購(gòu)，耽誤工期，只能后期增加人力趕進(jìn)度趕工期。

（三）企業(yè)缺乏全員成本的管理意識(shí)

在中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)去的10年里，施工企業(yè)的發(fā)展可以用順風(fēng)順?biāo)畞?lái)形容。蓬勃發(fā)展造成企業(yè)成本收益的增加，同時(shí)也造成企業(yè)成本意識(shí)的薄弱。大多數(shù)施工企業(yè)覺(jué)得“我們有錢(qián)不需要節(jié)約成本”有些施工企業(yè)覺(jué)得“降低成本”是企業(yè)運(yùn)作的事，我們只要風(fēng)風(fēng)火火施工，通過(guò)項(xiàng)目施工就萬(wàn)事大吉的思想。

二、施工企業(yè)精益成本管理路徑優(yōu)化策略

（一）施工規(guī)劃設(shè)計(jì)階段優(yōu)化策略

1.導(dǎo)入全壽命周期成本理念

所謂的全壽命周期成本，就是把從項(xiàng)目開(kāi)始到最后驗(yàn)收，看作一個(gè)有機(jī)的整體，根據(jù)整體列出一個(gè)總費(fèi)用，這樣每個(gè)環(huán)節(jié)都有聯(lián)系，每各環(huán)節(jié)都有一個(gè)統(tǒng)一的成本目標(biāo)。在施工設(shè)計(jì)中引入全壽命周期的概念有三個(gè)主要作用。

一是在設(shè)計(jì)之初，增加設(shè)計(jì)者的責(zé)任心，因?yàn)槿芷诘某杀纠砟?，需要設(shè)計(jì)者考慮從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始一直到建成以及到后期的維護(hù)。可以理解為只要項(xiàng)目存在設(shè)計(jì)者都要考慮到底。這樣就避免了傳統(tǒng)施工企業(yè)完成驗(yàn)收就是結(jié)束的固有思想。促使設(shè)計(jì)者在項(xiàng)目設(shè)計(jì)之初，就將全過(guò)程的實(shí)施質(zhì)量提成，同時(shí)在滿足需要的前提下，盡可能控制成本。二是通過(guò)這樣的理想，將各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái)，每個(gè)環(huán)節(jié)之間都有聯(lián)系，相互作用，相互補(bǔ)充與監(jiān)督。統(tǒng)一這一理念，可以讓各環(huán)節(jié)之間更多的交流，做到信息的橫向與縱向都得溝通，從而達(dá)到整體的平衡，最終共同實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。三是確保各環(huán)節(jié)在意識(shí)里有成本的概念與定義，同樣其他環(huán)節(jié)也會(huì)對(duì)相互制約。因?yàn)檎w費(fèi)用是固定的，這個(gè)環(huán)節(jié)成本高，就意味著其他環(huán)節(jié)可用的少。所以各環(huán)節(jié)在采購(gòu)、施工、供貨整體過(guò)程中都會(huì)做到心中有成本的理念。

2.引入目標(biāo)成本管理理念

精益管理的本質(zhì)是降本增效。這種精益管理成本的方式，可以讓施工企業(yè)在最初的競(jìng)標(biāo)中具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，確保中標(biāo)率。目標(biāo)成本管理就是根據(jù)顧客或是市場(chǎng)價(jià)格作為成本目標(biāo)，將成本目標(biāo)細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。因?yàn)槌浞挚紤]了市場(chǎng)與顧客，如此既保障了利潤(rùn)又減少了流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要施工設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)之初要綜合分析市場(chǎng)，利用建模、數(shù)據(jù)分析等充分考慮目標(biāo)成本的確立。比如，2012年浙江省建筑工程A項(xiàng)目，建筑面積12300平方米，高度為19.8米。作為浙江省重點(diǎn)項(xiàng)目要請(qǐng)AMT進(jìn)行施工，施工方嚴(yán)格按照精益管理進(jìn)行施工。AMT公司提出規(guī)劃中明確，開(kāi)發(fā)成本雖然只占全過(guò)程成本的6%，但是決定著成本的85%以上。通過(guò)引入生命周期理念與目標(biāo)成本理念，A 項(xiàng)目部強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)的系統(tǒng)性，同時(shí)針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)給施工人員一個(gè)明確的目標(biāo)，這包括成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、進(jìn)度控制等。并且將目標(biāo)成本按不同角度進(jìn)行層層分解，具體落實(shí)到每個(gè)工作單位，包括各個(gè)部門(mén)、個(gè)人，這樣就更好地對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行了成本控制，減少了非計(jì)劃內(nèi)成本的發(fā)生，進(jìn)而降低項(xiàng)目的成本。

（二）材料采購(gòu)及供應(yīng)階段優(yōu)化策略

1.材料采購(gòu)當(dāng)中的精益成本管理

施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是對(duì)不同的材料進(jìn)行獨(dú)立購(gòu)買(mǎi)，然后需要一個(gè)較大的倉(cāng)庫(kù)用來(lái)儲(chǔ)存供料。然而精益管理提倡的是“零庫(kù)存”。這就需要打破傳統(tǒng)，既要保證材料的質(zhì)量，也要保證材料的及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式容易造成材料的擠壓，同時(shí)占用購(gòu)買(mǎi)成本。應(yīng)用精益成本管理就是形成一個(gè)采購(gòu)的整體供應(yīng)鏈。首先是針對(duì)不同的材料進(jìn)行分類(lèi)，進(jìn)行統(tǒng)一的訂貨與購(gòu)買(mǎi)。通常的獨(dú)立購(gòu)買(mǎi)方式不但成本高也不利于供給。因此施工企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)與供應(yīng)商合作，形成從物流到產(chǎn)品整體采購(gòu)流程，通過(guò)整體采購(gòu)，形成資金利益鏈，一是出貨量大，可以便與協(xié)商價(jià)格。由于利益鏈的形成也會(huì)提高供貨速度。

同時(shí)，在材料采購(gòu)方面要利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，形成各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系的采購(gòu)系統(tǒng)，對(duì)于施工過(guò)程中材料的使用，采購(gòu)用品的申報(bào)、施工進(jìn)度等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣的系統(tǒng)便于更好的對(duì)材料使用情況進(jìn)行匯總，可以有效的控制成本。

2.材料供應(yīng)當(dāng)中的精益成本管理

采購(gòu)材料后，如何供應(yīng)材料也是精益管理過(guò)程的重中之重。一是要形成精細(xì)嚴(yán)密的材料領(lǐng)發(fā)制度，規(guī)定各環(huán)節(jié)中用料標(biāo)準(zhǔn)，用料時(shí)間以及領(lǐng)取人，要定期進(jìn)行再跟蹤與評(píng)價(jià)。如果物料使用超出合理范圍，要及時(shí)給予調(diào)整與檢查。如果是內(nèi)部問(wèn)題就要予以整改。如果是材料本身的問(wèn)題，需要更換。二是要嚴(yán)格落實(shí)出庫(kù)入庫(kù)的各項(xiàng)管理臺(tái)賬，要盡可能的細(xì)化到人、物。做好各項(xiàng)物料從名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格的動(dòng)態(tài)管理。三是做好定期盤(pán)點(diǎn)工作，特別是在大宗物料的盤(pán)點(diǎn)上，量化損耗，追查原因，控制整體物料損耗。比如，同樣是浙江省的A項(xiàng)目，在材料采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于各項(xiàng)A、B類(lèi)材料進(jìn)行市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)，包括整體物流在內(nèi)，減少中間環(huán)節(jié)成本，同時(shí)在材料供應(yīng)過(guò)程中，對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)材料堆放場(chǎng)地的布置和大規(guī)模的材料發(fā)貨，保證了工程施工中材料供應(yīng)質(zhì)量和數(shù)量的準(zhǔn)確到位，減少了因材料不及時(shí)到位以及材料型號(hào)或質(zhì)量不行而導(dǎo)致的工程拖延現(xiàn)象，無(wú)形中降低了成本。理費(fèi)用減少，工地浪費(fèi)減少，節(jié)省了工地存料空間，通過(guò)這種方式，節(jié)省庫(kù)存空間30%，緊急采購(gòu)需求顯著減少35%，工程進(jìn)度提升15%。

（三）施工階段的優(yōu)化策略

1.施工當(dāng)中的精益生產(chǎn)成本管理

在精細(xì)生產(chǎn)成本管理中，較難控制就是間接費(fèi)用，控制間接費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，確保施工效率，減少增值作業(yè)，是施工企業(yè)未來(lái)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在施工過(guò)程中通常有6種措施可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)成本管理。一是在施工前對(duì)整個(gè)施工作業(yè)情況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)有過(guò)程中的成本高點(diǎn)、易發(fā)生浪費(fèi)電源、易增值電源等，通過(guò)控制這些成本難點(diǎn)，制定合理對(duì)策。二是合理的安排，形成認(rèn)定作業(yè)流程。將整體工程進(jìn)行合理的分類(lèi)，如電器安裝、儀表安裝、現(xiàn)場(chǎng)施工，細(xì)分后明確流程，確認(rèn)施工。三是將項(xiàng)目中的整體成本進(jìn)行量化匯總，根據(jù)不同的作業(yè)下發(fā)明確的資金。四是建立相應(yīng)的成本管理系統(tǒng)。便于對(duì)發(fā)生的成本進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)。五是利用建模的思想，在施工之前，對(duì)物料、人力、技術(shù)進(jìn)行演繹推理，確定成本分配。六是要通過(guò)信息技術(shù)手段形成系統(tǒng)，對(duì)成本的變化進(jìn)行追蹤，超出成本進(jìn)行追責(zé)與監(jiān)督。

2.施工當(dāng)中的精益質(zhì)量成本管理

低成本高質(zhì)量才能贏得市場(chǎng)。一是要形成“不為降成本而減質(zhì)量”的理念。這就需要在施工流程和工序上考慮周全，如何保證高質(zhì)量的完成設(shè)備與人的合作，減少設(shè)備閑置與人員閑置，優(yōu)化施工流程。二是杜絕現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程的返工與停工。要進(jìn)行有效監(jiān)督與補(bǔ)救措施，讓損失降至最低。以A項(xiàng)目為例，在整個(gè)施工過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施利用工程會(huì)提前安排過(guò)去15-20天工程計(jì)劃，并對(duì)工程關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行跟蹤與把控，建立增值里程碑與風(fēng)險(xiǎn)緩沖管理等措施，對(duì)各階段進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)設(shè)置下階段施工前要對(duì)本階段的施工進(jìn)行驗(yàn)收，確保各環(huán)節(jié)銜接性同時(shí)便于責(zé)任落實(shí)。提高了工程的品質(zhì)將每天的主要項(xiàng)目信息，工程質(zhì)量，工程進(jìn)度等信息上報(bào)到信息共享平臺(tái)。通過(guò)一系列精益管理舉措，工人無(wú)故不上班次數(shù)減少，停工次數(shù)減少，事故率減低。相比于以往，返工率減少60%，額外運(yùn)作時(shí)間減少45%，整體工期縮減1個(gè)月。存貨減少 20%，成本節(jié)省 11%，工程進(jìn)度提高 30%。

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作者簡(jiǎn)介：屈 ?。?983-），女，重慶人，重慶市地礦建設(shè)（集團(tuán)）有限公司，主辦會(huì)計(jì)，中級(jí)會(huì)計(jì)師，大學(xué)本科，研究方向：成本管理。