信息網絡化在醫(yī)院檔案管理中的應用

甄玲 雷蕾 李璐 劉吉羊

[摘 要]隨著科學技術的不斷發(fā)展和信息化程度的不斷加深，社會各個領域開始利用信息技術來提升工作效率，醫(yī)院檔案管理也不例外。在步入信息網絡化的今天，醫(yī)院要實現檔案管理的信息化，就要深入到具體工作之中，強化工作人員的信息技術使用意識，以此加強檔案的管理能力?；诖?，本文對信息網絡化在醫(yī)院檔案管理中的應用進行了分析和研究。

[關鍵詞]信息；網絡化；醫(yī)院；檔案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.129

[中圖分類號]G270.7；R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-0-01

隨著醫(yī)院改革的不斷深化，信息化已成為醫(yī)院管理一個重要組成部分。醫(yī)院系統(tǒng)繁多，檔案管理比較困難，計算機信息網絡在醫(yī)院檔案管理中的應用讓原本紛繁復雜的工作變得更加簡單、快捷，很大程度上提升了檔案管理的工作效率，有效促進了醫(yī)院管理水平的提高。

1 信息網絡化在醫(yī)院檔案管理過程中的應用現狀

隨著時代的發(fā)展，信息網絡化在醫(yī)院的檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是在應用過程中還存在一定的問題，需要醫(yī)院檔案管理人員加以注意，只有解決這些問題才能提高醫(yī)院檔案管理水平。具體問題表現在以下幾個方面。

第一，醫(yī)院檔案管理人員對檔案信息網絡化管理沒有充分地認識。很多檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的管理模式中，認為檔案信息網絡化管理只是把一些簡單的數據輸入到電腦中即可。這樣在很大程度上忽視了對檔案管理新技術的學習和研究，且對管理流程也缺乏足夠的認識。

第二，醫(yī)院檔案信息的整合力度不夠。在醫(yī)院各個診室中，檔案種類繁多，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，這些檔案信息具有非常大的分散性，在保存以及查找上經常出現問題。在信息網絡技術環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理人員需要加大對檔案信息的整合力度，對檔案進行分類，以方便查找。

第三，部分醫(yī)院對網絡信息化支持下的檔案管理缺乏可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃。當前，信息網絡已應用于多所醫(yī)院，但是很多醫(yī)院對網絡技術的應用還處于起步階段，對具體工作缺乏了解，缺乏長遠的規(guī)劃，這對醫(yī)院檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展有非常大的阻礙作用。

2 醫(yī)院加強檔案管理信息網絡化應用的建議

2.1 實行信息網絡化檔案管理需要遵循一定的原則

醫(yī)院在實行信息網絡化檔案管理的過程中，需要遵循一定的原則。具體表現在以下幾方面。

第一，安全性與效益性原則。檔案管理首先要實現安全的管理目標，因此，工作人員需要提升安全管理意識，加大對檔案信息的保護力度。效益原則主要是指在開展檔案管理的過程中既要注重經濟效益，也需要注重社會效益，讓二者有效地結合在一起。

第二，規(guī)范性和實用性原則。檔案管理人員對檔案進行規(guī)范化管理，才便于信息的存儲和查找。實用性原則主要是指在網絡信息的支持下增強檔案信息的實用性，這對提升醫(yī)院檔案管理有非凡的意義。

2.2 加大檔案資源的整合管理力度

醫(yī)院檔案管理部門需要對自己所管理的檔案進行全新的優(yōu)化和組合，這樣才能提升檔案的有效利用率。醫(yī)院作為檔案管理的重要單位需要及時更新管理軟件，擴大信息軟件對檔案信息的存儲空間、對數字的發(fā)掘能力及組織能力。另外，檔案網站的多功能優(yōu)化也能指導醫(yī)院管理人員直接利用網絡資源，達到資源整合的目的。隨著社會的高速發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理體制也在發(fā)生著變化，檔案管理部門已成為醫(yī)院的職能部門，要實現該部門的高效運作，就要創(chuàng)造機會通過網絡信息技術加大對檔案的整合力度，提升檔案的使用效率。

2.3 加強檔案管理的安全性研究

醫(yī)院檔案信息的安全性至關重要，因此，在網絡信息的支持下需要提高對醫(yī)院檔案信息的管理水平。此方面的工作主要從以下幾點入手。

第一，作為檔案管理人員要強化自己對安全管理的認識，如果接收到來歷不明的電子文件，不能隨意打開。這是為了有效避免病毒對信息網絡系統(tǒng)產生不利影響或造成破壞。

第二，檔案管理人員不可以使用檔案信息管理的設備對外網進行訪問。這種方式主要是為了將不法分子排除在訪問行列以外。不能將優(yōu)盤等設備輕易地插入到存有檔案信息的電腦中，防止發(fā)生病毒傳播問題。與此同時，醫(yī)院必須使用正版電腦信息管理軟件。

2.4 建立完善的檔案管理制度

醫(yī)院在實現網絡化檔案管理的過程中需要建立相應的制度，這樣可以對信息數據進行有序地管理，也方便了檔案的保存。在需要利用檔案時，有了制度的保障會便于檔案信息的保存、管理及查詢核對。醫(yī)院檔案管理信息的網絡化能為醫(yī)院保存更加完整有效的數據，為相關領導部門有效制訂發(fā)展方案提供相應的依據，實現全科室的有效管理。

3 結 語

本文對信息網絡化在醫(yī)院檔案管理中的應用進行了分析和研究。除了在信息網絡化檔案管理中遵循一定的原則、加大檔案資源的整合管理力度、加強檔案管理的安全性研究、建立完善的檔案管理制度外，還要提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質和綜合素質，轉變其傳統(tǒng)的管理觀念，提升其對信息化檔案管理的認識水平，定期開展信息管理知識競賽活動，使工作人員的信息網絡管理理論知識和實踐能力都有所提升。另外，在加強信息網絡的使用過程中，還要對檔案管理人員進行定期考核，考核內容包括其信息網絡的應用能力、業(yè)績水平、服務能力以及對信息網絡的認識，等等。

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