論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題

李韋萱 王穎馳

[摘 要]我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在幾十年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和提高，現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段。但是在應(yīng)用的過(guò)程中，也逐漸的暴露出了一些問(wèn)題，限制了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。本文首先闡述了會(huì)計(jì)電算化的概念及意義，接著分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出了解決問(wèn)題的對(duì)策，在此基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，旨在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更加快速地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)軟件；安全性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.031

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-00-02

會(huì)計(jì)電算化，是指利用計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報(bào)賬。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用下，會(huì)計(jì)工作的效率及準(zhǔn)確性得到了有效提升。隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛與深入運(yùn)用，其所存在的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，這些問(wèn)題在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。對(duì)此，就需要通過(guò)相應(yīng)的措施來(lái)解決存在的問(wèn)題，從而促使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)電算化概述

1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指利用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)流程，包含記賬、算賬和報(bào)賬等。從概念上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的含義有廣義和狹義之分，狹義上的會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，而廣義的會(huì)計(jì)電算化是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，所有與之相關(guān)的工作，比如：會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)等。

1.2 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，在核算會(huì)計(jì)資料時(shí)，可保證及時(shí)性。與人工核算相比，計(jì)算機(jī)核算的方式使核算速度大大提升，短時(shí)間內(nèi)即可完成核算工作，同時(shí)，核算的正確性也能夠得到有效的保證。采用人工核算方式時(shí)，核算的準(zhǔn)確性可能會(huì)受到人為因素的影響，產(chǎn)生錯(cuò)誤，而在計(jì)算機(jī)核算方式中，只要輸入的數(shù)據(jù)正確，那么核算的準(zhǔn)確性即可得到有效保證。在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)有著十分重要的作用，可以有效地反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作出正確的決策。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，利用計(jì)算機(jī)內(nèi)置或外接的存儲(chǔ)空間，可以有效地存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息。當(dāng)某個(gè)部門的會(huì)計(jì)人員需要使用會(huì)計(jì)信息時(shí)，只需在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)的信息即可，充分地發(fā)揮了會(huì)計(jì)的作用。此外，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)處理程序在計(jì)算機(jī)的作用下發(fā)生改變，例如：將各種經(jīng)濟(jì)原始數(shù)據(jù)輸入，接著計(jì)算機(jī)按照設(shè)定好的程序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，并進(jìn)行存儲(chǔ)，由此一來(lái)，人工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)的抄錄工作可以直接省略，而且復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程也可以有效的被完成，從而節(jié)省了大量的工作時(shí)間及人力，提升了會(huì)計(jì)工作的效率。

2 會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題

2.1 管理理念比較落后

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，使會(huì)計(jì)人員的工作量大幅度減少，同時(shí)，工作效率也得到了顯著的提升。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用已久，但其基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題依然比較存在。一些企業(yè)實(shí)施管理理念比較落后，當(dāng)發(fā)生一些特殊情況時(shí)，反而增加會(huì)計(jì)人員的工作量。另外，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這需要比較完善的安全措施來(lái)保證數(shù)據(jù)安全，但當(dāng)前數(shù)據(jù)的保密性比較差，嚴(yán)重威脅會(huì)計(jì)工作的安全性，限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)軟件不完善

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件支撐，會(huì)計(jì)人員只需操作相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件即可完成大量的會(huì)計(jì)工作。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)采用的軟件還存在比較多的問(wèn)題，如功能不完善、程序過(guò)于死板等，從而導(dǎo)致軟件運(yùn)用的靈活性比較差，反而給會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)一定的干擾。此外，目前市場(chǎng)中的會(huì)計(jì)電算化軟件比較多，規(guī)范性差，部分軟件在使用的過(guò)程中不斷地出現(xiàn)問(wèn)題，影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展。

2.3 未充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的作用

當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)已基本得到了普及，但是在具體應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化的工作優(yōu)勢(shì)并未能完全發(fā)揮，部分企業(yè)仍然采用老方法進(jìn)行工作，或是使用不得要領(lǐng)。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的局面，主要是企業(yè)并未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的功能、優(yōu)勢(shì)等，限制了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。同時(shí)，部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性存在疑慮，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)畏首畏尾，影響了會(huì)計(jì)電算化的作用的充分發(fā)揮。

2.4 電算化系統(tǒng)安全性比較差

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有著十分重要的作用，因此，需要極為重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作。但是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，電算化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員自身并未充分掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)技術(shù)，運(yùn)用軟件時(shí)，靈活性比較差，而且當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，不能及時(shí)地解決，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.5 會(huì)計(jì)電算化信息資源共享性差

當(dāng)前，各個(gè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，由于認(rèn)識(shí)的不充分，實(shí)施時(shí)僅在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行，對(duì)于其他的部門，并未進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作，由此一來(lái)，企業(yè)各個(gè)部門之間無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重的影響。此外，即使企業(yè)的其他部門實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，如果沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，各個(gè)部門傳輸相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料時(shí)，依然采取人工傳遞的方式，未能有效地利用網(wǎng)絡(luò)，降低了工作效率。

3 解決會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中問(wèn)題的對(duì)策

3.1 提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要作用，從而積極地支持企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)人員重視會(huì)計(jì)電算化。在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要對(duì)其可行性進(jìn)行科學(xué)分析，由專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施工作，促使會(huì)計(jì)電算化不斷地完善，真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是整個(gè)企業(yè)的事情，應(yīng)深入到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中，并與企業(yè)管理相連接，充分地滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，促使企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施離不開人才的支撐，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)該注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)自身的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)需要加強(qiáng)再教育和再培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容不止包含專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)包含會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技巧、軟件的使用方法以及計(jì)算機(jī)基本的維護(hù)知識(shí)，從而有效地提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該面向社會(huì)公開招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的專業(yè)性。此外，企業(yè)還可與高校合作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況及對(duì)人才的需求，有針對(duì)性的培育人才，并為學(xué)生提供實(shí)踐的機(jī)會(huì)，從而提高培養(yǎng)的有效性，最終，使企業(yè)獲得良好的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。在企業(yè)及社會(huì)不斷變化的過(guò)程中，企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)電算化人才也在逐漸變化，復(fù)合型人才的需求量越來(lái)越大。因此，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，人才的培養(yǎng)應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，從而有效地提升會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)，促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的早日實(shí)現(xiàn)。

3.3 建立完善的管理制度

在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的過(guò)程中，制度是其規(guī)范運(yùn)行的重要保證。目前，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度比較多，但是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)制度的了解比較少，因此，在具體的操作過(guò)程中，存在比較多的違規(guī)操作現(xiàn)象。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，制定適合本企業(yè)使用的管理制度，用以規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，并加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)制度的了解，促使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作時(shí)，自覺規(guī)范自身行為，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。此外，通過(guò)完善的管理制度，能夠有效地保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。

3.4 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全性

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要十分重視信息安全管理，除了制定相應(yīng)的信息安全管理制度之外，還應(yīng)該提升會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)。企業(yè)可定期展開安全教育，使會(huì)計(jì)人員充分地認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，從而有效地保管自己的計(jì)算機(jī)及安全登錄密碼，防止無(wú)關(guān)人員登錄到電算化系統(tǒng)中。此外，還可以應(yīng)用相應(yīng)的安全加密技術(shù)及安全軟件來(lái)提升系統(tǒng)的安全等級(jí)，實(shí)施用戶權(quán)限分級(jí)管理，不同的會(huì)計(jì)人員具有不同的權(quán)限，避免數(shù)據(jù)誤刪除等操作的出現(xiàn)，保證會(huì)計(jì)信息的完整性。建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度，每隔一段時(shí)間即對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，從而有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

4 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

4.1 推廣與使用更加普遍

第一，將會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)行以機(jī)代賬。目前，已經(jīng)有比較多的企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替手工記賬，而隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，以機(jī)代賬的發(fā)展趨勢(shì)將會(huì)越來(lái)越明顯，通常，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作后，3個(gè)月內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)記賬。第二，作為一種先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作處理方式，隨著會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，而且在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必然會(huì)建立起來(lái)。

4.2 終極目標(biāo)為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就需要對(duì)自身的管理進(jìn)行改變，尤其是財(cái)務(wù)管理，更要實(shí)現(xiàn)科學(xué)性。當(dāng)前，我國(guó)的軟件公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，企業(yè)對(duì)于“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”的時(shí)代要求，已經(jīng)能夠初步地適應(yīng)，因此，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”，是指以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理為核心，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融為一體，對(duì)于電子商務(wù)、各種遠(yuǎn)程控制、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算以及在線財(cái)務(wù)管理均可實(shí)現(xiàn)良好地支持。

4.3 逐漸實(shí)現(xiàn)“管理一體化”

會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展的過(guò)程中，需要企業(yè)內(nèi)其他部分電算化的支持，由此一來(lái)，將會(huì)促使管理向著一體化的趨勢(shì)發(fā)展。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，其他部分的電算化與會(huì)計(jì)部門的電算化將會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合，最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)綜合管理。

4.4 會(huì)計(jì)軟件開發(fā)向著工程化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，在其運(yùn)用的過(guò)程中，不僅僅需要軟件的良好支持，還需要配套的管理組織措施，這樣才能充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，并保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。最初，軟件的開發(fā)與應(yīng)用是會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)，但是在會(huì)計(jì)電算化不斷完善的過(guò)程中，組織措施的建設(shè)將與軟件開發(fā)共同發(fā)展，并逐漸的實(shí)現(xiàn)融合。在進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)，用戶需求是開發(fā)的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，軟件開發(fā)的工程化成為必然的選擇。

4.5 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)建立完善的管理信息系統(tǒng)

在當(dāng)前的會(huì)計(jì)體系中，包含兩個(gè)子系統(tǒng)，一個(gè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一個(gè)是管理會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，逐漸實(shí)現(xiàn)代碼化、共享化及自動(dòng)化，由此一來(lái)，就會(huì)促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合，而二者的融合也與企業(yè)發(fā)展的要求相吻合。通過(guò)兩個(gè)子系統(tǒng)的有機(jī)融合，企業(yè)可以建立起管理信息系統(tǒng)，隨著二者融合的加深，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將會(huì)向著更加完善的方向發(fā)展，同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)由核算型逐漸向著管理型發(fā)展。

5 結(jié) 語(yǔ)

在我國(guó)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)有著十分重要的作用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施有利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，但是當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中還存在著管理理念落后、人才缺乏等問(wèn)題，限制了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。因此，只有建立完善管理制度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，才能有效解決當(dāng)前的問(wèn)題，促使會(huì)計(jì)電算化向著更加先進(jìn)與完善的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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