淺談信息化條件下的會計基礎(chǔ)工作管理

金花

[摘 要]隨社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷深入，以及市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，公司體制機制、組織體系、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了深刻變化；財務(wù)管理依托信息系統(tǒng)，導(dǎo)致承載標(biāo)準(zhǔn)與政策的會計基礎(chǔ)面臨重大調(diào)整。在體制體系變化與信息化推進過程中，夯實會計工作基礎(chǔ)的緊迫性與必要性凸顯出來。

[關(guān)鍵詞]信息化；會計；基礎(chǔ)工作；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.032

[中圖分類號]F233 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-01

1 信息化條件與傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)工作差異分析

一是強大的系統(tǒng)功能和有效的權(quán)限控制使一切業(yè)務(wù)處理都留有痕跡。手工記賬做報表及會計電算化初期，人們可以改賬、改報表，長期以來養(yǎng)成一種習(xí)慣，企業(yè)所做的一切不規(guī)范的事情，都由財務(wù)人員來善后，仿佛財務(wù)人員的價值也在于此。網(wǎng)上有個帖子說：“會計的一生，是與數(shù)字打交道的一生，是與稅務(wù)局斗智斗勇的一生，是拿生命掩護老板違法亂紀(jì)的一生”，說得雖然有些偏激，但卻反映了一定的社會現(xiàn)象。當(dāng)前，在信息化條件下，一旦生成正式憑證便不可更改，這些系統(tǒng)功能限制，客觀上杜絕了財務(wù)直接造假的可能。二是業(yè)務(wù)處理的橫向融通，將財務(wù)管理帶入了全員參與的時代。過去，財務(wù)管理、會計核算可能僅僅是會計人員的事情，但時至今日，大量的業(yè)務(wù)集成憑證由前端業(yè)務(wù)部門觸發(fā)，如何保證前端業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息銜接一致，是擺在財務(wù)人員面前的新課題。三是財務(wù)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，使業(yè)務(wù)規(guī)范、風(fēng)險在控成為可能。通過推行財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，固化財務(wù)管理要求，規(guī)范業(yè)務(wù)操作方式，遵循風(fēng)險控制要求和不相容崗位設(shè)置原則，明確授權(quán)管理關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)，將大大減少人為操控及違章操作的可能性。四是財務(wù)信息系統(tǒng)的強大功能為縱橫貫通、強化集約管控提供了有力支撐。從會計電算化的單機版發(fā)展到現(xiàn)在ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)已實現(xiàn)了橫向聯(lián)合、縱向貫通，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財務(wù)，為業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同閉環(huán)管理打通數(shù)據(jù)通道；賬務(wù)、報表數(shù)據(jù)各層級穿透查詢和取數(shù)，為實施在線稽核、集中管控奠定了堅實基礎(chǔ)。

2 信息化條件下會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)的新問題

一是大量會計憑證由前端業(yè)務(wù)部門觸發(fā)，財務(wù)部門被動接收，造成相應(yīng)的原始憑證大量缺失或者不能及時獲取，無法證明相關(guān)業(yè)務(wù)核算的真實、準(zhǔn)確性。二是大量會計憑證的自動生成，使部分財務(wù)人員喪失了職業(yè)判斷能力。當(dāng)前大量會計憑證核算規(guī)則在系統(tǒng)中提前設(shè)置和固化，憑證或者是自動生成，或者是財務(wù)人員點擊接收。過去需要財務(wù)人員依據(jù)會計準(zhǔn)則進行職業(yè)判斷和賬務(wù)處理的工作，現(xiàn)在由系統(tǒng)自動完成，財務(wù)人員淪為“被動接收者”“點擊手”，這使許多財務(wù)人員認(rèn)為這些憑證的正確與否跟他們沒關(guān)系，不再根據(jù)會計準(zhǔn)則對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行職業(yè)判斷，導(dǎo)致部分前端業(yè)務(wù)人員錯誤操作生成的錯誤會計憑證不能及時被發(fā)現(xiàn)和糾正，直接影響會計信息的真實、準(zhǔn)確性，甚至還會造成資金超付等錯誤和風(fēng)險。三是報表自動取數(shù)等功能，使財務(wù)人員失去了對數(shù)據(jù)敏感性。過去財務(wù)人員進行報表編報時，需按準(zhǔn)則要求對報表列示的數(shù)據(jù)進行逐項分析填列。信息化條件下，絕大部分取數(shù)及稽核關(guān)系設(shè)置一次完成，除部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外，基本實現(xiàn)了報表自動取數(shù)。具體財務(wù)人員往往只需點擊“取數(shù)”或“稽核”功能即能完成報表的編制與審核工作，這一功能的實現(xiàn)為賬表一致奠定了堅實基礎(chǔ)，但也導(dǎo)致部分財務(wù)人員對報表數(shù)據(jù)不敏感，認(rèn)為只要是取數(shù)的就一定不會錯，對數(shù)據(jù)不復(fù)核、不分析，不容易發(fā)現(xiàn)異動或錯誤數(shù)據(jù)，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)漏填、錯填情況發(fā)生。

3 加強信息化條件下會計基礎(chǔ)工作的著眼點

3.1 加快推進原始憑證規(guī)范化工作

原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理是財務(wù)集約化的重要內(nèi)容，也是財務(wù)規(guī)范前端業(yè)務(wù)的重要手段，更是保證核算業(yè)務(wù)真實準(zhǔn)確的重要依據(jù)。盡早明確對經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證管理要求、規(guī)范統(tǒng)一自制原始憑證標(biāo)準(zhǔn)格式、規(guī)范集成業(yè)務(wù)憑證附件管理、強化經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批流程，對夯實財務(wù)管控基礎(chǔ)、發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、有效防范風(fēng)險都有重要意義。依據(jù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程，以經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理全過程為脈絡(luò)，在業(yè)務(wù)管理風(fēng)險點、核算支撐依據(jù)上狠下功夫，深入挖掘業(yè)務(wù)、核算與原始憑證的對應(yīng)關(guān)系，分類梳理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的原始憑證管理需求，從原始憑證管理的規(guī)范性及可操作性的角度出發(fā)，規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算規(guī)則及核算要素，統(tǒng)一規(guī)范相應(yīng)原始憑證及單據(jù)，應(yīng)是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。

3.2 做好會計檔案歸檔及電子檔案應(yīng)用

會計檔案管理是會計基礎(chǔ)工作的重要一環(huán)，會計檔案的及時整理歸檔對保全會計資料、查閱使用具有重要的意義，特別是當(dāng)企業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)變更時這項工作就顯得尤為重要。財務(wù)人員應(yīng)從保護自己、防范風(fēng)險的高度認(rèn)識會計檔案歸檔工作，做好檔案的清點、核對與交接。會計電子檔案系統(tǒng)是財務(wù)人員便捷查詢歷史資料、利用歷史數(shù)據(jù)進行輔助決策分析、及時進行業(yè)務(wù)處理的有效手段，對會計電子檔案應(yīng)在完善查詢、打印及借閱流程等系統(tǒng)功能應(yīng)用的同時，加強權(quán)限配置與控制，以保證會計信息安全。

3.3 進一步規(guī)范財務(wù)主數(shù)據(jù)

不規(guī)范主數(shù)據(jù)對確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實性、核算的準(zhǔn)確性造成不良影響，同時也對公司規(guī)范經(jīng)營造成潛在風(fēng)險，統(tǒng)一財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)核心主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享將對集成業(yè)務(wù)、規(guī)范管理起到重要作用。有效推進元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的深化應(yīng)用，強化數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期和數(shù)據(jù)架構(gòu)管理，創(chuàng)建更合理的企業(yè)級數(shù)據(jù)架構(gòu)，使企業(yè)數(shù)據(jù)在清晰的脈絡(luò)中流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換在一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境下進行，保障企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量及安全，支撐智能決策等應(yīng)用，從而推動公司業(yè)務(wù)和諧發(fā)展。

主要參考文獻

[1]孫保清.信息化條件下的會計基礎(chǔ)工作體會[J].新經(jīng)濟，2014

（z1）：124.

[2]邱才溪.如何夯實信息化條件下的會計基礎(chǔ)工作[J].中國集體經(jīng)濟，2013（18）.