淺談物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)的應(yīng)用

雷蕾

【摘 要】對(duì)于建筑工程安裝企業(yè)，如果能夠?qū)嵤┪镔Y集中招標(biāo)采購(gòu)，可以幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的集中管理和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)物資的科學(xué)化利用，節(jié)約采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文基于物資集中招標(biāo)采購(gòu)的視角，先對(duì)物資集中招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行界定；其次分析建筑安裝企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)；在此基礎(chǔ)上，探討物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中開展的思路；最后介紹物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中取得的成效，為同行施工企業(yè)提供一定的借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；集中招標(biāo)；采購(gòu)特點(diǎn)；開展思路

一、前言

物資集中采購(gòu)，簡(jiǎn)單的理解就是將原來多個(gè)較為零星、雜碎的物資進(jìn)行有效地集中，統(tǒng)一規(guī)劃，然后交由同一采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)的行為。對(duì)于建筑安裝企業(yè)來講，物資集中招標(biāo)采購(gòu)具有一定的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，例如物資集中招標(biāo)可以取得規(guī)模優(yōu)勢(shì)，同時(shí)為企業(yè)減少采購(gòu)次數(shù)，降低采購(gòu)成本；并且通過物資集中招標(biāo)，可以提升物資采購(gòu)的透明度，方便相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行集中管理和監(jiān)督；在物資集中招標(biāo)的過程中，相關(guān)采購(gòu)人員可以科學(xué)合理地利用采購(gòu)資金，實(shí)行統(tǒng)一配置，為企業(yè)節(jié)約成本，優(yōu)化管理等。相關(guān)建筑安裝工程實(shí)踐證明建筑安裝企業(yè)如果能合理地采用物資集中招標(biāo)采購(gòu)，可以為企業(yè)節(jié)省資金成本，達(dá)到資金利用的最大化，從而為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、什么是物資集中招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)，簡(jiǎn)單來說就是工程建設(shè)單位運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選擇工程建設(shè)承包者的工作，具體而言，相關(guān)工程建設(shè)單位針對(duì)貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求，進(jìn)一步采取公開方式，通過相應(yīng)的渠道來吸引和邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)，而工程建設(shè)單位則以自身需求以及相關(guān)的規(guī)定程序?yàn)橐罁?jù)，最終選擇合適的交易對(duì)象，并完成市場(chǎng)交易。而采購(gòu)，指的則是一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這種經(jīng)營(yíng)行為開展的目的是“維持企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展”，而這種行為的具體體現(xiàn)是“從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源”，但是，采購(gòu)行為的完成也是建立在一定條件的基礎(chǔ)之上的。而物資集中招標(biāo)采購(gòu)體現(xiàn)的則是建立在集中“自由和分散物資”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并由同一部門負(fù)責(zé)的一種招標(biāo)采購(gòu)行為。

三、建筑安裝企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)

建筑安裝企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在3個(gè)方面：①建筑安裝企業(yè)對(duì)物資的需求量大，品種繁多，物資的價(jià)值也就比較高，約占工程造價(jià)成本的70%。②承接的工程多數(shù)遠(yuǎn)離物資市場(chǎng)，物資采購(gòu)的周期長(zhǎng)，空間跨度大。③建筑安裝企業(yè)基于自身對(duì)物資的技術(shù)需求和質(zhì)量需求，在實(shí)際的物資采購(gòu)過程中難免會(huì)出現(xiàn)所采購(gòu)的物資不盡人意的現(xiàn)象。企業(yè)在建立物資集中招標(biāo)采購(gòu)的過程中，都會(huì)以一定的施工計(jì)劃和工期進(jìn)度為依據(jù)，確定對(duì)物資的需求。但是，受到企業(yè)內(nèi)部管理以及其他問題的干擾，少部分的物資需要進(jìn)行重復(fù)采購(gòu)。另外，受到企業(yè)對(duì)物資需求的影響，再加上企業(yè)內(nèi)部的管理波動(dòng)，建筑安裝企業(yè)在物資采購(gòu)的過程中，也難以避免物資閑置的現(xiàn)象。相關(guān)企業(yè)對(duì)施工量和施工進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃的過程中，受到多方面因素影響，企業(yè)對(duì)采購(gòu)的物資需求就會(huì)出現(xiàn)一定的波動(dòng)，進(jìn)而建筑企業(yè)工程的物資就被閑置。建筑安裝企業(yè)在具體的施工項(xiàng)目中，只有加強(qiáng)對(duì)物資的集中管理，才能為建筑安裝企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

四、物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中如何開展

1.有效明確物資集中管理的經(jīng)營(yíng)范圍，制定科學(xué)化的管理措施和手段。建筑工程安裝企業(yè)所需求的物資種類繁多，且對(duì)物資的需求量大，在此基礎(chǔ)上，物資的價(jià)值就會(huì)呈現(xiàn)不一致的狀態(tài)，這就會(huì)進(jìn)一步使得建筑工程安裝企業(yè)在具體的物資集中管理操作中遇到困難。鑒于此，建筑工程安裝企業(yè)一定要以集中經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)物資集中招標(biāo)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的集中管理方式，明確物資集中管理和物資集中經(jīng)營(yíng)的范圍。另外，以此為基礎(chǔ)，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，將具有適用性和普遍性且價(jià)值較高的物資作為選擇的對(duì)象，根據(jù)制定的方式加以集中管理。

2.明確企業(yè)物資管理及相關(guān)物資管理部門的職責(zé)。對(duì)于建筑工程安裝企業(yè)來說，一定要建立一個(gè)專門的物資管理機(jī)構(gòu)，并且在此基礎(chǔ)上對(duì)物資管理部門的職責(zé)進(jìn)行明確，為部門在以后的物資管理工作中認(rèn)真履行自己的責(zé)任和義務(wù)提供保障。另外，對(duì)建筑工程安裝企業(yè)來說，物資管理部門主要負(fù)責(zé)的是與企業(yè)物資有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此，企業(yè)要針對(duì)這項(xiàng)工作設(shè)定具體的規(guī)章制度，以便于企業(yè)對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目工程中實(shí)體物資的監(jiān)督和管理工作執(zhí)行到位。同時(shí)，物資管理部門要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部能發(fā)生的具體情況，有效調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部之間以及有關(guān)部門之間就物資管理而產(chǎn)生的分歧。

3.成立相關(guān)的物資管理部門，在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)制度，加強(qiáng)制度保障，從而界定其經(jīng)濟(jì)關(guān)系。企業(yè)可以成立獨(dú)立的物資經(jīng)營(yíng)實(shí)體，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，利用物資公司和工程施工企業(yè)，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目以及企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理方面進(jìn)行有效的指導(dǎo)。在此發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，物資公司要嚴(yán)格確立存在于項(xiàng)目、物資公司和公司之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，并進(jìn)一步加以明確。對(duì)于建筑工程安裝企業(yè)來講，在物資的集中管理方面，涉及到的有物資的經(jīng)營(yíng)權(quán)、物資的所有權(quán)、物資的采購(gòu)權(quán)，企業(yè)對(duì)此要作一個(gè)明確的劃分，正確把握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)要制定相關(guān)制度，為物資的集中管理工作提供制度上的保障，有效制止物資管理過程中的違法行為，最終完善對(duì)物資的集中經(jīng)營(yíng)管理。

4.企業(yè)要實(shí)施相關(guān)的績(jī)效考核。企業(yè)在成立物資部門后，需要采取一定的方式改善企業(yè)內(nèi)部物資閑置的狀況，有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。而這些都離不開企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核。為此，企業(yè)要建立相關(guān)的績(jī)效考核體系，明確物資公司的經(jīng)營(yíng)范圍。進(jìn)一步來說，企業(yè)要想更加明確物資資產(chǎn)，必須以物資公司資產(chǎn)為基礎(chǔ)，對(duì)其加以科學(xué)的量化和評(píng)估。企業(yè)在投入資產(chǎn)和管理的過程中，一定要以對(duì)物資市場(chǎng)行情的分析為基礎(chǔ)，從而有效增加企業(yè)資產(chǎn)。另外，企業(yè)要制定科學(xué)化的物資經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上簽訂相關(guān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中能夠獎(jiǎng)懲分明，有效貫徹相關(guān)制度。

五、建筑安裝企業(yè)實(shí)施物資集中招標(biāo)采購(gòu)取得的成效

從建筑安裝企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)存在物資計(jì)劃缺乏前瞻性、物資采購(gòu)資金壓力大、物資采購(gòu)缺乏統(tǒng)一管理等，這些問題的存在會(huì)制約建筑安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中的應(yīng)用，可以有效地降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，節(jié)約費(fèi)用支出，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。具體而言，物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中的應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在3個(gè)方面：①企業(yè)通過對(duì)大宗物資的采購(gòu)和供應(yīng)管理，是建筑安裝企業(yè)在實(shí)施物資集中采購(gòu)和管理過程中較為常用的方式，通過實(shí)施這種方式，企業(yè)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)物資集中招標(biāo)過程中出現(xiàn)的物資閑置和物資利用不足現(xiàn)象的處理，加強(qiáng)對(duì)物資的管理和利用工作。②企業(yè)在物資集中招標(biāo)采購(gòu)的過程中，通過科學(xué)化的集中管理，可以有效促進(jìn)企業(yè)物資集中招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)行，最大化的降低企業(yè)的物資采購(gòu)和物資管理成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。③在實(shí)施物資集中招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以為物資集中招標(biāo)建立科學(xué)穩(wěn)定的保障體系，以此來保障企業(yè)物資的有效供應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)和物資管理的規(guī)范行和科學(xué)性，降低物資供應(yīng)過程中的消耗，從而避免物資采購(gòu)過程中各種不必要的物資閑置和物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中具有一定的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，通過對(duì)物資的集中招標(biāo)企業(yè)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的集中管理和監(jiān)督，有利于企業(yè)對(duì)物資的整合管理。企業(yè)通過對(duì)物資的集中招標(biāo)，可以有效降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的集中招標(biāo)可以通過建立有效的物資集中管理方式，并且在此基礎(chǔ)上，可以從“確定物資集中管理的范圍、明確企業(yè)物資管理及相關(guān)物資管理部門的職責(zé)、成立相關(guān)的物資管理部門、實(shí)施相關(guān)的績(jī)效考核”等方面來探索物資集中招標(biāo)采購(gòu)在建筑安裝企業(yè)中的開展與應(yīng)用。

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