淺談小學(xué)檔案管理中存在的問題及對策

朱清昆

【摘要】在新時代發(fā)展的環(huán)境下，檔案管理是社會發(fā)展中重要的一項工作，無論何種行業(yè)都需要對檔案進行科學(xué)并且合理化的管理，以此促進行業(yè)化的發(fā)展，在現(xiàn)代社會中，可見檔案管理居于十分重要的作用。同樣，小學(xué)中也需要進行檔案管理，這在小學(xué)未來的發(fā)展進程中具有十分積極的意義。對此，文本進行了系統(tǒng)化的論述，針對在檔案管理過程中存在的一系列問題進行有效的管理，并借此提出了有效的解決對策，希望在今后的檔案管理過程中能夠?qū)⒐芾硭降玫竭M一步的提升。

【關(guān)鍵詞】小學(xué)；檔案管理；文書檔案；學(xué)籍檔案

隨著社會的穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理事業(yè)也呈現(xiàn)出不斷進步的趨勢，尤其是在小學(xué)檔案管理的過程中，與過去相比已經(jīng)具備了較為突出的進步。但是檔案管理的發(fā)展腳步仍然不能停止，尤其是在社會發(fā)展的過程中，只有做到將檔案管理與社會生活有機的聯(lián)系在一起，才能實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的進一步完善。在小學(xué)檔案管理中，主要分為兩部分，一部分是文書方面的管理，另外一方面是學(xué)籍方面的管理，這兩項內(nèi)容對于學(xué)生今后的發(fā)展都具有重要的影響，所以本文將重點進行探討。

1、小學(xué)文書檔案管理中存在的問題

首先在檔案管理的過程中，校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接關(guān)系到檔案管理的措施是否完善以及其他方面的問題，如果檔案管理能夠得到足夠的重視，那么在管理中必然就會存在一系列的問題，出現(xiàn)更多的麻煩。文書管理作為檔案管理中的組成部分之一，并不是經(jīng)常會派上用場，正是因為如此，所以這方面的管理也沒有受到學(xué)校的重視，一旦需要用到文書時，卻又手忙腳亂不知如何是好，正是因為這一原因，所以文書管理的地位始終沒有得到有效的提高，對于文書檔案的認(rèn)識不足是產(chǎn)生這一問題的重要原因，基于這一情況如果不能加以改善，將會對未來小學(xué)檔案管理工作的進展產(chǎn)生阻礙性的影響。

其次，檔案管理人員需要具備專業(yè)化的素質(zhì)，這是影響檔案管理水平的決定性因素，專業(yè)化程度與檔案管理水平具有極為密切的聯(lián)系，一個工作人員的專業(yè)化程度是保證檔案管理質(zhì)量的指標(biāo)之一，如果對相關(guān)的管理知識不夠熟練，并且沒有通過規(guī)范化的培訓(xùn)就進行檔案的管理工作，就不具備敏銳觀察問題的眼光，也意識不到檔案管理中的問題所在，這是影響小學(xué)檔案管理的重要因素之一，常見的檔案管理工作中，管理人員經(jīng)常出現(xiàn)的問題是對信息不能進行及時的收集，并且信息的收集僅僅局限在一定的范圍之中，這是影響檔案管理水平進一步提高的重要因素，隨著社會的發(fā)展與進步，如果小學(xué)檔案管理的信息不能得到及時的更新，無疑對學(xué)生的發(fā)展是具有不良影響的，所以應(yīng)該對這一問題重視起來，逐步提升人員的素質(zhì)，與檔案管理的水平相適應(yīng)。

第三，在對文書進行管理的過程中，呈現(xiàn)出一種外緊內(nèi)松的狀態(tài)，這是檔案管理過程中一種常見的不良現(xiàn)象。外來人員如果要在學(xué)校中進行借閱等相關(guān)方面的活動時，相關(guān)的管理人員應(yīng)該進行詳細(xì)的登記并且記錄下來，但是在實際的情況中，管理人員沒有按照嚴(yán)格的規(guī)定予以執(zhí)行，將信息記錄后并沒有做到嚴(yán)格的保護與后續(xù)的跟進，這樣就失去了檔案管理的價值所在，這樣就會造成極為不利的后果，有些管理人員忽視了檔案的管理，以至于出現(xiàn)遺失的情況，也正是因為如此，才會導(dǎo)致文書檔案管理的不利。

2、小學(xué)學(xué)籍檔案管理中存在的問題

小學(xué)生的學(xué)籍管理是檔案管理中重要的組成部分之一，沒有學(xué)籍，學(xué)生就無法繼續(xù)開展學(xué)業(yè)，所以在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)該注意對學(xué)籍進行嚴(yán)格的檔案管理，很多學(xué)校疏忽了這方面的工作，只重視學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，卻沒有同樣重視起學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，這對于學(xué)校來說是管理上的缺失，所以在今后的工作中，應(yīng)該避免類似事件的發(fā)生，積極處理學(xué)生檔案管理上的問題，對不良行為進行記錄，以起到約束學(xué)生在校期間行為的作用。

此外，學(xué)籍檔案管理缺少專門的管理人員也是其中一個比較重要的問題，正是因為如此，才造成管理上的缺失，出現(xiàn)了一系列的問題，隨著這一問題逐漸受到了院校領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理工作中應(yīng)該重點培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人員，在學(xué)籍檔案管理中多下功夫，做到真正意義上的檔案管理，這不僅是基于對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，同時也是對學(xué)校檔案管理水平的一種試煉。

此外，一些教師存在對學(xué)生過分“寬容”的現(xiàn)象。教師對犯錯的學(xué)生不進行教育，任其作為，這對于學(xué)生本人及學(xué)校的檔案管理都是不利的。除了這些，某些教師甚至拋棄了職業(yè)道德，對學(xué)生的考試成績進行任意的修改。

3、小學(xué)檔案管理中出現(xiàn)問題的對策

（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)樹立對文檔管理的正確認(rèn)識，擺正思想。要想讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人樹立對學(xué)校檔案管理的正確認(rèn)識，就要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人正確認(rèn)識文書檔案管理和學(xué)籍檔案管理相關(guān)工作。文書檔案的管理人員要讓文書檔案發(fā)揮作用，滲透進單位的財務(wù)部門、行政部門以及人事部門，對其造成一定的影響，以此來吸引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人對文書檔案管理的重視。學(xué)籍檔案的管理人員對于學(xué)生應(yīng)登記進檔案的行為應(yīng)予以詳細(xì)的登記，絕不作出漏登以及包庇學(xué)生等有違背職業(yè)道德的行為。除此之外，文書檔案以及學(xué)籍檔案的管理人員還可直接上書給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人，將文書檔案管理和學(xué)籍檔案管理的重要性一一闡述，用這種方法來爭取單位領(lǐng)導(dǎo)人的重視。

（2）培養(yǎng)文書檔案以及學(xué)籍檔案的專業(yè)管理人員。要想提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，就要從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人著手。要實現(xiàn)好的檔案管理，就要求管理人員知識面廣，具有扎實的基礎(chǔ)知識，并具備對文書檔案以及學(xué)籍檔案基本的管理能力。文書檔案和學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)能清楚對各類檔案進行分類與編號，及時收集檔案，擴大對檔案的收集范圍以及明確各類檔案的存檔期限。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)聘請專業(yè)的檔案管理人員，并且可在其就職前進行專業(yè)的培訓(xùn)。在文書管理和學(xué)籍檔案人員就職期間，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人還可組織其對最新的檔案管理方法進行學(xué)習(xí)，不斷地完善檔案管理人員的專業(yè)知識，提高文書檔案和學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)水平，使其與時俱進。

（3）健全文書檔案的管理制度，加大文書檔案的管理力度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)根據(jù)自己學(xué)校的實際情況，建立一套可行的、實用的檔案管理制度，并堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的原則。要想檔案管理人員按照程序?qū)n案進行管理，就必須完善檔案管理機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人除了健全檔案的管理機制以外，還應(yīng)加大檔案的管理力度，使檔案管理人員嚴(yán)格按照程序辦事，絕對不允許有違于其職業(yè)道德的事發(fā)生。如果不加大檔案的管理力度，檔案管理機制就形同虛設(shè)了。

4、結(jié)語

上文就小學(xué)檔案管理中存在的幾點問題進行了研究，并給出了解決問題的相應(yīng)對策?？偟膩碚f，好的檔案管理不能缺少健全的檔案管理機制、檔案管理人員較高的專業(yè)素質(zhì)、學(xué)校的重視以及較大的檔案管理力度。只有做好這幾點，學(xué)校檔案的管理才能落到實處。

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