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      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中的應(yīng)用與推廣

      2016-09-26 04:27:12張同飛
      人力資源管理 2016年9期
      關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì)青年員工導(dǎo)師

      摘要:青年員工培養(yǎng)作為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人才戰(zhàn)略的基礎(chǔ)工程,決定了企業(yè)未來和發(fā)展。傳統(tǒng)的青年員工培養(yǎng)屬于無序培養(yǎng)模式,通過新老員工在項(xiàng)目過程中的“傳、幫、帶”來實(shí)現(xiàn)。本文提出的導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系通過為青年員工指定導(dǎo)師,制定有針對性的培養(yǎng)方案,將無序培養(yǎng)轉(zhuǎn)化為有序培養(yǎng),以提高青年員工培養(yǎng)工作的質(zhì)量和效率。本文從明確培養(yǎng)對象和培養(yǎng)目標(biāo)、確定導(dǎo)師職責(zé)和選拔標(biāo)準(zhǔn)、制定培養(yǎng)大綱和培養(yǎng)方案三個(gè)方面介紹了導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系的主要特點(diǎn)。導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系在筆者單位已實(shí)踐應(yīng)用,效果良好,在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中具有廣泛的推廣價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:青年員工 導(dǎo)師 培養(yǎng) 勘察設(shè)計(jì)

      勘察設(shè)計(jì)企業(yè)作為典型的技術(shù)型企業(yè),相關(guān)崗位對人力資源各個(gè)方面都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,如知識儲備、經(jīng)驗(yàn)積累以及技術(shù)創(chuàng)新等,因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)必須高度重視人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè)。青年員工培養(yǎng)、關(guān)鍵人才選用、高端人才引領(lǐng)等都是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人才戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn),而青年員工培養(yǎng)作為其基礎(chǔ)工程,更是決定了企業(yè)人力資源的未來和發(fā)展。

      一、導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系概述

      傳統(tǒng)青年員工培養(yǎng)多為無序培養(yǎng)模式,新入職青年員工在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中邊學(xué)邊干,通過新老員工之間的“傳、幫、帶”,在項(xiàng)目歷練過程中不斷提升職業(yè)素養(yǎng)、積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?!皞?、幫、帶”是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),在企業(yè)知識傳承過程中發(fā)揮了重要作用,但這種知識的無序傳承,存在明顯缺陷:

      第一,職業(yè)素養(yǎng)方面:職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成受項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員影響較大,團(tuán)隊(duì)中個(gè)別成員的不良習(xí)慣,會給青年員工造成較大不利影響。

      第二,業(yè)務(wù)能力方面:業(yè)務(wù)能力的提高來源于其所參與的項(xiàng)目,參與項(xiàng)目的局限性往往會導(dǎo)致青年員工經(jīng)驗(yàn)積累不足,并影響其后續(xù)發(fā)展。

      第三,職業(yè)發(fā)展方面:青年員工對企業(yè)情況了解有限,對本人發(fā)展方向和職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識不夠清晰,進(jìn)而影響其個(gè)人發(fā)展。

      近年來,綜合實(shí)力較強(qiáng)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)引進(jìn)畢業(yè)生的學(xué)歷層次要求一般為碩士研究生及以上,新入職畢業(yè)生普遍專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、自學(xué)能力較強(qiáng),鑒于這一現(xiàn)狀,可以考慮將高等院校研究生培養(yǎng)體系中的導(dǎo)師制引入企業(yè),形成“傳、幫、帶”與“導(dǎo)師帶徒”相結(jié)合的青年員工培養(yǎng)體系。

      這種培養(yǎng)體系可以定義為導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系,該體系不僅可以充分發(fā)揮傳統(tǒng)青年員工培養(yǎng)模式在知識傳承等方面的優(yōu)勢,還可以針對其缺陷,由青年員工的指定導(dǎo)師,為其制定具有針對性的培養(yǎng)方案,將其職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成、業(yè)務(wù)能力提高以及職業(yè)生涯發(fā)展等方面規(guī)范化和制度化,將無序培養(yǎng)轉(zhuǎn)化為有序培養(yǎng),進(jìn)而促進(jìn)青年員工的快速健康成長。

      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系的首要問題是明確培養(yǎng)對象和培養(yǎng)目標(biāo),關(guān)鍵環(huán)節(jié)是確定導(dǎo)師職責(zé)和選拔標(biāo)準(zhǔn),重要手段是制定培養(yǎng)大綱和培養(yǎng)方案。

      二、培養(yǎng)對象和目標(biāo)

      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系的培養(yǎng)對象為入職一定年限內(nèi)的青年員工,具體年限根據(jù)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)和人才成長通道確定。為保證青年員工培養(yǎng)工作的有效開展,提高培養(yǎng)工作的針對性,培養(yǎng)階段有必要分為強(qiáng)制培養(yǎng)和選拔培養(yǎng)。

      強(qiáng)制培養(yǎng)為全員培養(yǎng),即新入職青年員工全部接受培養(yǎng),目的是使青年員工快速轉(zhuǎn)變角色,掌握崗位必備的專業(yè)知識,適應(yīng)崗位要求,成長為勝任本崗工作的專業(yè)人才。培養(yǎng)對象設(shè)定為入職時(shí)間較短的青年員工,具體年限可以根據(jù)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)和人才成長通道確定。

      選拔培養(yǎng)為選擇培養(yǎng),即通過強(qiáng)制培養(yǎng)階段的培養(yǎng)和考察,在青年員工中選擇一批職業(yè)素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),目的是快速提升優(yōu)秀青年員工的綜合能力,使其努力成長為專業(yè)技術(shù)骨干人才或技術(shù)與管理并重的復(fù)合型人才。針對該類員工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)、工作崗位任職要求以及職業(yè)通道設(shè)計(jì)等情況,有針對性的進(jìn)行培養(yǎng)。選拔培養(yǎng)人員占全部青年員工的比例根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定。

      三、導(dǎo)師職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)

      導(dǎo)師在青年員工職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成、業(yè)務(wù)能力提高以及職業(yè)生涯發(fā)展等方面應(yīng)起到積極的教育和引導(dǎo)作用,對青年員工的成長至關(guān)重要。因此,導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)是導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系能否取得實(shí)際效果的關(guān)鍵所在。

      企業(yè)需明確青年員工導(dǎo)師的責(zé)任,并通過日常管理對導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,必要情況下,應(yīng)對導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn),保證其具備履行導(dǎo)師職責(zé)的能力。導(dǎo)師的基本職責(zé)至少應(yīng)涵蓋以下三個(gè)方面:

      第一,職業(yè)素養(yǎng)引導(dǎo):關(guān)注培養(yǎng)對象的思想動態(tài),通過言傳身教,幫助其樹立正確的價(jià)值觀,傳承優(yōu)良的企業(yè)文化,培養(yǎng)良好的職業(yè)操守。

      第二,業(yè)務(wù)能力培養(yǎng):積極傳授自己所掌握的各類知識和技能,耐心細(xì)致地對培養(yǎng)對象進(jìn)行“傳、幫、帶”,幫助其解決工作和學(xué)習(xí)中的問題和困難,全面落實(shí)培養(yǎng)方案。

      第三,職業(yè)生涯指導(dǎo):全面了解培養(yǎng)對象的工作和學(xué)習(xí)情況,及時(shí)指出培養(yǎng)對象的不足,并根據(jù)其自身特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性地為其進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展指導(dǎo)。

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,按照個(gè)人自愿與企業(yè)選配相結(jié)合的原則,做好培養(yǎng)對象導(dǎo)師的選拔配置。導(dǎo)師選拔應(yīng)把握以下原則:

      一是職業(yè)素養(yǎng)過硬:具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德,作風(fēng)正派、愛崗敬業(yè)、業(yè)績突出、嚴(yán)于律己,能通過言傳身教,傳遞正能量。

      二是業(yè)務(wù)能力突出:工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技術(shù)能力突出,能夠充分發(fā)揮“傳、幫、帶”作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對工作年限、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或其他條件做出要求。

      三是分層梯次配置:按強(qiáng)制培養(yǎng)和選拔培養(yǎng)配置不同層次的導(dǎo)師,盡量避免強(qiáng)制培養(yǎng)階段導(dǎo)師配置層次過高或選拔培養(yǎng)階段導(dǎo)師配置層次過低。

      為保證導(dǎo)師帶徒的有序進(jìn)行,對青年員工培養(yǎng)工作負(fù)有指導(dǎo)和管理職責(zé)的行政人員,不易擔(dān)任青年員工導(dǎo)師。同時(shí),在導(dǎo)師選拔過程中需從嚴(yán)把控,保證導(dǎo)師德才兼?zhèn)?、以德為先,使?dǎo)師在青年員工成長過程中切實(shí)發(fā)揮作用。

      四、培養(yǎng)大綱和方案

      培養(yǎng)大綱是“導(dǎo)師帶徒”開展的綱領(lǐng)性文件,是導(dǎo)師指導(dǎo)和青年員工自學(xué)的重要依據(jù)。

      培養(yǎng)大綱的編寫與企業(yè)整體架構(gòu)、專業(yè)協(xié)作模式和項(xiàng)目管理模式都有很大關(guān)系,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況組織技術(shù)、管理方面的核心人員分專業(yè)或模塊進(jìn)行編寫并實(shí)時(shí)更新。培養(yǎng)大綱應(yīng)按強(qiáng)制培養(yǎng)和選拔培養(yǎng)分別編寫,強(qiáng)制培養(yǎng)大綱應(yīng)囊括新入職員工應(yīng)掌握的所有知識要點(diǎn),側(cè)重于專業(yè)知識的普及和掌握;選拔培養(yǎng)大綱則應(yīng)側(cè)重于綜合能力的提升和積累。培養(yǎng)大綱由條列式陳述的知識要點(diǎn)組成,知識要點(diǎn)需明確名稱和掌握程度,并輔以簡要說明。一般情況下,至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:相關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則;內(nèi)、外業(yè)要點(diǎn);各階段設(shè)計(jì)方法、設(shè)計(jì)依據(jù);各種結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)計(jì)流程;各種軟件應(yīng)用;勘測設(shè)計(jì)各階段文件組成;項(xiàng)目管理各階段流程、要求;勘測設(shè)計(jì)相關(guān)能力標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)知應(yīng)會和技術(shù)管理內(nèi)容等。

      培養(yǎng)方案是“導(dǎo)師帶徒”開展的操作性文件,由導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)大綱要求和自身工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合青年員工特點(diǎn)和參與項(xiàng)目情況制定。

      強(qiáng)制培養(yǎng)階段應(yīng)以年度為單位制定培養(yǎng)方案,明確本年度需要掌握的知識要點(diǎn)和掌握程度。除培養(yǎng)大綱要求的知識要點(diǎn)外,培養(yǎng)方案中應(yīng)增加責(zé)任意識、執(zhí)行力、道德修養(yǎng)等職業(yè)素養(yǎng)方面內(nèi)容;選拔培養(yǎng)階段培養(yǎng)方案的制定周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,除本專業(yè)知識外,根據(jù)企業(yè)運(yùn)作模式增加其他相關(guān)專業(yè)知識和項(xiàng)目管理知識,同時(shí)增加組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)、全局觀念、服務(wù)意識等方面內(nèi)容。

      五、導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系的核心優(yōu)勢和推廣價(jià)值

      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系在傳統(tǒng)無序培養(yǎng)模式基礎(chǔ)上,通過為青年員工指定導(dǎo)師,制定有針對性的培養(yǎng)方案,將無序培養(yǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蚺囵B(yǎng)。本體系的核心優(yōu)勢是將無序的“傳、幫、帶”與有序的“導(dǎo)師帶徒”相結(jié)合,形成一套基于崗位鍛煉與導(dǎo)師指導(dǎo)相互補(bǔ)充、企業(yè)文化與制度建設(shè)同步推進(jìn)的青年員工培養(yǎng)體系。

      1.“導(dǎo)師帶徒”和“傳、幫、帶”相互補(bǔ)充

      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系將導(dǎo)師指導(dǎo)和崗位鍛煉有效結(jié)合起來,使指定導(dǎo)師的“導(dǎo)師帶徒”和其他有經(jīng)驗(yàn)員工的“傳、幫、帶”互相補(bǔ)充。

      “導(dǎo)師帶徒”的精髓是“傳、幫、帶”,通過導(dǎo)師的言傳身教促進(jìn)青年員工的快速健康成長,導(dǎo)師的重要作用就是通過制定合理的培養(yǎng)方案將無序的“傳、幫、帶”變?yōu)橛行虻摹皞?、幫、帶”?/p>

      “傳、幫、帶”是“導(dǎo)師帶徒”的重要手段,導(dǎo)師制定培養(yǎng)方案,很多是通過崗位歷練中,周圍有經(jīng)驗(yàn)員工的“傳、幫、帶”來實(shí)現(xiàn)的。

      2.企業(yè)文化與制度建設(shè)同步推進(jìn)

      導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系將企業(yè)文化建設(shè)和制度建設(shè)結(jié)合起來,使知識傳承的良好企業(yè)文化和導(dǎo)師帶徒的有效企業(yè)制度互相補(bǔ)充。

      “傳、幫、帶”是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)致力于營造新老員工之間知識傳承“傳、幫、帶”的良好工作氛圍,創(chuàng)造有利于青年員工成長的良好文化氛圍。青年員工在工作、學(xué)習(xí)中遇到問題,可以隨時(shí)向有經(jīng)驗(yàn)的員工請教咨詢,在第一時(shí)間得到解決,并通過周圍有經(jīng)驗(yàn)同志的言傳身教,使青年員工得以在職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力上快速成長。

      在營造良好企業(yè)文化的同時(shí),導(dǎo)師制應(yīng)以企業(yè)制度形式規(guī)范下來,除上文提到的明確培養(yǎng)對象和目標(biāo)、確定導(dǎo)師職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)、制定培養(yǎng)大綱和方案外,各級管理層的職責(zé)、培養(yǎng)效果的考核以及日常管理的相關(guān)要求都必須制度化,給青年員工培養(yǎng)體系參與各方提供明確的工作指導(dǎo)和依據(jù),保證導(dǎo)師制青年員工培養(yǎng)體系的有效推進(jìn)。

      該體系在鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司已實(shí)踐應(yīng)用,每年完成數(shù)百對青年員工與導(dǎo)師之間的結(jié)對,為集團(tuán)公司培養(yǎng)了大批優(yōu)秀青年人才。該體系在符合下列條件的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中具有廣泛的推廣價(jià)值:一是知識傳承方面底蘊(yùn)較好,新老員工之間能自覺進(jìn)行“傳、幫、帶”;二是青年員工知識層次較高,能夠根據(jù)培養(yǎng)大綱和培養(yǎng)方案自學(xué)完成項(xiàng)目以外的專業(yè)知識;三是企業(yè)有條件選拔培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力好、職業(yè)素養(yǎng)高的導(dǎo)師。

      作者簡介:張同飛,男,工程師,2010年畢業(yè)于中南大學(xué)橋梁與隧道工程系,工學(xué)碩士。鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司。

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