淺談獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)思考

趙靜

【摘要】獨(dú)立學(xué)院是我國(guó)高等教育的重要組成部分，依托母校的教學(xué)資源，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支持，獨(dú)立的校園環(huán)境，是我國(guó)高等教育發(fā)展中的重大創(chuàng)新。學(xué)籍管理是教學(xué)管理中的重要組成部分，獨(dú)立學(xué)院普遍建校時(shí)間短，教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)不足，在辦學(xué)規(guī)模迅速發(fā)展的同時(shí)，反應(yīng)出了學(xué)籍管理中的問題，需要我們教學(xué)管理工作者們展開思考。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院 學(xué)籍管理 問題 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G473.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）07-0033-02

獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展離不開辦學(xué)制度的規(guī)范，辦學(xué)理念的創(chuàng)新，以及辦學(xué)態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)。獨(dú)立學(xué)院誕生于本世紀(jì)初，發(fā)展規(guī)模迅速擴(kuò)大，由建校初的不足千人，發(fā)展成萬人高校。隨著辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，給教學(xué)管理帶來了一系列的問題，其中學(xué)籍管理是教學(xué)管理中的重要組成部分，是規(guī)范辦學(xué)的基礎(chǔ)，本文以解決獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理中存在的問題入手，就如何做好學(xué)籍管理工作展開思考。

一、學(xué)籍管理概述

學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格。學(xué)籍管理是按照國(guó)家教育委員會(huì)發(fā)布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》【2005.9.1】，對(duì)取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生，在入學(xué)與注冊(cè)；考核與成績(jī)記載；轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)與復(fù)學(xué)；退學(xué)；畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)各方面的管理。隨著信息化的發(fā)展，學(xué)籍管理加入了網(wǎng)上注冊(cè)，信息圖像采集以及學(xué)歷的電子注冊(cè)。

二、獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理存在的問題

第一，學(xué)籍管理制度有待健全和完善

學(xué)籍管理制度由兩部分組成，一方面是學(xué)籍管理人員的管理體制，另一方面是學(xué)籍管理制度。從管理體制角度分析，獨(dú)立學(xué)院采用院系兩級(jí)管理模式，但學(xué)籍管理工作隸屬于教務(wù)處管理體制之中，不能很好發(fā)揮院系兩級(jí)管理的優(yōu)勢(shì)。

第二，學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)有待提升

獨(dú)立學(xué)院建校時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)不足普遍存在，一方面從事學(xué)籍管理工作的人員較年輕，僅僅是剛從校門走出的畢業(yè)生又走進(jìn)了校門，本身就欠缺工作經(jīng)驗(yàn)，再面對(duì)制度性、原則性較強(qiáng)的學(xué)籍管理工作，就顯得沒有頭緒，無所適從；另一方面，學(xué)院成立時(shí)間短，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)少，沒有可以參照和借鑒的樣本，只能在發(fā)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

第三，學(xué)籍管理模式缺乏創(chuàng)新

在獨(dú)立學(xué)院依托母校教學(xué)資源的基礎(chǔ)上，學(xué)籍管理模式也基本沿用母校的方式，母校學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較好，自我管理能力較強(qiáng)，從而學(xué)籍管理模式不能完全適用，而獨(dú)立學(xué)院本身又缺乏創(chuàng)新的學(xué)籍管理模式，這就暴露出了學(xué)籍管理中的一些問題。

第四，學(xué)籍管理方式有待優(yōu)化

信息化時(shí)代的今天，學(xué)籍管理方式已基本上應(yīng)用電子化辦公，普遍應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)——數(shù)字化校園信息平臺(tái)，但平臺(tái)功能性不同，有些學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)比較完善，實(shí)用性比較強(qiáng)，但多數(shù)學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還處于學(xué)院自己開發(fā)的教務(wù)管理軟件，其功能只能滿足基本操作環(huán)節(jié)，有待改進(jìn)和提升。

三、獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理的對(duì)策分析

第一，加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度建設(shè)

制度建設(shè)是規(guī)范學(xué)籍管理的根本，沒有健全的學(xué)籍管理制度，就沒有高校的學(xué)籍管理工作。對(duì)獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生而言，因積欠學(xué)分產(chǎn)生的問題尤為突出，這就需要規(guī)范成績(jī)管理類的一系列問題，其中包括：重修選課，因積欠學(xué)分產(chǎn)生的降級(jí)、退學(xué)問題，以及畢業(yè)資格的審核方面。

第二，提升學(xué)籍管理制度的適用性

在學(xué)籍管理工作中，現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度不能完全滿足學(xué)籍管理中遇到的問題，這就需要制度的制定部門結(jié)合問題實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)學(xué)籍管理制度進(jìn)行調(diào)整或修訂。同時(shí)在面對(duì)重點(diǎn)問題要有針對(duì)性的予以規(guī)范，如：面對(duì)獨(dú)立學(xué)院學(xué)生積欠學(xué)分比較突出的問題，采用“過程監(jiān)控”的有效管理方式，制定學(xué)業(yè)預(yù)警制度，在學(xué)期初、期中、期末定時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生積欠學(xué)分，對(duì)達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生及時(shí)發(fā)放學(xué)業(yè)預(yù)警通知書，并與家長(zhǎng)及時(shí)溝通，做到警示在先，已減少因?qū)W業(yè)性退學(xué)的學(xué)生。

第三，在學(xué)籍管理實(shí)踐中注重經(jīng)驗(yàn)的積累

管理經(jīng)驗(yàn)是寶貴的財(cái)富，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，可以提高管理效率，提升服務(wù)質(zhì)量。獨(dú)立學(xué)院之間可以開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，以學(xué)院為平臺(tái)，搭建交流協(xié)作的機(jī)會(huì)，從事學(xué)籍管理人員采用“走出去”的方式，到兄弟院校交流學(xué)習(xí)，一方面可以學(xué)習(xí)兄弟院校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短；另一方面，又可以豐富自身的閱歷，更好的應(yīng)用到工作中。

第四，提升學(xué)籍管理服務(wù)意識(shí)和學(xué)籍管理人員素質(zhì)

獨(dú)立學(xué)院的創(chuàng)辦目的是培養(yǎng)合格人才，學(xué)生是學(xué)校發(fā)展的根本。從而學(xué)籍管理應(yīng)以學(xué)生為中心，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，提升學(xué)籍管理人員素質(zhì)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，有助于提升學(xué)籍管理質(zhì)量。

四、總結(jié)

綜上所述，學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。建立科學(xué)合理，適合學(xué)院本身發(fā)展的學(xué)籍管理制度勢(shì)在必行。作為獨(dú)立學(xué)院的學(xué)籍管理人員，我們更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化學(xué)籍管理手段，提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理存在的若干問題及對(duì)策思考.張婷婷 2013.1