基層博物館文物庫房的科學化管理

陳紅玲

[摘要]基層博物館因其特殊、有限的生存環(huán)境，在文物庫房的科學化管理上舉步維艱。如何攻克這一難關是基層博物館發(fā)展道路上的一個重要課題。針對基層博物館的種種困難和我國博物館事業(yè)的發(fā)展要求，要實現(xiàn)基層博物館文物庫房的科學化管理，必須對癥下藥，從認識、經(jīng)費、制度、人才等多方面入手。只有這樣，才能從根本上促進廣大基層博物館質(zhì)的飛躍。

[關鍵詞]基層博物館 文物庫房 科學化管理

文物庫房是博物館必不可少的組成部分，如同莊戶人家的糧倉，是賴以生存的必要設施。對文物庫房進行有效保護和管理，并合理利用、深人研究是每個博物館的職責。但這看似簡單的工作對于廣大基層博物館而言卻是困難重重。

一、影響文物庫房科學化管理的主要問題

基層博物館在文物庫房的管理上所面臨的困難是與生俱來的，即便是在我國博物館事業(yè)飛速發(fā)展的今天也沒有真正擺脫?？v觀我國基層博物館的生存現(xiàn)狀，其在文物庫房的管理上主要存在以下幾個問題：

1.經(jīng)費短缺，基礎設施簡陋

2015年的政協(xié)會議上，全國政協(xié)委員、江西省婺源縣博物館館長在會議上提案，要關注基層博物館的建設和基層文物保護問題。這正是對基層博物館文物庫房管理問題最急切的反映。在我國現(xiàn)有的3589座博物館中，80%都是基層博物館，它們大多數(shù)都處在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，人民的整體生活水平較發(fā)達地區(qū)有較大的差距，與之緊密聯(lián)系的精神文明建設與發(fā)達地區(qū)也不能同日而語。因此不管是門票還是其他自行創(chuàng)收都是極其有限的，這使得大多數(shù)基層博物館自籌建開始就依賴財政，基本上處于“館小”“物少”“錢缺”的狀況。基層博物館缺錢又缺人，基礎硬件設施差，文物庫房和展廳標準低、空間嚴重不足。不少甚至殘陳破舊，透風漏雨，致使很多文物常年露天裸陳，自然損毀、失盜等問題時有發(fā)生，根本談不上有效保護。而在文物庫房的管理上，也存在很大漏洞。沒有專業(yè)的文物管理人員，也缺乏完善的庫房管理制度，有藏無管的例子屢見不鮮。

2.文物庫房管理不精，科技意識淡泊

隨著改革開放的進行，不少基層博物館在管理和經(jīng)營理念上力圖創(chuàng)新。但與大館相比，其經(jīng)營和管理方式仍然固守傳統(tǒng)。許多博物館有藏無管，文物檔案混亂不全，甚至對自己文物家底不清。這種現(xiàn)象在數(shù)據(jù)庫建設開始以后有所改善，但并未根本上消除。科技意識嚴重缺乏，尤其是文物庫房的建設和管理上，很多基層博物館的文物庫房建設時根本沒考慮溫濕度監(jiān)控、技防、文物轉(zhuǎn)運等因素，導致庫房設備達不到文物保護要求。文物分類不科學，賬目不清，庫房內(nèi)陳列擺放無序，不能很好地集中保護。文物庫房管理制度不完善，管理上存在漏洞，甚至發(fā)生監(jiān)守自盜的情況。

3.專業(yè)人才緊缺

博物館行業(yè)作為邊緣行業(yè)，從業(yè)人員本來就不多，而具有博物館學專業(yè)知識的專業(yè)人才就更是少之又少。目前來看，在基層博物館中，很大一部分管理干部都是半路出家，缺乏必要的專業(yè)知識，開展業(yè)務舉步維艱。隨著勞動就業(yè)方式的不斷改進，博物館業(yè)務人員的流失也很嚴重，科研力量薄弱。按理說我國博物館事業(yè)發(fā)展急需大量專業(yè)人才，各大高校的文博專業(yè)學生的就業(yè)前景應該相當不錯。但事實恰恰相反，許多文博專業(yè)的學生畢業(yè)轉(zhuǎn)行從事教育或其他行業(yè)，幾乎很少有人從事博物館事業(yè)。這并不是說他們不想從事這一行業(yè)，主要是個基層博物館幾乎很少有主動招收人才的行動，并且基層博物館的待遇也實在令人難以接受。正式編制拿不到，一般臨時工工資又少得可憐，著實令人望而卻步。長此以往，基層博物館發(fā)展難免落人人才枯竭的境地。

二、如何做好基層博物館文物庫房的科學化管理

1.多方努力爭取文物庫房建設資金

基層博物館的經(jīng)費問題由來已久，要緩解經(jīng)費困難，當務之急要理清發(fā)展思路，開源節(jié)流。所謂開源節(jié)流，一方面要拓展經(jīng)費來源，另一方面要節(jié)省博物館支出。

基層博物館經(jīng)費很大一部分來源于財政，爭取國家財政投入，最直接的方法就是申請免費開放。國家早在“十二五”規(guī)劃已經(jīng)明確提出，要加大對博物館免費開放的財政支持和財政投入。在制定博物館免費開放的政策時，更多的考慮到西部地區(qū)，東部地區(qū)補助20%，中部地區(qū)補助60%，而西部地區(qū)提高到80%。西部地區(qū)正是基層博物館，尤其是生存困難較大的基層博物館的集中地。這對于廣大基層博物館來說無疑是一個很好的契機。同時，爭取地方財政的投入。提高地方領導人文物保護意思，只有認識到文物保護和博物館建設的必要性才可能增加地方財政支持，盡可能滿足博物館基礎設施建設的經(jīng)費需求。

國家財政撥款再多也是有限的，關鍵還要靠自己——開源節(jié)流。裁汰冗員，減少不必要的支出，然后苦練內(nèi)功，做好展示、宣傳，發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)。一些博物館在旅游、服務、咨詢、紀念品開發(fā)、收藏鑒定、教育培訓等方面都進行了有益探索，已不同程度緩解了經(jīng)費問題。

當今社會倡導節(jié)約，博物館同樣要警惕揮霍浪費之風。不管是建館之初還是后來的發(fā)展過程中，所有的支出都應符合實際需要。例如，新技術(shù)、新材料的引進，并不是所有的高科技產(chǎn)品都是最適合的。倘若一味追求新奇、高檔，忽略了博物館的特色和需求，不但達不到預期效果，也造成很大的浪費。

2.基層博物館文物庫房的合理建設和科學管理

（1）建設合理的庫房建筑

鑒于廣大基層博物館缺少文物庫房的窘境，要想做好文物庫房的科學化管理，首先要建設自己專門的文物庫房。根據(jù)博物館的性質(zhì)、發(fā)展空間、藏品特點等綜合因素，設計布局合理，環(huán)境優(yōu)越的文物庫房建筑是文物庫房科學管理的基礎。文物庫房建筑有別于其他建筑，它有許多特殊的要求。從外圍環(huán)境來看，為方便安全和管理，庫房建筑要自成體系，避免互相干擾；并且要有寬敞的通道，便于文物運輸及搶險。此外，庫房還要配備保管人員辦公室、文物修復室等。文物庫房建筑本身也要有良好的結(jié)構(gòu)材料和室內(nèi)裝修。選取抗震系數(shù)高的鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)體系，外墻注重熱工性能，室內(nèi)裝修材料選用上要注意耐用、防火等。室內(nèi)環(huán)境的營造上，采光、通風、溫濕度調(diào)劑都很重要，在燈具和照度的選用上都要根據(jù)文物性質(zhì)嚴格把關。庫房內(nèi)最好恒濕恒溫，條件有限也要以自然通風加以彌補。

（2）文物庫房的科學管理

對庫房和文物的科學管理是博物館文物庫房科學化管理最核心的部分。

對庫房的管理主要體現(xiàn)體現(xiàn)在安全保衛(wèi)和庫房管理制度的制定和落實上。文物庫房是博物館的安全重地，防盜、防火、防災樣樣都要兼顧。庫房內(nèi)外都要技防布控，晝夜值班，加強巡邏，做到技防、人防、物防、犬防多方防衛(wèi)。制定和實施完善的庫房管理制度，如《出入庫房管理制度》《文物進出庫制度》等。嚴格履行進出庫審批程序，做好出入庫記錄。實行雙人雙鎖制，杜絕監(jiān)守自盜。定期檢查庫房安全情況，確保消防器材及技防設施的有效運轉(zhuǎn)。及時觀測各類文物保存狀況，勤通風換氣，勤防霉除塵，防蟲防蛀，確保文物安全。

基層博物館在這方面可以因地制宜，即使庫房條件有限，也可以通過各種形式加以彌補。沒有機房監(jiān)控，可以加強人防、物防、犬防，加大保衛(wèi)人員力量和巡查密度。沒有恒溫、恒濕機組，可以勤通風換氣，盡量調(diào)節(jié)庫房溫濕度，使之接近文物保存的最佳條件。沒有專業(yè)防蟲藥劑，可以用最經(jīng)濟的樟腦等代替，如韓城市博物館利用當?shù)厥a(chǎn)的花椒防蟲。用最經(jīng)濟的手法達到近乎理想的效果是基層博物館在文物管理上應多探索的課題之一。

對文物的管理主要體現(xiàn)在賬目管理上，重點在于文物數(shù)據(jù)庫建設。數(shù)據(jù)庫建設是博物館信息化的一個重要舉措。對基層博物館而言，數(shù)據(jù)庫建設可以說是一次從內(nèi)到外的蛻變。根據(jù)國家文物局制定的統(tǒng)一標準，各館完成對文物信息數(shù)據(jù)的采集，不僅摸清了文物家底，更重要的是對本館文物有了全面的了解。有了清晰明了的賬目和卡片以及電子資料，一來方便管理、提取文物，二來有利于文物的系統(tǒng)研究。

3.加強專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)和交流

人才是博物館可持續(xù)發(fā)展的原動力。基層博物館人才匱乏，人才結(jié)構(gòu)不合理，又難以吸引人才。面對這種情況，借鑒其他行業(yè)人才機制，結(jié)合博物館人才現(xiàn)狀，制定詳細的用人計劃。在外吸納具有較高專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才；在內(nèi)通過組織各類學歷、技能和資格等多種形式的培訓提高在崗人員素質(zhì)。培養(yǎng)一批吃苦耐勞、適應基層環(huán)境、熟悉博物館工作、懂經(jīng)營、善管理的復合型人才。在著力改變博物館經(jīng)營情況的同時，提高博物館文物庫房的科學化管理水平。

總的來說，基層博物館在文物庫房科學化管理上面臨的問題是普遍性的。總結(jié)過去的得與失，抓住基層博物館的癥結(jié)所在，對癥下藥，通過在經(jīng)費、專業(yè)管理、人才培養(yǎng)等方面的努力，基層博物館在文物庫房的科學化管理上已經(jīng)做出了積極的探索，也獲得了一定的成果。但這遠遠達不到我國以及世界博物館的發(fā)展需求。新時期，面對機遇和挑戰(zhàn)，基層博物館在管理上的新思路和新問題還很多，需要全體文博工作者共同努力，為基層博物館創(chuàng)造一個美好的未來。