馬冬梅
【摘 要】醫(yī)院財務內部控制是推動醫(yī)院發(fā)展的關鍵因素,也是在21世紀備受關注的重要環(huán)節(jié)。從整體角度分析,醫(yī)院內部控制屬于動態(tài)管理,在近幾年我國醫(yī)療體制的不斷改革中,醫(yī)院財務內部控制面臨著壓力與挑戰(zhàn),并且逐漸呈現(xiàn)出0多元化的發(fā)展趨勢。其中在醫(yī)院財務內部控制中存在非常多的缺陷不足,對醫(yī)院的發(fā)展發(fā)展起到制約與阻礙。鑒于此,筆者結合對醫(yī)院財務內部控制的認識與了解,深刻分析醫(yī)院財務內部控制所存在的問題,并嘗試性提出解決措施,期望能夠推動我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
【關鍵詞】醫(yī)院;財務內部控制;問題;對策
眾所周知,醫(yī)院財務內部控制是現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展過程中必不或缺的組成環(huán)節(jié),也是提高醫(yī)院經濟效益與社會效益的重要內容。醫(yī)院財務內部控制的有序性與完整性能夠保證財務信息的真實性,能夠保證醫(yī)院資金使用效率的完整性,能夠有效控制醫(yī)院的各項成本,提高醫(yī)院資金使用效率。所以,積極探究先現(xiàn)階段醫(yī)院財務內部控制所存在的問題,探究發(fā)展途徑與策略具有劃時代的意義與作用。
一、當前醫(yī)院財務內部控制主要存在的問題
1.醫(yī)院財務內部控制經常得到忽略
現(xiàn)階段我國醫(yī)院主要采取的管理方式為粗放型管理模式,這種管理模式并沒有針對醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀制定科學、規(guī)范的管理制度,雖然在醫(yī)療體制的改革下部分醫(yī)院制定了規(guī)章制度,但是從全局角度出發(fā),在整個實際工作之中經常會涉及到一些特殊問題,很多醫(yī)院財務人員并沒有根據(jù)醫(yī)院財務內部控制的要求進行工作,而是人才的進行特殊處理。另外,有很多醫(yī)院的管理人員缺乏對財務內部控制的認識,認識財務內部控制只是強調收入,并不重視成本控制,從而在一定程度上加大了醫(yī)院的運營成本,對資金的使用效率產生影響與阻礙。
2.醫(yī)院財務內部控制制度不夠完善
當前由于受到傳統(tǒng)因素的影響,我國醫(yī)院財務內部控制制度不夠完善,并且醫(yī)院內部的財務、物資管理以及采購部門之間缺乏溝通與協(xié)調,導致很多財產物資在報廢以及轉讓的時候無法及時進行處理,無法真正做到財產處理與財務處理的同步發(fā)展。另外,在醫(yī)院物資管理部門之中,將低值易耗品或者藥物在進行驗收入庫的時候,很多物資驗收人員以及管理人員缺乏明確的分工,導致物資出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,對醫(yī)院財產物資而言重要的阻礙作用。
3.醫(yī)院財務人員素質過低
財務人員是醫(yī)院財務內部控制的關鍵人員,財務人員的優(yōu)與劣關系到整個財務工作的好與壞。但是很多醫(yī)院財務人員身兼數(shù)職,甚至財務人員是臨床醫(yī)生,導致財務人員自身素質呈現(xiàn)出良莠不齊的現(xiàn)象,無法真正保證財務內部控制的有序發(fā)展。很多財務人員在處理財務工作的時候,往往會將自己的利益與工作相關聯(lián),甚至為部分領導或者同事開綠燈。在當前信息技術會計發(fā)展的階段,很多財務人員并不熟悉計算機操作,專業(yè)不夠精通,對醫(yī)院財務內部控制的實施造成影響,導致醫(yī)院財務內部控制制度形同虛設。
4.醫(yī)院財務內控管理與信息技術不夠協(xié)調
近幾年,伴隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,科學技術的不斷進步,我國醫(yī)院財務管理逐漸朝著信息化方向發(fā)展,并且逐漸建立且了相對應的網絡化財務管理流程。但是從某種角度分析,醫(yī)院財務內部管理與信息技術并不協(xié)調,無論是硬件設備還是軟件系統(tǒng)都無法適應信息化的發(fā)展需求,并且在近幾年就醫(yī)人數(shù)逐漸增多,這種情況則在一定程度上對醫(yī)院財務內部戰(zhàn)略的發(fā)展起到阻礙作用。
二、解決醫(yī)院財務內部控制問題的對策
1.積極轉變傳統(tǒng)觀念,提高對財務戰(zhàn)略管理的認識
其一,醫(yī)院管理人員需要對財務管理觀念加以認識,并且將醫(yī)院財務內部控制制度提到日程之上。在根據(jù)國家所頒布的相關政策以及單位實際情況,醫(yī)院需要針對性的制定切實可行的財務內部控制制度,并且將財務內部控制制度的重要性進行展現(xiàn),真正實現(xiàn)醫(yī)院財務管理與內部之間的結合,將醫(yī)院財務內部控制管理的重要性進行發(fā)揮。其二,醫(yī)院要制定相關規(guī)章制度,讓每一位財務人員能夠自覺遵守會計法律,并且不斷加強自身的職業(yè)道德素養(yǎng),積極調動起醫(yī)院財務人員的工作熱情與積極性,真正提高醫(yī)院財務工作效率與質量。
2.積極構建醫(yī)院財務內部控制制度
醫(yī)院財務內部控制涉及到的內容非常多,如果不嚴格按照醫(yī)院實際發(fā)展現(xiàn)狀則需要建立醫(yī)院內部控制管理制度,因此,醫(yī)院需要積極制定財務內部控制制度,將內控與醫(yī)院各個部門、各個環(huán)節(jié)進行有效融合、相互滲透,保證醫(yī)院內部控制管理體系的完整性與科學性。此外,還要將醫(yī)院內部控制制度作為醫(yī)院管理的發(fā)展基礎,保證醫(yī)院財務內部控制能夠朝著規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
3.積極提高醫(yī)院財務人員的基本素養(yǎng)
只有保證醫(yī)院財務人員的素質越高,才能保證醫(yī)院財務工作的良好發(fā)展。因此,醫(yī)院需要對醫(yī)院財務人員進行定期或者不定期培養(yǎng)與教育,為財務人員講解最新的財務知識,制定嚴格的考核制度,積極提升醫(yī)院財務人員的工作能力以及專業(yè)能力。另外,還要積極提高醫(yī)院財務人員的計算機水平,保證每一位財務人員能夠正確使用電腦、正確使用財務核算軟件,這樣才能真正提高醫(yī)院財務內部控制水平,才能真正完善醫(yī)院財務內部控制制度。
4.積極提升信息化內部控制水平
在進入新世紀之后,醫(yī)院財務處理逐漸朝著信息化方向發(fā)展,我國醫(yī)院財務人員需要將傳統(tǒng)的工作觀念摒棄,積極利用新技術與新方法,加強對信息技術的應用。這樣不僅可以提高醫(yī)院財務工作的處理水平,并且在一定程度上能夠健全信息化內部控制制度,能夠實現(xiàn)醫(yī)院財務軟硬件的升級,這樣一來,可以規(guī)范醫(yī)院財務人員的工作流程,讓財務工作與信息化接軌,真正實現(xiàn)醫(yī)院財務內部控制的信息化發(fā)展。
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