王素英
【摘 要】為了更好地貫徹新財(cái)會(huì)制度改革的精神,提高醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)對(duì)醫(yī)院具有重要的意義。本文對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)探討,進(jìn)而提出針對(duì)性舉措。
【關(guān)鍵詞】新會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
在新財(cái)會(huì)制度背景下,醫(yī)院傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)、表格核算方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要,真正意義上的預(yù)算和成本核算需要更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支持。在實(shí)踐中,一切活動(dòng)離不開(kāi)有價(jià)值的信息,信息既是醫(yī)院管理對(duì)象,又是醫(yī)院管理手段,為醫(yī)院的各項(xiàng)決策提供必要的信息依據(jù)。決策正確與否,決策的時(shí)機(jī)把握是否得當(dāng),都與醫(yī)院信息有極大的關(guān)系。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建,有助醫(yī)院更加科學(xué)、規(guī)范地實(shí)施預(yù)算管理和成本核算,從而提高了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心,所以財(cái)務(wù)信息的獲取途徑非常重要。財(cái)務(wù)信息化分為財(cái)務(wù)管理信息化和財(cái)務(wù)核算信息化,財(cái)務(wù)管理信息化直接影響醫(yī)院的決策,財(cái)務(wù)核算信息化反映了一所醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的高低。所以說(shuō),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院具有重要的作用意義。首先,可以提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。醫(yī)院財(cái)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)有本質(zhì)的區(qū)別,傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)不涉及固定資產(chǎn)折舊、全成本核算、支持教學(xué)科研管理等內(nèi)容,而新會(huì)計(jì)制度有了新要求,所以必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其次,可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是一個(gè)綜合系統(tǒng),可以直接讀取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,從而減少了層層報(bào)送、審批的步驟,極大提高了工作效率,降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。再次,為預(yù)算編制提供了便利。各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)之中,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢并進(jìn)行預(yù)算編制工作。最后,為決策提供方便。如職工業(yè)務(wù)收入、公費(fèi)支出、衛(wèi)生耗材等,均可利用相應(yīng)的功能輕松完成。
二、新財(cái)會(huì)制度下財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)的問(wèn)題
1.部分醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視不夠
部分醫(yī)院存在重技術(shù)輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,他們將大量的精力用于醫(yī)學(xué)臨床或科研上,對(duì)財(cái)務(wù)管理并不重視,甚至一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)科室就是一個(gè)附屬科室,是為一線科室服務(wù)的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)療器材和科研項(xiàng)目的投入不遺余力,但對(duì)財(cái)務(wù)科室的投入?yún)s非常吝嗇,一些醫(yī)院只為財(cái)務(wù)科室購(gòu)置簡(jiǎn)單的總賬和報(bào)表模塊,只起到記賬和算賬的作用,而會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合系統(tǒng),具有財(cái)務(wù)管理、報(bào)表分析、決策等一系列功能,而這些功能沒(méi)有得到發(fā)揮。
2.會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全
目前,不少醫(yī)院并沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度,不能使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得到正常發(fā)揮,尤其是面對(duì)公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí),醫(yī)院泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題,手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
3.財(cái)務(wù)軟件功能較為單一
財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)信息化的前提,一套功能齊全、操作便利、保密性好的財(cái)務(wù)軟件能大大縮減財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過(guò)程。但從目前來(lái)看,醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件在實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)定性和兼容性都沒(méi)有達(dá)到需求,還常出現(xiàn)資料丟失、相互干擾的情況,給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一些困難。會(huì)計(jì)信息化必然要接入網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)與信息安全性對(duì)醫(yī)院構(gòu)成了威脅,而醫(yī)院在信息安全方面幾乎是摸石頭過(guò)河,如何提高信息的保密性,如果保證網(wǎng)絡(luò)安全還有待進(jìn)一步探索。
三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí),加大培訓(xùn)力度
首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)與了解,意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下的客觀要求。做好各部門之間的銜接工作,為財(cái)務(wù)信息化管理提供良好的前提條件。其次,積極開(kāi)展培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。使會(huì)計(jì)人員盡快掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有一定了解。對(duì)會(huì)計(jì)人員、窗口收費(fèi)人員以及物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其能夠熟練操作會(huì)計(jì)信息化軟件。
2.提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平
針對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)無(wú)法兼容的現(xiàn)狀,可以從以下幾個(gè)方面著手:一是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加大一體化平臺(tái)建設(shè),在各種軟件系統(tǒng)之間建立互相溝通的接口,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享與傳遞;二是引入一套綜合的軟件,將財(cái)務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等模塊高度集成其中;三是委托實(shí)力較強(qiáng)的軟件公司針對(duì)醫(yī)院的具體情況開(kāi)發(fā)信息化管理軟件,軟件界面要人性化,軟件盡可能將醫(yī)院的關(guān)鍵工作內(nèi)容囊括其中,做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
3.加快軟件的研究與開(kāi)發(fā),完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)各個(gè)方面各個(gè)層次的全方位應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享,建立完善的計(jì)算機(jī)操作管理制度,明確職責(zé)、操作程序和操作事項(xiàng),保障計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,做好病毒防治工作。
總之,新財(cái)會(huì)制度下對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出了新要求,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)構(gòu)建備受重視。雖然醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)上有了一定進(jìn)步,但與現(xiàn)實(shí)需求相去甚遠(yuǎn),所以要努力做好這項(xiàng)工作。
參考文獻(xiàn):
[1]趙敏.淺析公立醫(yī)院新則會(huì)制度下財(cái)務(wù)管理分析與解讀[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,4(2):177.
[2]張麗君.數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2014,27(8):76-77.