區(qū)域財務共享體系的戰(zhàn)略規(guī)劃

【摘 要】通過建立區(qū)域公司層面，全面系統(tǒng)的財務共享中心體系，實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)云平臺”。規(guī)范財務工作流程標準，有效促進經(jīng)營管理規(guī)范，并協(xié)助各級業(yè)務部門規(guī)避經(jīng)營風險，為區(qū)域公司“資源配置、資產(chǎn)重組、資本運作、戰(zhàn)略規(guī)劃”提供有效決策依據(jù)，真正實現(xiàn)企業(yè)“價值再造”。

【關(guān)鍵詞】資源配置；資產(chǎn)重組；資本運作；戰(zhàn)略規(guī)劃；價值再造

一、財務共享中心建立的歷史背景

集團發(fā)展初期，“分散式財務管理”模式為：集團區(qū)域公司下設(shè)各級分、子區(qū)域公司設(shè)立獨立核算的財務部門，定期進行報表層層上報及匯總合并。這種分散式的財務核算管理模式在集團發(fā)展初期發(fā)揮了非常重要的作用，但隨著集團規(guī)模的擴大以及業(yè)務模式的不斷創(chuàng)新，分散型財務管理模式逐漸呈現(xiàn)出諸多的弊病，組織效率低下、成本巨大。每個子區(qū)域公司，需配套外派財務人員，且各地財務人員不可共用，使財務人員成本迅速增加。

分散的地域、獨立的規(guī)則、完全個性化的信息系統(tǒng)，形成了“事實上的一個個信息孤島”，使集團及分區(qū)域公司層面的財務核算工作遇到了前所未有的困擾——結(jié)賬周期冗長、錯誤千奇百怪、合并數(shù)據(jù)邏輯混亂，財務信息的及時性、準確性和相關(guān)性難以得到保證。

管理需求被忽視，缺乏對“業(yè)務的支撐”和“戰(zhàn)略推進”能力。這種能力的制約來源于財務人員無法擺脫的基礎(chǔ)業(yè)務，會計基礎(chǔ)業(yè)務處理和財務數(shù)據(jù)核對耗費財務團隊大量精力，“深入業(yè)務進行業(yè)務支持”和協(xié)助區(qū)域公司進行“戰(zhàn)略推動”變成一句空話。

目前企業(yè)區(qū)域公司資金規(guī)劃管理難度較大、應收賬款的清欠工作推展困難、利息費用增加等諸多問題，造成管理上“集而不團、管而不控、有令不行、有禁不止”。

區(qū)域公司產(chǎn)業(yè)跨度大、股東結(jié)構(gòu)混合導致各單位在經(jīng)營管理和財務管理方面也存在較大差別，個別區(qū)域公司財務基礎(chǔ)工作堪憂，致使財務對經(jīng)營管理促進和提升無從談起。各項審計所發(fā)現(xiàn)及查找出來的問題，也是企業(yè)區(qū)域公司在“規(guī)范管理”等方面存在問題的“共性問題體現(xiàn)”。

通過“管理會計職能”滲透到企業(yè)區(qū)域公司各個層面的“戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管理、決策分析、績效管理、風險管理、投資決策及資產(chǎn)管理等各個方面，使之成為各個經(jīng)濟單元領(lǐng)導者的“參謀”和“決策助手”。推動相關(guān)業(yè)務的流程再造，做到“精益管理”，促進各項資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率，提高資源占用的“經(jīng)濟貢獻值”。

二、財務共享中心建立總體思路

財務共享中心投入實施后，精化財務人員集中管理效能，有效實施統(tǒng)一的資金收付能力，提高企業(yè)區(qū)域公司對資金直接進行管控力度，實時掌握各基層單位資金余量有效利用存量資金，減少資金冗余，挖掘資金使用潛力，加強資金周轉(zhuǎn)，增強資金使用效率?！岸沤^差錯發(fā)生于細節(jié)之中，決勝千里終受益于系統(tǒng)管理?！?/p>

三、財務共享中心實施的戰(zhàn)略步驟

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)規(guī)劃、分階段分步實施

創(chuàng)建共享中心工作由企業(yè)區(qū)域公司統(tǒng)一領(lǐng)導，設(shè)計頂層及分層管理結(jié)構(gòu)；區(qū)域內(nèi)系統(tǒng)各單位全員參與，層層分解并落實目標任務，實行責任單位落實制。所屬單位全部納入財務共享中心創(chuàng)建范圍，分段實施、因企制宜、逐步完善。達成“財務集中核算”和“財務集中管控”的管理模式，運行調(diào)試完備后創(chuàng)建與集團財務共享中心對接，將企業(yè)區(qū)域公司共享平臺融入集團共享財務平臺中去。

2.優(yōu)化整合資源、提高管控效能

建立和推廣標準化管控體系，實施規(guī)范化管理架構(gòu)；運用先進管理技術(shù)和手段，提高業(yè)務處理能力和工作效率，控制和壓降管理成本。

3.系統(tǒng)配套、協(xié)同推動

清晰劃分財務與相關(guān)業(yè)務的管理界面，區(qū)域公司共享中心與基層單位的財務職責分工，明確管理流程和職責權(quán)限，落實配套協(xié)同措施，促進財務與業(yè)務的貫通融合以及信息的交互集成。

四、財務共享中心實現(xiàn)的管理目標

提升企業(yè)區(qū)域公司整體管控力度與水平，快速復制標準化的財務管理模式，支撐區(qū)域區(qū)域公司發(fā)展需要，同步提升區(qū)域公司經(jīng)營管理水平。

1.實現(xiàn)目標一：向管理要效益，標準化流程支持業(yè)務發(fā)展

秉承貫徹“效率管理”的理念，在財務管理領(lǐng)域推進專業(yè)化的分工。共享中心的定位則是專業(yè)化、質(zhì)量控制流程化，效率提升執(zhí)行化。

2.實現(xiàn)目標二：統(tǒng)一信息化臺固化優(yōu)化流程，操作中心向知識中心轉(zhuǎn)變

區(qū)域公司財務產(chǎn)權(quán)部通過“組織變革”，著眼構(gòu)建更專業(yè)化的財務管理體系。將原來的“事后分析角色”轉(zhuǎn)型為事前、事中分析平臺中去。實現(xiàn)“戰(zhàn)略財務”，打造資源整合的云端管理平臺，為集團提供高效、合規(guī)的財務終端業(yè)務。通過最大限度的集中管控，融入到更高層次的“管理會計”角色之中。

3.實現(xiàn)目標三：共享中心網(wǎng)絡，支持多元化業(yè)務拓展

共享的目標不單單是成本節(jié)約，目標最終是為了“服務于業(yè)務”，提高管理效能。達成全面化的業(yè)務拓展，在集中共享及中心運營的模式下，科學有效的設(shè)置“矩陣式“管理架構(gòu)。

4.實現(xiàn)目標四：后援數(shù)據(jù)共享服務 銜接集團數(shù)據(jù)共享中心

在“科技引領(lǐng)傳統(tǒng)財務模式”的目標下，共享于服務領(lǐng)域，創(chuàng)新于科技應用，把財務服務體驗做的更加完善，服務流程更加合理，管理成本更節(jié)約。

參考文獻：

[1]陳虎，孫彥叢，中國財政經(jīng)濟出版社《財務共享服務》.

作者簡介：

南寧（1977—）女，籍貫：陜西西安，主要研究方向：財務共享中心，會計師、審計師，本科。