如何提高小學(xué)的檔案管理水平

朱清昆

[摘要]在學(xué)校的管理過程中，檔案管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，最好學(xué)校的檔案管理工作，有利于促進(jìn)學(xué)校的管理水平，從而滿足社會(huì)發(fā)展對學(xué)校的需求，同時(shí)這也是學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。提高小學(xué)的檔案管理具有基礎(chǔ)性的作用，有利于提高學(xué)校的管理水平，更有利于學(xué)生的日后的發(fā)展，所以說，小學(xué)檔案管理工作水平提高學(xué)校管理水平具有重要的作用?，F(xiàn)本文就我國小學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行探究，并提出有效的對策促進(jìn)我國小學(xué)檔案管理水平的提高。僅供交流借鑒。

[關(guān)鍵詞]小學(xué)；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的作用越來越大，因此需要提高有效的措施進(jìn)行檔案的合理開發(fā)和有效利用。小學(xué)檔案的有效的管理是做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，因此應(yīng)該加強(qiáng)重視。但是由于各方面因素的影響，造成我國小學(xué)檔案管理過程中存在很多的不足和缺陷，對檔案的開發(fā)和利用造成了不利的影響，因此需要相關(guān)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行處理，從而促進(jìn)檔案的有效的利用，進(jìn)而促進(jìn)小學(xué)學(xué)校的管理水平的提升。

一、我國小學(xué)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善，我國小學(xué)的管理水平獲得了較大的提高，同時(shí)提高的還有小學(xué)的檔案管理工作的質(zhì)量，其在國家檔案管理中占有基礎(chǔ)性的作用，因此需要受到重視，部門檔案管理部門在技術(shù)發(fā)展的前提下取得了很多的成果，逐步的實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理，檔案數(shù)據(jù)的傳輸、計(jì)算機(jī)輔助立卷和檔案數(shù)據(jù)信息的保護(hù)要正逐步的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這在一定程度上，有利于促進(jìn)小學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量的提高。但是由于傳統(tǒng)的檔案管理理念根深蒂固，所以很多的小學(xué)學(xué)校的檔案管理的方式還是傳統(tǒng)的，帶有嚴(yán)重的滯后性，這種現(xiàn)狀極大的影響了小學(xué)檔案管理的水平和質(zhì)量，不利于檔案管理效率的提升，這樣一來，檔案的合理開發(fā)和有效利用都受到了不利的影響，檔案管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)較為薄弱，造成這個(gè)現(xiàn)狀的主要原因是檔案管理人員在管理檔案過程中沒有使用合理的檔案管理方式，加之，完善健全的檔案管理機(jī)制并沒有形成，因此小學(xué)檔案管理工作效率的進(jìn)一步提高受到了嚴(yán)重的阻礙。

二、小學(xué)檔案管理中存在的主要問題

1、檔案工作職責(zé)不清

在一些中小學(xué)中學(xué)校不太重視檔案的管理，有的學(xué)校并沒 有在檔案管理方面專門設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，更不用提專門負(fù)責(zé)管理 檔案的工作人員了，學(xué)校的檔案并沒有進(jìn)行專門的整理和歸 納。由于學(xué)校對檔案的管理混亂，一些重要的檔案被分散拿走 卻沒有進(jìn)行登記，檔案很容易丟失，一旦丟失就很難進(jìn)行查 找，這些責(zé)任很難做到有人去負(fù)責(zé)，為學(xué)校造成很大的損失。

2、一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄

我國在教育方面仍然采用應(yīng)試教育，學(xué)校和教師都一直認(rèn)為成績至上，在中小學(xué)中，學(xué)校都十分重視教育任務(wù)，對于檔案管理工作一直被學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)忽略，有的學(xué)校都沒有將檔案管理工作納入到學(xué)校的重要議事范圍內(nèi)。對于學(xué)校中一些計(jì)劃的制定、項(xiàng)目的考核檢查、工作總結(jié)等活動(dòng)中很少會(huì)涉及到有關(guān)檔案管理的內(nèi)容。由于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人不重視，對于檔案管理所需要的財(cái)力、物力以及人力都沒有得到有效的支持，一些學(xué)校在檔案管理過程中沒有設(shè)置專業(yè)的檔案管理人員，有的甚至沒 有設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案的人員，檔案資料存放混亂，庫房臟亂。

3、檔案工作經(jīng)費(fèi)不足，管理手段落后

截止到目前為止，各別學(xué)校仍然沒有了解檔案管理的重要性，因此，檔案管理仍然不在學(xué)校預(yù)算的范圍之內(nèi)。每個(gè)學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)都是有限的，一些縣級以及縣級以下的中小學(xué)中還要為學(xué)生和教師建設(shè)校舍、為教學(xué)購買教育器械。為校園繼續(xù)必要的建設(shè)和維護(hù)，使得學(xué)校附帶很多的欠款。尤其是一些偏 遠(yuǎn)的山村，教師的工資發(fā)放都非常困難，對于檔案管理這方面 的花銷更是少之又少。學(xué)校不愿意在這方面進(jìn)行費(fèi)用的投資，使得在檔案管理的方式仍然處于落后的地位，給現(xiàn)代化教育的 發(fā)展帶來了一定的阻礙。

三、提高小學(xué)檔案管理質(zhì)量的措施

1、培養(yǎng)專門的檔案管理的技術(shù)人員

現(xiàn)階段，人們之中存在一個(gè)普遍的思維意識，那就是檔案管理工作的技術(shù)含量比較低，是很容易做好的一項(xiàng)工作，不能夠真正的使自身的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，所以大多數(shù)的人是不愿意從事檔案管理工作，學(xué)校管理人員也是同樣的思維，在進(jìn)行學(xué)校檔案管理過程中，會(huì)選派能力一般工作人員進(jìn)行學(xué)校的檔案管理，這樣一來，學(xué)校檔案管理部門的工作人員的專業(yè)素質(zhì)都普遍缺乏。因此，為了有效的提高檔案管理工作的水平，提高學(xué)校檔案管理人員的培訓(xùn)力度是學(xué)校的首要任務(wù)，還有就是要培養(yǎng)專門的檔案管理人員。同時(shí)學(xué)校管理人員的服務(wù)意識和保密意識要逐漸的增強(qiáng)。做好檔案的保管工作不僅是合格的檔案管理人員的主要工作內(nèi)容，還要做好檔案管理的規(guī)劃，同時(shí)還要做好檔案的分類等。因此，檔案管理人員的培訓(xùn)工作是需要小學(xué)學(xué)校的管理人員做好的，從而提高檔案管理人員的工作水平，進(jìn)而保證小學(xué)檔案管理質(zhì)量的有效提升。

2、完善和健全檔案管理制度

現(xiàn)階段，檔案管理工作的重要性并沒有被小學(xué)學(xué)校的管理者重視，因此在學(xué)校檔案管理過程中并沒有采取有效的措施，也沒有建立一個(gè)有效地管理機(jī)制，從而小學(xué)的檔案的管理水平一直沒有得到有效的提高，這樣一來，檔案管理猶如一盤散沙，管理的效率始終上不去，對于檔案的利用也極為不方便。因此，學(xué)校的檔案管理制度的完善是學(xué)校檔案管理水平提升的最為關(guān)鍵的一項(xiàng)措施。同時(shí)，檔案的借閱程序也要逐漸的簡化，把保證檔案內(nèi)容的不外漏，從而使檔案的安全性提高，這樣一來，小學(xué)的檔案質(zhì)量也能夠上升。

3、重視檔案的開發(fā)和利用

發(fā)揮檔案的社會(huì)效益檔案管理的主要目的是為了給以后的運(yùn)用提供便利，所以，在檔案管理過程中要提高管理人員的服務(wù)意識，在對檔案資源信息開發(fā)運(yùn)用時(shí)要采用多渠道、多途徑的方式進(jìn)行，這樣才能夠?yàn)閷W(xué)校在教學(xué)、研究以及教育活動(dòng)等提供便利。同時(shí)，在檔案管理中要充分利用各種編研活動(dòng)，并對檔案信息資源進(jìn) 行有規(guī)律、深層次的加工和歸納，根據(jù)這些信息編制一些專題匯編，使信息變得多層次、全方面，為使用者提供高效率的檔案。除此之外，學(xué)?？梢猿浞掷萌藗儗τ跈n案的反饋信息完 善檔案管理體制，這樣有利于學(xué)校橫向之間的有效溝通，有利于檔案中的信息得到共享。

四、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作在學(xué)校管理中幾占有重要的作用，對提高學(xué)校的管理水平具有較大的促進(jìn)作用，因此，小學(xué)學(xué)校的管理人員要立足于檔案管理的現(xiàn)狀，提出有效的措施提高學(xué)校檔案管理的質(zhì)量。學(xué)校檔案是學(xué)校在發(fā)展過程中積累的巨大財(cái)富，直接記錄著學(xué)校發(fā)展的發(fā)展歷程。因此，做好檔案管理工作對學(xué)校未來的發(fā)展有極大的借鑒價(jià)值，在今后的檔案管理中學(xué)校應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，促進(jìn)社會(huì)的整體進(jìn)步。

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