集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中的應(yīng)用研究

于蘭

[摘要]當(dāng)前，我國(guó)的圖書(shū)資料管理工作當(dāng)中很多現(xiàn)代化的技術(shù)都得到了較為廣泛的應(yīng)用，在這些技術(shù)當(dāng)中，集成管理系統(tǒng)是占據(jù)著十分重要的地位，很多地區(qū)的圖書(shū)資料管理當(dāng)中也嘗試著應(yīng)用這一技術(shù)，其可以很好的提高圖書(shū)資料管理的質(zhì)量和效率，因此也得到了人們的廣泛關(guān)注和重視。本文主要分析了集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中的應(yīng)用，以供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]集成管理系統(tǒng)；圖書(shū)資料管理；應(yīng)用

圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目、采訪，同時(shí)還能對(duì)館內(nèi)圖書(shū)的流通情況予以全面的關(guān)注，這一系統(tǒng)在功能上的全面性也得到了非常顯著的體現(xiàn)。這一系統(tǒng)的應(yīng)用也使得圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理的質(zhì)量和水平得到十分顯著的提升，為讀者提供了眾多便利的同時(shí)，也提升了圖書(shū)管理工作的效率。

1、圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

這一系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠?qū)⒉少?gòu)、典藏、查詢(xún)和系統(tǒng)控制等多項(xiàng)內(nèi)容和圖書(shū)館行政管理設(shè)置在同一個(gè)頁(yè)面當(dāng)中，操作人員可以按照自己的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行全面的操作，這一系統(tǒng)本身具有非常多的子系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)之間采用的是MARC格式，操作人員在實(shí)際的工作中可以根據(jù)自己的需要對(duì)圖書(shū)材料進(jìn)行精準(zhǔn)的查詢(xún)，在操作的過(guò)程中一定要按照系統(tǒng)的要求對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗鸵?guī)范，讀者也能夠?qū)ψ约盒枰膱D書(shū)材料進(jìn)行更加全面的查詢(xún)，此外，不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，圖書(shū)資料的資源利用率更高，對(duì)于其他形式的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，我們可以使用TCP/IP協(xié)議對(duì)其進(jìn)行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪透倪M(jìn)，使得系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下也能平穩(wěn)的運(yùn)行。

2、集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中的應(yīng)用

2.1圖書(shū)借閱管理中的應(yīng)用

集成管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中可以將借書(shū)、還書(shū)和預(yù)約等項(xiàng)目都顯示在同一個(gè)頁(yè)面當(dāng)中。操作人員可以根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的按鈕，此外，讀者的信息也會(huì)在這個(gè)界面當(dāng)中詳細(xì)的展示出來(lái)，系統(tǒng)還可以根據(jù)操作的內(nèi)容給予語(yǔ)音提示。有些圖書(shū)館還采用了雙顯示屏的結(jié)構(gòu)，也就是說(shuō)，讀者在還書(shū)的時(shí)候可以查詢(xún)到自己的還書(shū)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，讀者還能夠及時(shí)和圖書(shū)管理人員進(jìn)行有效的溝通，從而減少了錯(cuò)借和漏借的問(wèn)題。

2.2自動(dòng)生成借閱規(guī)則

讀者在借閱圖書(shū)的時(shí)候是存在著一定限制，在使用了集成管理系統(tǒng)之后，就需要制定出一個(gè)更加詳細(xì)和縝密的借閱規(guī)則，將借閱規(guī)則直接輸入到系統(tǒng)當(dāng)中之后，系統(tǒng)就可以根據(jù)自己的功能自動(dòng)生成，圖書(shū)管理工作者可以在實(shí)際的工作中可以每天查看工作內(nèi)容同時(shí)還能夠及時(shí)的通知讀者還回書(shū)籍，這樣也就減少了逾期不歸還書(shū)籍的現(xiàn)象。以往的圖書(shū)資料采用的是人工的方法，所以即使有逾期未歸還的現(xiàn)象也很難發(fā)覺(jué)，所以很多圖書(shū)資料都在讀者的手中。在該系統(tǒng)得到了全面的應(yīng)用之后，圖書(shū)管理員可以對(duì)讀者進(jìn)行清晰的劃分，制定借閱當(dāng)中必須要遵守的相關(guān)規(guī)則和規(guī)定，到期要及時(shí)的通知讀者還書(shū)，這對(duì)圖書(shū)資料的高度流通有著十分積極的作用，此外其還能十分有效的提升圖書(shū)管理工作的水平。

2.3讀者查詢(xún)

在利用該系統(tǒng)進(jìn)行讀者查詢(xún)的過(guò)程中，通?？梢圆捎脙煞N方法，第一種是使用局域網(wǎng)在大廳完成查詢(xún)工作，一種是使用校園網(wǎng)在任何一臺(tái)終端的機(jī)器上完成操作。在借閱大廳的位置設(shè)置計(jì)算機(jī)能夠很好的幫助讀者查詢(xún)倉(cāng)鼠的位置以及借閱者的個(gè)人信息等等，查詢(xún)的具體方法和中文圖書(shū)合格期刊的方法基本上沒(méi)有差別。如果讀者需要查詢(xún)某一種信息的時(shí)候，可以查詢(xún)正文的名字、作者或者是分類(lèi)號(hào)等8/項(xiàng)內(nèi)容達(dá)到查詢(xún)的目的。如果讀者需要查詢(xún)和計(jì)算機(jī)相關(guān)的書(shū)籍，并且讀者知道書(shū)籍的名字，可以選擇書(shū)名查詢(xún)的項(xiàng)目。如果讀者只知道其中的幾個(gè)關(guān)鍵字，就可以選擇模糊查詢(xún)的方式，如果通過(guò)書(shū)名檢索的方法并沒(méi)有得到這本書(shū)的具體位置，讀者還可以查詢(xún)作者或者是ISBN項(xiàng)對(duì)其進(jìn)行二次查詢(xún)。之后要點(diǎn)擊書(shū)籍的數(shù)據(jù)，就可以顯示出這一書(shū)籍具體的館藏位置，同時(shí)還能了解到這本書(shū)的館藏、外借和預(yù)約狀況，如果讀者想要更加全面的了解自身借閱情況，就可以在子系統(tǒng)當(dāng)中找到讀者信息項(xiàng)，讀者只要輸入自己的證件編號(hào)就能了解到具體的信息，這也給讀者的借閱和查詢(xún)帶來(lái)了非常明顯的便利。

2.4讀者管理

在沒(méi)有使用集成管理系統(tǒng)的時(shí)候，如果讀者的借閱證丟失，通常需要三個(gè)月才能補(bǔ)辦，這給讀者的借閱和還書(shū)都帶來(lái)了非常不利的影響，在使用了集成管理系統(tǒng)之后，補(bǔ)辦借閱證的時(shí)間大大縮短，這也給人們的圖書(shū)借閱提供了諸多的便利，圖書(shū)館管理工作的效率也得到了非常顯著的提升，如果讀者的證件丟失，只需要帶上一寸照片和身份證就可以補(bǔ)辦借閱證，原件作廢，重新建立讀者的信息庫(kù)，這種方式受到了人們的歡迎。在和讀者矛盾處理的過(guò)程中，該系統(tǒng)能夠充分的展現(xiàn)出其功能和優(yōu)勢(shì)，如果讀者的圖書(shū)超越了歸還期限，就可以借助流通日志庫(kù)根據(jù)操作提示來(lái)輸入讀者的條碼，就能夠了解讀者的哪本書(shū)處于超期的狀態(tài)，超期的具體時(shí)間等多種信息，這樣也就使得讀者和管理人員之間的誤解和矛盾得到了非常好的控制。使用集成管理系統(tǒng)能夠采用開(kāi)架借閱的方式，對(duì)借閱的制度和規(guī)則也進(jìn)行了更加詳細(xì)的規(guī)定，一方面給讀者提供了諸多的方便，同時(shí)圖書(shū)流通的水平也得到了顯著的提高，此外對(duì)圖書(shū)館管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也起到了非常重要的推動(dòng)作用。

3、結(jié)束語(yǔ)

從上文的闡述當(dāng)中我們可以知道，集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理當(dāng)中的應(yīng)用促進(jìn)了我國(guó)圖書(shū)資料管理工作的健康發(fā)展，本文當(dāng)中所介紹的應(yīng)用已經(jīng)涵蓋了較廣的范圍，在管理技術(shù)方面也日益成熟起來(lái)，但是我國(guó)圖書(shū)館功能性的需求也在不斷的發(fā)展，圖書(shū)館的讀者也越來(lái)越多，所以我們?cè)趯?shí)際的工作中還需要對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，只有這樣，才能更好的發(fā)揮其在圖書(shū)管理工作中的積極作用。

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