中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因分析與應(yīng)對(duì)策略

衡睿杰

摘 要：企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是我們一直關(guān)注的焦點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響到社會(huì)和公眾的利益，也會(huì)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生影響?，F(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息化速度加快，會(huì)計(jì)工作在發(fā)展中還存在不少問(wèn)題，成為影響中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素，同時(shí)系統(tǒng)性問(wèn)題本身具有較強(qiáng)的隱蔽性，也就經(jīng)常被大家忽略，所以，了解現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因和找到應(yīng)對(duì)策略非常必要。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息失真；中小企業(yè)；失真原因；應(yīng)對(duì)策略

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因分析

1.1 會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱

中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員非專業(yè)化的現(xiàn)象較為普遍，還主要是將會(huì)計(jì)工作停留在記賬、算賬和報(bào)賬等環(huán)節(jié)上，這種淺層次的工作很難確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合理性，進(jìn)而大大影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

1.2 中小企業(yè)發(fā)展融資壓力較大

由于中小企業(yè)自身的原因，中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較強(qiáng)，融資工作相對(duì)困難，為了確保金融機(jī)構(gòu)融資工作的順利進(jìn)行，需要了解中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，而如果遇到企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況不能滿足融資需求的，勢(shì)必會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)弄虛作假的行為。而且盡管當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)有了較大的進(jìn)步，但受利益的誘惑，真正能夠洞察事務(wù)本質(zhì)的高素質(zhì)工作人員還是相對(duì)較強(qiáng)的，也就使得企業(yè)內(nèi)部那些虛假的報(bào)表很容易獲得中介機(jī)構(gòu)的肯定和評(píng)價(jià)。

紅光實(shí)業(yè)股份有限公司（會(huì)計(jì)師—蜀都會(huì)計(jì)師事務(wù)）舞弊手段：通過(guò)虛構(gòu)產(chǎn)品銷售、虛增產(chǎn)品庫(kù)存和違規(guī)帳務(wù)處理等手段，虛報(bào)利潤(rùn)15700萬(wàn)元，騙取上市資格。公司上市后，1997年8月公布的中期報(bào)告中，將虧損6500萬(wàn)元虛報(bào)為凈盈利1674萬(wàn)元，次年4月公布的1997年年度報(bào)告中，將實(shí)際虧損22952萬(wàn)元披露為虧損19800萬(wàn)元，欺騙投資者。而后在股票發(fā)行上市申報(bào)材料中，對(duì)其關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備廢品率上升，不能維持正常生產(chǎn)的重大事實(shí)未作任何披露。

1.3 中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作不到位

中小企業(yè)內(nèi)部部分領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律知識(shí)了解的不夠深入，甚至部分企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)為了個(gè)人利益和團(tuán)體利益，會(huì)做一些弄虛作假的行為，出現(xiàn)逃避有關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)督。特別是在部分會(huì)計(jì)工作人員受企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理，但是在日常的工作中卻很難堅(jiān)守原則，最終出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表弄假的狀況。具體體現(xiàn)在賬簿的基礎(chǔ)上人為的進(jìn)行報(bào)表信息和數(shù)字的調(diào)整，最終影響了報(bào)表使用者不能真正的了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況以及企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)成果。例如，震驚一時(shí)的銀廣夏財(cái)務(wù)造假事件，導(dǎo)致這次造假事件發(fā)生的一個(gè)客觀原因就是由于企業(yè)監(jiān)督力度不夠，為了企業(yè)部分利益，鋌而走險(xiǎn)，制造出錯(cuò)誤的報(bào)表數(shù)據(jù)和信息，造成會(huì)計(jì)信息的失真。

1.4 政府職能管理制度有待完善和提升

當(dāng)前我國(guó)民眾自身意識(shí)的提升，以及國(guó)家對(duì)企業(yè)需求的國(guó)際化，我國(guó)政府的管理機(jī)構(gòu)數(shù)量在逐步上升，尤其中小企業(yè)受工商、稅務(wù)以及物價(jià)、城管、消防等特殊行業(yè)管理部門較多，例如，林業(yè)局、漁業(yè)局以及資源管理局等。中小企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需要與這些管理部門建立良好的關(guān)系，良好的關(guān)系是確保企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵，為了與這些管理部門維護(hù)關(guān)系，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)大部分的管理開(kāi)展，這些費(fèi)用如果按照正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理勢(shì)必會(huì)受到紀(jì)檢監(jiān)察部門的制約，甚至受到法律的威脅，也就是造成部分企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息作假的現(xiàn)象。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的應(yīng)對(duì)策略

2.1 建立會(huì)計(jì)治理法律及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制

避免會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要措施就是制定完善的法律制度，需要國(guó)家在完善有關(guān)法律法規(guī)時(shí)，提升對(duì)會(huì)計(jì)信息造假的治理措施，并將這一項(xiàng)工作納入到會(huì)計(jì)治理法律體系中去。此外，還需要我國(guó)健全《電子商務(wù)法》和制定《會(huì)計(jì)契約法》，這兩種法律的出現(xiàn)能夠?qū)W(wǎng)上交易行為進(jìn)行制約，同時(shí)制定和健全會(huì)計(jì)契約規(guī)定也能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)契約執(zhí)行力提升。

此外，應(yīng)盡快制定《會(huì)計(jì)證據(jù)法》，對(duì)于會(huì)計(jì)證據(jù)以及會(huì)計(jì)證據(jù)的責(zé)任以及取證范圍等給予充分的說(shuō)明。同時(shí)制定出與我國(guó)國(guó)情相符的會(huì)計(jì)信息管理工作，健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假的法律責(zé)任制度，充分明確會(huì)計(jì)信息造假的概念、標(biāo)準(zhǔn)以及有效的處理方式。具體來(lái)講也就是建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，主要有會(huì)計(jì)組織控制制度、開(kāi)發(fā)和完善制度以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份制度等一系列制度。

2.2 實(shí)行和健全企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)控機(jī)制

首先是要建立健全會(huì)計(jì)登記制度，在現(xiàn)如今中小企業(yè)、事業(yè)單位以及國(guó)家機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)信息審核都是需要計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行核算，并交由國(guó)家會(huì)計(jì)審計(jì)部門進(jìn)行登記、備案，最后再頒發(fā)會(huì)計(jì)許可證書和簽訂會(huì)計(jì)信息監(jiān)管約定等。其次就是要完善會(huì)計(jì)信息保密的監(jiān)控制度，這樣能夠有效的避免會(huì)計(jì)單位進(jìn)行信息的泄露，影響我國(guó)有關(guān)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)控，以確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整和真實(shí)。

2.3 強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員技術(shù)和素質(zhì)培訓(xùn)

全面提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的技術(shù)水平，強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育是確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵，主要做法就是要完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平。此外中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員還需要樹(shù)立安全防范意識(shí)。全方位的提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)和強(qiáng)化其對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度。

2.4 嚴(yán)把原始數(shù)據(jù)關(guān)

在當(dāng)前信息化背景下，會(huì)計(jì)核算工作的信息化，電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)也是在程序的控制下完善，對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)源進(jìn)行自動(dòng)的加工和處理，并儲(chǔ)存于磁性介質(zhì)上。但是，電腦中最原始的數(shù)據(jù)則是由人員進(jìn)行審核并輸入電腦中的，如果原始數(shù)據(jù)在錄入過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，則是計(jì)算機(jī)不能識(shí)別出現(xiàn)的，只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)，最終影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。也正是由于會(huì)計(jì)信息化這一特點(diǎn)，為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確就需要嚴(yán)格原始數(shù)據(jù)錄入，對(duì)數(shù)據(jù)處理方式和過(guò)程都確保規(guī)范性、準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，這樣才能提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

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