構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)研究

【摘 要】在信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生，給當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。本文對構(gòu)建財務(wù)共享中心的重要性進(jìn)行分析并探究其實(shí)施要點(diǎn)，為當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；財務(wù)共享服務(wù)中心；實(shí)施要點(diǎn)

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)在國民經(jīng)濟(jì)增長中的作用日益凸顯。當(dāng)前，90%以上的世界500強(qiáng)企業(yè)都已計劃或者已實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心，同時建成的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠降低約30%的財務(wù)成本。對于大型的企業(yè)集團(tuán)而言，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為一種發(fā)展的趨勢，有利于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平與核心競爭力。如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為企業(yè)集團(tuán)在尋求自身發(fā)展中所要探討的話題。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性分析

1.降低企業(yè)運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化配置

財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)是集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。在企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大中，增加的子公司、分機(jī)構(gòu)帶來的財務(wù)人員人工成本、運(yùn)行成本是必不可少的。此外，財務(wù)人員的增多會給總公司的財務(wù)管理帶來一定的難度，從而削弱集團(tuán)對分公司的財務(wù)掌控能力，增加財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可將子公司、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的跨區(qū)域管理，從而減少各分公司、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員人數(shù)，減少子公司的業(yè)務(wù)量，從而減低企業(yè)運(yùn)行成本。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心還可提高總部公司的財務(wù)管理能力，能提高對集團(tuán)資產(chǎn)的掌控能力，有利于公司進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的健康發(fā)展。

2.推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，提高運(yùn)行能力

子公司數(shù)量的增加、業(yè)務(wù)量的加大，再加上不同的地區(qū)，各個地區(qū)的子公司在財務(wù)管理上很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程，因此各個子公司的財務(wù)管理通常各有不同，冗余的流程與步驟也相對較多，從而降低財務(wù)運(yùn)行能力。而財務(wù)共享服務(wù)中心則可將子公司的現(xiàn)有的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，整合子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一操作，從而免去冗余的步驟與流程。共享服務(wù)中心為各個地區(qū)的子公司及公司部門提供共享平臺，將復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)管理工作變得更為簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，共享服務(wù)中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理在空間、時間、地域上的局限性，有利于提高財務(wù)工作效率。

3.促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化整合，提高核心競爭力

財務(wù)共享中心的建立能減少子公司、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，從而將工作重心放在核心業(yè)務(wù)方面，提高子公司、集團(tuán)的核心競爭力。此外，企業(yè)集團(tuán)在成立子公司或者兼并其他公司的時候也會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)部門，增加財務(wù)管理的負(fù)擔(dān)與業(yè)務(wù)流程。而財務(wù)服務(wù)中心的建立能立即為新建、兼并的子公司提供相應(yīng)、及時的財務(wù)管理服務(wù)，從而避免了子公司建立、兼并之初的財務(wù)混亂、職責(zé)混亂，提高了企業(yè)整合的規(guī)范性。此外，還可免去了集團(tuán)擴(kuò)張、兼并其他公司的后顧之憂，促進(jìn)集團(tuán)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)化整合。

4.提高財務(wù)管理能力，保障企業(yè)健康發(fā)展

通常企業(yè)集團(tuán)中下屬的子公司財務(wù)組織是相對于獨(dú)立，企業(yè)集團(tuán)對于子公司的財務(wù)并非絕對，因此也存在著財務(wù)風(fēng)險。子公司的相對獨(dú)立表現(xiàn)在財務(wù)核算、處理上與集團(tuán)總部有所不一，再加上子公司匯報財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況需要通過報表的方式向集團(tuán)總部層層匯報，過程較長，因此在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題，從而降低企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理能力。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程，能夠通過網(wǎng)絡(luò)將子公司的財務(wù)信息及時地傳送給子公司與集團(tuán)總部的管理者。從而提高管理人員對集團(tuán)分公司財務(wù)的掌控能力，提高對企業(yè)發(fā)展的決策能力。財務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)中心對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

三、構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施要點(diǎn)分析

1.統(tǒng)一財務(wù)制度，規(guī)范核算流程

為提高整個企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理能力，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)制度、規(guī)范核算流程，為企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作提供理論依據(jù)。將國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策作為基礎(chǔ)，再根據(jù)公司的實(shí)際情況制定具體的財務(wù)制度與核算流程。統(tǒng)一各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、歸類、審核、業(yè)務(wù)處理流程及財務(wù)報告等，并要求各個子公司按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化操作。完善相關(guān)財務(wù)制度，如企業(yè)集團(tuán)各個子公司需要遵守的《集團(tuán)財務(wù)制度》，財務(wù)人員的核算方式《財務(wù)核算細(xì)則》及相關(guān)的操作細(xì)則《財務(wù)處理系統(tǒng)操作及管理手冊》等，并將上述財務(wù)制度裝訂成冊其下發(fā)至各個子公司，要求財務(wù)人員熟讀相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)。明確財務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)，統(tǒng)一規(guī)定會計、出納崗位人員的工作職責(zé)、要求，確定各級財務(wù)崗位的審批權(quán)限，禁止越權(quán)審批。完善財務(wù)監(jiān)督考核機(jī)制，設(shè)立稽查崗位對各個子公司的賬務(wù)處理系統(tǒng)的核算工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，避免子公司財務(wù)人員違規(guī)操作，保障子公司、企業(yè)集團(tuán)資金的正常運(yùn)行。

2.順應(yīng)發(fā)展要求，變革組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前集團(tuán)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增加要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)的變革，滿足集團(tuán)的發(fā)展需求。財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建之后，子公司的財務(wù)部門可相應(yīng)的取消，可將子公司報銷、審核、核算、報表等財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一管理。此外為了優(yōu)化財務(wù)管理，保障集團(tuán)資金的日常運(yùn)轉(zhuǎn)的安全與集團(tuán)遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略發(fā)展，可在集團(tuán)總部增加戰(zhàn)略財務(wù)委員會與經(jīng)營財務(wù)部門兩個新的財務(wù)部門。戰(zhàn)略財務(wù)委員會主要負(fù)責(zé)集團(tuán)遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略發(fā)展，如發(fā)展預(yù)算、投融資運(yùn)營管理及風(fēng)險控制等各個方面；而經(jīng)營財務(wù)部門則負(fù)責(zé)集團(tuán)日常的財務(wù)運(yùn)行，如日常報銷、結(jié)算、核算及報告等財務(wù)內(nèi)容。取消子公司的財務(wù)部門可有效減少財務(wù)人力資源的成本，而在總部建立兩個新部門可優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，一減一增符合集團(tuán)的發(fā)展需求，有利于資源的優(yōu)化配置。此外，還可保障子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)的分離，從而將子公司乃至集團(tuán)的工作重心轉(zhuǎn)移至核心業(yè)務(wù)上。

3.強(qiáng)化流程管理，提高業(yè)務(wù)水平

集團(tuán)財務(wù)管理是一個流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重的工作，為避免管理過程中出現(xiàn)錯誤，集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化流程管理，保障財務(wù)工作的順利進(jìn)行。為提高集團(tuán)對各個子公司財務(wù)流程的管理，可根據(jù)管理的內(nèi)容設(shè)計三級流程圖與死機(jī)流程路。其中，三級流程圖是部門級流程圖，規(guī)范部門、區(qū)域的財務(wù)流程。主要包括采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、庫存到成本、總賬報表、納稅申報、固定資產(chǎn)及費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)的流程圖，上述流程圖的流程可細(xì)化至各個子公司部門的財務(wù)崗位，但是不包括其具體的崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容。而四級流程則對財務(wù)部門的崗位職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，該流程主要是為了完成上一級的流程。此外，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心流程過程中要以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ)，結(jié)合集團(tuán)會計準(zhǔn)則進(jìn)行流程管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)，提高運(yùn)行效率

財務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺，因此對于信息技術(shù)的依賴性相對較大，因此在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，提高平臺的信息處理能力。如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)上支付及銀企直連等系統(tǒng)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為線上處理，提高了集團(tuán)的業(yè)務(wù)能力。此外，上述技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，同時也提高了整個集團(tuán)的財務(wù)業(yè)務(wù)水平。其中，以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)尤為常見。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)具備端到端、點(diǎn)到點(diǎn)的業(yè)務(wù)處理能力；具有流程處理自動化、智能化，可滿足跨地域開展財務(wù)業(yè)務(wù)，滿足集團(tuán)的發(fā)展需求。此外，該系統(tǒng)能夠提高與客戶、供應(yīng)商及員工的業(yè)務(wù)協(xié)作能力，提高業(yè)務(wù)水平。影像管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠有效規(guī)避票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)及原始憑證的調(diào)閱的安全問題，簡化離岸處理及業(yè)務(wù)處理的繁瑣步驟，從而提高業(yè)務(wù)處理效率。傳統(tǒng)的報銷通常采用紙質(zhì)報銷的方式，工作量相對較大，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用簡化報銷流程，降低運(yùn)行成本。網(wǎng)上支付、銀企直連等系統(tǒng)在工資發(fā)放、采購方面提高了便利，提高財務(wù)工作效率，有利于保障集團(tuán)日常工作運(yùn)行。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心是對集團(tuán)財務(wù)加強(qiáng)管理、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的一種主要手段，成為集團(tuán)擴(kuò)大規(guī)模中不可或缺的財務(wù)管理模式。但是在構(gòu)建的過程中企業(yè)也需要注意一些實(shí)施要點(diǎn)，如財務(wù)制度、核算流程的統(tǒng)一、組織結(jié)構(gòu)的變革、流程管理及共享中心的技術(shù)應(yīng)用等。通過對各個實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計，保障企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)安全，提高集團(tuán)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

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作者簡介：

武曉晶（1981—），女，滿族，遼寧，本科，國網(wǎng)天津?yàn)I海供電公司，資產(chǎn)管理。