出版企業(yè)存貨管理的幾點建議

牛菊玲

【摘 要】現(xiàn)代存貨管理制度理念在我國企業(yè)中得到了廣泛的傳播和認可，很多行之有效的存貨管理技術(shù)和方法得到了很好的應(yīng)用。但是，出版企業(yè)由于轉(zhuǎn)企改制完成時間比較短，缺乏行之有效的存貨管理技術(shù)，并且圖書作為出版企業(yè)一種特殊的存貨，積壓非常嚴重，如果不及時解決，可能給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。本文在分析出版企業(yè)存貨管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了出版企業(yè)當前存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地提出了加強出版企業(yè)存貨管理的對策措施，以期為出版企業(yè)改進管理，增強盈利能力提出有價值的借鑒。

【關(guān)鍵詞】出版企業(yè)；存貨管理；內(nèi)部控制

一、引言

截至2010年底，我國90%以上的出版社完成了轉(zhuǎn)企改制。2014年9月，財政部下發(fā)了中央文化企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》有關(guān)事項的通知，要求自2015年1月1日起，中央文化企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計準則——基本準則》、具體準則和應(yīng)用指南，主要為了規(guī)范改制后出版企業(yè)的會計核算和財務(wù)管理。出版企業(yè)作為文化企業(yè)的一員，應(yīng)認真貫徹執(zhí)行企業(yè)會計準則和各項具體準則，其中8號準則——資產(chǎn)減值準則的執(zhí)行，有利于推動企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營?！镀髽I(yè)會計準則》的執(zhí)行，有利于企業(yè)提高競爭優(yōu)勢，以便全面、真實、完整地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

出版企業(yè)的存貨包括生產(chǎn)圖書的紙張、紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊和掛歷、年畫、音像制品、電子出版物等。出版企業(yè)的存貨管理包括生產(chǎn)成本管理、庫存商品管理、委托代銷商品管理、存貨跌價準備管理，涉及到財務(wù)、出版、銷售、儲運等業(yè)務(wù)部門。

對出版企業(yè)而言，出版物存貨占用企業(yè)大量的資金，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著特別重要的作用，擁有過高的存貨占用了企業(yè)大量的流動資金，并伴有出版物損壞、過期、作廢、貶值等風(fēng)險，而過低的存貨又無法保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。采用先進的存貨管理既能保證正常的生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理減少庫存資金，以取得較好的經(jīng)濟效果。先進的存貨管理能有效防止企業(yè)存貨業(yè)務(wù)發(fā)生差錯，還能使企業(yè)降低成本，有利于實施低成本戰(zhàn)略，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、出版企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題

現(xiàn)代存貨管理制度理念在我國企業(yè)中得到廣泛的傳播和認可，很多行之有效的存貨管理技術(shù)和方法得到了很好的應(yīng)用。但是，出版企業(yè)由于轉(zhuǎn)企改制完成時間比較短，缺乏行之有效的存貨管理技術(shù)，并且圖書作為出版企業(yè)一種特殊的存貨，積壓非常嚴重。與適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標相比有較大的差距。出版企業(yè)存貨管理存在的問題具體主要體現(xiàn)在以下方面：

1.存貨庫存量大，出版年限較長

由于圖書的銷售具有不確定性，出版企業(yè)的圖書滯銷時，容易形成大量的存貨。遇到暢銷書時就會有大量訂單，如果存貨準備不足就會延遲交貨或無力交貨，影響企業(yè)銷售。一般的出版企業(yè)大都選擇加大存貨量，以備不時之需，這樣就會占用大量資金。出版企業(yè)為擴大市場份額，一般都是將出版物委托代銷，委托代銷商品仍然是出版企業(yè)的存貨，它是出版企業(yè)存貨的另一種重要形式：異地存貨。由于代銷商的資信調(diào)查及出版企業(yè)內(nèi)部跟蹤處理機制不到位，不能及時結(jié)算銷售貨款，使得近年來出版企業(yè)存貨中的委托代銷商品占比逐年上升，隨著時間的推移，銷售人員與代銷商采購人員人事變遷，加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險。另外，現(xiàn)在的出版企業(yè)改制前作為事業(yè)單位，資產(chǎn)管理受限較多，老舊圖書沿襲舊的管理制度，作為國有資產(chǎn)報廢處理難。有的出版企業(yè)甚至現(xiàn)在還有90年代初的老舊報廢圖書。

2.企業(yè)內(nèi)控制度不健全

出版企業(yè)只重視存貨的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)，而對存貨的管控意識淡薄，在業(yè)務(wù)授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行、記錄流程中，職責(zé)權(quán)限不明確，不能正確履行職責(zé)，也就不能遵循權(quán)責(zé)分離的原則，缺乏嚴謹?shù)膬?nèi)控制度。實際工作中，信息化管理程度低的出版企業(yè)，有的制單人員工作地點與倉儲人員安排在一起，這樣，表面上看提高了工作效率，實則存在較大的安全風(fēng)險。

3.企業(yè)各部門缺乏有效溝通

由于出版企業(yè)編、印、發(fā)各部門沒能及時溝通，極易造成圖書積壓，導(dǎo)致流動資金占用過量，存貨價值貶損風(fēng)險。出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，編輯人員主要關(guān)心圖書書稿的質(zhì)量，印制人員主要關(guān)心圖書印制質(zhì)量，對圖書庫存都不是很關(guān)注。對銷售人員來說，圖書批銷出庫后，他們的責(zé)任就變成收款和銷賬，而不太關(guān)注退貨、貨運損失等因素。編輯抱怨庫房那么多圖書銷售人員銷售不出去，銷售人員抱怨沒有適銷對路的圖書可銷。各部門信息交換不暢，傳遞不及時，使企業(yè)管理層和全體員工不能及時掌握相關(guān)信息與資料，正確履行各自職責(zé)。

三、加強出版企業(yè)存貨管理的對策措施

鑒于出版企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題，制定科學(xué)合理的圖書存貨管理機制，加強企業(yè)的管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)存貨周轉(zhuǎn)過程的編、印、發(fā)環(huán)節(jié)，已提上出版企業(yè)的議事日程，具體對策措施主要體現(xiàn)在如下方面：

1.從源頭控制存貨，做好書，出精品

做好書，出精品，從出版企業(yè)源頭抓起，優(yōu)秀的暢銷書在產(chǎn)生社會效益的同時也能獲得良好的經(jīng)濟效益。編輯處于整個出版運行過程的主導(dǎo)地位，要做好選題策劃和選題論證工作，切實落實編輯責(zé)任制，規(guī)范編輯出版流程，強化圖書審校關(guān)口在編輯出版流程的地位和作用，通過編輯質(zhì)量考核辦法、圖書質(zhì)量實施細則等業(yè)務(wù)制度規(guī)范的制定，以圖書質(zhì)量為核心，強化編輯業(yè)務(wù)管理，使圖書質(zhì)量穩(wěn)步提升。銷售部門要做好市場調(diào)查，各部門形成合力，做好出版印數(shù)確定工作。要緊跟市場腳步，確定最佳付印量，以減少庫存數(shù)量。既避免銷售積壓造成的資源浪費，又不會占用企業(yè)大量流動資金，減輕存貨管理壓力。

2.建立科學(xué)的內(nèi)控制度，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

企業(yè)應(yīng)提高存貨管理意識，將存貨管理制度納入企業(yè)內(nèi)部控制中。出版企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際，在分析、梳理本企業(yè)存貨管理方面的不相容職務(wù)的基礎(chǔ)上，進行全方位存貨管理，明確部門與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，建立嚴格的內(nèi)部控制制度，確保有效控制存貨管理全過程風(fēng)險。確保存貨保管人員與采購人員、領(lǐng)用人員職務(wù)相分離，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。定期對存貨進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時處理，否則使損毀待報廢存貨數(shù)量越來越大，不能真實反映存貨在期末的實際價值。只有建立科學(xué)的內(nèi)控制度，才能在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的動態(tài)管理中，提高企業(yè)資產(chǎn)使用效能，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.加強信息化管理，實現(xiàn)各部門有效溝通

目前，出版企業(yè)一般都采用現(xiàn)代化的信息管理手段，實現(xiàn)編、印、發(fā)一體化管理。借助專業(yè)完整的出版ERP信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)從存貨的采購入庫或完工入庫、發(fā)出領(lǐng)用、到銷售環(huán)節(jié)，都能做到準確、及時、完整的會計核算，實現(xiàn)存貨管理的全流程管理。利用先進的信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與存貨管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門及時了解各層級的信息與資料，及時傳遞有用信息，建立良好的互動關(guān)系，提高企業(yè)的管理能力和盈利能力，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)依據(jù)。

4.從財務(wù)管理入手，加強企業(yè)存貨管理

首先，要加強生產(chǎn)成本的管理。出版企業(yè)要對出版物生產(chǎn)經(jīng)營的全過程包括圖書的選題策劃、編輯組稿、校對、設(shè)計、紙張、印制等過程進行全面的成本控制，加強企業(yè)在產(chǎn)品成本管理。其次，要加強企業(yè)委托代銷商品的管理。出版企業(yè)應(yīng)根據(jù)圖書市場的銷售情況，充分考慮圖書特點，慎重選擇合適的代理商，確定合理的信用標準，降低違約風(fēng)險；規(guī)范委托代銷合同，嚴格審核，避免出現(xiàn)重大疏漏；代銷商品應(yīng)加強日常管理，及時調(diào)整營銷方案，保證企業(yè)異地存貨安全。再次，要加強庫存商品的管理。根據(jù)圖書的出版年限、庫存數(shù)量、周轉(zhuǎn)次數(shù)等有關(guān)信息，財務(wù)人員應(yīng)對圖書的內(nèi)在價值做出職業(yè)的判斷，實行分類管理，降低減值風(fēng)險。最后，加強存貨跌價準備管理。企業(yè)會計準則1號—存貨規(guī)定，資產(chǎn)負債日，存貨應(yīng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的，應(yīng)計提存貨跌價準備。同樣，資產(chǎn)負債日，企業(yè)以前減計存貨價值的影響因素已經(jīng)消失的，減計的金額在原來計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，計入當期損益。出版物作為出版企業(yè)重要的資產(chǎn)，根據(jù)《新聞出版企業(yè)會計制度》依照出版物出版年限提取提成差價，所有各類提成差價累計提取額不得超過出版物實際成本。

由此可見，只有從實際出發(fā)，從企業(yè)源頭抓起，做好書、出精品，制定嚴密的存貨管理制度，通過信息化管理，建立企業(yè)各部門良好的互動關(guān)系，財務(wù)部門與編輯、印制、發(fā)行部門緊密聯(lián)系，加強企業(yè)存貨管理，才能提高企業(yè)管理效益與經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]毛宇新.出版企業(yè)存貨管理存在的問題及解決策略[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2013 （23）.

[2]茅蘭娣.出版社存貨管理問題探析[J].財經(jīng)界，2009 （10）.

[3]李艷君.淺談企業(yè)存貨管理 [J].經(jīng)營管理，2014 （17）.