現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探究

梁錦霞

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)逐漸將財(cái)務(wù)管理的范圍拓展到企業(yè)管理的全部領(lǐng)域，同時(shí)也將財(cái)務(wù)管理由行政職能向服務(wù)職能過(guò)渡，這些都是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的發(fā)展和應(yīng)用。然而在財(cái)務(wù)管理的工作中企業(yè)并未將管理會(huì)計(jì)提升到戰(zhàn)略管理的層次，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的程度也難以對(duì)精細(xì)化管理提供有力的支撐，此外對(duì)于資金的精細(xì)化管理還處于初級(jí)的階段。這些都是制約企業(yè)向精細(xì)化發(fā)展的重要因素也是需要著力解決的。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)精細(xì)化；管理會(huì)計(jì)；資金管理；財(cái)務(wù)信息化

一、引言

企業(yè)的發(fā)展壯大離不開財(cái)務(wù)管理的服務(wù)和監(jiān)督的職能，因此財(cái)務(wù)管理必須要跟得上企業(yè)的戰(zhàn)略方向才能保證不會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展就是企業(yè)管理下一步的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是在企業(yè)財(cái)務(wù)制度基本健全的情況下，對(duì)企業(yè)管理提出更高的要求，對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分并且根據(jù)每一部分不同的特點(diǎn)做出相應(yīng)分離的管理，以保證財(cái)務(wù)管理能夠觸及到每一個(gè)細(xì)節(jié)。能夠做到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的企業(yè)在為此付出更高的管理成本的同時(shí)也會(huì)收到相對(duì)于成本來(lái)說(shuō)更高的收益和回報(bào)。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

1.管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的層級(jí)較低

管理會(huì)計(jì)能為企業(yè)管理發(fā)展提供充足的信息支撐，然而在現(xiàn)代企業(yè)中并未將管理會(huì)計(jì)納入其管理體系之中，或者即使在管理中有所涉及但也只是極少的一部分并不能將管理會(huì)計(jì)的職能充分的發(fā)揮出來(lái)。一方面是因?yàn)槠髽I(yè)管理的高層尚未樹立起管理會(huì)計(jì)的理念。在企業(yè)管理的諸多部門中財(cái)務(wù)部門只是其管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)，在管理中由于管理者不夠重視因此也難以施展其在經(jīng)營(yíng)決策中的能力；另一方面也是因?yàn)槠髽I(yè)并未建立起管理會(huì)計(jì)的制度并配備相關(guān)的人才來(lái)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)施。這就使得即使企業(yè)將管理會(huì)計(jì)提升到一個(gè)較高的管理層次也沒(méi)有足夠的人才來(lái)使其持續(xù)下去。

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的層級(jí)較低就不能使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)具體到企業(yè)末端的崗位和具體的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理管理也就不能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)行使職能，因而全方位和寬領(lǐng)域作為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)就很難得以實(shí)現(xiàn)。

2.資金管理體系不能支撐企業(yè)的發(fā)展

資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要程度不言而喻。在“現(xiàn)金為王”的財(cái)務(wù)管理的制度下對(duì)于企業(yè)資金的管理應(yīng)當(dāng)是精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面。然而從企業(yè)管理實(shí)踐中，可以明確看到在精細(xì)化管理的過(guò)程中并未將資金管理作為重點(diǎn)的環(huán)節(jié)，而只是在預(yù)算中以財(cái)務(wù)報(bào)表中信息方式加以體現(xiàn)。但是以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的資金的管理并不能完全的反映企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而在以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)資金的壓力。這一方面是因?yàn)槠髽I(yè)即使意識(shí)到了資金對(duì)企業(yè)的重要性但是在現(xiàn)有資金較為充裕的情況下也并不會(huì)給予足夠的重視；另一方面則是由于對(duì)于企業(yè)資金的預(yù)計(jì)是一個(gè)十分復(fù)雜且可預(yù)測(cè)性并不高的管理方式，過(guò)多的不確定性也使得企業(yè)放棄了對(duì)資金的精細(xì)化管理。

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在資金管理方面的缺失不僅會(huì)給企業(yè)造成資金的壓力，面臨資金流動(dòng)性不足等風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)增加企業(yè)的融資成本，使企業(yè)在資金本就不夠充裕的條件下面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用及管理程度不高

在以信息化為依托的時(shí)代背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)依靠信息技術(shù)給精細(xì)化管理帶來(lái)變革。財(cái)務(wù)管理的信息化是指企業(yè)在業(yè)務(wù)處理上，都經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)由此形成對(duì)財(cái)務(wù)信息的初步收集工作，之后對(duì)這些初始信息進(jìn)行歸集與整理并據(jù)此得出分析的結(jié)論應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)信息化對(duì)收集到的信息的要求十分的高，在保證及時(shí)性的基礎(chǔ)上還要保證信息的真實(shí)性與有效性。因?yàn)槌跏夹畔⒆鳛樨?cái)務(wù)精細(xì)化管理的首要環(huán)節(jié)關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的成敗。

但是在企業(yè)中一方面是財(cái)務(wù)的信息化程度不夠高，即企業(yè)并不能將所有的財(cái)務(wù)信息以數(shù)據(jù)的方式收集并錄入到信息管理系統(tǒng)之中。這種遺漏就使得企業(yè)以此為依據(jù)的信息處理并不能全面的反映財(cái)務(wù)管理的真實(shí)情況；另一方面企業(yè)收集到的財(cái)務(wù)信息并不夠及時(shí)，一些對(duì)于時(shí)效敏感程度較高的財(cái)務(wù)信息就有可能失去收集的意義。此外財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也有待提高，這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息從產(chǎn)生環(huán)節(jié)和信息傳遞的環(huán)節(jié)就可能出現(xiàn)問(wèn)題以造成信息的錯(cuò)配。以信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)向精細(xì)化方向發(fā)展的重要方式，而由于財(cái)務(wù)信息可能出現(xiàn)的多種問(wèn)題經(jīng)過(guò)信息化的處理反而會(huì)將其放大直至最后影響到企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者導(dǎo)致投資活動(dòng)的失敗。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)向精細(xì)化管理發(fā)展的措施

1.將管理會(huì)計(jì)提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度

管理會(huì)計(jì)是在收集會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上運(yùn)用定性和定量的方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)下一級(jí)段的戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)環(huán)境和政策的變化對(duì)之后的投資做出決策的管理方式。它相對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是更高層次的管理活動(dòng)，因?yàn)樗闹攸c(diǎn)并不只是局限于對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析和應(yīng)對(duì)，而是從企業(yè)管理的層面出發(fā)、從會(huì)計(jì)信息的角度出發(fā)給管理者提供以信息的支撐。

企業(yè)在有意識(shí)的提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度過(guò)程中，無(wú)法繞過(guò)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是將管理會(huì)計(jì)提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。這就對(duì)企業(yè)的管理者以及內(nèi)部控制制度形成一定挑戰(zhàn)的同時(shí)需要企業(yè)做出相應(yīng)的改變來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變固有的管理理念將管理會(huì)計(jì)納入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的評(píng)價(jià)范圍之中。這樣就從高處對(duì)管理會(huì)計(jì)的地位做出了明確的規(guī)定。同時(shí)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的結(jié)果也應(yīng)當(dāng)充分利用，來(lái)為企業(yè)決策提供一定參考。其次，財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展還必須要有制度作為依據(jù)。這就要求企業(yè)能夠有一套行之有效的管理會(huì)計(jì)制度來(lái)約束財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。只有將制度與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合起來(lái)才能保證管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施。最后，現(xiàn)代企業(yè)還必須有管理會(huì)計(jì)的人才作為儲(chǔ)備，這一方面可以對(duì)管理會(huì)計(jì)的制度有一個(gè)有力的執(zhí)行度；另一方面可以在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題并及時(shí)的做出制度的改進(jìn)。只有將管理會(huì)計(jì)有效的應(yīng)用并且可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策做出指導(dǎo)才是財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化發(fā)展的正確方向。

2.明確資金管理在財(cái)務(wù)管理中的地位

資金管理就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金以及未來(lái)可能流入或者流出的資金進(jìn)行評(píng)估和預(yù)計(jì)，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)資金面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì)以使得企業(yè)能夠更大程度的提高資金的使用效率。企業(yè)資金管理一般從狹義的角度來(lái)說(shuō)包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物等一些具有很高的變現(xiàn)能力的資產(chǎn)，這部分資產(chǎn)能夠在企業(yè)需要資金時(shí)直接利用或者快速變現(xiàn)之后再利用來(lái)保證企業(yè)的資金安全。

資金作為企業(yè)發(fā)展的原始推動(dòng)力必須在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中得到強(qiáng)化才能保證企業(yè)的資金安全。首先，現(xiàn)代企業(yè)可以將所有的貨幣存放于金融機(jī)構(gòu)，這一方式是完全可行并且在很多企業(yè)已經(jīng)有效實(shí)施的。例如，上海的復(fù)地房地產(chǎn)開發(fā)公司已經(jīng)在所有的子公司實(shí)行了財(cái)務(wù)部門沒(méi)有現(xiàn)金的制度。這樣一是能夠從實(shí)體上保證現(xiàn)金的安全，同時(shí)企業(yè)的每一筆資金的流入和流出都有銀行的后臺(tái)信息作為記錄，這樣每一筆資金的交易都會(huì)有跡可循、有證可查，在出現(xiàn)資金問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)追蹤等手段進(jìn)行調(diào)查。這就從資金管理的方面保證了資金的使用安全。

其次，現(xiàn)代企業(yè)中還必須有明確的資金使用的預(yù)算情況。這就要求企業(yè)能夠在預(yù)算的現(xiàn)金流量表的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)流出的資金有一定的預(yù)估從而可以及時(shí)的采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。最后，在資金的支出方面要明確的貫徹企業(yè)的內(nèi)部控制的要求以形成相互制約和相互監(jiān)督的局面來(lái)避免資金的濫用。將資金管理放在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的突出位置就是為了在保障資金安全的同時(shí)提高企業(yè)的管理能力。

3.建立高度信息化的財(cái)務(wù)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)必須建立起以信息化為依托的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備財(cái)務(wù)信息收集的機(jī)制和平臺(tái)。每次財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都可以根據(jù)制度的劃分計(jì)入到不同的模塊，同時(shí)可以將各種不同的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯集和整理來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估。此外，以信息化的方式收集到的信息必須保證能夠及時(shí)的錄入系統(tǒng)之中。這是因?yàn)樾畔⑹怯袝r(shí)效性的，在企業(yè)根據(jù)信息經(jīng)營(yíng)策略的改進(jìn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息做出及時(shí)的調(diào)整并且能夠采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。而滯后的財(cái)務(wù)信息的傳遞就可能會(huì)影響政策制定的時(shí)間以及有效性從而造成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的失敗。

同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)中收集的財(cái)務(wù)信息必須有極高的準(zhǔn)確性。以數(shù)據(jù)信息的處理為依托的精細(xì)化管理依靠的就是財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)程度。這就要求企業(yè)不僅在錄入財(cái)務(wù)信息時(shí)需要保證準(zhǔn)確性而且還應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的稽核程序來(lái)對(duì)信息的有效性進(jìn)行驗(yàn)證來(lái)確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的過(guò)程就是其不斷精細(xì)化的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握住時(shí)代對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的要求。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理水平的提高是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)日漸成熟的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，精細(xì)化就成為財(cái)務(wù)管理下一階段發(fā)展的方向。現(xiàn)代企業(yè)必須把握住財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向并且跟上時(shí)代發(fā)展的潮流才能使得財(cái)務(wù)管理成為其發(fā)展的推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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