中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)問題探討

張小紅

摘 要：會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，企業(yè)會計(jì)信息化的水平會直接影響到企業(yè)會計(jì)工作的效率和企業(yè)核心競爭力。鑒于我國的中小企業(yè)因?yàn)闀?jì)信息化觀念不強(qiáng)、人才缺乏、基礎(chǔ)工作薄弱等方面影響著會計(jì)信息化工作的開展，因此，從中小企業(yè)的會計(jì)信息化現(xiàn)狀出發(fā)，分析中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)信息化；問題；對策

中圖分類號：F275；F232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）14-0122-02

會計(jì)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展的，信息化社會要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，而企業(yè)信息化必然涉及會計(jì)的信息化。會計(jì)信息化，是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。作為國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分的中小企業(yè)，其會計(jì)信息化建設(shè)是我國會計(jì)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，對此，筆者從以下方面進(jìn)行了探討。

一、中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）從宏觀層面來看，會計(jì)信息化是國家戰(zhàn)略的重要組成部分

近年來，經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化形勢突飛猛進(jìn)，信息技術(shù)及其應(yīng)用已經(jīng)滲透到經(jīng)濟(jì)和社會的各個領(lǐng)域，成為提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、推動經(jīng)濟(jì)增長、增強(qiáng)國家綜合實(shí)力和企業(yè)競爭力的最先進(jìn)的生產(chǎn)力。早在2006年，國務(wù)院就發(fā)布了《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，將信息化提升到了國家戰(zhàn)略的高度。2016年3月，國家“十三五”規(guī)劃綱要正式發(fā)布，在“十三五”經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)中，無不體現(xiàn)著信息化的發(fā)展理念。隨著信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的融合進(jìn)一步加深，可以預(yù)見，“十三五”時期信息化仍將是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。

會計(jì)信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作，2009年4月12日，財(cái)政部頒發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，并確定會計(jì)信息化的工作目標(biāo)。通過全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作，使我國的會計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。

2013年12月6日，財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》。對會計(jì)信息化含義、會計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會計(jì)信息化、監(jiān)督等方面進(jìn)行了規(guī)范。因此，在中小企業(yè)中開展會計(jì)信息化工作，才能完成全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作的任務(wù)。

（二）從微觀層面上看，會計(jì)信息化是中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展的必然要求

首先，會計(jì)信息化是中小企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營的電子化，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面非常廣泛，既包括采購管理、銷售管理、庫存管理，存貨核算等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)，也包括資金管理和管理決策等方面的內(nèi)容。

其次，會計(jì)信息化是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。企業(yè)在經(jīng)營管理中會作出各種決策，而決策需要相關(guān)、及時的信息，而這些信息70%來源于會計(jì)信息。傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理，從原始憑證的取得，到記賬憑證的填制，再到賬簿的登記，直至最后生成報表，需要較長的時間，會計(jì)信息的及時性較差，且因?yàn)槿斯ぬ幚淼木窒扌?，信息量不足。而?shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后，借助于財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時錄入系統(tǒng)中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)快速處理，通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸媒介的迅速傳遞，企業(yè)決策者從各個終端能及時查詢各種所需信息，從而及時作出各種決策。比如，通過庫存量的查詢，及時作出何時采購、采購什么、采購多少的決策。

二、我國中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

目前，我國中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)程度不高?？偟膩碚f，中型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢，企業(yè)信息化程度要高于小微企業(yè)，大多數(shù)中型企業(yè)能購買會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)核算，但也僅僅針對財(cái)會部門的信息化，沒有與供、銷、存等業(yè)務(wù)對接，從業(yè)務(wù)直接到財(cái)務(wù)的處理還未實(shí)現(xiàn)，會計(jì)部門提供的信息處于“信息孤島”的現(xiàn)象較為普遍。對于小微企業(yè)而言，許多企業(yè)連最基本的會計(jì)處理都未實(shí)現(xiàn)電算化，究其原因，主要是有以下方面。

（一）中小企業(yè)管理者缺乏會計(jì)信息化意識

許多中小企業(yè)管理者是專業(yè)技術(shù)出身，熱衷于生產(chǎn)技術(shù)的使用、產(chǎn)品市場的開拓和經(jīng)營資金的籌集。他們認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門僅僅是生產(chǎn)的附屬部門，不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企業(yè)的會計(jì)處理，還依然處于手工處理狀態(tài)。中型企業(yè)即使購買財(cái)務(wù)軟件，一般也只購買最基本的核算模塊，如總賬模塊、工資模塊、材料模塊等。對于企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的認(rèn)知還相當(dāng)模糊，還未意識到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的ERP，不僅能夠提高勞動效率，而且還能有效改善企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

（二）中小企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才

中小企業(yè)會計(jì)信息化的普及程度不高，很大程度上要?dú)w咎于會計(jì)信息化人才的缺失。會計(jì)信息化管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)全面的工作，在推進(jìn)會計(jì)信息化之前，需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，需要對部門、機(jī)構(gòu)人員、客商、存貨等基本信息進(jìn)行編碼，對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行基本設(shè)置等等，企業(yè)想做好這一工作，必然離不開專業(yè)人員的輔助和指導(dǎo)，這就對企業(yè)的會計(jì)人員和管理人員提出了更高的要求。在我國，中低層會計(jì)人才基本處于飽和狀態(tài)，而高精尖人才卻極度缺乏，因?yàn)檫@些供不應(yīng)求的人才，很少愿意到中小企業(yè)任職。中小企業(yè)由于人才的缺乏，使得會計(jì)信息化建設(shè)停滯不前。

（三）中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱

中小企業(yè)規(guī)模小、人員少，機(jī)構(gòu)不健全，崗位職責(zé)不清，管理制度不規(guī)范，采購、庫存、生產(chǎn)、銷售各個流程沒有形成規(guī)范的制度，固定資產(chǎn)、材料出入庫、費(fèi)用報銷等會計(jì)制度不健全，企業(yè)內(nèi)部單據(jù)傳遞不及時等，這些都將使會計(jì)信息化工作難以開展。中小企業(yè)需要花大力氣理清整個工作流程，明確機(jī)構(gòu)與人員的職責(zé)權(quán)限，建立各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度，才能為會計(jì)信息化的推行奠定基礎(chǔ)。

三、中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的對策

（一）增強(qiáng)中小企業(yè)管理者會計(jì)信息化建設(shè)的意識

政府部門要通過宣傳會計(jì)信息化的好處，提高企業(yè)管理人員和會計(jì)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識；通過組織培訓(xùn)、指派專業(yè)人士到有意向的企業(yè)講解會計(jì)信息化工作的重要性，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)信息化意識。中小企業(yè)管理者有了會計(jì)信息化建設(shè)的意識后，由于其對企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題的了解，能迅速帶動整個會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。當(dāng)一部分中小企業(yè)實(shí)施了會計(jì)信息化，并取得了較好的效果后，會對企業(yè)中小企業(yè)起到帶頭示范作用，增加中小企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的范圍，從而促進(jìn)整個社會會計(jì)信息化工作的全面建設(shè)。

（二）加強(qiáng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

目前，許多中小企業(yè)會計(jì)工作由老板的家人、親戚來擔(dān)任，他們往往沒有經(jīng)過專門的會計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，甚至連最基本的會計(jì)理論和方法都不掌握，在熟練使用會計(jì)軟件，推動會計(jì)信息化建設(shè)方面，能力更顯不足。企業(yè)要開展會計(jì)信息化建設(shè)，一方面可以聘請具有會計(jì)專業(yè)背景的人員承擔(dān)會計(jì)工作。目前，中職教育、高職教育培養(yǎng)了眾多會計(jì)專業(yè)學(xué)生，他們擁有扎實(shí)的會計(jì)基本理論，對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也比較熟練，只要在企業(yè)工作一段時間，熟悉了業(yè)務(wù)流程和基本制度后，基本能勝任會計(jì)信息化建設(shè)工作。另一方面，也可以讓現(xiàn)有的不具備會計(jì)資格人員參加會計(jì)從業(yè)資格考試、助理會計(jì)師考試，會計(jì)師考試，以促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)知識和實(shí)踐技能的提高。

（三）借助代理記賬公司力量開展會計(jì)信息化建設(shè)工作

代理記賬公司一般開展代理記賬、管理咨詢、納稅咨詢、稅收籌劃等業(yè)務(wù)，其從業(yè)人員基本是資深的會計(jì)專業(yè)人士，由于他們代理各行各業(yè)的業(yè)務(wù)，對各個行業(yè)、各種類型企業(yè)有比較全面的了解，承接代理記賬業(yè)務(wù)后，能給企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算等方面提出有建設(shè)性的意見和建議，能規(guī)范企業(yè)管理制度、理順業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)開展信息化工作奠定基礎(chǔ)。代理記賬公司需要為多家企業(yè)進(jìn)行代理記賬，一般不會采用手工進(jìn)行會計(jì)處理，大多會購買財(cái)務(wù)軟件，一個會計(jì)人員可以借助財(cái)務(wù)軟件代理多家企業(yè)的賬務(wù)；有的代賬公司會利用遠(yuǎn)程控制軟件及時了解企業(yè)經(jīng)營情況，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，因此，中小企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，在會計(jì)人員缺乏或會計(jì)人員素質(zhì)不高的情況下，可以聘請代理記賬公司為其代理記賬，在會計(jì)專業(yè)人士的指導(dǎo)下，會計(jì)信息化建設(shè)工作能順利進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化基礎(chǔ)工作建設(shè)

會計(jì)信息化工作并不只是購置計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施以及功能完備的會計(jì)信息化軟件這么簡單，這些只是會計(jì)信息化工作的必要工具，工作的主體仍然是人。會計(jì)信息化的基礎(chǔ)是各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。企業(yè)有必要對會計(jì)信息化工作的內(nèi)部組織方面做出相應(yīng)制度規(guī)定，目的是使企業(yè)工作人員的會計(jì)信息化日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化。要制定一個行之有效的工作流程規(guī)范，按照這些具體內(nèi)控制度的要求進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的操作，確保會計(jì)信息化工作的穩(wěn)定和高效。

我國中小企業(yè)會計(jì)信息化程度與迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)相比還有較大差距，還有較長的路要走。我國中小會計(jì)信息化問題并不是在短期內(nèi)就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發(fā)商、中小企業(yè)等多方面的共同努力，為會計(jì)信息化應(yīng)用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以促進(jìn)我國中小企業(yè)會計(jì)信息化快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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