中小企業(yè)成本管控探析

史大亮

【摘要】 中小企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，中小企業(yè)相較于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)，規(guī)模相對(duì)較小，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不明顯。成本作為中小企業(yè)管理的主要內(nèi)容，需要持續(xù)加強(qiáng)，不斷改進(jìn)，并通過成本管控，不斷促進(jìn)中小企業(yè)核心優(yōu)勢(shì)的建立，促進(jìn)中小企業(yè)做大做強(qiáng)。本文首先論述了中小企業(yè)成本管控的重要性，以此為基礎(chǔ)，剖析了中小企業(yè)成本管控存在的主要問題，進(jìn)而提出了中小企業(yè)成本管控的主要措施。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本；管控

中小企業(yè)一直是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力量之一，在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入“新常態(tài)”的大環(huán)境下，在“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿”主要經(jīng)濟(jì)任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，中小企業(yè)需要盡快建立核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在產(chǎn)業(yè)整合調(diào)整的過程中，不斷成長(zhǎng)壯大。這其中，做好成本管控至關(guān)重要。

一、中小企業(yè)成本管控的重要性

1.做好成本管控是提升管理業(yè)績(jī)的關(guān)鍵

成本管控主要是指通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全周期管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本要素的精細(xì)化核算，通過數(shù)據(jù)橫向與縱向比較，分析企業(yè)成本構(gòu)成及相關(guān)要素的缺陷，并實(shí)施改進(jìn)措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于中小企業(yè)而言，成本管控更是企業(yè)管理的重中之重?？梢哉f，成本管控是通過一系列管理手段的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的逐步降低，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，形成企業(yè)管理業(yè)績(jī)與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如工程施工企業(yè)通過實(shí)施詢價(jià)、招標(biāo)等采購(gòu)成本控制措施，有效降低了施工材料成本，這些業(yè)績(jī)的取得離不開成本管控措施的實(shí)施。

2.做好成本管控是促進(jìn)規(guī)模擴(kuò)張的基礎(chǔ)

中小企業(yè)要擺脫“中小”的帽子，關(guān)鍵在于規(guī)模擴(kuò)張。實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張，需要中小企業(yè)通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效實(shí)施，不斷積累資本，促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)與多元化投資，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)向大型企業(yè)與企業(yè)集團(tuán)的轉(zhuǎn)變。成本管控通過一系列控制措施的實(shí)施，滲透到中小企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)管理效率的同時(shí)，使得中小企業(yè)的成本利潤(rùn)率不斷提升，形成現(xiàn)金凈流入，實(shí)現(xiàn)資金資本的積累，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。如生產(chǎn)制造企業(yè)通過營(yíng)運(yùn)成本的管控，壓縮了對(duì)中小企業(yè)自身的資金占用，并增加對(duì)企業(yè)外資金的無償占用，減輕中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的積累，為規(guī)模擴(kuò)張打下基礎(chǔ)。

二、中小企業(yè)成本管控的主要問題

1.成本管控體系相對(duì)薄弱

中小企業(yè)一般由企業(yè)主一人說了算，缺乏現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的搭建，使得在成本管控體系建設(shè)方面無章可循。一是有的中小企業(yè)實(shí)行“一支筆”管理，企業(yè)主有相當(dāng)大的權(quán)力，由于企業(yè)主信息有限，一旦決策失誤，必然造成損失，企業(yè)成本管控將無從下手。二是有的中小企業(yè)“想到哪，干到哪”，“干到哪，算到哪”，缺乏事前預(yù)測(cè)分析，缺少過程控制，造成企業(yè)成本無管控，放任自流，使得中小企業(yè)蒙受損失。三是有的中小企業(yè)缺乏內(nèi)外部交流，即便發(fā)現(xiàn)了問題，卻難以找到原因，使得成本管控成了無源之水。如有的工程施工企業(yè)材料采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)采購(gòu)物資付款條件的溝通，而完全以現(xiàn)金作為支付手段，造成企業(yè)已有的銀行承兌票據(jù)變現(xiàn)較慢，一定程度上造成了企業(yè)成本的增加。

2.成本管控意識(shí)相對(duì)薄弱

中小企業(yè)由于規(guī)模較小，企業(yè)主一般只重視銷售量或業(yè)務(wù)量的增加，而忽視企業(yè)成本管控的重要作用，管控意識(shí)相對(duì)薄弱。一是有的中小企業(yè)不重視財(cái)務(wù)人員，僅聘請(qǐng)兩個(gè)財(cái)務(wù)人員，甚至只聘請(qǐng)一位財(cái)務(wù)人員，使得財(cái)務(wù)人員人力有限，難以發(fā)揮成本管控的引領(lǐng)指導(dǎo)作用。二是有的中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員水平有限或僅滿足于會(huì)計(jì)核算，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)成本管控的職業(yè)素養(yǎng)，造成人力資源浪費(fèi)。三是有的中小企業(yè)成本管控全部交由財(cái)務(wù)部門辦理，缺乏全員協(xié)同管控意識(shí)，使得財(cái)務(wù)部門勢(shì)單力薄，難以將管控措施推行下去，造成成本管控有名無實(shí)，無法發(fā)揮降本增效的作用。

三、中小企業(yè)成本管控的主要措施

1.加強(qiáng)成本預(yù)算管理

成本預(yù)算管理是中小企業(yè)需要著重加強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理手段。加強(qiáng)成本預(yù)算管理，一是做好歷史數(shù)據(jù)積累和行業(yè)形勢(shì)預(yù)判，為制定預(yù)算年度的成本管控目標(biāo)提供決策依據(jù)。二是做好成本要素分解，將預(yù)算目標(biāo)分解到各要素，并落實(shí)到中小企業(yè)每個(gè)人員。三是做好全員參與，成本預(yù)算關(guān)系到每個(gè)人，而不僅僅是財(cái)務(wù)人員自己的事情，需要全員參與，并提出意見，作出符合中小企業(yè)實(shí)際的成本預(yù)算。四是做好成本預(yù)算的過程控制和后評(píng)價(jià)，及時(shí)采取糾偏措施，保證成本控制目標(biāo)完成，并做好改進(jìn)與完善工作。

2.加強(qiáng)管控體系建設(shè)

成本管控體系要求中小企業(yè)從企業(yè)治理結(jié)構(gòu)到業(yè)務(wù)部門職責(zé)有清晰的安排。一是參照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，建立符合中小企業(yè)實(shí)際的治理結(jié)構(gòu)，目的在于避免因信息不對(duì)稱而造成的成本管控失誤。二是明確成本管控的部門分工與職責(zé)，確保管控落地。如工程施工企業(yè)一般以項(xiàng)目部作為成本核算單位，企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部的成本管控制定目標(biāo)，并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與跟蹤，不斷修訂指標(biāo)，以保證成本管控到位。三是加強(qiáng)成本管控考核，建立中小企業(yè)成本管控目標(biāo)體系，并結(jié)合不斷發(fā)生變化的實(shí)際情況，對(duì)成本管控指標(biāo)定期修訂，保證指標(biāo)符合實(shí)際，考核發(fā)揮效應(yīng)。

3.加強(qiáng)人才培養(yǎng)儲(chǔ)備

人才是中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大的核心要素。加強(qiáng)成本管控，創(chuàng)造管理業(yè)績(jī)，要求中小企業(yè)加強(qiáng)人才培養(yǎng)儲(chǔ)備。一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，開展全面預(yù)算、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等課程，武裝財(cái)務(wù)人員大腦，增強(qiáng)其與業(yè)務(wù)結(jié)合加強(qiáng)成本管控的能力。二是加強(qiáng)內(nèi)外交流溝通，學(xué)習(xí)同行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，豐富成本管控案例，促進(jìn)企業(yè)成本管控方法的創(chuàng)新，激發(fā)全員加強(qiáng)成本管控的活力。三是適當(dāng)引進(jìn)外部相關(guān)人才，為中小企業(yè)發(fā)展注入新的思想與理念，提升中小企業(yè)成本管控能力與水平。