用精益管理理論提高高職院校實(shí)訓(xùn)室效率的研究

摘 要：本文從企業(yè)普遍推廣使用的精益管理理念和方法為研究點(diǎn)，剖析了高職院校實(shí)訓(xùn)室的功能的作用，從實(shí)際出發(fā)給出了精益管理模式下實(shí)訓(xùn)室管理的新狀態(tài)，從而也為實(shí)訓(xùn)室的高效、有序使用提供了參考方向。

關(guān)鍵詞：精益管理；高職院校；實(shí)訓(xùn)室

一、精益管理理論概述

德國人在日本人成功實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)上將其拓展，提出了精益管理思想，并在制造業(yè)中廣泛應(yīng)用，取得了良好的成效。我們國家在20世紀(jì)90年代時(shí)開始引入了精益管理，主要在汽車、機(jī)械行業(yè)中應(yīng)用。經(jīng)過這么多年的實(shí)踐和探索，精益管理的思想已經(jīng)深入滲透到企業(yè)管理的每一個(gè)角落，精益管理方法已經(jīng)運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

精益管理的思想核心是建立靈活的組織機(jī)構(gòu)，減少浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的面向過程控制的管理技術(shù)。精益管理相比較精益生產(chǎn)而言，它覆蓋了人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全過程，所以企業(yè)在使用精益管理時(shí)，要從多方面多角度進(jìn)行考察。一般而言，精益管理涉及要以減少系統(tǒng)的復(fù)雜性、提高解決問題能力和推動(dòng)柔性領(lǐng)導(dǎo)控制方式作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過質(zhì)量控制、成本控制、組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)工作、相互對(duì)話、反求工程和可視化通訊這七個(gè)方法予以實(shí)現(xiàn)。精益思想是精益管理的核心，精益思想就是要求企業(yè)找到最佳方法消滅浪費(fèi)，確立提供給顧客的價(jià)值，明確每一項(xiàng)產(chǎn)品的價(jià)值流，使產(chǎn)品從無到有，從車間到消費(fèi)者手中流通順暢，讓顧客成為企業(yè)的拉動(dòng)者，在企業(yè)管理中盡善盡美，精益求精。

二、高職實(shí)訓(xùn)室功能簡介

實(shí)訓(xùn)室是高職院校中的重要組成部分，肩負(fù)著理實(shí)一體化課程、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、技能競賽輔導(dǎo)、第二課堂、社團(tuán)活動(dòng)、興趣小組學(xué)習(xí)等實(shí)踐性環(huán)節(jié)的重?fù)?dān)，大量的實(shí)踐性課程在實(shí)訓(xùn)室中完成，很多的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室中得到了明顯的技能提升，教師在實(shí)訓(xùn)室中完成了一定的科研、教研和技術(shù)開發(fā)工作，可以說，實(shí)訓(xùn)室在高職院校的高素質(zhì)高技能人才培養(yǎng)過程中起到了絕對(duì)性的作用，為學(xué)院的發(fā)展和人才水平的提升有著不可磨滅的貢獻(xiàn)。實(shí)訓(xùn)室一般分為基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)室、專業(yè)實(shí)訓(xùn)室、創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)室三類，各實(shí)訓(xùn)室承擔(dān)了不同的教學(xué)任務(wù)和工作任務(wù)。在高職院校中，每年都會(huì)有一部分經(jīng)費(fèi)用來新、改、擴(kuò)建實(shí)訓(xùn)室，或者增加儀器設(shè)備、或者優(yōu)化實(shí)訓(xùn)條件、或者派相關(guān)師生外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)新技術(shù)等等。隨著教育教學(xué)改革進(jìn)程的加速，實(shí)訓(xùn)室越來越成為教改課程的陣營和演習(xí)之地，百分之八十以上的教改課程已經(jīng)從原來的普通教室+實(shí)驗(yàn)室轉(zhuǎn)向理實(shí)一體化的多功能實(shí)訓(xùn)室，原來的合班多人數(shù)教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槿了氖说男“嘟虒W(xué)，充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，改革后的教學(xué)效果明顯優(yōu)于前面。

三、實(shí)訓(xùn)室的精益管理執(zhí)行

隨著高職院校教育教學(xué)的深入開展，作為高校實(shí)訓(xùn)室的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，不斷探索和實(shí)踐新的管理理念和方法。企業(yè)以盈利為目的，大部分企業(yè)以產(chǎn)、供、銷的模式運(yùn)行，通過市場(chǎng)這根無形的杠桿進(jìn)行商品的調(diào)節(jié)，然后根據(jù)市場(chǎng)反饋進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和調(diào)整，進(jìn)一步開拓市場(chǎng)，使商品在市場(chǎng)中快速流通，這也是很多企業(yè)青睞精益管理的重要原因。作為國家公辦高職院校的事業(yè)單位，盡管不可能像企業(yè)一樣以盈利為目的而生存，但可以向企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想，尤其是企業(yè)以產(chǎn)品的質(zhì)量為生命線，而我們以學(xué)生素質(zhì)技能和就業(yè)質(zhì)量作為衡量學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)方面來講，兩者具有異曲同工之處。

1.實(shí)訓(xùn)室人員的管理

高職院校中實(shí)訓(xùn)室人員一般由管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生組成。管理員可以是專職實(shí)驗(yàn)員，也可由專職教師兼任，指導(dǎo)教師可以是授課教師，也可是畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)訓(xùn)、技能大賽等環(huán)節(jié)的輔導(dǎo)教師，學(xué)生一般為本專業(yè)和外專業(yè)學(xué)生。那么對(duì)實(shí)訓(xùn)室人員的管理人員要進(jìn)行建檔登記，可以由院部實(shí)踐教學(xué)科和實(shí)踐教學(xué)處統(tǒng)一核實(shí)人員進(jìn)行建檔，收集本人的基本信息和職稱信息，以便后續(xù)明確各實(shí)訓(xùn)室負(fù)責(zé)人的崗位職能和責(zé)任，以及兌現(xiàn)相應(yīng)的崗位待遇。如果人員有變動(dòng)要及時(shí)進(jìn)行信息的更新。各指導(dǎo)教師可以按照授課課表及其他日程表在實(shí)訓(xùn)室中開展相關(guān)工作，未預(yù)先安排的指導(dǎo)教師要與實(shí)踐科進(jìn)行溝通是否可以進(jìn)行授課，是否不予其他班級(jí)教學(xué)發(fā)生沖突。學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行學(xué)習(xí)，要遵守實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，有序開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2.實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的管理

實(shí)訓(xùn)室區(qū)別于普通教室之處就是有大量的儀器設(shè)備及桌椅，我院價(jià)值五百塊錢以上的儀器設(shè)備均需要在資產(chǎn)進(jìn)行登記，每一個(gè)設(shè)備建立設(shè)備卡，上面明確相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，均由我院正式職工擔(dān)任。每個(gè)儀器上附帶一個(gè)設(shè)備卡，每進(jìn)行一次教學(xué)活動(dòng)由使用者在上面進(jìn)行登記，如實(shí)填寫設(shè)備的運(yùn)行情況，如果有故障或問題及時(shí)聯(lián)系管理員進(jìn)行維修或更換，而不影響后續(xù)使用。

3.實(shí)訓(xùn)室的規(guī)章制度

不成規(guī)矩?zé)o以成方圓，企業(yè)中的規(guī)章制度是約束不良行為和思想，獎(jiǎng)罰分明，催人奮進(jìn)，那么在實(shí)訓(xùn)室中也應(yīng)該做到有章可循。每個(gè)實(shí)訓(xùn)室管理人員制定本實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度，然后將制度做成宣傳板上墻，以起到警示作用。規(guī)章制度約束教師和學(xué)生兩方，誰違反誰承擔(dān)責(zé)任，落實(shí)到人，責(zé)任到人，絕不遷就容忍。

4.實(shí)訓(xùn)室的規(guī)范運(yùn)行

實(shí)訓(xùn)室每天承擔(dān)了大量的教學(xué)任務(wù)，有的實(shí)訓(xùn)室甚至是兩班倒，超負(fù)荷運(yùn)行。那么作為管理者就應(yīng)預(yù)先制定好每周的日程表，張貼于實(shí)訓(xùn)室明顯的位置，然后不定期檢查儀器設(shè)備是否完好，每次使用實(shí)訓(xùn)室的人員要填寫實(shí)訓(xùn)運(yùn)行記錄本，注明日期、周次、節(jié)次、班級(jí)、人數(shù)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、使用課時(shí)、是否良好等信息，以備上面主管部門及教務(wù)處隨時(shí)進(jìn)行教學(xué)檢查核實(shí)。

四、總結(jié)

精益管理方法在企業(yè)的管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，為了提高高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理效率，加大實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的力度，著重學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng)與鍛煉，高職院?？梢砸刖婀芾淼姆椒ㄟM(jìn)行實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行和管理，做到人、財(cái)、物的合理、有效、最大化利用，以較少的資源浪費(fèi)，獲取較多的教學(xué)效果，從而也使得教育教學(xué)的改革成果全面推廣，惠及全員師生，為培養(yǎng)高素質(zhì)高技能優(yōu)秀的高職人才而貢獻(xiàn)力量！

參考文獻(xiàn)：

[1]孫兵.6S精益管理一本通.北京：國防工業(yè)出版社，2012

[2]伯樂.金礦.精益管理者的成長.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010

作者簡介：

淡海英（1981.8—），女，碩士，副教授；主要從事計(jì)算機(jī)智能控制方向的研究。

基金項(xiàng)目：本文系陜西省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)2016年度教育科研規(guī)劃課題 8S管理在陜西省高職院校實(shí)訓(xùn)室中的探索與實(shí)踐 （項(xiàng)目編號(hào)：SZJY-1607）階段成果。

（作者單位：陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）