“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用研究

謝丹影

摘 要：推進我國中小企業(yè)的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)界與學(xué)術(shù)界的關(guān)注熱點，其中云會計管理系統(tǒng)的推出，為中小企業(yè)的會計信息化管理增添了發(fā)展的助力。文章介紹了云會計的概念及其在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢，分析了大數(shù)據(jù)下云會計的應(yīng)用情況，并提出了相應(yīng)的運用建議。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化；大數(shù)據(jù)

云會計系統(tǒng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的會計電算化相比，云會計的操作使用更加復(fù)雜，但是涉及到的會計信息的服務(wù)功能卻更加的完善。云會計應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為中小企業(yè)提供了有關(guān)會計核算、會計管理以及會計決策等一系列服務(wù)，它成本低廉、效率較高，提升了會計核算的安全性與準確性，與其他的會計服務(wù)相比具有明顯優(yōu)勢。

一、云會計的概述

云會計是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，向使用者提供在線的會計核算、報表處理、虛擬化財務(wù)管理、會計決策服務(wù)等等的會計信息管理系統(tǒng)。對云會計內(nèi)涵的理解可以從兩方面展開，一方面可以將其理解為利用云計算技術(shù)為企業(yè)提供有關(guān)會計工作的服務(wù)商建立的會計信息系統(tǒng)，服務(wù)商需要對服務(wù)平臺和軟硬件進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中包括云計算信息系統(tǒng)與計算機硬件建設(shè)的軟件開發(fā)；另外一方面可以理解為企業(yè)提供的綜合信息軟件服務(wù)，主要向用戶開展諸如在線培訓(xùn)、業(yè)務(wù)開發(fā)、代理記賬、再造企業(yè)流程等一系列的軟性服務(wù)。

二、云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）降低了企業(yè)管理的成本

中小型企業(yè)的信息化管理受規(guī)模與資金的硬件條件限制，缺乏高水平的財務(wù)管理人員與會計人員，在前期的會計信息化建設(shè)上，很難建立符合使用標準的服務(wù)設(shè)備。而云會計用過硬的服務(wù)器以及相應(yīng)的配套服務(wù)，為中小型企業(yè)解決了成本這一大難題，企業(yè)只需安裝云會計應(yīng)用軟件，購買其配套服務(wù)，就可以享受實時維護與升級服務(wù)，為企業(yè)節(jié)省了軟件使用成本，也可以大大地減少人員配置以及人員培訓(xùn)的成本。

（二）提高了企業(yè)工作的效率

與傳統(tǒng)的手工記賬相比，云會計的準確率以及計算速度都要高很多，在處理會計信息方面來說也更加便捷。如：云會計利用遠程服務(wù)的功能，打破了會計記賬的時間與空間的限制；云會計進行期末結(jié)賬時，直接輸入相應(yīng)的操作指令即可，不需要對每筆的收入與支出進行相加或者相減，節(jié)省了計算的時間；云計算系統(tǒng)可以利用所得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行會計信息的多元化分析與比對，得出財務(wù)信息的變化趨勢，極大提升了中小企業(yè)的財務(wù)分析效率。

（三）方便了企業(yè)的管理

云會計系統(tǒng)可以全面的處理各項會計業(yè)務(wù)，利用云端進行實時的信息傳遞，將會計信息傳遞給終端設(shè)備，方便了管理者對會計信息進行實時管理與決策，同時管理者還可以利用云會計系統(tǒng)進行指令的發(fā)布，將指令直接傳遞給會計工作的一線，減少了決策信息的流通環(huán)節(jié)。

（四）增強了數(shù)據(jù)的可靠性

傳統(tǒng)的會計管理軟件存在板塊比較多、軟件的架構(gòu)比較復(fù)雜、異地存儲數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)的傳輸不穩(wěn)定等問題。云會計軟件系統(tǒng)的服務(wù)商擁有更好的基礎(chǔ)服務(wù)平臺以及服務(wù)器集群，使數(shù)據(jù)傳輸速度更快、更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)存儲更加方便，由服務(wù)商對后臺的數(shù)據(jù)進行處理，就不受企業(yè)自身的硬件制約和影響，增加了數(shù)據(jù)使用的可靠性。

三、大數(shù)據(jù)下云會計的應(yīng)用

（一）大數(shù)據(jù)下的云會計應(yīng)用

大數(shù)據(jù)研究和傳統(tǒng)的邏輯推理存在著不同，其具有一定的統(tǒng)計學(xué)特征，大數(shù)據(jù)下的會計數(shù)據(jù)具有一定的特殊性，涉及客戶群體、服務(wù)方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、職能分配等方方面面。在大數(shù)據(jù)下處理會計數(shù)據(jù)可以借助云計算與分布式處理等手段來建立數(shù)據(jù)模型，提高會計數(shù)據(jù)的可信性、準確性和可解釋性。云會計的應(yīng)用在一定程度上為企業(yè)解決了大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、多樣性等問題，企業(yè)在引進云會計時，需要樹立起云會計系統(tǒng)的觀念，將企業(yè)數(shù)據(jù)的管理工作作為一項系統(tǒng)的工程，注重強調(diào)數(shù)據(jù)管理的效用性以及相關(guān)性，全方位的研究和分析企業(yè)的數(shù)據(jù)云，對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)本質(zhì)和處理會計信息辦法進行研究，構(gòu)建出企業(yè)的云會計數(shù)據(jù)管理體系。

云會計的應(yīng)用為企業(yè)決策者提供了有力依據(jù)，決策者需要依據(jù)企業(yè)自身的特點，選擇企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。企業(yè)的決策者在使用云會計中，最擔(dān)心的就是如何保證企業(yè)信息的安全，而針對這一需求，云會計的運營商需要加強對云模型技術(shù)的研發(fā)，尤其是加強云模型關(guān)鍵部位的技術(shù)，提高云會計的使用安全系數(shù)，增強會計信息安全的風(fēng)險評估，完善管理會計信息的措施，加強監(jiān)管力度。

（二）大數(shù)據(jù)下的云模型

云滴組成了云，云的具體體現(xiàn)就是云模型，它可以較好地解決帶有隨機性和不確定性的數(shù)據(jù)的處理問題，具有三個云數(shù)字特征：Ex、En和He。云模型中云的數(shù)字特征產(chǎn)生云滴的實現(xiàn)過程被稱之為正向云發(fā)生器，由云滴群得到云數(shù)字特征的實現(xiàn)過程稱之為逆向云發(fā)生器，建立在云模型上的正態(tài)云是云模型中最重要的一種，它包括正向云和逆向云發(fā)生器。若想使會計信息被更好的、更準確的應(yīng)用，就必須建立一個高效能的會計信息處理平臺，而云模型的應(yīng)用則可以有效地解決這些問題。云模型可以將會計數(shù)據(jù)的隨機性與模糊性集合在一起，用云的數(shù)字特征充分反映會計數(shù)據(jù)的主要含義及其引申出的意義，并用云圖展現(xiàn)出來。企業(yè)建立云模型可以充分的利用海量信息資源，并且可以通過云會計這個平臺，將看似復(fù)雜的數(shù)字利用該平臺的自動化分析、數(shù)據(jù)整合以及匯總，用圖形、圖像的形式呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)云模型的定性與云模型定量之間的有效轉(zhuǎn)換。

四、大數(shù)據(jù)下云會計的運用建議

（一）加強建設(shè)云會計計算平臺

若要更好的建設(shè)企業(yè)的財務(wù)會計板塊，建立完善產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的運行機制，就需要企業(yè)改變觀念，堅持共同發(fā)展、優(yōu)勢互補的原則，整合資源、聯(lián)合開發(fā)，按照市場的實際需求，加強對云會計大數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)，不斷地對云技術(shù)進行開發(fā)和研究，加大投入研發(fā)云技術(shù)的經(jīng)費，提高技術(shù)人員的水平，全方位地利用會計數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)挖掘等核心技術(shù)全面挖掘數(shù)據(jù)價值，不斷升級云會計計算平臺。

（二）完善云會計的財務(wù)軟件服務(wù)功能

要想擴大云會計在中小企業(yè)會計信息化中的具體應(yīng)用，云會計的服務(wù)商需要加強服務(wù)的質(zhì)量，不斷對服務(wù)模式進行創(chuàng)新，在實際應(yīng)用中開放服務(wù)標準，加強IT管理工具的完備，以嚴格的信息安全管理制度與用戶建立相互的信任，根據(jù)中小企業(yè)的實際應(yīng)用需求優(yōu)化云計算的使用功能，為企業(yè)制定專屬的服務(wù)和功能，如在線財務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、決策支持等等。既要滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求，還要考慮企業(yè)的深層次發(fā)展，將企業(yè)財務(wù)目標作為核心，開發(fā)更多的服務(wù)模塊，為用戶提供更多的財務(wù)管理服務(wù)。

（三）加強云會計的安全性

政府應(yīng)參與或主持制定云會計的相關(guān)標準和法規(guī)，建立健全更加完善的、科學(xué)的、合理的管理機制，使云會計的市場更加規(guī)范。云會計的發(fā)展與應(yīng)用離不開穩(wěn)定的運營環(huán)境，提高云計算的安全性更是重中之重的工作。首先，服務(wù)商要加強對云會計的信息安全保護。會計信息的安全主要涉及到服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、用戶使用等多方面，服務(wù)商要加大對信息保護技術(shù)的優(yōu)化，加強對信息安全保護的研發(fā)力度，完善內(nèi)部控制機制，如強化訪問規(guī)則以及訪問流程。其次，企業(yè)要加強對信息的安全使用。企業(yè)的內(nèi)部需加強對會計人員使用云技術(shù)的培訓(xùn)，加強會計人員的安全保密意識，提高會計人員安全使用云會計的能力；企業(yè)在選擇云會計服務(wù)商時，需要依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，選擇適合企業(yè)的服務(wù)商，并與服務(wù)商簽訂相關(guān)的保密協(xié)議、隱私協(xié)議，制定財務(wù)信息安全管理辦法，完善有關(guān)信息加密的措施；企業(yè)還需要加強監(jiān)管力度，發(fā)揮相關(guān)監(jiān)督部門的職能，將財務(wù)信息安全保護工作落到實處。

五、結(jié)束語

在當(dāng)前的時代背景下，企業(yè)應(yīng)用云會計進行會計信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。隨著政府監(jiān)管作用的充分發(fā)揮，服務(wù)商對云會計技術(shù)的不斷革新，企業(yè)信息化發(fā)展力度的加大，云技術(shù)的應(yīng)用必將更加完善，云會計系統(tǒng)的管理也會更為科學(xué)化、專業(yè)化。（作者單位：廣州市財經(jīng)職業(yè)學(xué)校）

參考文獻：

[1] 李靜.淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化，2015（02）.

[2] 馬凱，曲京山.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（01）.