“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

謝丹影

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“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

謝丹影

摘要：推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)界與學(xué)術(shù)界的關(guān)注熱點(diǎn)，其中云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的推出，為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理增添了發(fā)展的助力。文章介紹了云會(huì)計(jì)的概念及其在我國(guó)中小企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，分析了大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用情況，并提出了相應(yīng)的運(yùn)用建議。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；大數(shù)據(jù)

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相比，云會(huì)計(jì)的操作使用更加復(fù)雜，但是涉及到的會(huì)計(jì)信息的服務(wù)功能卻更加的完善。云會(huì)計(jì)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為中小企業(yè)提供了有關(guān)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策等一系列服務(wù)，它成本低廉、效率較高，提升了會(huì)計(jì)核算的安全性與準(zhǔn)確性，與其他的會(huì)計(jì)服務(wù)相比具有明顯優(yōu)勢(shì)。

一、云會(huì)計(jì)的概述

云會(huì)計(jì)是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，向使用者提供在線的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表處理、虛擬化財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)決策服務(wù)等等的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。對(duì)云會(huì)計(jì)內(nèi)涵的理解可以從兩方面展開(kāi)，一方面可以將其理解為利用云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)提供有關(guān)會(huì)計(jì)工作的服務(wù)商建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，服務(wù)商需要對(duì)服務(wù)平臺(tái)和軟硬件進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中包括云計(jì)算信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)的軟件開(kāi)發(fā)；另外一方面可以理解為企業(yè)提供的綜合信息軟件服務(wù)，主要向用戶開(kāi)展諸如在線培訓(xùn)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、代理記賬、再造企業(yè)流程等一系列的軟性服務(wù)。

二、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

(一)降低了企業(yè)管理的成本

中小型企業(yè)的信息化管理受規(guī)模與資金的硬件條件限制，缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員與會(huì)計(jì)人員，在前期的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上，很難建立符合使用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)設(shè)備。而云會(huì)計(jì)用過(guò)硬的服務(wù)器以及相應(yīng)的配套服務(wù)，為中小型企業(yè)解決了成本這一大難題，企業(yè)只需安裝云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，購(gòu)買(mǎi)其配套服務(wù)，就可以享受實(shí)時(shí)維護(hù)與升級(jí)服務(wù)，為企業(yè)節(jié)省了軟件使用成本，也可以大大地減少人員配置以及人員培訓(xùn)的成本。

(二)提高了企業(yè)工作的效率

與傳統(tǒng)的手工記賬相比，云會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確率以及計(jì)算速度都要高很多，在處理會(huì)計(jì)信息方面來(lái)說(shuō)也更加便捷。如：云會(huì)計(jì)利用遠(yuǎn)程服務(wù)的功能，打破了會(huì)計(jì)記賬的時(shí)間與空間的限制；云會(huì)計(jì)進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)，直接輸入相應(yīng)的操作指令即可，不需要對(duì)每筆的收入與支出進(jìn)行相加或者相減，節(jié)省了計(jì)算的時(shí)間；云計(jì)算系統(tǒng)可以利用所得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的多元化分析與比對(duì)，得出財(cái)務(wù)信息的變化趨勢(shì)，極大提升了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)分析效率。

(三)方便了企業(yè)的管理

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以全面的處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，利用云端進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息傳遞，將會(huì)計(jì)信息傳遞給終端設(shè)備，方便了管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與決策，同時(shí)管理者還可以利用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行指令的發(fā)布，將指令直接傳遞給會(huì)計(jì)工作的一線，減少了決策信息的流通環(huán)節(jié)。

(四)增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可靠性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理軟件存在板塊比較多、軟件的架構(gòu)比較復(fù)雜、異地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)的傳輸不穩(wěn)定等問(wèn)題。云會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的服務(wù)商擁有更好的基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)以及服務(wù)器集群，使數(shù)據(jù)傳輸速度更快、更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加方便，由服務(wù)商對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，就不受企業(yè)自身的硬件制約和影響，增加了數(shù)據(jù)使用的可靠性。

三、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用

(一)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用

大數(shù)據(jù)研究和傳統(tǒng)的邏輯推理存在著不同，其具有一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)特征，大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有一定的特殊性，涉及客戶群體、服務(wù)方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、職能分配等方方面面。在大數(shù)據(jù)下處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以借助云計(jì)算與分布式處理等手段來(lái)建立數(shù)據(jù)模型，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可信性、準(zhǔn)確性和可解釋性。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用在一定程度上為企業(yè)解決了大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、多樣性等問(wèn)題，企業(yè)在引進(jìn)云會(huì)計(jì)時(shí)，需要樹(shù)立起云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的觀念，將企業(yè)數(shù)據(jù)的管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，注重強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理的效用性以及相關(guān)性，全方位的研究和分析企業(yè)的數(shù)據(jù)云，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本質(zhì)和處理會(huì)計(jì)信息辦法進(jìn)行研究，構(gòu)建出企業(yè)的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理體系。

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用為企業(yè)決策者提供了有力依據(jù)，決策者需要依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)的決策者在使用云會(huì)計(jì)中，最擔(dān)心的就是如何保證企業(yè)信息的安全，而針對(duì)這一需求，云會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)商需要加強(qiáng)對(duì)云模型技術(shù)的研發(fā)，尤其是加強(qiáng)云模型關(guān)鍵部位的技術(shù)，提高云會(huì)計(jì)的使用安全系數(shù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，完善管理會(huì)計(jì)信息的措施，加強(qiáng)監(jiān)管力度。

(二)大數(shù)據(jù)下的云模型

云滴組成了云，云的具體體現(xiàn)就是云模型，它可以較好地解決帶有隨機(jī)性和不確定性的數(shù)據(jù)的處理問(wèn)題，具有三個(gè)云數(shù)字特征：Ex、En和He。云模型中云的數(shù)字特征產(chǎn)生云滴的實(shí)現(xiàn)過(guò)程被稱之為正向云發(fā)生器，由云滴群得到云數(shù)字特征的實(shí)現(xiàn)過(guò)程稱之為逆向云發(fā)生器，建立在云模型上的正態(tài)云是云模型中最重要的一種，它包括正向云和逆向云發(fā)生器。

四、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的運(yùn)用建議

(一)加強(qiáng)建設(shè)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)

若要更好的建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)板塊，建立完善產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，就需要企業(yè)改變觀念，堅(jiān)持共同發(fā)展、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，整合資源、聯(lián)合開(kāi)發(fā)，按照市場(chǎng)的實(shí)際需求，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的建設(shè)，不斷地對(duì)云技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究，加大投入研發(fā)云技術(shù)的經(jīng)費(fèi)，提高技術(shù)人員的水平，全方位地利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)挖掘等核心技術(shù)全面挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，不斷升級(jí)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)。

(二)完善云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)功能

要想擴(kuò)大云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的具體應(yīng)用，云會(huì)計(jì)的服務(wù)商需要加強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量，不斷對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)際應(yīng)用中開(kāi)放服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)IT管理工具的完備，以嚴(yán)格的信息安全管理制度與用戶建立相互的信任，根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求優(yōu)化云計(jì)算的使用功能，為企業(yè)制定專屬的服務(wù)和功能，如在線財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)處理、決策支持等等。既要滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，還要考慮企業(yè)的深層次發(fā)展，將企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)作為核心，開(kāi)發(fā)更多的服務(wù)模塊，為用戶提供更多的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

(三)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全性

政府應(yīng)參與或主持制定云會(huì)計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，建立健全更加完善的、科學(xué)的、合理的管理機(jī)制，使云會(huì)計(jì)的市場(chǎng)更加規(guī)范。云會(huì)計(jì)的發(fā)展與應(yīng)用離不開(kāi)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，提高云計(jì)算的安全性更是重中之重的工作。首先，服務(wù)商要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的信息安全保護(hù)。會(huì)計(jì)信息的安全主要涉及到服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、用戶使用等多方面，服務(wù)商要加大對(duì)信息保護(hù)技術(shù)的優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)信息安全保護(hù)的研發(fā)力度，完善內(nèi)部控制機(jī)制，如強(qiáng)化訪問(wèn)規(guī)則以及訪問(wèn)流程。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息的安全使用。

五、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。隨著政府監(jiān)管作用的充分發(fā)揮，服務(wù)商對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷革新，企業(yè)信息化發(fā)展力度的加大，云技術(shù)的應(yīng)用必將更加完善，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理也會(huì)更為科學(xué)化、專業(yè)化。(作者單位：廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校)

參考文獻(xiàn)：

[1]李靜.淺談“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(02).

[2]馬凱,曲京山.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用探究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016(01).

作者簡(jiǎn)介：謝丹影(1978.01-)，女，漢族，廣東省廣州市人，本科(碩士)，廣州市財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)校高級(jí)講師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。