以A公司為例談網絡財務的安全風險及防范

左自惠

【摘 要】網絡財務的運用是我國企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展的重要成就之一，在網絡財務為企業(yè)財務會計工作帶來極大便利的同時，網絡財務的風險也開始更多的影響企業(yè)會計正常秩序。本文研究在闡述網絡財務的基本理論后，結合A公司的實際情況，分析A公司網絡財務工具的運用情況。著重結合案例分析企業(yè)運用網絡財務的風險及其成因，明確企業(yè)內部與外部不同層面引發(fā)網絡財務風險的相關原因。最終，設計解決方案，希望可以借助所學知識制定控制和降低網絡財務風險的可行對策。

【關鍵詞】網絡財務；風險；規(guī)避

網絡財務是會計行業(yè)發(fā)展中逐步產生與發(fā)展起來的，利用電子計算機技術，整合會計信息，進而提升會計基礎工作效率的重要信息處理方式。雖然近年來越來越多的中小企業(yè)逐漸開始認識到網絡信息技術的重要性，并且也開始引入了網絡信息技術軟件，但是高成本的軟件和較難統(tǒng)一的口徑，使得企業(yè)在實踐中存在一定問題，這無疑是增加了對網絡財務使用的難度。加上網絡財務本身的復雜性與系統(tǒng)風險，中小企業(yè)的網絡財務存在更多的風險，需要加以重視并解決。

一、理論概述

（一）網絡財務的概念

網絡財務有廣義和狹義不同層面的定義，前者強調全部與網絡信息技術相關手段下的會計工作，從軟件的研發(fā)、引入以及運用等都是網絡財務。而狹義概念則之強調企業(yè)對網絡信息技術軟件的運用，特別是基于網絡信息技術軟件，從而提升業(yè)務系統(tǒng)管理效果的網絡財務的實踐。

（二）網絡財務的影響

網絡財務的發(fā)展促進會計工作的整體效率的提升，它將人機結合巧妙地融合起來，對會計業(yè)務的處理能夠取代手工記賬。誠然，網絡財務對于傳統(tǒng)的會計模式及職能有產生了重大的變革，前提是企業(yè)應該正確認識網絡信息技術對傳統(tǒng)會計的作用，更好的適應網絡財務發(fā)展趨勢才能得以實現(xiàn)，提升會計職能發(fā)揮程度促進企業(yè)發(fā)展。網絡財務的工作原理是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)快速的會計分錄，檢查，修改和檔案分析，提高數(shù)據(jù)處理效率，由此改善會計數(shù)據(jù)的準確性。

二、A公司網絡財務應用現(xiàn)狀

（一）A公司概況

1999年A公司成立，十余年發(fā)展后，漸漸形成了固定市場雛形的中小企業(yè)組織規(guī)模。該企業(yè)發(fā)展前景較好，業(yè)務往來增長速度也不容小覷?？紤]到在傳統(tǒng)會計的效率不足的情況下，網絡信息技術軟件進行財務工作進入到A公司中，因此企業(yè)的會計處理效率得到提高。然而，其發(fā)展中不乏缺陷，合理的解決辦法亟需，由此才能夠更好促進A公司網絡財務的使用和發(fā)展。

（二）A公司網絡財務運用現(xiàn)狀

1.網絡財務提升了企業(yè)內部控制監(jiān)督職能

通過引入但是軟件，該企業(yè)的會計業(yè)務得以整合，特別是與會計業(yè)務相關的信息共享效率增強，這就為企業(yè)強化內部控制監(jiān)督創(chuàng)造了條件。

A公司在2010～2014年在網絡財務的運用中，會計工作的整體效率明顯得到改善。公司在面試的首席財務官的觀點，在網絡財務企業(yè)有更好的結果，如：第一，通過計算機網絡財務系統(tǒng)可以快速實現(xiàn)會計分錄，審核，修改和文件分析，以提高數(shù)據(jù)處理的工作效率提高。第二，通過編輯公式進行的自行檢測數(shù)據(jù)提高了準確性，由于明顯的歷史數(shù)據(jù)輸入錯誤的網絡財務軟件或有更大的對數(shù)據(jù)的訪問將是一個及時的提醒，以及促進會計數(shù)據(jù)處理的精度提高，并有效實現(xiàn)有目的的監(jiān)督。

2.對公司的會計反映能力有提高作用

人工的財務分析和預算制定是傳統(tǒng)會計的反映職能的立足點，完成上述工作要求配以相應的數(shù)據(jù)整合分析，不但效率相對不高，還會有對企業(yè)財務活動的反映滯后于企業(yè)實際財務活動進程的表現(xiàn)，由此傳統(tǒng)會計的反映職能難以發(fā)揮。一方面，網絡財務的應用對傳統(tǒng)手工記賬中會計核算而言具有突破性的創(chuàng)新，會計人員可以及時核對賬目，自動生成對賬單，從而提升會計對賬的工作效率。同時，網絡財務運用中會計人員能夠擁有業(yè)務針對性，提升會計核算的準確性也不難達到，會計人員也可更好的實現(xiàn)對會計信息修訂等，改善會計信息質量。此外，在會計信息的質量，網絡財務可以提升效率，通過計算機軟件，形成不同科目信息分類整合和任意報表整合查詢的功能，這就能夠促使會計信息的分析在計算機系統(tǒng)內迅速實現(xiàn)，提升企業(yè)會計分析的速度和準確性，提升會計反映職能。

3.網絡財務提升了會計工作財務決策的參與能力

在運用網絡財務A公司運作期間，2013-2014年數(shù)據(jù)顯示應用與管理決策中的分析系統(tǒng)達到21次，并對月平均一次以上的網絡財務系統(tǒng)對月度成本費用及利潤變動等剖析得出了企業(yè)成本增長加之處，從而積極制定有效的成本管理方法，這對于財務管理決策優(yōu)化和能力改進都有一定的意義。

網絡財務很好的提高了A公司經營管理水平和會計的經營決策參與度。網絡財務的應用，方便了企業(yè)財務部門及公司管理者在會計系統(tǒng)中進行財務數(shù)據(jù)分析，從而建立起企業(yè)的綜合財務能力全方面的認識。將財務分析使用到企業(yè)的投融資決策、生產計劃等方面，幫助企業(yè)決策走向科學性以及企業(yè)生產經營等符合企業(yè)自身財務能力，促使企業(yè)將生產經營中的資金得到最佳應用。

（三）A公司網絡財務應用風險現(xiàn)狀

1.業(yè)務風險

企業(yè)日常的業(yè)務操作與管理中，比較多的使用管家婆軟件，而電腦是比較舊的硬件，這就使得電腦死機等比較多。而企業(yè)的會計人員在業(yè)務處理中，一旦發(fā)生計算機死機，運氣不好，錄入過程中未保存數(shù)據(jù)計算機還突然死機，那對網絡財務人員來說是比較倒霉的事了，相當于前面的工作都會白費。這無疑給操作時帶來顧慮，既浪費了時間，又降低了工作效率。做收款單的時候，要是有些地方需要進行改正，不需要把整張收款單都刪除，只要取消核銷，再棄審，再進行一下修改就可以了?？傊艺J為用友ERP軟件給財務工作帶來了很多影響，重要的是好的方面的影響較多。

2.操作風險

A公司中的會計人員是介于40歲到50歲之間的，這部分會計人員相比較我們80后出生的來說，他們接觸電腦的時間可以說比較晚的，對計算機的操作完全不熟，即便在那些對于網絡財務軟件的業(yè)務流程及其處理相對熟練的人員，也無法有效處理系統(tǒng)遇到的相關問題。多數(shù)情況下，面對系統(tǒng)故障，業(yè)務人員無計可施可能就會采取強行關機重啟等不正當手段來解決，在某些時候可能還是可以奏效的，但并不能經常這樣來操作。其一。如果非法關機會損害電腦，況且還會造成時間的浪費；更嚴重的是操作不當，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的會導致系統(tǒng)崩潰，系統(tǒng)需要重新安裝。一方面是不熟悉網絡財務軟件操作流程，一方面是對計算機知識的了解較淺性，這對網絡財務發(fā)展來講是不利的。

3.信息系統(tǒng)風險

網絡財務的系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工記賬存在實質差異，來自于網絡信息技術系統(tǒng)軟件的某些風險是客觀存在且不可預知的。在A公司的實踐中，2012年剛剛更新網絡信息技術軟件后，就因為硬件故障出現(xiàn)了系統(tǒng)重做的情況，之前的信息無法恢復。而在2014年企業(yè)遭遇兩次電腦病毒影響，網絡信息技術系統(tǒng)內部信息變?yōu)閬y碼，系統(tǒng)無法正常運行。而由于業(yè)務人員等操作中可能將電腦外接手機、移動設備等，不排除外來風險因素對系統(tǒng)的干擾。

三、A公司網絡財務應用風險的形成原因

（一）對網絡財務的認識不足

本文研究中對A公司的內部人員進行調研，發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)的會計人員對網絡財務的認識度不高，A公司的網絡財務投入明顯低于同行業(yè)企業(yè)，這是因為A公司只注重網絡信息技術軟件的引入和維護，卻忽視人員培訓和軟件升級等問題，這就給企業(yè)的網絡財務發(fā)展帶來了一定威脅。A公司本身的資金規(guī)模有限，并且目前A公司多數(shù)為資金密集型企業(yè)，本身對于發(fā)展資金的要求較高。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)對于資金的需求量不斷增加，但是企業(yè)內部的資金流量較少，也不利于企業(yè)網絡財務的深入發(fā)展。

（二）財務人員業(yè)務素質較低，能力欠缺

目前該公司的財務人員主要是?？茖W歷，雖然這些員工的會計工作能力相對較好，但是基本都沒有接受過正規(guī)的網絡信息技術教育和培訓，因此其操作網絡財務的能力一般。會計人員在整個系統(tǒng)運行中所起的控制作用尤為明顯。一般會計人員僅能滿足手工會計核算，在網絡財務需要更高水平相配，不但要掌握會計專業(yè)知識，還要了解計算機運用、財務軟件的使用和保養(yǎng)維護?，F(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)的一般會計人員業(yè)務熟練，不過在計算機方面略顯不足，尤其是對財務軟件的應用方法掌握不全面，無法全方位了解軟件，影響企業(yè)內部控制的發(fā)展。

（三）網絡財務相關制度不健全

A公司目前還沒有建立完善新機制，缺乏系統(tǒng)的制度體系。即便現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)增加了相應的操作人員、系統(tǒng)維護人員，可以說基本實現(xiàn)了與網絡財務發(fā)展相符合的人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。但大多數(shù)企業(yè)對網絡財務的內部管理依然是模仿手工記賬的方法，所以網絡財務的基礎管理不清，勢必會影響網絡財務的進程發(fā)展。

（四）網絡財務網絡系統(tǒng)發(fā)展迅速但其安全性和保密性較差

A公司在網絡財務上的運用很多都是直接購買網絡信息技術軟件，但是很少注重網絡信息技術軟件的安全及保密工作。某些軟件的加密，無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保密作用。安全性受到質疑，如果系統(tǒng)癱瘓重要的數(shù)據(jù)破壞難以恢復原來的內容。另一方面，因為很多企業(yè)在運用軟件中，系統(tǒng)密碼形同虛設，成為一個公開的秘密，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在的安全隱患，鑒于方便工作各終端用戶會公開密碼，很難保障會計信息私密性、或引起信息被修改等嚴重結果；財務人員人為非法操作等對網絡信息技術會計實際使用而言無疑增加了風險。

四、降低A公司會計信息系應用風險的建議

（一）轉變觀念，提升對網絡財務的認識

按照上文所述，由于A公司的管理者對網絡信息技術的重視程度沒有提升，加之財務人員對網絡信息技術的操作與維護能力不夠，這是A公司網絡財務發(fā)展中必須要解決的問題。所以，A公司在網絡財務的應用過程中，需要加強對網絡財務的理解，完善企業(yè)內部的會計標準的規(guī)范程度。首先，提高財務部門對網絡財務的認知程度，更好的發(fā)揮網絡財務對企業(yè)的積極影響，促進企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。其次，注重企業(yè)會計標準的使用，這是基于上文中所述操作人員存在的人為風險而必須進行的內部控制的基礎。然后提高人員與操作管理師相互配合的默契度，對內部控制配以專業(yè)人才，才能保證會計的專業(yè)性的同時還需符合信息技術的使用要求。

（二）規(guī)范操作過程

網絡財務是借助計算機并按照規(guī)范的操作來操作的。這就要預設好方法，規(guī)范好相關制度。在操作過程中不僅僅是因為計算機設備陳舊，導致會計人員辦理業(yè)務的速度提不上來，會計人員計算機水平不高也是一個很重要的原因。重點實施ERP戰(zhàn)略，財務人員不光要有專業(yè)知識，計算機應用能力也要提高，因此必須對財務人員進行培訓，A公司的ERP的培訓，將系統(tǒng)ERP里面的各個模塊進行詳細的介紹，在講課過程中將問題進行詳細的解答，從而提高財務人員的整體素質。

（三）加強復合型人才的培養(yǎng)

開展網絡財務工作時要引導工作人員樹立“人本主義思想”，網絡財務的進步主要體現(xiàn)在擺脫了繁瑣了工作，及時提供有用信息。結合企業(yè)的會計人員特點，明確在運用網絡信息技術系統(tǒng)進行會計處理時，企業(yè)需要強化預測、分析等才可以輔助決策，更好地發(fā)揮網絡信息技術系統(tǒng)功能。那么，企業(yè)就需要培養(yǎng)兩方面的網絡信息技術人才：第一，企業(yè)需要強化一般會計人員對網絡信息技術軟件的熟悉程度和操作程度，更有效和準確地借助網絡信息技術系統(tǒng)完成日常的會計工作。第二，企業(yè)需要強化網絡信息技術系統(tǒng)的管理功能，讓管理者重視并了解網絡信息技術系統(tǒng)功能，在管理者培訓中增加有關網絡信息技術系統(tǒng)及其管理功能的培訓，提升網絡信息技術背景下企業(yè)管理功能優(yōu)化空間。

（四）構建完善的網絡財務內部控制機制

強化A公司的網絡信息技術運用，降低風險，必須加強網絡信息技術系統(tǒng)的內部控制機制建設。特別是，第一，明確網絡信息技術系統(tǒng)內部控制的組織與權責，對每一個部門每一個崗位人員的網絡信息技術系統(tǒng)登錄和使用授權進行規(guī)范，以獨立賬戶為基礎，強化監(jiān)督，落實責任。第二，建立內部控制巡查崗位，對企業(yè)各崗位的內部控制執(zhí)行等進行必要的監(jiān)督和分析，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和更正。第三，強化內部控制的風險預警機制和評估機制建設，在風險預警系統(tǒng)確認相關風險高發(fā)或者可能發(fā)生的情況下，需要及時采取必要措施加以應對。

結論

綜合全文分析，網絡財務的發(fā)展與應用是現(xiàn)代企業(yè)會計工作信息化的一個重要成就，相對于傳統(tǒng)手工會計而言，網絡信息技術的成本和效益優(yōu)勢突出。但是，如本文研究的A公司等中小型企業(yè)，在網絡財務的運用上還存在相對缺陷，受到內外部環(huán)境影響其網絡信息技術風險不容忽視。

【參考文獻】

[1] 楊耀偉.企業(yè)網絡財務核算下內部控制的必要性[A].財會通訊（理財版），2012，（12）.

[2] 張小蘇.企業(yè)網絡財務的風險防范研究[A].商場現(xiàn)代化，2013（9）

[3] 程江艷.淺談企業(yè)網絡財務管理中的內部控制[A].湖北科技學院學報，2013（1）