淺談高校圖書館捐贈圖書的編目規(guī)范

武文琴

摘 要

圖書館捐贈書目是高校內(nèi)部館藏的來源之一，具有重要地位，對贈書科學的編目加工是其發(fā)揮應(yīng)用功效的基礎(chǔ)，本文立足于高校圖書編目存在的問題，進一步找到優(yōu)化編目規(guī)范的途徑，以期促進高校圖書館科學管理。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；捐贈圖書；編目規(guī)范

圖書捐贈是高校圖書館豐富館內(nèi)資源的重要來源，在高校內(nèi)部科研工作與學生日常閱讀中發(fā)揮著巨大作用，但由于當前現(xiàn)有的文獻編目規(guī)則并未將捐贈圖書的編目工作上升至重要地位，許多高校圖書館為此也并未采取相應(yīng)措施，導(dǎo)致捐贈圖書在編目加工上并不規(guī)范，管理上存在著一些漏洞，這不僅違背了捐贈者的捐贈意圖，對于更好地使用這些文獻資源也是一種阻礙，因此，高校圖書館應(yīng)當切實落實對于捐贈書目的編目管理工作，讓這些珍貴資源促進高校教育事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮其真正的功能。

1 圖書館捐贈圖書概述

高校圖書館捐贈圖書，顧名思義，就是由個人或團體向高校圖書館捐獻和贈送相應(yīng)的文獻資料與圖書資源。高校圖書館捐贈書目的來源十分廣泛，有來自于社會企事業(yè)單位、出版社等社會團體的，有來自于高校教育界人士的，還有來自于高校大學生的。就圖書館捐贈圖書編目的工作特點而言，一是針對性較強。每個團體與個人在捐贈過程中會根據(jù)自身專業(yè)與學習進行考量，所捐書籍對于各專業(yè)學生或者教育工作者具有較強的針對性，學生與教師再利用時更加得心應(yīng)手；二是內(nèi)容豐富。捐贈書目來源廣泛，數(shù)量巨大，所內(nèi)含的書目種類也豐富多樣，不僅包括學習專業(yè)用書、各類工具書、專業(yè)文獻、論文，還包括許多文學藝術(shù)作品，除此之外，各種不同語種的讀物也層出不窮。

2 高校圖書編目工作存在問題

2.1 編目數(shù)字化建設(shè)滯后

隨著信息化時代的來臨，運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立具有高校特色的館藏資源數(shù)據(jù)庫成為重要任務(wù)，但在當前，許多高校的捐贈書目編目工作不能跟上館藏資源數(shù)字化建設(shè)腳步，出現(xiàn)相對滯后性。高校圖書館是為師生需求服務(wù)的，因此，高校應(yīng)當加強對于圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐，一方面實現(xiàn)資源共享，另一方面要讓信息檢索更加具有效率，但由于各項技術(shù)的不成熟與工作重點的偏頗使得文獻數(shù)據(jù)庫的開放并不到位，各類書目的編目工作并未隨著技術(shù)的發(fā)展而落實到位，高校信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)較為落后。

2.2 編目工作服務(wù)質(zhì)量有待提高

當前，高校擴招趨勢不斷增強，圖書館的利用率也大幅度提高，各高校開始注重圖書館的管理工作，為了適應(yīng)當前發(fā)展趨勢，滿足更多學生的讀書需要，許多高校將發(fā)展目光投至社會，將高校圖書館管理業(yè)務(wù)“外包”。高校圖書館不斷豐富自身典藏數(shù)量，并且原有的工作規(guī)律被打亂，工作人員所面對的工作量增多，圖書編目工作的壓力也與日俱增，這就形成了一種更注重編目速度與數(shù)量的錯誤工作理念，致使許多圖書編目出現(xiàn)不嚴謹、不規(guī)范現(xiàn)象。工作人員在這樣的編目工作中只是簡單采取書商提供的資料數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)大多存在漏洞，但緊急的工作任務(wù)需要工作人員加快工作速度，對于出現(xiàn)的漏洞不能及時查漏補缺，忽視了圖書編目工作的應(yīng)有質(zhì)量，并且巨大的工作量也使得工作人員不能在工作時間內(nèi)完全保持高度集中的注意力，這也使得圖書館編目工作效率與質(zhì)量的低下。

3 優(yōu)化高校圖書館捐贈圖書編目規(guī)范途徑

3.1 采取科學的編目加工方法

圖書館捐贈書目的內(nèi)容與種類較多，其意義也與普通圖書有很大區(qū)別，因此，高校應(yīng)當建立起區(qū)別普通圖書的編目規(guī)則，突出捐贈文獻的特殊性。

第一，注重珍貴典藏的文獻區(qū)分。在捐贈的圖書資料中，有很多珍貴的文獻，例如名人手稿、專著、古籍善本等等，為了將這部分資料實現(xiàn)更好地保護，讓更多的讀者能夠感受珍藏的魅力，高校圖書館在對這類資料編目時應(yīng)在某些字段進行特別標注。

第二，注重價格的標注。捐贈圖書來源廣泛，許多圖書是非正常出版物，價格定位模糊，很多情況下不能很好地進行定價，但如果不采取定價模式，書籍一旦被損壞就沒有了相應(yīng)的賠償依據(jù)，因此，高校應(yīng)當對捐贈書籍實現(xiàn)定價，一方面規(guī)范了圖書館財產(chǎn)管理工作，另一方面在對書籍賠付工作上也體現(xiàn)了公平公正。當前高校在書籍定價工作上面主要采取幾種方式：按固定價格定價、估算價格定價、國際贈書價格按照人民幣匯率兌換定價等，無論采取哪種方式，都應(yīng)當具有一定的標準，準確的將書籍本身價格與管理費用一并納入定價范圍內(nèi)。

第三，區(qū)分財產(chǎn)登記號。財產(chǎn)登記號是每本書獨有的“身份證明”，是借還的重要依據(jù)，因此，高校在財產(chǎn)登記時應(yīng)當將捐贈書目與普通書目進行區(qū)分，讓捐贈書目具有獨立的財產(chǎn)登記號。

3.2 建立并完善捐贈圖書編目規(guī)范制度

第一，明確捐贈圖書標準。高校圖書館應(yīng)當制定相應(yīng)的捐贈規(guī)則，明確書目捐贈標準，在接受捐贈時考慮自身專業(yè)設(shè)置、書籍外觀質(zhì)量、發(fā)行時間等，不能夠粗暴的照單全收，否則會無形中加重工作人員的工作量，浪費物力財力。

第二，制定捐贈圖書編目加工流程。高校圖書館應(yīng)當根據(jù)自身捐贈書目制定出合理的贈書編目流程，上級領(lǐng)導(dǎo)與管理人員應(yīng)當加強對于圖書編目的管理認知工作，組織專業(yè)人才與工作人員一道制定出科學、可操作的規(guī)章制度，讓編目加工工作有章可循。

第三，增強圖書編目工作人員素質(zhì)。首先，圖書館編目工作人員應(yīng)當注重自身素質(zhì)的構(gòu)建，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力與信息素質(zhì)，熟練掌握具有專業(yè)性質(zhì)的分類規(guī)則，在新時代圖書館工作中更好地立足；其次，工作人員應(yīng)當提高自身計算機操作水平，適應(yīng)新形勢下高校圖書館對于文獻的處理工作，掌握計算機管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)準則，適應(yīng)數(shù)字化圖書館建設(shè)與管理工作。除此之外，捐贈書目有很大部分來自海外機構(gòu)，外文文獻數(shù)量增多，因此工作人員也應(yīng)當提高自己的外語水平，更好的對外文文獻進行編目。最后，工作人員應(yīng)當提升自身的服務(wù)意識。圖書編目工作量大，工作程序繁瑣，需要有極大的耐心，工作人員應(yīng)當樹立起正確的工作觀，熱愛圖書館管理事業(yè)，對自身工作充滿熱情，在工作過程中不斷提高自身服務(wù)水平，讓每一個數(shù)據(jù)細節(jié)都能精益求精，更好地推動圖書館發(fā)展。

參考文獻

[1]吳利萍.卓光.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館對捐贈圖書的管理研究[J].情報探索，2008（07）.

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