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    基于期望理論的高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制

    2016-04-29 00:00:00姚旭明
    教育與職業(yè)(下) 2016年7期

    [摘要]通過調(diào)研和分析當(dāng)前高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理中常見的問題,文章運(yùn)用期望理論,提出建立完善的組織機(jī)制、個人培養(yǎng)機(jī)制和報酬獎勵制度、機(jī)會激勵機(jī)制、成就激勵機(jī)制和科學(xué)的實(shí)習(xí)工作績效評估機(jī)制等提高高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)效率和質(zhì)量的有效途徑。

    [關(guān)鍵詞]期望理論 頂崗實(shí)習(xí) 管理機(jī)制

    [作者簡介]姚旭明(1963- ),男,廣西扶綏人,廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院,副教授,研究方向?yàn)楦呗氹娏夹g(shù)教育。(廣西 南寧 530007)

    [課題項(xiàng)目]本文系2013年度廣西高等教育教學(xué)改革工程項(xiàng)目“‘2+1’人才培養(yǎng)模式下頂崗實(shí)習(xí)管理的研究與實(shí)踐”的研究成果之一。(項(xiàng)目編號:2013JGA379)

    [中圖分類號]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2016)14-0118-03

    在國家的大力推進(jìn)下,在全國高職院校的探索下,頂崗實(shí)習(xí)已經(jīng)成為我國高等職業(yè)教育旨在提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種重要的實(shí)踐性教學(xué)形式。教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2006]16號)指出:引導(dǎo)建立企業(yè)接收高等職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)的制度,加強(qiáng)學(xué)生的生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐,高等職業(yè)院校要保證在校生至少有半年時間到企業(yè)等用人單位頂崗實(shí)習(xí)?!秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》也指出要把提高質(zhì)量作為重點(diǎn);以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,推進(jìn)教育教學(xué)改革;實(shí)行工學(xué)結(jié)合、校企合作、頂崗實(shí)習(xí)的人才培養(yǎng)模式。

    頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生具有“雙重”身份,即接受企業(yè)和學(xué)校的雙重管理。一方面,要發(fā)揮企業(yè)管理頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的主動性,最好能讓企業(yè)在這一過程中獲得人才利益。另一方面,學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),其身份仍是學(xué)校學(xué)生,頂崗實(shí)習(xí)依然是學(xué)校教學(xué)的重要組成部分,學(xué)校仍然是實(shí)習(xí)管理的另一重要責(zé)任方。頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生遠(yuǎn)離學(xué)校、地點(diǎn)分散、崗位類型多,與企業(yè)相比,學(xué)校對頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生的管理更難以到位。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),高職院校頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制普遍不健全,制約著頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量的提升,探索構(gòu)建完善的高職院校頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制尤為重要。

    一、弗魯姆期望理論綜述

    (一)期望理論

    期望理論(Expectancy Theory),是屬于管理心理學(xué)與行為科學(xué)領(lǐng)域的一種理論,是1964年著名心理學(xué)家和行為科學(xué)家維克托·弗魯姆(Victor H.Vroom)提出的一種激勵理論。激勵理論可以用公式表示為:激勵力量(M)=效價(V)*期望值(E)。效價(V)是所能達(dá)到的目標(biāo),對滿足個人需要的價值;期望值(E)是根據(jù)個人的經(jīng)驗(yàn)判斷,對達(dá)到目標(biāo)的把握程度。

    在管理工作中,期望理論對于有效調(diào)動員工的主動性和創(chuàng)造性有著重要的理論價值和指導(dǎo)意義。要激勵員工,就必須讓員工明確:(1)工作能提供給他們真正需要的東西;(2)他們欲求的東西是和績效聯(lián)系在一起的;(3)只要努力工作就能提高他們的績效。怎樣使激發(fā)力量達(dá)到最好值,弗魯姆提出了人的期望模式:個人努力→個人成績(績效)→組織獎勵(報酬)→個人需要。

    運(yùn)用期望理論指導(dǎo)管理工作時,要注意引導(dǎo)員工對效價(V)的準(zhǔn)確理解,滿足個人的效價和單位(企業(yè))的效價、社會的效價相吻合,盡可能提高效價(V)值,避免走上追逐個人名利的邪路。

    (二)期望拓展理論

    期望拓展理論用公式表示為:[M=E×VTIS],其中M表示努力程度;E表示目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性;Vr表示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可能滿足,r=l,2,…,n;Is表示各種滿足的重要程度,s=1, 2,…,m,且[IS=1],即一個人做某項(xiàng)工作的努力程度取決于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,還取決于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對個人的各種滿足程度及其重要性,具體如119頁圖所示。

    運(yùn)用期望拓展理論指導(dǎo)管理工作時,既要盡可能提高學(xué)生對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的滿足程度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性兩種因素,又要注意建立科學(xué)、公平、準(zhǔn)確的工作績效評估機(jī)制,使員工的滿足程度與其工作績效掛鉤,這樣才能調(diào)動員工的工作積極性。

    維克托·弗魯姆的期望理論及期望拓展理論,對于指導(dǎo)構(gòu)建高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制,充分調(diào)動學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)直接管理者的主動性和創(chuàng)造性,有著重要的指導(dǎo)意義。

    二、頂崗實(shí)習(xí)管理常見的問題

    除了頂崗實(shí)習(xí)的地點(diǎn)遠(yuǎn)離學(xué)校、地點(diǎn)分散、崗位類型多等客觀問題給管理帶來困難外,調(diào)研發(fā)現(xiàn)高職院校頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制還普遍存在如下問題:

    (一)多重管理往往造成職責(zé)不清

    高職院校頂崗實(shí)習(xí)的第一責(zé)任人是校長,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是主管教學(xué)的副校長,職能管理部門通常是教務(wù)處,具體實(shí)施管理者是教學(xué)院系,院系參與管理者有系主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員。多重管理和多方管理給管理責(zé)任的劃分和工作配合帶來了困難與問題。特別在院系,專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)指導(dǎo)教師往往對學(xué)生情況不熟悉,也缺少思想教育工作的經(jīng)驗(yàn),而輔導(dǎo)員往往又缺乏指導(dǎo)學(xué)生從事崗位實(shí)踐工作的能力。工作目標(biāo)不明確,大大降低了頂崗實(shí)習(xí)直接管理者——專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)指導(dǎo)教師和輔導(dǎo)員(以下簡稱三方)的內(nèi)在激勵力。

    (二)管理制度存在漏洞

    頂崗實(shí)習(xí)發(fā)生在企業(yè),學(xué)校往往認(rèn)為沒有發(fā)生過突發(fā)事件,沒有對學(xué)校帶來過損害,所以就沒有建立工作規(guī)范與工作流程,包括實(shí)習(xí)準(zhǔn)備、實(shí)習(xí)動員、過程檢查、實(shí)習(xí)評定、實(shí)習(xí)總結(jié)、突發(fā)事件處理預(yù)案、實(shí)習(xí)表彰與獎勵等,導(dǎo)致實(shí)習(xí)管理的效果不佳,未能給三方提供完善的組織支持。

    (三)工作績效評估機(jī)制欠缺

    只有員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的滿足程度與其工作績效掛鉤,才能真正調(diào)動員工的積極性,因此,建立科學(xué)、公平、準(zhǔn)確的工作績效評估機(jī)制非常重要。但是調(diào)研發(fā)現(xiàn),職業(yè)院校管理機(jī)制往往缺乏科學(xué)的頂崗實(shí)習(xí)工作績效評估機(jī)制,從不分辨實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作的優(yōu)劣,實(shí)習(xí)管理三方的努力程度當(dāng)然會大大下降。

    (四)激勵機(jī)制欠缺

    長達(dá)半年到一年的頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)工作完成后,除了實(shí)習(xí)成績評定、實(shí)習(xí)材料存檔、管理三方獲得一定的課酬補(bǔ)助外,大多高職院校都缺少其他獎勵機(jī)制,對于三方的激勵措施單一,年復(fù)一年,實(shí)習(xí)管理三方的工作努力程度必然降低,從而影響頂崗實(shí)習(xí)教育工作的成效。

    (五)培養(yǎng)管理能力機(jī)制不全

    高職院校的很大一部分專業(yè)教師都是從“高?!钡健奥殬I(yè)院?!?,雖然參加過企業(yè)實(shí)習(xí)或掛職鍛煉,但仍然缺乏豐富的崗位工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),面對頂崗實(shí)習(xí)的崗位真實(shí)性、多樣性和技術(shù)復(fù)雜性時,他們對頂崗實(shí)習(xí)的指導(dǎo)能力明顯不足。而對于學(xué)生要面對的就業(yè)心理調(diào)適,學(xué)生初入社會可能遇到的復(fù)雜問題,在生產(chǎn)崗位上可能遇到的突發(fā)事件,僅僅擅長校內(nèi)學(xué)生管理工作的輔導(dǎo)員的指導(dǎo)能力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。實(shí)習(xí)管理三方能力的不足,將降低實(shí)習(xí)管理三方對頂崗實(shí)習(xí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性的判斷,進(jìn)而影響工作的努力程度。而高職院校往往缺失培養(yǎng)教師多方面能力的機(jī)制,實(shí)習(xí)管理三方只能自己探索,延遲了個人能力的成長發(fā)展。

    三、運(yùn)用期望理論構(gòu)建與完善頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制

    期望拓展理論認(rèn)為,人們在工作中付出努力的程度與工作的績效評估機(jī)制有關(guān),并取決于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對其的滿足程度。為提高頂崗實(shí)習(xí)工作的成效,充分調(diào)動實(shí)習(xí)管理三方的主動性、創(chuàng)造性,需要著重構(gòu)建頂崗實(shí)習(xí)管理機(jī)制。

    (一)從提高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性來構(gòu)建管理機(jī)制

    1.組織支持機(jī)制。提供完善的組織支持是提高頂崗實(shí)習(xí)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性不可或缺的一環(huán)。首先,成立必要的領(lǐng)導(dǎo)組織。要設(shè)立必要的校級、院系級頂崗實(shí)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)組織,協(xié)調(diào)校級、院系多方力量,并提供充足的資金作為保障。其次,校級、院系要分別制定管理制度,制定實(shí)習(xí)準(zhǔn)備、實(shí)習(xí)動員、過程檢查、實(shí)習(xí)評定、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)表彰的工作規(guī)范與工作流程,并規(guī)定各方的工作職責(zé)與權(quán)利,使各項(xiàng)工作有章可循。再次,建立規(guī)范的頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議。學(xué)校應(yīng)聘請專業(yè)法律顧問,形成規(guī)范的,能維護(hù)學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三者權(quán)益的頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議,明確三者的權(quán)利與義務(wù),使可能發(fā)生的糾紛盡可能根據(jù)協(xié)議協(xié)商解決。最后,要建立突發(fā)事件處理預(yù)案。為及時妥當(dāng)?shù)靥幚眄攳弻?shí)習(xí)過程中的突發(fā)事件,以及頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議未盡事宜且不能成功協(xié)商解決的事宜,應(yīng)建立突發(fā)事件處理預(yù)案,使突發(fā)事件造成的損害降到最小,盡可能及時、公平、公正地解決問題。作為學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)管理的三方,任何一方的力量都不足以解決以上的全部問題,需要從校級層面推進(jìn),確保建立完善的頂崗實(shí)習(xí)管理的組織支持。

    2.個人能力培養(yǎng)機(jī)制。頂崗實(shí)習(xí)有遠(yuǎn)離學(xué)校、地點(diǎn)分散、崗位類型多、可能發(fā)生突發(fā)事件等特點(diǎn),給實(shí)習(xí)管理三方的工作帶來了困難和挑戰(zhàn),提高三方的個人能力是提高頂崗實(shí)習(xí)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性的重要一環(huán)。首先,要熟悉工作流程。組織三方學(xué)習(xí)管理制度,熟悉工作職責(zé),熟悉實(shí)習(xí)準(zhǔn)備、實(shí)習(xí)動員、過程檢查、實(shí)習(xí)評定、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)表彰的工作規(guī)范與流程,做到對各項(xiàng)工作都胸有成竹。其次,提高實(shí)習(xí)管理三方的指導(dǎo)能力。在生產(chǎn)現(xiàn)場對專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的崗位生產(chǎn)實(shí)踐指導(dǎo)能力、安全規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)能力,還要培訓(xùn)其指導(dǎo)學(xué)生正確擇業(yè)的能力。組織專家培訓(xùn)輔導(dǎo)員,提高其指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)心理調(diào)適的能力和指導(dǎo)學(xué)生樹立正確擇業(yè)觀的能力,要能夠指導(dǎo)學(xué)生防騙、防搶、防偷、防傳銷,還要指導(dǎo)學(xué)生簽訂規(guī)范的就業(yè)協(xié)議書。最后,熟悉處理頂崗實(shí)習(xí)突發(fā)事件的流程。懂得如何配合校級、院系組織及時正確地處理頂崗實(shí)習(xí)突發(fā)事件,使事件得到及時、妥善、公平的解決,將事件給個人、企業(yè)、學(xué)校帶來的損失和影響降到最低。從上述三個方面著手,將提高實(shí)習(xí)管理三方的工作能力,避免他們對頂崗實(shí)習(xí)工作望而生畏,從而提高實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的可能性,使他們在工作中愿意付出更多的努力。

    (二)從提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)對三方滿足程度來構(gòu)建管理機(jī)制

    1.工作績效評估機(jī)制。獎勵與個人工作績效掛鉤才能調(diào)動員工的積極性,因此,首先要建立科學(xué)、公平、準(zhǔn)確的頂崗實(shí)習(xí)工作績效評估機(jī)制。評估機(jī)制應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果評估與過程檢查相結(jié)合,個人自我評估與上級評估相結(jié)合,盡可能量化考核,重點(diǎn)考核線上指導(dǎo)率、到崗指導(dǎo)率、指導(dǎo)問題記錄、成績評定規(guī)范水平、指導(dǎo)學(xué)生獲實(shí)習(xí)單位評定成績水平和成功就業(yè)率,力求真實(shí)地反映實(shí)習(xí)管理三方的工作成績,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬。

    2.報酬獎勵制度。根據(jù)報酬期望設(shè)計頂崗實(shí)習(xí)工作績效評估機(jī)制,建立頂崗實(shí)習(xí)績效獎勵機(jī)制,貫徹“公平合理,按勞分配,優(yōu)勞優(yōu)酬”原則,發(fā)揮績效獎勵的激勵功能。首先,要給予足夠的報酬。在制訂專業(yè)教學(xué)計劃時,可以參照其他實(shí)習(xí)課程,給予頂崗實(shí)習(xí)足夠的課時,確保參與頂崗實(shí)習(xí)課程的三方得到足夠的報酬。其次,應(yīng)設(shè)立績效獎勵課酬。使課酬分配與工作績效評估掛鉤,設(shè)立頂崗實(shí)習(xí)基本課酬和績效獎勵課酬,使工作出色者獲得較高的課酬獎勵,從而激勵三方努力工作。最后,將實(shí)習(xí)工作績效單項(xiàng)評估納入個人的全年績效考核,進(jìn)一步獎優(yōu)罰懶。

    3.機(jī)會激勵機(jī)制。機(jī)會期望是希望自己所做的工作對自己的職業(yè)生涯產(chǎn)生重要影響。制定頂崗實(shí)習(xí)管理制度時,應(yīng)該盡可能從機(jī)會期望角度考慮,滿足三方的職業(yè)生涯發(fā)展期望。首先,將頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)與職稱晉級掛鉤。嚴(yán)格執(zhí)行職稱晉級必須從事過實(shí)踐教學(xué)工作的規(guī)定,而頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)可以認(rèn)定為實(shí)踐教學(xué),或者制定專業(yè)教師職稱晉級必須從事過頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作的規(guī)定。其次,鼓勵與支持實(shí)習(xí)管理三方到學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的企業(yè)掛職鍛煉。高職院校專業(yè)教師大多是從高校畢業(yè)就直接被分配任教,雖然其理論知識豐富,但實(shí)踐能力較弱,極大地影響了教學(xué)質(zhì)量。實(shí)習(xí)管理三方抓住機(jī)會深入企業(yè)崗位掛職鍛煉,一邊當(dāng)先生一邊當(dāng)學(xué)生,可提高對不同崗位頂崗實(shí)習(xí)的指導(dǎo)能力,進(jìn)而提升自身的實(shí)踐能力和實(shí)踐教學(xué)水平。最后,鼓勵與支持實(shí)習(xí)管理三方與企業(yè)開展技術(shù)合作。實(shí)習(xí)管理三方可尋找與校企合作的機(jī)會,與企業(yè)共同開展技術(shù)攻關(guān),申報科研課題,既可為職稱晉級做準(zhǔn)備,又可提升自身的科研水平,滿足自身發(fā)展需求。

    4.成就激勵機(jī)制。成就期望是人們對工作成功及事業(yè)成就的追求,具有強(qiáng)烈的成就需求的人,渴望將事情做得更為完美,更能享受爭取成功的過程中攻堅克難的樂趣以及成功之后的成就感。一個人的成就期望會激勵其認(rèn)真完成自己認(rèn)為有價值的工作。高成就需求者喜歡具有適度挑戰(zhàn)性的工作,不喜歡接受特別容易或特別困難的工作。因此,首先要讓實(shí)習(xí)管理三方認(rèn)同指導(dǎo)工作,要讓他們認(rèn)同頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作對學(xué)生職業(yè)生涯成長、對學(xué)校管理工作的重要性,讓他們認(rèn)識到工作中可能面臨的困難和挑戰(zhàn),也要向他們宣傳歷年成功的教師指導(dǎo)案例,使三方認(rèn)識到指導(dǎo)工作既是有難度的又是可以完成的。其次,公布與反饋工作績效。要及時明確地公布實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作的績效,讓三方了解自身工作是否到位,激勵他們爭取進(jìn)步。最后,建設(shè)必要的獎懲機(jī)制。頂崗實(shí)習(xí)管理工作結(jié)束時,不可只評定成績,還要進(jìn)行實(shí)習(xí)工作績效評估考核,對成績優(yōu)秀者給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書,給予培訓(xùn)進(jìn)修與掛職鍛煉機(jī)會,滿足其成就期望,產(chǎn)生內(nèi)在激勵力。

    設(shè)計頂崗實(shí)習(xí)激勵機(jī)制時,僅僅重視激勵是片面的,容易使人走上追逐個人名利的歧途。應(yīng)同時注意盡可能提高效價(V)值,提高實(shí)習(xí)管理三方的職業(yè)素質(zhì),通過提高他們對自身的期望值來提高激勵水平。

    [參考文獻(xiàn)]

    Victor H.Vroom.Work and Motivation[M].New York:John Wiley Sons,1994.

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