行政事業(yè)單位信息化條件下財務管理研究

張鶴

[摘要]現(xiàn)代社會經濟的不斷發(fā)展推進社會信息化進程的不斷深入發(fā)展與建設，現(xiàn)代網(wǎng)絡及計算機技術應用已逐漸深入社會每個角落，對我國社會各事業(yè)主體及社會發(fā)展建設產生了非常大的影響。為進一步適應現(xiàn)代化發(fā)展需求，文章以行政事業(yè)單位為主體對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務管理存在的相關問題進行分析，在現(xiàn)代信息化背景下實現(xiàn)對行政事業(yè)單位財務管理措施的研究及探討，不斷促進企業(yè)管理的完善與發(fā)展。

[關鍵詞]行政事業(yè)單位；信息化；財務管理

隨著現(xiàn)代信息技術以及社會經濟的不斷發(fā)展，我國各行政事業(yè)單位若要更好地實現(xiàn)職能操作及職能管理、利用現(xiàn)有資源實現(xiàn)完善發(fā)展就必須依托于現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)財務信息化管理，就目前而言，我國行政事業(yè)單位信息化建設程度較淺，信息化發(fā)展不明顯，因此財務管理信息化建設仍是目前各行政事業(yè)單位需重視的重要發(fā)展及建設問題之一。

1我國行政事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題分析

1.1外部問題分析

1.1.1財務信息管理意識缺乏

針對目前我國行政事業(yè)單位信息化管理現(xiàn)狀分析可知，目前各單位管理人員及工作人員財務信息意識較淺薄，管理部門在對相關信息化系統(tǒng)進行建設時，缺乏完整及合理性規(guī)劃，因此導致我國行政事業(yè)單位財務管理信息化建設多呈現(xiàn)一定的雜亂性，難以實現(xiàn)信息有效管理。

1.1.2企業(yè)管理制度缺乏完善建設

行政事業(yè)單位由于其企業(yè)形式具有一定特殊性，因此導致企業(yè)產生一定的思維誤差，一般情況下，人們認為行政事業(yè)單位的規(guī)范性制度較其他企業(yè)而言較為全面，但從深部管理形式探究而言，一般的行政事業(yè)單位在細節(jié)制度制定及系統(tǒng)管理中均較一般企業(yè)相對較弱[1]，因此造成企業(yè)外部管理環(huán)境較差，難以實現(xiàn)財務信息化的高效管理。

1.2內部問題分析

1.2.1企業(yè)財務管理信息化需求模糊

現(xiàn)代行政事業(yè)單位財務管理信息化在建設過程中需求模糊不清，多數(shù)財務管理人員對于信息化所可能解決的問題不明確[2]，而多數(shù)財務管理人員在日常工作過程中已習慣人為操作的工作方式，因此在采取信息化管理措施及手段后，員工的工作方式產生巨大的變化，最終導致管理人員在思維意識以及建設思路等方面產生一定的不完善性。

1.2.2信息化技術落后

現(xiàn)代企業(yè)管理逐漸開始向信息化、自動化以及技術化方向發(fā)展，不斷改變了企業(yè)管理方式及管理思維，但就目前信息化建設現(xiàn)狀而言，我國各企業(yè)并未對信息化管理形式予以重視，因此在信息化建設過程中難以實現(xiàn)對相關技術的合理化應用及更新，導致信息化技術無法滿足現(xiàn)代企業(yè)建設及發(fā)展需求，造成現(xiàn)代企業(yè)信息化建設程度較低。

1.2.3技術人員綜合能力較低

行政事業(yè)單位在進行財務信息化建設過程中，不僅需要注重計算機軟硬件設施的建設，同時還需注重對技術人員的選擇，一般而言，企業(yè)財務信息化管理人員不僅需要具備一定的計算機應用知識[3]，還需具備完善的會計學、管理學等專業(yè)性理論知識，然而對于多數(shù)行政事業(yè)單位而言，此類管理型及技術型均具備的復合型人才較少，部分熟悉財務管理及財務知識的人員并不具備相關的計算機應用基礎，因此導致在信息化建設時由于各員工缺乏一定的專業(yè)知識難以與軟件系統(tǒng)開發(fā)商進行合理有效的溝通，造成企業(yè)財務管理信息化建設問題凸顯。

2行政事業(yè)單位信息化條件下的財務管理措施研究

2.1外部措施

2.1.1完善制度及信息化體系規(guī)范性建設

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在建設與應用過程中離不開相關管理制度的有效管理與支持，因此為了保障系統(tǒng)的合理運行，企業(yè)相關部門需不斷完善信息化建設及管理理念，以全局發(fā)展為基礎，建設完善的企業(yè)相關管理制度，保證信息系統(tǒng)應用的高效性及合理性。同時企業(yè)還應對信息化建設體系實現(xiàn)規(guī)范性建設，從而不斷滿足企業(yè)在發(fā)展中的不同需求，促進企業(yè)財務信息共享。

2.1.2完善信息系統(tǒng)監(jiān)控服務功能

企業(yè)在進行財務信息管理系統(tǒng)建設時，不僅應保證該系統(tǒng)可實現(xiàn)財務信息的有效采集及合理統(tǒng)計，同時還應可向企業(yè)經濟活動提供一定的數(shù)據(jù)基礎，保證企業(yè)經濟活動決策的準確性及合理性[4]，實現(xiàn)對企業(yè)經濟活動的有效監(jiān)督，故而企業(yè)在進行相關系統(tǒng)設計及應用時，應保證經濟活動相關業(yè)務信息的實時采集，從而實現(xiàn)相關部門對企業(yè)活動過程的管理與監(jiān)督，其監(jiān)控體系要貫穿于管理的全過程，推進部門預算及財務工作的公開，擴大監(jiān)督主體，實現(xiàn)透明化財政建設。

2.2內部措施

2.2.1完善企業(yè)信息管理需求

行政事業(yè)單位財務信息化管理其管理本質是采用科學管理方法結合企業(yè)財務管理需求，以計算機信息系統(tǒng)為基礎對企業(yè)內部管理相關性進行分析，結合企業(yè)財務管理現(xiàn)狀對企業(yè)內部流程進行重新整合及管理，使各程序更加體現(xiàn)高效性，因此企業(yè)在進行財務信息管理時，應以企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎，依托于信息技術的優(yōu)勢解決日常財務管理所遇到的難題[5]，從而實現(xiàn)對企業(yè)信息管理需求的掌握。

2.2.2完善信息技術改造及應用

企業(yè)若要實現(xiàn)高效財務管理便必須借助財務信息管理平臺予以實現(xiàn)，財務信息管理平臺技術的應用及改造是準確財務信息來源的基礎，因此企業(yè)應不斷完善信息技術建設，加快橫向及縱向互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設，擴大企業(yè)動態(tài)監(jiān)控，從而保證現(xiàn)代企業(yè)信息技術的管理需求，完善財務高效管理。

2.2.3加強企業(yè)人才隊伍完善性建設

企業(yè)應對現(xiàn)有組織機構進行充分分析，保證各組織內部財務人員的合理及有效安排，完善企業(yè)員工培養(yǎng)機制，創(chuàng)新培養(yǎng)方式，定期或不定期對企業(yè)員工進行信息管理、財務管理理論及實踐培訓，增強員工的業(yè)務素養(yǎng)及業(yè)務操作能力，同時企業(yè)還應建立完善的績效考核制度[6]，對員工予以精細化管理，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行精神或物質獎勵，不斷提升員工的工作積極性，實現(xiàn)財務工作高效完成。

行政事業(yè)單位在進行相關財務考核指標體系構建時，應注重多因素之間的協(xié)調發(fā)展，保證經濟、社會及生態(tài)等多方面因素的合理性及協(xié)調性，同時轉變會計職能，不斷實現(xiàn)對預算績效的管理以及執(zhí)行監(jiān)督的管理，資金在流動過程中還應保證其應用合理性，對其中所存在的相關問題及時予以解決，從而促進企業(yè)財務規(guī)范性建設。

3結論

綜上所述，隨著社會現(xiàn)代化進程的不斷深入建設與完善發(fā)展，我國現(xiàn)代信息技術及信息管理理念逐漸應用于現(xiàn)代企業(yè)管理。行政事業(yè)單位具有一定的企業(yè)特殊性，因此企業(yè)在發(fā)展過程中應不斷改變自身企業(yè)財務管理理念，增強企業(yè)財務信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展。

參考文獻：

[1]何瑞萍.園林行政事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策[D].昆明：昆明理工大學，2015.

[2]文瓊.信息化視角下行政事業(yè)單位財務管理問題探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2014（3）：188-189.

[3]孫麗麗.推進行政事業(yè)單位財務管理信息化的有效措施芻議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2015（1）：152-153.

[4]韓清香.基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2015（3）：69-70.

[5]夏鳳鳴.行政事業(yè)單位信息化條件下的財務管理探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2013（18）：171-172.

[6]欒玲.淺析行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿，2012（3）：157-158