基于財務管理的高校固定資產(chǎn)管理研究

吳秀明

(中國刑事警察學院,遼寧　沈陽　110035)

基于財務管理的高校固定資產(chǎn)管理研究

吳秀明

(中國刑事警察學院,遼寧沈陽110035)

[摘要]所謂事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是指事業(yè)單位持有的使用年限超過1年(不含1年)、單位價值在1000元以上(其中,專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。隨著學院發(fā)展日趨壯大,固定資產(chǎn)設備數(shù)量急劇增多,陳舊的管理方法已經(jīng)無法達到要求,固定資產(chǎn)是高校得以發(fā)展的硬件和基礎,因此,健全的固定資產(chǎn)管理辦法,能準確地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效價值,更加全面地了解高校的資產(chǎn)結構,優(yōu)化辦學資源配置,保證資產(chǎn)安全完整。

[關鍵詞]高校；固定資產(chǎn)；管理辦法；財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.17.052

1高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理對于高校來說意義重大,它是開展教務、科研的基礎保障,不能盲目進行,必須遵循一定的思路,根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行狀況,固定資產(chǎn)管理方法上存在諸多問題。

1.1固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前,沒有針對高?；蛘呤聵I(yè)單位的較為完善的固定資產(chǎn)管理辦法,因此,固定資產(chǎn)管理在實際工作中無章可循,漏洞百出,各單位互相參照,摸索前行,遇到問題時,不能及時解決,導致很多固定資產(chǎn)管理工作流于形式,固定資產(chǎn)工作混亂,以致大量的國有資產(chǎn)損壞、滅失,造成國有資產(chǎn)損失嚴重。

1.2入賬不及時,職責不清

由于固定資產(chǎn)管理松懈,固定資產(chǎn)在增加、調(diào)配、處置時,沒有及時準確地錄入系統(tǒng),導致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)兩個賬套信息不匹配,造成賬賬不符、賬實不符。長期未入賬的資產(chǎn)沒有直接負責人,長此以往,即便有整頓固定資產(chǎn)的想法,由于登記疏漏、賬簿缺失等問題的存在,困難重重,無從下手。在年終提交報表時,為了報表數(shù)據(jù)美觀,應付上級單位的例行審查,私自調(diào)整賬目,以形成“完美”的固定資產(chǎn)報表。以至于問題越來越嚴重,形成巨大的財務損失隱患。

1.3固定資產(chǎn)利用率低下

部分單位購置固定資產(chǎn),以部門為單位,部分固定資產(chǎn)的購置,只因某一部門的一時工作所需,之后該固定資產(chǎn)進入了長期閑置狀態(tài)。而其他部門需要時,另行購置,造成同類或功能相近的固定資產(chǎn)購置重復。由于固定資產(chǎn)共享意識淡薄,對于經(jīng)費不足的部門,即使工作迫切需要,也無法滿足,導致工作進度停滯不前,工作效率下降,影響單位發(fā)展。國有資產(chǎn)不能合理共享,不能物盡其用,固定資產(chǎn)利用率低下,同時,造成了國有資產(chǎn)浪費。

1.4內(nèi)控意識不強

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)為國有資產(chǎn),事業(yè)單位對固定資產(chǎn)有占有和使用權,事業(yè)單位對于購買固定資產(chǎn)的資金毫無壓力感,對固定資產(chǎn)有著使用即申請、報廢即更換的心態(tài),致使部分單位對固定資產(chǎn)的后期管理維護意識淡薄,固定資產(chǎn)購入后,使用單位沒有合理的檢修維護計劃,盲目使用,加速了固定資產(chǎn)報廢進程,而對于管理單位而言,固定資產(chǎn)沒有相應的盤點計劃,由于經(jīng)手人工作調(diào)離、退休等原因,固定資產(chǎn)無人管理,丟失、毀損、滅失的現(xiàn)象屢見不鮮。

1.5固定資產(chǎn)尚未計提折舊

2013年新的《事業(yè)單位財務規(guī)則》要求,固定資產(chǎn)要計提折舊,而對于事業(yè)單位來說,這是一個工作量大的、執(zhí)行困難的工作,以往,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)并未進行此類操作,所謂萬事開頭難,這一項新的舉措,難以施行。其一,固定資產(chǎn)賬目不夠清晰,固定資產(chǎn)存放地、負債人等需要重新落實,固定資產(chǎn)的初始價格、固定資產(chǎn)的預計使用年限、已使用年限、剩余價值等,都需要逐一統(tǒng)計、確認。其二,此項工作的工作量繁重,執(zhí)行起來復雜,突發(fā)情況較多,需要大量的人力和時間去配合,人員配備不足是頭等問題,這使得部分單位的固定資產(chǎn)計提折舊工作遲遲不能進行。

1.6管理系統(tǒng)落后

部分單位仍使用陳舊的管理系統(tǒng)軟件,甚至存在手工登記現(xiàn)象,由于系統(tǒng)不一致,錄入數(shù)據(jù)標準存在差異等問題,導致物資部門與財務部門工作脫節(jié),沒有統(tǒng)一口徑,導致固定資產(chǎn)管理混亂。

2完善高校固定資產(chǎn)管理的對策

2.1完善固定資產(chǎn)管理制度

目前,關于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關規(guī)定較少,具有可操作性的更是少之又少,這就要求事業(yè)單位自身發(fā)揮應有的作用,應由物資處、計財處、審計處及相關領導帶頭負責,在遵循國家關于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)則的前提下,因地制宜地制定適合本單位特色的固定資產(chǎn)管理細則,明確固定資產(chǎn)事前申請、購買、事后維護等各個細節(jié),以此來彌補固定資產(chǎn)管理存在的漏洞,使得固定資產(chǎn)管理有章可循,有細則可依,完善固定資產(chǎn)管理辦法。

2.2及時準確入賬,確保賬賬、賬實相符

及時、準確地對固定資產(chǎn)進行入賬,此項工作涉及物資部門和財務部門,物資部門負責采購資產(chǎn),采購員應將已采購物品及時入庫,庫存保管員核對后,將采購清單及時交于資產(chǎn)的系統(tǒng)管理員并錄入系統(tǒng)。物資部門處理后,及時到財務部門進行報銷入賬。減少財務系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)未達差異。加大事后管理力度,由財務、審計部門組成盤點小組,對各單位的固定資產(chǎn)進行盤查,保證每月、季度為周期對固定資產(chǎn)進行定期抽查盤點和不定期抽查盤點工作,保證資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符,保護固定資產(chǎn)安全。

2.3提高固定資產(chǎn)使用效率,制訂固定資產(chǎn)保值、增值方案

合理共享固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率。對內(nèi),物資部門在處理固定資產(chǎn)采購申請時,應當嚴格審查,功能類似的固定資產(chǎn)應當限制購買,如沒有合理理由,申請可以拒絕,但是,應當幫助使用部門進行溝通協(xié)調(diào),在不阻礙其工作進度的前提下,讓各單位合理共享資源,同一設備或性能相仿,可以共用的固定資產(chǎn)多部門共用,達到共贏。例如我單位的大型復印打印一體機,由院辦公室負責維護,全院教職工共同使用,效果較好。對外,對于長期閑置的固定資產(chǎn),予以出租,其一,電子設備類的固定資產(chǎn),合理使用可以延長使用壽命。其二,利用閑置的國有資產(chǎn)可以增加收益,提高國有資產(chǎn)的價值。

2.4增強內(nèi)控意識,做好固定資產(chǎn)后期維護

固定資產(chǎn)購入后,應當責任指定到人,由專人負責固定資產(chǎn)的后期使用、維護事宜,對于新購入的固定資產(chǎn)進行定期維護計劃,延長固定資產(chǎn)使用壽命。對于已經(jīng)投入使用,但相應的責任人調(diào)離或是退休的固定資產(chǎn),應當移交新的負責人管理維護。對于達到報廢狀態(tài),不能正常使用或無維修價值的固定資產(chǎn),相應的負責人應當進行報廢申請?zhí)幚?。使得物資處和財務處緊密了解固定資產(chǎn)的自然狀態(tài),以便更好地安排固定資產(chǎn)相應的工作。

2.5制訂固定資產(chǎn)折舊方案,對固定資產(chǎn)進行折舊

對固定資產(chǎn)計提折舊,選擇恰當?shù)恼叟f方法。目前,高校固定資產(chǎn)已經(jīng)要求計提折舊,固定資產(chǎn)不計提折舊,將無法合理估計資產(chǎn)的剩余價值、使用年限,會使已安排的工作事項受到阻礙。固定資產(chǎn)的折舊方法有很多種,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等,大部分單位會采用第一種,固定資產(chǎn)的應計提折舊額為其成本,公式如下：

年限平均法：每年應計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值÷預計使用年限(每月應計提折舊額=固定資產(chǎn)原始價值÷預計使用月份=每年應計提折舊額÷12(月))

該方法涉及固定資產(chǎn)原值、預計使用年限等因素。能對固定資產(chǎn)未來的使用狀況有一個比較可靠的預估。對于尚未執(zhí)行固定資產(chǎn)折舊的單位,應當全面核實固定資產(chǎn)的原值、截至目前的已使用年限、尚可使用年限等,來補提折舊,按照應補提的折舊金額,編制轉賬憑證,借記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目,對固定資產(chǎn)進行梳理。

2.6與時俱進,推行先進的管理軟件

我們處于現(xiàn)代化的信息時代,一套通用性、實用性極強的固定資產(chǎn)管理軟件,既可以把工作精確化又可以把工作簡單化,它可以用于物資調(diào)配管理、財務統(tǒng)計分析、倉庫管理等諸多方面?？梢詴r時提供動態(tài)報表,隨時掌握固定資產(chǎn)情況,一款與財務部門接軌的操作系統(tǒng),能讓兩個管理部門對于同一固定資產(chǎn)可以采用同樣的標準去衡量和管理,減少差異,使得固定資產(chǎn)管理更加完善。

3高校固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)在一個單位的全部資產(chǎn)里占有較高的比例,也是一個單位發(fā)展的物質保障。擁有牢靠的基礎,必定有完美的上層建筑。首先,合理、完善的固定資產(chǎn)管理辦法,使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、安全化,防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)發(fā)揮出最大的效力。其次,及時、準確的入賬,可以明晰現(xiàn)有固定資產(chǎn),合理安排工作,減少固定資產(chǎn)丟失。再次,合理的資源共享,能提高固定資產(chǎn)的使用效率,達到效益最大化,正規(guī)的報廢程序,能準確地掌握現(xiàn)在固定資產(chǎn)狀況,固定資產(chǎn)的準確數(shù)量。最后,計提固定資產(chǎn)折舊,可以更準確地掌握固定資產(chǎn)的使用壽命,固定資產(chǎn)的剩余價值,從而更好地完成工作。

參考文獻：

[1]王義勤.論高等學校固定資產(chǎn)管理的重要性[J].中國管理信息化，2015(9).

[2]王玉香.公立高校固定資產(chǎn)有效管理的策略與研究[J].實驗技術與管理，2015(10).